The Key To Unstructured Data Management: Communicating About Your Data

Перевидано Платоном

читають: 0

Поділитися інформацією про те, що відбувається з неструктурованими даними у вашій організації, набагато складніше, ніж може здатися. Непорозуміння може негативно вплинути практично на всі аспекти вашої організації, починаючи з ІТ, відділів зберігання даних і розробників програм, аж до бізнесу та інших кінцевих користувачів. Однак важливо мати точне повне уявлення про неструктуровані дані, щоб вести свій бізнес безпечно, ефективно, рентабельно та успішно.

Як можна мати доступ до неструктурованих даних через файлові протоколи протягом 40 років, не маючи при цьому чіткого способу передачі важливих деталей про дані? У той час як групи зберігання відповідають за керування платформами та є розпорядники даних для багатьох зацікавлених сторін вони не є власниками даних. Зазвичай кінцеві користувачі та власники програм повинні відповідати за керування неструктурованими даними, але це трапляється рідко, якщо взагалі трапляється. Отже, зрештою, ніхто не керує даними. Жодна інша галузь ІТ не приймає рішень щодо своєї платформи так сліпо й залишає своїм кінцевим користувачам керувати такою великою її частиною.

Історично для керування неструктурованими даними використовуються безкоштовні інструменти, які повільно сканують файлові системи та надають дані про ємність і кількість файлів для планування. З кожним новим вибором дерева файлів інструменти починають примітивний процес сканування спочатку, змушуючи користувачів чекати завершення годинами або навіть довше (особливо у великих файлових системах). Після цього вибірково перевіряються мітки часу на наборі випадкових файлів. Ці комбіновані кроки в найкращому випадку дають каламутне уявлення про неструктуровані дані організації.

Іноді власні інструменти від постачальників сховищ можуть забезпечити більшу ясність, але навіть тоді доступні обмежені деталі щодо даних. І це ще складніше в середовищах із кількома постачальниками платформ зберігання. Зрештою, якщо ІТ-відділ вирішує видалити або архівувати дані в системі, починається рідко успішний пошук, намагаючись ідентифікувати власника даних. Реально кажучи, ніхто не знає, що знаходиться в «сміттєвій скриньці» компанії, і ніхто не несе за це відповідальності. Відсутність ясності та чіткого звітування щодо неструктурованих даних унеможливила функціональне управління та обмін інформацією між організацією. Без зв’язку дані продовжуватимуть зростати в геометричній прогресії, погіршуючи проблему.

На щастя, є рішення. Організаціям слід найняти постачальника, який надає видимість неструктурованим даним і надає звіти всім відповідним зацікавленим сторонам. Крім того, рішення, які дозволяють упорядковувати дані та діяти з ними, можуть допомогти командам реалізувати стратегії керування життєвим циклом для неструктурованих даних. Коли ІТ-спеціалісти можуть швидко отримати детальну інформацію про найбільших користувачів і споживацьку здатність груп, дані, власник яких залишив (втратили дані), вартість наборів даних і пов’язаних викидів, а також вік даних, тоді можна буде вжити реальних заходів. Додавання тегів до даних є ще однією корисною можливістю для пошуку, щоб команди могли організовувати та призначати право власності на набори даних. Спеціальні звіти також дозволяють створювати складні запити метадані і призначені теги.

Рішення, які допомагають компаніям розуміти неструктуровані дані, дозволяють їм повідомляти потрібну інформацію ІТ-керівництву, власникам даних, а також командам зберігання, відповідності та безпеки. Таким чином можна проводити більш освічені дискусії. Продукти, розроблені з нуля для роботи в масштабі, незалежно від постачальника та на підприємстві, дають змогу організаціям вживати заходів проти їхніх неструктурованих даних, де б вони не знаходилися. Ефективне та точне повідомлення про дані є першим кроком до керування ними, а керування даними може значно покращити всю вашу організацію.