Your 2023 Go-to Guide To SaaS Accounting

Перевидано Платоном

читають: 0

Компанії SaaS потребують права інформація та інструменти підтримувати себе в усіх сферах бізнесу, в тому числі фінансування. Тому важливо знати Облік SaaS всередині і зовні.

Але що саме відрізняє його від звичайного бухгалтерського обліку та який ключ показники ви повинні відстежувати? Крім того, які міркування слід враховувати при виборі SaaS-обліку програмне забезпечення?

Ми відповімо на всі ці запитання, а також на деякі інші, у цьому посібнику з обліку SaaS.

Чим відрізняється облік SaaS?

Згідно з дослідженнями, до 2025 р 85% of бізнес додатки будуть засновані на SaaS, і ця залежність від SaaS technology говорить нам одну річ дуже чітко. SaaS тут, щоб залишитися.

використання saas

Джерело зображення із сайту bettercloud.com

Отже, чим бухгалтерський облік для компаній SaaS відрізняється від бухгалтерського обліку для компаній, що не працюють у SaaS?

Головним роздільним фактором є на основі підписки модель, яку використовують компанії SaaS. Це означає, що вони стягують зі своїх користувачів фіксовану щомісячну плату плата— який може залишатися повністю статичним або коливатися залежно від того, наскільки сильно гнучкість цінова пропозиція компанії SaaS.

Оскільки компанії SaaS допомагають своїм користувачам легко збільшувати та зменшувати масштаби, це також означає, що їхні revenue від даного клієнта може раптово збільшитися або зменшитися. Це робить SaaS бізнесом доходи важче передбачити, тому облік SaaS відрізняється від звичайного обліку.

Ключові фінансові показники для компаній SaaS

Компанії SaaS часто потребують трек відрізняються від аналогічних фінансових показників, хоча в деяких випадках вони збігаються. Ми розповімо вам про найважливіше фінансовий метрики для компаній SaaS, на які слід стежити.

MRR і ARR

Щомісячний регулярний дохід (MRR) і річний регулярний дохід (ARR) є особливо важливими доречний компаніям SaaS, оскільки вони складатимуть основну частину їх доходи на місяць або рік. Ці показники вимірюють вид доходу, який передбачувано повторюється щомісяця чи року.

Ви можете використовувати свій MRR, щоб передбачити свій ARR, помноживши його на 12. Це допоможе вам сформувати базований на фактах проекція для вашого річного прибутку, оскільки ваш MRR генерується на основі регулярних доходів клієнтів.

Платіжна відомість

Ключовий бізнес витрати для будь-якої компанії SaaS бізнес також повинен звернути увагу на їх розрахунки з заробітної плати. Зазвичай вони коливатимуться залежно від таких факторів комісія бонуси для продавців, а також збільшення витрат під час бізнесу підвищення масштабу.

Ваша платіжна відомість є гарним показником статусу вашої компанії SaaS. Якщо ви раптом витрачаєте набагато менше на заробітну плату, це свідчить про те, що ви продажів зменшилися.

З іншого боку, витрати на заробітну плату більше, ніж очікувалося, насправді можуть бути хорошими, оскільки це означає, що ви продаєте більше.

Щомісячні фінансові звіти

Створення звітів про ваші фінанси принаймні раз на місяць дає змогу отримувати інформацію в режимі реального часу розуміння у ваші витрати та прибутки. Це допоможе вам ефективно відстежувати будь-які сезонні зміни у вашому бізнесі та швидко виявляти будь-які проблеми.

Ці звіти має завжди містити інформацію про те, куди пішли ваші гроші та звідки вони прийшли. Це допоможе вам визначити найкраще джерел доходу — і найбільші гроші тонуть.

Вартість придбання клієнта

Це рідко залучати нових клієнтів SaaS не поворухнувши пальцем. По суті, поки клієнт придбання витрати (CAC) можуть відрізнятися залежно від вашої галузі, CAC для компаній, що займаються програмним забезпеченням, можуть вводити бальний парк of $400:

середній как

Джерело зображення з firstpagesage.com

Нижчий CAC означає менше грошей, витрачених в обмін на оплату клієнт, що завжди добре. Компанії SaaS, які економлять на CAC, продовжуючи створювати марка лояльні сторони можуть забезпечити вищі MRR, що, у свою чергу, робить ці підприємства більшими прибутковий.

Довічна цінність клієнта

CLV, або довічна вартість клієнта, описує загальну суму revenue даний клієнт створив для вашого бізнесу. Краще CLV означає краще ROI на залучення клієнтів витрати— що веде до а підвищення у вашому прибутку в довгостроковій перспективі.

Іншими словами, коли ви використовуйте успіх клієнтів, щоб зменшити відтік і створити лоялістів, ви переконаєтеся, що кожен долар, інвестований у придбання та утримує клієнт платить більше.

Облік SaaS

Тепер, коли ми розглянули типи показників, на яких має зосередитися бізнес SaaS, настав час поглянути на міркування, які слід враховувати у вашому SaaS бухгалтерський облік підхід. Кожне з них має великий і послідовний вплив на вас фінанси, тому вони заслуговують на увагу.

Витрати майбутніх періодів і доходи майбутніх періодів

Вам не завжди потрібно платити витрати коли вони прибудуть, особливо якщо ви знали, що вони прийдуть. У деяких випадках ви зможете сплатити достроково, коли у вас будуть гроші, тож вам не доведеться турбуватися про те, щоб мати справу з великою кількістю витрат одночасно.

Так само дохід не завжди отримується в той момент, коли хтось платить за ваші послуги. Ви можете використовувати доходи майбутніх періодів метод, коли клієнт платить наперед за рік передплата. Метод відстрочених доходів дає змогу розподілити ваш дохід протягом більшого часу, тож це ще не все оподатковується якось.

Присвячений ERP-система допоможе вам у всьому цьому, оскільки гарантує, що ви завжди знаєте, куди та коли будуть витрачені ваші ресурси. Він відстежує всі ваші повсякденні бізнес-процеси та надає детальну статистику для оптимізації операції і зменшити витрати.

Витрати на розробку програмного забезпечення

Основна частина успішно досягнення ваших цілей SaaS передбачає створення точного продукт ви уявляєте. Це робиться за допомогою програмного забезпечення розробка, тому витрати, пов’язані з цією розробкою, є обліком SaaS.

Створення нового програмного забезпечення не є простим завданням і не є простим джерелом витрат. Наступне зображення дає гарне уявлення про види оцінок, які слід включити до витрат на розробку програмного забезпечення:

оцінити

Джерело зображення з praxent.com

оскільки ці витрати може коливатися, ви захочете сприймати це як орієнтир, а не як постійне джерело істини. Наприклад, вам може знадобитися витратити більше часу та грошей на інтерфейс користувача за абсолютно новий продукт.

Капіталізовані витрати на розробку програмного забезпечення

Це покриває накладні витрати, які є з великої літери на балансі Вашого підприємства, в т.ч програмне забезпечення плата за тестер і розробник зарплати.

Витрати на програмне забезпечення не можна капіталізувати випадковим чином. Це пояснюється тим, що капіталізовані витрати не враховуються як понесені витрати, тобто правила щодо них відрізняються.

Що стосується правил, ваша компанія може капіталізувати витрати, лише якщо виконується одна з двох умов. По-перше, програма має ще перебувати в розробці, якщо її планують використовувати внутрішньо у вашій власній компанії. В іншому випадку має бути цілком можливо, щоб ваша програма була продана громадськості, щоб мати місце капіталізація.

Амортизація капіталізованих витрат на розробку програмного забезпечення

Якщо ви чули про амортизацію, процес ан активи втрачаючи цінність з часом, тоді ви знайомі з основами амортизація. Останнє завжди відноситься до ан нематеріальний ресурс, як, наприклад, ваше програмне забезпечення SaaS.

Амортизація – це не обов’язково погано. Це тому, що нереалістично очікувати, що ваші товари — матеріальні чи інші — залишаться такими ж значення назавжди. Амортизація допомагає отримати реалістичне уявлення про те, як вартість програмного забезпечення змінюється з часом.

Це дуже корисно для будь-якого власника бізнесу SaaS, який планує продавати своє програмне забезпечення в майбутнє. Це також корисно для підкованих у плануванні бухгалтерів SaaS, які хочуть переконатися, що вони використовують правильні оцінки вартості бізнесу у своїх розрахунки.

Ось чому амортизація не лише вашого програмного забезпечення, а й капіталізованих витрат є основним фактором, який слід враховувати, коли йдеться про облік SaaS.

Вибір правильного програмного забезпечення для вашої компанії SaaS

Найважливіша порада, про яку слід пам’ятати, така: немає універсального «правильного рішення», яке б підійшло абсолютно кожній компанії.

Це тому, що кожна компанія є створеного. Деякі особливо великі, а інші дуже маленькі; деякі працюють роками, а інші розпочали лише кілька тижнів тому. Ці фактори, серед багатьох інших, визначають, яке програмне забезпечення є найкращим для компанії.

Тим не менш, одним із варіантів для розгляду є a хмарна система ERP. Це все в одному рішення може бути адаптований до конкретних потреб вашої компанії та об’єднає всі ваші бізнес-процеси на одній платформі. Це надає вам розширений доступ до даних усієї вашої компанії, щоб ви могли видобувати реального часу розуміння на ходу та вдосконалення співробітництво між вашими командами.

Це допомагає не лише вашій бухгалтерській групі, але й усім вашим відділам, оскільки вони можуть розробляти ефективні, гнучкі процеси, працюючи в єдиному єдиному база даних.

При виборі правильного програмного забезпечення для вашої компанії є кілька ключових моментів керівні вказівки це може допомогти.

По-перше, завжди перевіряйте, яка бухгалтерія особливістьs це має. Якщо частина програмного забезпечення має багато функцій, ви, швидше за все, зможете налаштувати її так, щоб вона ідеально підходила вам. Деякі матимуть спеціальні інструменти для компаній SaaS, які значно полегшать роботу.

Також є простота використання та Макет інтерфейсу користувача. Рішення, яке може робити все, що ви хочете, але незручне у використанні, з часом обтяжить вас.

Нарешті, є ціни без прихованих комісій. Дешевше не завжди означає краще або дорожче, тому ви завжди повинні думати, чи ви отримуєте правильну вартість гроші. Рішення, яке стягує трохи більше, щоб дати вам щось ідеальний краще, ніж дешевий, який залишає вас незадоволеними.

Використовуйте облік SaaS, щоб випереджати конкурентів

Бухгалтерський облік SaaS допомагає вам бути в курсі будь-яких подій у вашій компанії SaaS. Даючи вам точні, на основі даних уявлення про вашу компанію фінансове здоров'я, облік SaaS також створює можливості для збільшення прибутку без цього зростаючий ви витрачаєте занадто багато.

Вам знадобиться правильне програмне забезпечення, а також навчені експерти, щоб отримати максимальну віддачу від вашого досвіду бухгалтерського обліку SaaS.

Коли ви використовуєте обліковий запис SaaS для свого перевагу, ви можете легше отримати переваги над вашим конкурентів. Крім того, ви можете переконатися, що ваша компанія готова до будь-яких раптових подій або змін у швидкоплинному світі бізнесу SaaS.

0.00 сер. рейтинг (0% балів) - 0 голосів