Договір постачальника: що це таке і як його укласти! – Supply Chain Game Changer™

Письмові ділові угоди та контракти, такі як Угода з постачальником, є життєво важливими складовими бізнесу. Враховуючи важливість постачальників для ланцюга постачання бізнесу, небагато власників бізнесу оцінюють важливість складання угоди під час найму. 

Продавець, також званий постачальником, — це особа або компанія, яка купує товари та послуги — у дистриб’юторів або безпосередньо у виробників — і перепродає ці товари іншим підприємствам або кінцевим споживачам.

Успішна робота кожного бізнесу залежить від постачальників. Ви можете встановити правила та вказівки для своїх постачальників, але будьмо реальними, без будь-якої письмової угоди їм буде важко їх запам’ятати та ефективно виконувати. 

Тому важливо розуміти основи a договір постачальника захистити Вас і Ваш бізнес від непотрібних конфліктів і мінімізувати ризики. 

У цій статті ми обговоримо, що таке угода з постачальником, як її створити та її важливість. 

Перед цим давайте визначимо, що таке угода з постачальником. 

Що таке угода з постачальником? 

Договір постачальника або a Договір постачальника, це діловий контракт між власником бізнесу та постачальником, який визначає умови обміну товарами чи послугами за обумовлену плату. 

У цій угоді визначаються умови ділового контракту, як-от характер контракту, тривалість надання послуг і положення про оплату. Він також охоплює конфіденційність кожної сторони, зобов’язання, страхування, компенсацію та бажаний метод вирішення конфлікту. 

Тепер, навіщо вам угода з постачальником? 

Мета угоди з постачальником 

Мета угоди з постачальником полягає в тому, щоб переконатися, що всі залучені сторони розуміють, що очікується з точки зору продажу, оплати тощо під час обміну товарами чи послугами, а також наслідки невиконання зобов’язань. 

Крім того, контрактна угода з постачальником гарантує, що сторони можуть забезпечити дотримання та виконання своїх договірних прав і зобов’язань, одночасно вказуючи, як сторони виконуватимуть свої відповідні зобов’язання та засоби правового захисту у разі порушення.

Закони про підприємницьку діяльність передбачають, що переговори про укладення ділової угоди відбуваються на початку будь-якого ділового партнерства, щоб зменшити ризики. 

Види угод з постачальниками 

Різні підприємства вимагатимуть різних типів угод з постачальниками для кожного з етапів ланцюга постачання. Наприклад, таким онлайн-магазинам, як Amazon, потрібні різні угоди між роздрібними магазинами та логістичними компаніями, щоб продавати та доставляти свої товари та послуги на їхньому веб-сайті. 

Типові угоди з постачальниками включають:  

• Контракт з фіксованою ціною
• Контракт з відшкодуванням грошових коштів
• Контракт на час і матеріали
• Лист субпідряду
• Безстроковий договір поставки
• Договір дистриб'юторської угоди

Кожна з цих угод з постачальником завжди повинна супроводжуватися технічним завданням (SOW) – документом, який описує, що має бути зроблено згідно з умовами контракту. Крім того, договір стає дійсним і підлягає виконанню лише тоді, коли обидва підписують оригінали документів.

Поговоримо про те, як скласти договір постачальника. 

Як скласти договір постачальника 

Перед вами скласти будь-який договір з постачальником, вам потрібно залучити послуги юриста-договірника який добре розбирається в господарському праві. Адвокат забезпечує дотримання всіх положень законодавства та ефективно захищає всіх залучених сторін. 

Хоча конкретні деталі різняться, більшість контрактів дотримуються одного загального порядку:

Крок 1: Визначте умови бізнесу

У першому розділі кожної угоди з постачальником зазвичай викладаються комерційні умови, зокрема: 

• Ім'я клієнта 
• Ім'я продавця 
• Зобов'язання кожної сторони включають інформацію про продукт, послугу та дозвіл на ведення бізнесу.
• ціна
• Умови платежу 

Крок 2: Визначте правові поняття

Заяви та гарантії зазвичай стоять першими в цьому розділі. Сторони використовують цей розділ, щоб пообіцяти надання якісних товарів і послуг, свої договірні права та дотримання вимог законодавства. Будь-які положення про конфіденційність і відшкодування також є частиною цього розділу. 

Крок 3: Вирішіть наслідки порушення контракту

Останній розділ угоди з постачальником описує, що відбувається, коли щось йде не так. У договорі будуть вказані умови припинення дії кожної сторони, процес вирішення спору – арбітраж чи арбітраж судовий процес буде використано – а також інші юридичні деталі.

Після складання договору кожна сторона отримує копію документа для ознайомлення перед підписанням.  

Важливість складання договору постачальника

У дослідженні, проведеному Opus та Інститут Ponemon59% закладів повідомили про порушення даних, спричинене одним із їхніх постачальників або іншою третьою стороною, тоді як лише 16% сказали, що вони ефективно зменшили ці ризики.

Ось чому ви повинні чітко викласти всі свої вимоги та очікування в юридично зобов’язуючому контракті з постачальником.

Серед інших переваг угоди з постачальником: 

• Мінімізовані ризики  

Ведення бізнесу завжди пов’язане з ризиками, особливо коли ви маєте справу з третіми сторонами. Однак, визначивши умови угоди в дійсному законному контракті, ви можете діяти в ситуаціях з низьким ризиком. 

• Захист бренда 

У цьому вам допоможе вендорна угода захистити свій бренд і репутацію чітко вказавши Варто і не можна робити постачальниками – встановлення стандарту того, як вони можуть продавати свої продукти та послуги через ваш бренд. 

• Підвищення ефективності 

Угода з постачальником забезпечує послідовний і безперервний робочий процес у вашому бізнесі, оскільки в ній прописані правила та положення, яких слід дотримуватися під час кожної транзакції.

Це зменшує кількість помилок і неоднозначності, оптимізує продуктивність і підвищує продуктивність вашої компанії! 

• Стійкі ділові відносини  

Угода з постачальником також допомагає компанії підтримувати професіоналізм. Встановлення умов, правил і положень щодо ділових операцій забезпечує безперебійну роботу та забезпечує здорові відносини між установою та постачальником.

Висновок 

Суть полягає в тому, що наголошується в угоді з постачальником Важливість господарського права у захисті кожного аспекту бізнесу, включаючи власників, співробітників, акціонерів і споживачів. 

Тому його слід адаптувати з урахуванням вимог до товарів і послуг, прав і обов’язків обох сторін. Таким чином обидві сторони можуть легко зменшити ризики та непотрібні конфлікти. 

Крім того, це сприяє безперебійній роботі бізнесу, зберігаючи здорові відносини з іншими постачальниками. 

Тепер, коли ви знаєте про угоду з постачальником, як її укласти та її важливість для вашого бізнесу, ви можете негайно найняти юриста, який допоможе вам її укласти. 

Крім того, не забудьте задокументувати свою копію угоди, бажано в органайзері, щоб уникнути пролиття.

Стаття Vendor Agreement та дозвіл на публікацію тут надано Святославом Микитиним. Спочатку написаний для Supply Chain Game Changer і опублікований 18 серпня 2022 року. 

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
• PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
• джерело: https://supplychaingamechanger.com/vendor-agreement-what-is-it-and-how-to-create-it/