مؤثر سیلز کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ کے بہترین طریقے! - سپلائی چین گیم چینجر™

سپلائی چین مینجمنٹ اور کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ کاروباری کامیابی کے کلیدی اجزاء ہیں۔ آئیڈیا سے لے کر پروڈکٹ کے اختتام تک شپمنٹ اور ڈیلیوری تک کا سفر دلچسپ ہے، ہاں، بلکہ پیچیدہ ہے — جس میں بہت سے متحرک پرزے شامل ہیں۔

ایک کمپنی اپنی سپلائی چین کے عمل کو کتنی اچھی طرح سے منظم کرتی ہے اس سے براہ راست اس کی نچلی لائن پر اثر پڑ سکتا ہے۔ 2021 کے اسٹیٹسٹا سروے میں، سروے کیے گئے نصف سے زیادہ کاروباروں نے سپلائی چین میں رکاوٹوں کو پایا انتہائی مشکل، فتح کرنے کے لئے سب سے مشکل رکاوٹ کے طور پر تیز ردعمل کے وقت کے ساتھ۔

سپلائی چین میں شفافیت لہذا، کوالٹی کنٹرول کو یقینی بنانے اور کاروباری رکاوٹوں کی صورت میں لچک کو فعال کرنے کے لیے ضروری ہے۔ تاہم، McKinsey کے اعداد و شمار سے پتہ چلتا ہے کہ بہت سی امریکی کمپنیاں اس معاملے میں مسلسل پیچھے رہتی ہیں، جو شفافیت کی کمی کو کہتے ہیںایک جاری بحران".

خواہ یہ سورسنگ، تخلیق، منصوبہ بندی، یا ڈیلیورنگ ہو، مزید ڈیجیٹل ٹولز اور کلاؤڈ بیسڈ تعاون پلیٹ فارم کو اپنانے کی واضح ضرورت ہے تاکہ اسٹیک ہولڈرز ہمیشہ ایک ہی صفحے پر ہوں۔ خاص طور پر، کاروباری اداروں کے لیے معاہدوں کا ڈیٹا بہت ضروری ہے کہ وہ سودوں پر دوبارہ گفت و شنید کریں اور سپلائی چین کے تیار ہونے کے ساتھ ہی ممکنہ ذمہ داریوں سے باخبر رہیں۔

بہتر معاہدہ لائف سائیکل مینجمنٹ (CLM) میں سرمایہ کاری اس طرح ضروری ہے۔ تو CLM سیلز کو کس طرح متاثر کرتا ہے اور اس ڈیجیٹل دن اور دور میں کوئی کس طرح مؤثر طریقے سے کام کر سکتا ہے؟ آئیے معلوم کریں۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ (CLM) کیا ہے؟

CLM میں سپلائی چین میں پروڈکٹ، ادائیگی، چھوٹ، اور ڈیلیوری کی معلومات کی اینڈ ٹو اینڈ ٹریکنگ شامل ہے۔ CLM کے بغیر، سپلائی چین کے ایک عام عمل میں سیلز آپریشن کرنا مشکل ہو جائے گا۔

CLM کاروباروں کو روایتی سسٹمز جیسے اسپریڈ شیٹس اور ہارڈ ڈرائیوز سے دور جانے کے قابل بناتا ہے اور انہیں کسی بھی وقت معاہدوں اور معاہدوں پر مکمل مرئیت فراہم کرتا ہے۔

کا استعمال کرتے ہوئے ڈیجیٹل پروپوزل سافٹ ویئر، کاروبار ایک باہمی تعاون کے ساتھ فروخت کا تجربہ بنا سکتے ہیں اور بھیجنے میں آسان ڈیجیٹل روم میں اپنی مرضی کے مطابق تجاویز تیار کر سکتے ہیں جو ذاتی نوعیت کا مواد اور وہ تمام معلومات فراہم کرتا ہے جس کی صارفین کو خریداری کے سفر میں ضرورت ہوتی ہے۔

CLM ٹائم لائنز کو کم کرنے، تاخیر یا نقصان کے خطرے سے بچنے اور برانڈ کی ساکھ کی حفاظت کے لیے بھی کام کرتا ہے - یہ سب کاروبار کو جاری رکھنے کے لیے ضروری ہیں۔

سپلائی چین میں سیلز CLM کو بڑھانے کے بہترین طریقے

ہر کاروبار میں ڈیٹا کا ذخیرہ ہوتا ہے جو سپلائی چین کے عمل کو بہتر بنانے میں مدد کر سکتا ہے۔ SOWs سے لے کر وینڈر کے معاہدوں کے بجٹ کے منصوبوں تک، یہاں تک کہ موجودہ ڈیٹا بیس لاگت کو کم کر سکتا ہے اور ترقی کے مواقع کو ظاہر کر سکتا ہے - جب تک کہ اس پر مناسب طریقے سے عملدرآمد اور انتظام کیا جائے۔

سپلائی چین مینجمنٹ کا کوئی بھی عمل ایک ٹن ڈیٹا تیار کرتا ہے — جب اس ڈیٹا کو اچھے استعمال میں لانے کی بات آتی ہے تو کوئی بھی جدوجہد نہیں کرنا چاہتا۔

CLM کی مدد سے، مینوفیکچررز ڈیجیٹل معاہدے کی تبدیلی کی طرف بڑھ سکتے ہیں، جو ٹھیکیداروں، ذیلی ٹھیکیداروں، دکانداروں اور تقسیم کاروں کے پیچیدہ نیٹ ورک پر زیادہ سے زیادہ کنٹرول کرنے کی اجازت دیتا ہے۔

ایک ٹول صرف اتنا ہی اچھا ہوتا ہے جتنا کہ لوگ اسے چلاتے ہیں، اس لیے یہاں ہم آپ کو کچھ بہترین طریقے بتاتے ہیں جن کو ذہن میں رکھنے کے لیے جب آپ لائف سائیکل مینجمنٹ کا معاہدہ کرتے ہیں:

1. اپنے ورک فلو سے کاغذ پر مبنی عمل کو ختم کریں۔

آپ تصور کر سکتے ہیں کہ سپلائی چین میں خود بخود ڈیجیٹل عمل شامل ہوتا ہے، لیکن یہ ہمیشہ سچ نہیں ہوتا ہے۔ لہذا آپ تصور کر سکتے ہیں کہ کس قسم کی تاخیر ہوتی ہے جب سپلائی چین کے مختلف اسٹیک ہولڈرز دستاویزات پر دستخط کرنے یا معاہدے کی شقوں کو منظور کرنے کے لیے ایک دوسرے کا انتظار کر رہے ہوتے ہیں۔

تاہم، ڈیجیٹل عمل کے ساتھ، ہر ایک کو ایک الیکٹرانک کاپی ملتی ہے اور وہ بیک وقت اس پر تعاون کر سکتا ہے، قطع نظر اس کے کہ وہ کہاں موجود ہیں۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ ہر ایک کے پاس یکساں معلومات ہیں، جس سے غلط فہمی یا تنازعہ کا امکان کم ہو جاتا ہے۔ 

2. رابطے کی معلومات کو ایک محفوظ آن لائن مقام پر اسٹور کریں۔

ایک بار جب آپ کاغذی ریکارڈ سے ہٹ جاتے ہیں، تو آپ کو اس ایک فون نمبر کے لیے فائل کیبنٹ کے ذریعے جنونی طور پر تلاش نہیں کرنا پڑے گا جس کی آپ کو فوری ضرورت ہے۔ ایک مرکزی پلیٹ فارم پر آپ کے تمام رابطہ ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے سے، سپلائی چین ٹیم میں شامل ہر شخص کسی بھی وقت اپنی ضرورت کی چیز تلاش کر سکتا ہے۔ اس سے نہ صرف وقت کی بچت ہوتی ہے بلکہ یہ آپ کے وینڈر کی معلومات کے غلط پارٹیوں تک پہنچنے کے خطرے کو بھی ختم کرتا ہے۔

3. ڈیجیٹائزیشن کا استعمال کرتے ہوئے فوری طور پر معاہدے کی تفصیلات تک رسائی حاصل کریں۔

کتنا طویل اور پیچیدہ سب سے زیادہ دیا معاہدے ہیں، AI خصوصیات سے لیس CLM آپ کو مخصوص تاریخوں، ڈیلیوری کے اوقات اور دیگر تفصیلات کو زوم کرنے میں مدد کر سکتا ہے جنہیں دستی طور پر تلاش کرنے میں دن لگ سکتے ہیں۔ خاص طور پر اگر آپ کا اپنے ٹھیکیدار کے ساتھ تنازعہ ہے، تو یہ معلومات آسانی سے دستیاب ہونے سے چیزوں کو تیزی سے حل کرنے میں مدد ملے گی اور ڈیجیٹل سپلائی چین آپریشنز جا رہے ہیں.

4. سیلز ٹیم کے لیے اہم کارکردگی کے اشارے (KPIs) مقرر کریں۔

سیلز CLM کے عمل کی مخصوصیت کے ساتھ، آپ اپنے کاروبار کے منفرد پہلوؤں کو منظم کرنے کے لیے موزوں KPIs ترتیب دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اگر کچھ سپلائی کرنے والے تاخیر کا شکار ہوتے ہیں، تو آپ انہیں یہ بتانے کے لیے موزوں یاد دہانیاں ترتیب دے سکتے ہیں کہ انہیں اپنی ڈیلیوری بروقت پوری کرنے کی ضرورت ہے۔ اور اگر آپ کے ڈیجیٹل پروڈکٹ کے کچھ پہلوؤں کو خاص معیار کی جانچ کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ ان کے لیے اضافی وقت کا بجٹ بنا سکتے ہیں۔

5. متعلقہ تاریخوں کے اوپر رہیں

جب کامیابی کی بات آتی ہے تو وقت ہی سب کچھ ہوتا ہے۔ سپلائی چین مینجمنٹ - یہاں تک کہ اگر یہ ڈیجیٹائزڈ ہے۔ ضروری تاریخوں کو ٹریک کرنے کے لیے CLM عمل کا استعمال کرتے ہوئے، آپ کے پاس تاخیر کی نشاندہی کرنے، معاہدوں پر از سر نو گفت و شنید کرنے یا آپٹ آؤٹ ونڈو کے اندر کچھ وینڈر ڈیلز کو ختم کرنے کے لیے کافی وقت ہوتا ہے۔ اگلا پیداواری دور شروع ہونے سے پہلے غیر ضروری اخراجات سے بچنے اور اچھے متبادل تلاش کرنے کے لیے یہ ضروری ہے۔

6. اپنے ڈیٹا کو ٹریک کریں اور بہتری کے شعبوں کی نشاندہی کریں۔

سیلز CLM سافٹ ویئر آپ کو کنٹریکٹ ڈیٹا کو کھینچنے اور اسے اپنی پسند کے کسی بھی پیرامیٹر کے مطابق ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ آپ کو آنے والی تجدید کی آخری تاریخوں، مخصوص شقوں، واجب الادا ادائیگیوں، قابل وصول ادائیگیوں، اور آپ کے سپلائرز کے جغرافیائی محل وقوع میں فوری مرئیت فراہم کرتا ہے۔

یہ مرئیت آپ کو تیزی سے ان علاقوں کی نشاندہی کرنے میں بھی مدد دیتی ہے جہاں آپ اپنی سپلائی چین کو بہتر بنا سکتے ہیں، جیسے کہ مستقل طور پر دیر سے آنے والے ٹھیکیداروں کے ساتھ تعلقات کاٹ کر یا کسی ایسے جغرافیائی مقام کا انتخاب کرنا جہاں قیمتیں بہت سستی ہوں۔ اس طرح کے فیصلے آپ کو زیادہ پیسے بچانے کے ساتھ ساتھ بہتر نتائج حاصل کرنے میں مدد کرتے ہیں۔

نیچے لائن

جیسا کہ ڈیجیٹل اکانومی کا ارتقاء جاری ہے، یہ ضروری ہے کہ جدت اور عمل کے درمیان وقت کو جتنا ممکن ہو کم کیا جائے۔ سیلز CLM کے بہترین طریقوں کو تیار کرنا اس کا اتنا ہی بڑا حصہ ہے جتنا کہ خود پروڈکٹ کی تخلیق (اور فروغ) ہے۔

مناسب ڈیٹا اور پروسیس مینجمنٹ کے ذریعے معاہدوں پر اپ ٹو ڈیٹ رہنے سے، کاروبار کے تسلسل کو ہمیشہ یقینی بنایا جاتا ہے اور کمپنی اپنے صارفین کو بہترین ممکنہ تجربہ فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کر سکتی ہے۔

مصنف بائیو

ہیزل راؤلٹ ایک فری لانس مارکیٹنگ مصنف ہے اور اس کے ساتھ کام کرتی ہے۔ پی آر مینشن. اس کے پاس کاروبار، انٹرپرینیورشپ، مارکیٹنگ اور تمام چیزوں کے بارے میں لکھنے کا 6+ سال کا تجربہ ہے۔ ہیزل اپنا وقت لکھنے، ترمیم کرنے اور اپنے خاندان کے ساتھ گھومنے پھرنے کے درمیان تقسیم کرنا پسند کرتی ہے۔

کنٹریکٹ لائف سائیکل مینجمنٹ آرٹیکل اور یہاں شائع کرنے کی اجازت ہیزل راؤلٹ نے فراہم کی ہے۔ اصل میں سپلائی چین گیم چینجر کے لیے لکھا گیا اور 19 اگست 2022 کو شائع ہوا۔

• SEO سے چلنے والا مواد اور PR کی تقسیم۔ آج ہی بڑھا دیں۔
• پلیٹو ڈیٹا ڈاٹ نیٹ ورک ورٹیکل جنریٹو اے آئی۔ اپنے آپ کو بااختیار بنائیں۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹوآئ اسٹریم۔ ویب 3 انٹیلی جنس۔ علم میں اضافہ۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ای ایس جی۔ کاربن، کلین ٹیک، توانائی ، ماحولیات، شمسی، ویسٹ مینجمنٹ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• پلیٹو ہیلتھ۔ بائیوٹیک اینڈ کلینیکل ٹرائلز انٹیلی جنس۔ یہاں تک رسائی حاصل کریں۔
• ماخذ: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/