Вступ
Десятиліттями бухгалтери покладалися на різноманітні програмні інструменти, причому класичні програми, такі як Excel, відігравали певну роль у бухгалтерських операціях. Однак у сучасному конкурентному бізнес-середовищі спрощеним рішенням не вистачає масштабованості та ефективності. Обов'язковим рішенням є автоматизація всього бухгалтерського документообігу.
Як частина ширшої сфери автоматизації процесів, інструменти автоматизації робочого процесу бухгалтерського обліку, такі як QuickBooks, набувають популярності серед компаній і власників бізнесу. Доведено, що використання такого програмного забезпечення для автоматизації кредиторської заборгованості дає значну економію —понад 16 доларів США за рахунок-фактуру.
Маючи понад 4.5 мільйони передплатників по всьому світу, QuickBooks все частіше використовується організаціями будь-якого розміру для управління як кредиторською, так і дебіторською заборгованістю. Після інтеграції з Nanonets QuickBooks API стає ще потужнішим інструментом, здатним ефективно керувати процесами кредиторської заборгованості будь-якої організації.
Що таке QuickBooks API?
QuickBooks API (Application Programming Interface) — це набір інструментів і протоколів, які дозволяють розробникам інтегрувати свої програми з QuickBooks, популярним хмарним бухгалтерським програмним забезпеченням, розробленим Intuit. API дозволяє стороннім додаткам взаємодіяти з QuickBooks, спрощуючи обмін даними та автоматизуючи різні облікові процеси.
Використовуючи QuickBooks API, розробники можуть створювати власні рішення, створювати інтеграції та синхронізувати дані між QuickBooks та різними іншими інструментами. Ці інструменти включають таке програмне забезпечення, як Nanonets, яке може автоматично отримувати фінансові дані, створювати та оновлювати записи, такі як рахунки-фактури та витрати, а також виконувати інші операції, пов’язані з бухгалтерським обліком.
За допомогою API компанії можуть оптимізувати свої робочі процеси, зменшити ручне введення даних та інтегрувати QuickBooks з іншими інструментами та службами, якими вони користуються. Це підвищує ефективність і точність управління фінансовою інформацією.
Чому QuickBooks API для автоматизації облікових записів?
QuickBooks API оптимізує фінансові процеси для компаній будь-якого розміру. QuickBooks API легко інтегрується з різноманітними програмами сторонніх розробників (зокрема з Nanonets), розширюючи його функціональність. Інтеграція з Nanonets розширює можливості платформи, запроваджуючи розширені функції автоматизації, такі як робочі процеси, керовані природною мовою. Ось дослідження того, як QuickBooks API APU використовується в автоматизації бухгалтерського процесу:
- Ефективна автоматизація завдань: QuickBooks API дозволяє компаніям автоматизувати рутинні та трудомісткі завдання, такі як введення бухгалтерських даних, ведення бухгалтерського обліку та створення рахунків, працюючи з іншими передовими інструментами, такими як Nanonets. Інтуїтивно зрозумілі функції автоматизації платформи дозволяють користувачам створювати робочі процеси, які виконують заздалегідь визначені кроки, заощаджуючи значний час і зусилля.
- Повна інтеграція: API QuickBooks легко інтегрується з різними фінансовими установами, забезпечуючи автоматичні банківські канали та оновлення транзакцій у реальному часі. Ця інтеграція усуває ручне введення даних для транзакцій, забезпечуючи точність і ефективність у процесі узгодження.
- Управління витратами: QuickBooks автоматизує відстеження витрат, фіксуючи та класифікуючи витрати в режимі реального часу. У поєднанні з інтелектуальними інструментами оптичного розпізнавання символів, такими як Nanonets, релевантну інформацію можна інтелектуально витягти зі сканованих або сфотографованих зображень квитанцій і рахунків, мінімізуючи потребу в ручному введенні та пов’язані з цим помилки.
- Автоматизація виставлення рахунків і платежів: API допомагає інтегрувати QuickBooks з іншими інструментами, які можуть спростити процес виставлення рахунків шляхом автоматизації створення та доставки рахунків-фактур клієнтам. Нагадування про платежі та подальші дії можна автоматизувати, забезпечуючи своєчасні платежі та покращуючи управління грошовими потоками.
- Фінансова звітність та аналіз: платформа QuickBooks пропонує автоматизовану фінансову звітність, створюючи точні та актуальні фінансові звіти. Користувачі можуть використовувати API для інтеграції зі сторонніми програмами для налаштування звітів на основі конкретних критеріїв, що дозволяє проводити поглиблений аналіз ключових фінансових показників.
- Зручний інтерфейс: QuickBooks надає інтуїтивно зрозумілий і зручний інтерфейс, що робить його доступним для користувачів з різним рівнем бухгалтерського досвіду. Орієнтований на користувача дизайн платформи гарантує, що навіть складні процеси автоматизації легко налаштувати та керувати ними. Це в поєднанні з інтеграцією на основі API зі сторонніми додатками може допомогти в комплексних операціях з обліковими записами.
Удосконалення робочих процесів бухгалтерського обліку за допомогою QuickBooks API
Автоматизувати робочі процеси в QuickBooks можна за допомогою двох основних шляхів: використання вбудованих функцій платформи та інтеграція інструментів сторонніх розробників, таких як Nanonets, призначені для автоматизації. У той час як вбудовані функції пропонують просту автоматизацію, сторонні інтеграції на основі API відкривають додаткові функції, які не є рідними для платформи QuickBooks.
QuickBooks пропонує такі функції для автоматизації точки доступу
· Процес затвердження рахунків-фактур (наприклад, автоматизація необхідних перевірок)
· Процес скасування платежу (масове скасування з єдиного інтерфейсу)
· Збір рахунків-фактур (автоматичне маркування, групування та планування платежів)
· Автоматичне вилучення інформації з рахунків-фактур
Зовнішня інтеграція на основі API, як-от з Nanonets, покращує процес затвердження платежів, автоматизує вилучення даних і оптимізує весь робочий процес із кредиторською заборгованістю.
Наступні властиві функції QuickBooks допомагають автоматизувати процес обліку дебіторської заборгованості:
· Автоматичні нагадування про рахунки-фактури (персоналізовані електронні листи, повторні дії через відповідні проміжки часу)
· Спрощення платежів (обмін посиланнями для швидких платежів, прийняття різних способів оплати)
· Автоматизоване формування та доставка рахунків-фактур
Під час автоматизації QuickBooks для дебіторської заборгованості інтеграція на основі API із такими програмами, як Nanonets, може допомогти з відстеженням неоплачених рахунків-фактур і сприяти ефективним процесам виставлення рахунків.
QuickBooks також можна використовувати для автоматизації процесу нарахування заробітної плати. Створення автоматизованого графіка оплати в QuickBooks є простою процедурою. Після того, як автоматизація нарахування заробітної плати налаштована в QuickBooks, співробітники отримують заслужену заробітну плату без необхідності вручну залучатися до трудомісткої обробки заробітної плати кожні два тижні (або будь-якої бажаної частоти). Ця автоматизація забезпечує своєчасну та безпроблемну виплату зарплати, звільняючи ваш час для більш стратегічних і орієнтованих на цінності зусиль у вашому бізнесі.
QuickBooks також пропонує окремий розділ звітності, але для кожної дії часто потрібна ручна робота. Інтеграція на основі API із такими популярними інструментами, як Nanonets, може автоматизувати процес звітування. Використовуючи синергію, користувачі вибирають дані для отримання (необроблені дані чи готові звіти). Варіанти експорту включають QuickBooks до Excel або інтеграцію з електронними таблицями чи сховищами даних Google. Параметри планування забезпечують оновлення даних саме тоді, коли це необхідно.
Як інтегрувати QuickBooks із Nanonets для автоматизації AP
Ось як інтеграція QuickBooks із Nanonets вирішує цю проблему через плавний процес:
1. Налаштування облікового запису Nanonets:
- Почніть із доступу до сторінки реєстрації Nanonets, де вас чекає простий процес входу. Користувачі можуть увійти за допомогою свого Google ID одним клацанням миші або зареєструватися за допомогою своєї робочої електронної пошти.
- Після входу користувачі отримують миттєвий доступ до платформи Nanonets. Тут рахунки-фактури можна завантажити вручну або підключити через електронну пошту/Google Диск. Nanonets може похвалитися можливістю обробки понад 20 унікальних фрагментів інформації з рахунків-фактур, включаючи дані на основі таблиць.
2. Підключення до QuickBooks API:
- Перейдіть на інформаційну панель і перейдіть до Інтеграції -> QuickBooks, де підключення до QuickBooks можна налаштувати одним клацанням миші.
- Після підключення Nanonets автоматично імпортує ваш план рахунків і коди GL з QuickBooks. Якщо ваш обліковий запис QuickBooks API використовує класи та проекти, Nanonets легко включає ці поля, роблячи їх доступними для рахунків-фактур на платформі Nanonets.
3. Автоматично витягуйте дані та затверджуйте рахунки-фактури:
- Після інтеграції завантаження рахунка-фактури запускає автоматичне вилучення всіх необхідних даних.
- Платформа Nanonets представляє детальний перегляд видобутої інформації, готовий для перегляду. Користувачі мають можливість завантажувати дані в різних форматах, таких як CSV, XLSX тощо.
- Крім того, Nanonets полегшує безперебійний експорт затверджених рахунків-фактур у QuickBooks Accounts Payable, забезпечуючи синхронізований і ефективний робочий процес із кредиторською заборгованістю.
Нижче наведено кілька популярних інтеграцій API QuickBooks, керованих Nanonets, з іншим програмним забезпеченням:
Забрати
Автоматизація — це єдиний спосіб ефективного керування процесом бухгалтерського обліку, будь то AP, AR або Payroll. Використання такого програмного забезпечення, як QuickBooks, у поєднанні з інструментами з підтримкою штучного інтелекту, такими як Nanonets, може оптимізувати ці робочі процеси. Ця стратегічна синергія безпосередньо впливає на кінцевий результат, посилюючи важливість спрощеної автоматизації AP для загального фінансового добробуту.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/quickbooks-api/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 20
- a
- приймає
- доступ
- доступною
- доступ до
- рахунки
- бухгалтерський облік
- облік програмного забезпечення
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- автоматизація кредиторської заборгованості
- точність
- точний
- досягнутий
- діяльність
- Додатковий
- адреси
- просунутий
- ВСІ
- Дозволити
- дозволяє
- Також
- серед
- an
- аналіз
- та
- будь-який
- автоматизація ап
- API
- додаток
- застосування
- відповідний
- твердження
- схвалювати
- затверджений
- додатка
- AR
- ЕСТЬ
- ПЛОЩА
- AS
- асоційований
- At
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматизує
- автоматичний
- автоматично
- автоматизація
- Автоматизація
- проспекти
- Банк
- заснований
- BE
- стає
- буття
- між
- Банкноти
- має
- обидва
- дно
- ширше
- будувати
- вбудований
- бізнес
- власники бізнесу
- підприємства
- але
- by
- CAN
- можливості
- можливості
- здатний
- захопивши
- готівкові гроші
- грошовий потік
- категоризація
- виклик
- Графік
- Перевірки
- Вибирати
- класів
- класика
- клацання
- клієнтів
- Коди
- комбінований
- Компанії
- конкурентоспроможний
- комплекс
- всеосяжний
- налаштувати
- підключений
- З'єднувальний
- зв'язку
- значний
- Коштувати
- створювати
- створення
- Критерії
- виготовлений на замовлення
- налаштувати
- приладова панель
- дані
- введення даних
- сховища даних
- десятиліття
- присвячених
- доставка
- дизайн
- призначений
- докладно
- розвиненою
- розробників
- безпосередньо
- скачати
- управляти
- e
- кожен
- легко
- Ефективний
- ефективність
- ефективний
- продуктивно
- зусилля
- або
- Усуває
- повідомлення електронної пошти
- співробітників
- включіть
- дозволяє
- дозволяє
- зусиль
- підвищувати
- Підсилює
- забезпечувати
- гарантує
- забезпечення
- Весь
- запис
- Навколишнє середовище
- помилки
- налагодження
- і т.д.
- Навіть
- перевершувати
- обмін
- виконувати
- розширюється
- витрати
- експертиза
- дослідження
- експорт
- зовнішній
- витяг
- видобуток
- фасилітувати
- полегшує
- сприяння
- Падати
- риси
- Поля
- фінансовий
- фінансові дані
- фінансова інформація
- Фінансові установи
- фінансовий менеджмент
- фінансове благополуччя
- Гнучкість
- потік
- після
- для
- частота
- від
- функціональні можливості
- функціональність
- Отримувати
- набирає
- збір
- породжує
- покоління
- Обробка
- Мати
- голова
- допомога
- допомагає
- тут
- Як
- Однак
- HTTPS
- ID
- if
- зображень
- імператив
- імпорт
- поліпшення
- in
- поглиблений
- включати
- У тому числі
- об'єднує
- все більше і більше
- інформація
- притаманне
- вхід
- мить
- установи
- інтегрувати
- інтегрований
- Інтеграція
- Інтеграція
- інтеграція
- інтеграцій
- Розумний
- взаємодіяти
- інтерфейс
- введення
- Вступ
- Осягати інтуїтивно
- інтуїтивний
- рахунок-фактура
- рахунки
- виставлення рахунку
- участь
- IT
- ЙОГО
- ключ
- рівні
- як
- Лінія
- зв'язку
- журнал
- увійшли
- Логін
- Робить
- управляти
- управління
- управління
- керівництво
- ручна робота
- вручну
- методика
- Метрика
- мільйона
- мінімізація
- більше
- рідний
- Природний
- необхідно
- Необхідність
- необхідний
- особливо
- OCR
- of
- пропонувати
- Пропозиції
- часто
- on
- один раз
- ONE
- тільки
- операції
- Оптимізувати
- Опції
- or
- організація
- організації
- Інше
- над
- загальний
- Власники
- сторінка
- частина
- партія
- Платити
- оплата
- способи оплати
- платежі
- Платіжна відомість
- автоматизація нарахування заробітної плати
- для
- виконувати
- Персоналізовані
- частин
- місце
- платформа
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- ігри
- популярний
- сильнодіючий
- точно
- заздалегідь визначений
- переважним
- подарунки
- первинний
- процедура
- процес
- Автоматизація процесів
- процеси
- обробка
- Програмування
- проектів
- протоколи
- доведений
- забезпечує
- Швидко
- Швидкі книги
- Сировина
- необроблені дані
- готовий
- реального часу
- надходження
- заборгованість
- отримати
- примирення
- облік
- зменшити
- звільнити
- доречний
- Звітність
- Звіти
- вимагається
- огляд
- Роль
- рутина
- s
- зарплати
- економія
- масштабованість
- розклад
- планування
- безшовні
- плавно
- розділ
- Послуги
- комплект
- установка
- установка
- поділ
- Короткий
- підпис
- значення
- спростити
- спрощення
- спрощений
- один
- розміри
- Софтвер
- рішення
- Рішення
- конкретний
- заяви
- заходи
- просто
- Стратегічний
- раціоналізувати
- обтічний
- Спрощує
- абоненти
- істотний
- такі
- взаємодія
- Завдання
- завдання
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- Ці
- вони
- третій
- третя сторона
- це
- через
- час
- трудомісткий
- своєчасно
- до
- сьогодні
- інструмент
- інструменти
- Відстеження
- тяги
- угода
- Transactions
- два
- створеного
- відімкнути
- відповідний сучасним вимогам
- Оновити
- Updates
- завантажено
- Завантаження
- використання
- використовуваний
- орієнтований на користувача
- зручно
- користувачі
- використання
- використовує
- використовує
- різноманітність
- різний
- різний
- вид
- заробітна плата
- шлях..
- коли
- в той час як
- з
- в
- без
- Work
- робочий
- автоматизація робочого процесу
- Робочі процеси
- робочий
- світовий
- вихід
- вашу
- зефірнет