حصولی کا مستقبل! - سپلائی چین گیم چینجر™

وہاں رہا ہے پروکیورمنٹ فنکشن میں تبدیلی گزشتہ دہائی کے دوران. روایتی خرید و فروخت، لین دین کی بنیاد پر خریداری کے نقطہ آغاز سے، یہ مشق تبدیلی کے مراحل سے گزری ہے جو کاروبار کے زیادہ تر پہلوؤں کی نئی وضاحت کرتی ہے۔ حصولی کا مستقبل.

ایک عام پرچیزنگ فنکشن صارف کے محکموں کی ضروریات کے بارے میں معلومات اکٹھا کرنے اور آخر کار پروڈکٹ اور سروس کو حاصل کرنے کے لیے تجارتی چیک اور بیلنس کرنے کے لین دین کے کام تک محدود ہے۔ cost کمی صرف اور توجہ مرکوز فراہمی کا تسلسل.

حکمت عملی کمپنی کی توجہ کو موجودہ سے ہٹانا ہے۔ "لین دین" سامان اور خدمات کی آزادانہ خرید پر مبنی a "مصنوعات" پر مبنی اسٹریٹجک نقطہ نظر.

پروکیورمنٹ فنکشن میں پیراڈائم شفٹ

چونکہ کمپنیاں مجموعی فضیلت اور مسابقت کو بڑھانے کے طریقے تلاش کرنا چاہتی ہیں، قدر کا ایک نیا ذریعہ ابھرا ہے۔ اسٹریٹجک سورسنگ۔

سٹریٹجک سورسنگ ملکیت کی کل لاگت (TCO) کی بنیاد پر لاگت میں نمایاں کمی کو سمجھنے اور فراہم کرنے کا ایک ثابت شدہ طریقہ ہے، ایک پائیدار قدر کی تعمیر - سپلائرز کے ساتھ تعلقات پیدا کرنا اور مسابقتی فائدہ پیدا کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے زمرہ کے اخراجات میں کمی۔

اسٹریٹجک سورسنگ کیا ہے؟

کسی بھی تنظیم کا بنیادی مقصد تیار کردہ سامان کی قیمت کو کم کرنا ہے۔ یہ خریدی گئی مصنوعات اور خدمات کی قیمتوں میں کمی اور ان کی مخصوص کھپت میں کمی کے ذریعے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ اسٹریٹجک سورسنگ کل لاگت کو حل کرکے بالکل ایسا ہی کرتا ہے۔

سٹریٹیجک سورسنگ ایک جامع عمل ہے جس کا مقصد قیمت، ٹیکنالوجی، عمل اور معیار پر زیادہ سے زیادہ فائدہ حاصل کرنا ہے، منتخب سپلائرز کے ساتھ کمپنی کی قوت خرید کا فائدہ اٹھا کر، قیمتوں کی بہترین تشخیص، عالمی سطح پر سورسنگ اور کمپنی/سپلائر کے مشترکہ عمل میں بہتری لانا۔

اس کی تعریف اس طرح کی گئی ہے: "معیار، سروس اور ٹیکنالوجی کی سطح کو برقرار رکھنے یا بہتر بناتے ہوئے بیرونی طور پر خریدے گئے مواد، مصنوعات اور خدمات کی کل لاگت کو کم کرنے کے لیے ایک نظم و ضبط، منظم عمل"۔

اسٹریٹجک سورسنگ اپروچ کو ڈیزائن کیا گیا ہے:

• سامان اور خدمات کے حصول کی کل لاگت میں کمی
• سپلائی مارکیٹ اور کمپنی کی اندرونی ضروریات دونوں کے بارے میں اچھی طرح سمجھیں۔
• علم پر مبنی خریداری کے لیے گہرائی سے فہم پیدا کرنا
• سپلائی کرنے والوں کے ساتھ تعلقات پیدا کرتے ہوئے پائیدار قدر کی تعمیر
• اہم آمدنی کو نیچے کی لکیر تک پہنچانا

کا عمل اسٹریٹجک سورسنگ خرچ کے تجزیہ اور زمرہ کے انتظام کے ساتھ شروع ہوتا ہے، جو ڈیٹا ذرائع کی ایک وسیع رینج سے معلومات کی شناخت، ان کو مضبوط اور معیاری بناتا ہے۔

حصولی کی قدر کی تجویز کا ارتقاء

کیا ہم اسٹریٹجک خریداری کے طریقے میں ایک بڑی تبدیلی کے طلوع آفتاب کا مشاہدہ کر رہے ہیں؟ زمرہ کا انتظام 1990 کی دہائی کے آخر سے خریداری کی واحد قابل اعتبار حکمت عملی رہی ہے، اور یہ شاید تبدیل ہونے والی ہے۔ سٹریٹجک سورسنگ اور زمرہ کے انتظام کی حکمت عملیوں میں فراہم کنندگان کو منتخب کرنے اور سٹریٹجک پارٹنرشپ بنانے کے لیے وضع کردہ تکنیکوں کا جائزہ لینا ضروری ہے۔

آج کی غیر یقینی اور غیر مستحکم مارکیٹیں چستی اور تبدیلی کو ناگزیر اور ضروری بناتی ہیں۔

بہت سے کاروباری رہنما لاگت کو کم کرکے منافع کو بہتر بنانے کے عزائم رکھتے ہیں۔ لیکن ایسا کرنے کے لیے، انہیں اپنے سپلائی چین کو مزید ترقی پسند حکمت عملی کے ساتھ سیدھ میں لاتے ہوئے اور مسابقتی فائدہ حاصل کرنے کے لیے اپنے سپلائر کے تعلقات کو نئی شکل دینا ہوگی۔ تو نئی حقیقتیں کیا ہیں؟

پروکیورمنٹ کے پیشہ ور افراد کو پروکیورمنٹ کے مستقبل میں جانکاری حاصل کرنے کی ضرورت ہے۔ ان کی پیشہ ورانہ اسناد کو متاثر کرنے، قائل کرنے اور وژن فراہم کرنے کی ان کی صلاحیت سے ماپا جائے گا۔ ان کی ذہنیت ہونی چاہیے۔ اسٹریٹجک، عالمی، باہمی تعاون پر مبنی، اور سب سے بڑھ کر ، تجارتی

آج لاگت کو کم کرنا کافی نہیں ہے۔ کامیاب کمپنیوں کو اعلیٰ اثر والی کارکردگی میں بہتری لانی چاہیے۔ اے ٹی کیرنی کے تازہ ترین اسسمنٹ آف ایکسیلنس ان پروکیورمنٹ (AEP) کے مطالعہ کے مطابق، زیادہ سینئر ایگزیکٹوز اپنے پروکیورمنٹ فنکشنز، اور خاص طور پر اپنے چیف پروکیورمنٹ آفیسرز (CPOs) سے قیمت میں کمی سے بڑھ کر قدر فراہم کرنے کے لیے کہہ رہے ہیں۔ 

درحقیقت، AEP نے پایا کہ حصولی میں قدر کی تخلیق کی اہمیت لاگت میں کمی کی اہمیت سے دوگنا تیزی سے بڑھ رہی ہے۔

آج پروکیورمنٹ پروفیشنلز پر ویلیو ایڈنگ کاروباری کارکردگی فراہم کرنے کے لیے کافی دباؤ ہے، اور اب یہ کافی نہیں ہے کہ وہ سپلائی مینجمنٹ کی صلاحیت پیدا کریں جو موثر، ڈیمانڈ پر مبنی، یا یہاں تک کہ شفاف ہو۔

حصولی کے لیے ضروری ہے کہ وہ تنظیم کو کچھ پیش کرے۔ قدر میں اضافہ: سپلائی کا ایک نیا انتظام جہاں حصولی کی قیمت کا تزویراتی دائرہ جدت، نیٹ ورک کے فنکشن اور فوکس کے ذریعے فراہم کیا جاتا ہے۔

یہ کارپوریٹ حکمت عملی کے ساتھ مکمل ہم آہنگی، اور اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ اندرونی اور بیرونی طور پر سپلائی بیس کے ساتھ انضمام کا مطالبہ کرتا ہے۔ حصولی ایک ایسا فنکشن ہونا چاہیے جو کام کرنے کے طریقے کو مسلسل چیلنج کرتا ہو۔

اسے اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ وہ اپنے اندرونی کاروباری اسٹیک ہولڈرز کو اپنے اہداف اور اہداف حاصل کرنے میں مدد فراہم کرتا ہے جبکہ ساتھ ہی ساتھ، کل لاگت کو چیلنج کرنے اور "پسند کے گاہک" کے فوائد، جیسے جدت تک رسائی اور یقیناً ، خطرے کا انتظام۔

سب سے اہم بات یہ ہے کہ حصولی کو کارپوریٹ فوکس کے مطابق ہونا چاہیے، کسی بھی کاروبار کے لیے اہم سوال کو حل کرتے ہوئے: "گاہک کے لیے کیا قدر ہے؟"

گاہک کبھی بھی پروڈکٹ نہیں خریدتا۔ تعریف کے مطابق گاہک ایک خواہش کی تسکین خریدتا ہے، جسے معاشیات میں قدر کے طور پر بیان کیا جاتا ہے۔ جوہر میں، قدر افادیت ہے؛ یعنی کسی اچھی یا خدمت سے حاصل ہونے والا کل اطمینان۔

ویلیو مینجمنٹ تنظیم کے اندر اور باہر سے معلومات کے متعدد سلسلوں پر انحصار کرتی ہے - اندرونی اور بیرونی دونوں تناظر ضروری ہیں۔ آج کی خریداری میں صارفین، حریفوں، طلب، پیشکشوں، اخراجات اور پیداوار کی رکاوٹوں سے متعلق معلومات ہوتی ہیں۔ یہ تمام ڈیٹا ویلیو مینجمنٹ میں استعمال ہوتے ہیں، اور یہ کاروبار کے اس پہلو کو اپنا بنانے کے لیے خریداری کو مضبوط پوزیشن میں رکھتا ہے۔

خریداری کبھی سپلائی کے تسلسل پر مرکوز ایک لین دین کا کام تھا۔ اسٹریٹجک سورسنگ نے CPOs کو قابل اعتماد کاروباری شراکت داروں میں تبدیل کر دیا۔ اب، سی پی اوز کے پاس دوبارہ تبدیلی کا موقع ہے – سٹریٹجک سپلائر ریلیشن شپ مینجمنٹ (SSRM) کا استعمال لاگت میں کمی سے زیادہ کچھ فراہم کرنے کے لیے، ایسی چیز جو مسابقتی فائدہ پہنچاتی ہے – اسٹریٹجک قدر۔

اس کے باوجود سپلائی چین میں اسٹریٹجک قدر کی فراہمی کے لیے ذہنیت میں تبدیلی کی ضرورت ہوگی: محاذ آرائی سے، ون آن ون مذاکرات سے تعاون کے لئے لاگت میں کمی - اندرونی اور بیرونی دونوں۔

اسٹریٹجک قدر کیا اور کہاں ہے؟

بہت سے CPOs نے بجا طور پر یہ نتیجہ اخذ کیا ہے کہ قیمت کی اگلی سطح کو کھولنے کی کلید اور پروکیورمنٹ کے مستقبل کو فراہم کنندہ پر مرکوز نقطہ نظر کے ساتھ اپنی زمرہ پر مرکوز اسٹریٹجک سورسنگ کی کوششوں کی تکمیل کرنا ہے۔

کچھ سپلائرز کے ساتھ، ملکیت کی کل لاگت کو بہتر بنانے کے لیے اسٹریٹجک سورسنگ پروجیکٹس کا استعمال کرنا بھی ممکن ہے۔ سپلائی کرنے والوں کا اس سے بھی چھوٹا سب سیٹ SSRM ویلیو پروجیکٹس کا مستحق ہے جو زیادہ شدید استعمال کرتے ہیں۔ سپلائر تعاون کسی مخصوص کاروباری یونٹ یا پروڈکٹ کے لیے زیادہ خاطر خواہ فوائد حاصل کرنے کے لیے۔

آخر میں، اہرام کا اوپری حصہ ان چند کراس انٹرپرائز رشتوں کی نمائندگی کرتا ہے جو بہت سے کاروباری اکائیوں یا مصنوعات اور متعدد جہتوں میں تعامل کرتے ہیں – آپ ان سپلائرز سے خرید سکتے ہیں، بیچ سکتے ہیں، ان کے ساتھ اختراع کر سکتے ہیں، اور بعض اوقات ان کا مقابلہ بھی کر سکتے ہیں۔

سپلائر کے تعاون کو بنیادی اہلیت میں تبدیل کرنا

اسٹریٹجک قدر کی تخلیق کو منظم طریقے سے چلانے کے لیے، آپ کی پروکیورمنٹ آرگنائزیشن کو سپلائر کے تعاون میں کلیدی قابلیت تیار کرنے کی ضرورت ہے۔

درحقیقت، سی پی اوز کے لیے پہلا قدم اس فنکشن کی قیادت کرنا ہے کہ وہ اس بات کو سمجھے کہ کس طرح ایک باہمی تعاون کا طریقہ روایتی سورسنگ کے ساتھ موازنہ اور اس کے برعکس ہے (شکل دیکھیں)۔ کیا ہوتا ہے جب آپ لین دین سے تعلق پر مبنی فلسفے کی طرف جاتے ہیں؟ کون سے روایتی اسٹریٹجک سورسنگ کامیابی کے اصول آپ کو آگے بڑھنے میں مدد دے سکتے ہیں؟

بہت سے CPOs، مثال کے طور پر، کسی سپلائر کو شامل کرنے سے پہلے عمل کو مطلع کرنے کے لیے گہرے تجزیات کے استعمال کو نافذ کرتے ہیں۔ اچھی. تجزیات قدر پیدا کرنے کے مواقع کی نشاندہی کرنے کے لیے ایک منظم نقطہ نظر تیار کرنے میں اہم ہیں۔

سپلائر کے تعاون کو بنیادی قابلیت میں تبدیل کرنا آسان نہیں ہوگا۔ لیکن جب ایک کلیدی صلاحیت کو تیار کرنے کے لیے ایک پہل کے طور پر مناسب طریقے سے تشکیل دیا جائے تو یہ ناقابل تسخیر نہیں ہوگا (20 سال پہلے اسٹریٹجک سورسنگ کی صلاحیتوں کو ترقی دینے سے زیادہ نہیں)۔

حصولی کا مستقبل

اب وقت آگیا ہے کہ آپ اپنے CPO کو اپنی ٹیم کے لیے ایک اسٹریٹجک شراکت دار بننے کے لیے دباؤ ڈالیں، جو آپ کی کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کو حاصل کرنے میں مدد کے لیے سپلائی بیس کی توانائی کو استعمال کرنے کے لیے جوابدہ ہے۔ ظاہر ہے، یہ مقاصد لاگت میں کمی سے بہت آگے ہیں۔

جیسا کہ کلیدی صنعتیں مستحکم ہوتی جارہی ہیں، جیتنے والے سپلائرز کے ساتھ تعاون کرنا سیکھنے کا پہلا فائدہ کامیابی کے لیے اہم ہوگا۔ یہاں CEO کا کام وژن کو سمجھنا اور بیان کرنا ہے — اور CPO کو اگلے دو سے تین سالوں میں مخصوص اسٹریٹجک مقاصد کے ساتھ کام کرنا ہے۔ ان مقاصد میں شامل ہو سکتے ہیں:

• ترقی: اضافی آمدنی میں اضافہ پیدا کریں۔
• خطرہ: انٹرپرائز کے خطرے میں نمایاں کمی کا مظاہرہ کریں، تمام ممکنہ متعلقہ خطرے کے زمرے جیسے کہ برانڈ، تباہی اور اشیاء کی قیمتوں کا تعین کرتے ہوئے
• ویلیو چین: کارپوریشن کے مرکز کے ارد گرد ویلیو چین کو بہتر بنائیں، صلاحیتوں میں فرق کریں، سپلائر کے تعلقات کا استعمال کرتے ہوئے تمام ملوث افراد کے لیے زیادہ سے زیادہ فوائد حاصل کریں۔
• ساختی صلاحیتیں: منتخب شعبوں میں پیشرفت کا مظاہرہ کریں، جیسے کہ ایک پائیدار مسابقتی لاگت کا فائدہ، بہتر چستی یا ردعمل، کارپوریٹ سماجی ذمہ داری میں اضافہ، یا مستقبل کی حکمت عملی کے لیے ضروری دیگر ساختی صلاحیتیں۔

واضح طور پر، مقاصد آپ کی حکمت عملی، پوزیشن اور صنعت کے لحاظ سے مختلف ہوں گے۔ آپ جن سپلائرز کے ساتھ تعاون کرتے ہیں، اور جو نتائج آپ حاصل کرتے ہیں، وہ بھی منفرد ہوں گے۔ تاہم جو چیز مختلف نہیں ہونی چاہیے وہ ہے تعاون کا فلسفہ۔ پچھلی چند دہائیوں میں، پروکیورمنٹ فنکشن کم اہمیت کے فنکشن سے بڑھ کر ایک چیف آفیسر کے لیے کافی اہم ہو گیا ہے۔ قدر پیدا کرنے کی جستجو میں اگلا مرحلہ تعاون ہے۔

اور یہ قدم اٹھانے کا وقت اب ہے…

حصولی کے مضمون کا مستقبل اور یہاں شائع کرنے کی اجازت میلان ویاس نے فراہم کی ہے۔ اصل میں سپلائی چین گیم چینجر پر 28 ستمبر 2017 کو شائع ہوا۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://supplychaingamechanger.com/time-to-look-into-the-future-of-procurement/