Двічі відміряй, один раз відріж: кількісна оцінка цінності програм автоматизації

Старе теслярське прислів’я «двічі відміряй, один раз відріж» є нагадуванням про те, щоб перед тим, як дістати пилу, переконатися, що ви точно знаєте, який розмір вам потрібен. Він спрямований на те, щоб ви не допускали помилок, не відрізали частини, які не підходять належним чином, і, зрештою, не витрачали час і гроші. Ви можете застосувати цю пораду до своїх програм автоматизації, але замість того, щоб вимірювати пиломатеріали, ви вимірюватимете вартість, яку вони створюють.

Багато програм автоматизації забезпечують значну віддачу від інвестицій, але легко упустити можливість правильно виміряти цю віддачу. Багато програм починаються з базового розуміння того, що результати будуть корисними, але вони не намагаються кількісно оцінити ці переваги. Чому важливо думати про цінність, яку створить програма автоматизації? Є кілька причин:

• Якщо ви не визначите, чого ви збираєтеся досягти, як ви дізнаєтесь, що досягли цього? Якщо ви не поставили перед собою цілі, вам буде важко стверджувати, що ви їх досягли.
• Без встановлення вимірних цілей ви, ймовірно, витратите багато часу на внесення змін до того, що ви досягли, оскільки ви не можете заявити, що ви досягли своїх цілей.
• Як ви дізнаєтеся, що ви вирішили правильну проблему, якщо у вас немає бачення того, який вплив матиме ваша програма автоматизації? Не намагаючись спланувати набір вимірних цілей, ви можете створити рішення, які відрізнятимуться від тих, що вони замінюють, але не принесуть вимірної вигоди.
• Нарешті, хіба не має сенсу зосередити свої зусилля на тому, щоб спочатку отримати найбільшу цінність? Як ви можете розробити програму автоматизації, яка наперед завантажує цінність, якщо ви не спробували оцінити потенційну цінність своїх рішень?

Розуміння того, як ваша програма автоматизації принесе цінність, і встановлення цілей перед початком роботи — це не лише розумний спосіб працювати ефективно та результативно, але й чудовий спосіб продемонструвати успіх своїм спонсорам.

Отже, що ви можете зробити, щоб почати кількісно оцінювати цінність вашої програми? Ось кілька простих кроків:

• Вирішіть, які показники ви будете використовувати для визначення цінності вашого рішення. Загальними показниками є час і гроші, але ви можете використовувати будь-який фактор, який можете виміряти.
• Зберіть базові показники, які існують сьогодні. Наприклад, скільки часу або грошей потрібно для завершення бізнес-процесу?
• Встановіть цілі для своїх показників. Ви хочете витрачати на 50% менше часу на виконання одиниці роботи? Чи будете ви прагнути до дешевшого процесу?
• З’ясуйте, як ви будете вимірювати ці значення після створення свого рішення.
• Виміряйте результати, порівняйте з вашими цільовими цілями та повторіть, якщо потрібно.

Чудовий спосіб отримати перевагу в вимірюванні поточних і подальших показників – використовувати платформу, як Аппіан для автоматизації вашого бізнесу. Appian не тільки дає змогу швидше створювати й автоматизувати складні робочі процеси, але й включає в себе можливість інтелектуального аналізу процесів, яка допоможе вам кількісно визначити, як поводяться ваші процеси.

Використовуючи інструмент аналізу процесів Appian, ви можете дізнатися, як саме працює бізнес-процес сьогодні та в майбутньому. Це може полегшити вимірювання вартості, допомагаючи вам відміряти двічі та відрізати один раз.

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• Платоблокчейн. Web3 Metaverse Intelligence. Розширені знання. Доступ тут.
• джерело: https://bankautomationnews.com/allposts/center-of-excellence/measure-twice-cut-once-quantifying-the-value-of-automation-programs/