Як видалити нерелевантні сторінки з рахунків?

Точна й ефективна обробка рахунків-фактур має вирішальне значення для фінансового стану будь-якої організації.

Але рахунки-фактури не завжди ідеальні; через проблеми в рахунках-фактурах це спричиняє затримки в обробці рахунків-фактур і звільненні платежів. Однією з таких проблем є наявність невідповідних сторінок у документах рахунків-фактур.

Приблизно 10-20% рахунків-фактур можуть містити нерелевантні сторінки, наприклад порожні сторінки в кінці, або іншу непов’язану документацію, наприклад інформацію про компанію. Хоча це здається невеликою проблемою, обробка сотень або тисяч щомісячних рахунків-фактур із порожніми сторінками посередині чи в кінці швидко завдає шкоди великим організаціям.

---

У чому проблема з обробкою рахунків-фактур із невідповідними сторінками?

Наявність нерелевантних сторінок у рахунках-фактурах створює кілька проблем під час підвищення ефективності процесів виставлення рахунків, особливо під час ручної обробки рахунків-фактур.

Збільшений час обробки: Сортування нерелевантних сторінок збільшує час, необхідний для обробки рахунків-фактур. Крім того, припустімо, що в документах є порожня сторінка. У такому випадку програмне забезпечення OCR може обробити більше сторінок або включити нерелевантну інформацію, наявну на сторінці, у остаточний документ, що призведе до непотрібних затримок у обробці рахунків-фактур і оплаті.

Більший ризик помилок: Якщо змішати нерелевантні сторінки, шанси пропустити важливу точку даних або пропустити введення даних зростають. У випадку, якщо ваше програмне забезпечення для керування рахунками-фактурами не зможе визначити тип документа за сторінками, ви можете взагалі пропустити дані для цієї сторінки, що може призвести до розбіжностей у платежах, суперечок і навіть проблем з відповідністю.

Труднощі в веденні документів: Зберігання та впорядкування рахунків-фактур стає більш громіздким, якщо вони містять нерелевантні сторінки.

Неефективність автоматизації: Використання програмного забезпечення для автоматичної обробки рахунків-фактур для отримання даних із рахунків-фактур із нерелевантними сторінками може знизити ефективність процесу оформлення рахунків-фактур, якщо програмне забезпечення не може ідентифікувати документи без шаблону. Для забезпечення точності може знадобитися ручне втручання.

Два шляхи вирішення цієї проблеми:

1. Розділіть документ рахунку-фактури, щоб видалити нерелевантні сторінки вручну
2. Використовуйте програмне забезпечення для обробки рахунків на основі ШІ, яке вирішує цю проблему.

Ми побачимо, як впоратися з цим обома способами.

---

Як розділити документ рахунку-фактури, щоб видалити невідповідні сторінки вручну?

Розділена PDF-сторінка Nanonets може допомогти вам миттєво видалити невідповідні сторінки з рахунків-фактур без електронної пошти чи реєстрації.

1. Перейдіть на сторінку інструменту розділеного PDF-файлу.
2. Завантажте документ із рахунком-фактурою, виберіть сторінки, які потрібно зберегти, і виберіть «Завантажити PDF».
3. Ваш файл завантажується автоматично.

---

Використовуйте програмне забезпечення для обробки рахунків на основі ШІ

Nanonets — це програмне забезпечення для обробки рахунків на основі ШІ, яке не базується на шаблонах. Це означає, що платформа використовує AI, ML і NLP для автоматичної ідентифікації полів у вашому документі, незалежно від того, де вони знаходяться. З цим давайте спробуємо вирішити нашу проблему, як видалити нерелевантні сторінки з рахунку-фактури перед їх обробкою. Є два способи вирішити цю проблему за допомогою Nanonets:

Якщо у вас є рахунки-фактури в певному форматі, і ви знаєте позиції невідповідних сторінок до T, ви можете скористатися дуже простим налаштуванням. На платформі Nanonets ви можете вибрати сторінки, з яких хочете отримати дані.

Отже, якщо у вас є 10-сторінковий документ і нерелевантна сторінка на 5, 7 і 9 позиції, просто введіть дані як 1-4, 6, 8, 10 у цей блок, і платформа оброблятиме лише ці сторінки.

Якщо це не так і ви не знаєте, які сторінки є нерелевантними, Nanonets пропонує просте рішення:

Кожен вхідний документ проходитиме через модель класифікатора документів. Модель класифікатора документів визначає тип типу документа для кожної сторінки. Якщо категорією сторінки є рахунок-фактура, лише ця сторінка буде надіслана до моделі OCR рахунку-фактури, де дані буде витягнуто з цієї сторінки.

---

Наномережі для автоматизованої обробки рахунків

Nanonets поєднує машинне навчання та технологію OCR для автоматизації та оптимізації обробки рахунків-фактур.

За допомогою оптичного розпізнавання рахунків-фактур Nanonets ви можете конвертувати неструктуровані дані рахунків-фактур у різних форматах, як-от папір, PDF або відскановані зображення, у структуровані дані, які можна застосовувати. Платформа може автоматично розпізнавати, витягувати та класифікувати відповідну інформацію з ваших рахунків-фактур, зменшуючи введення даних вручну та прискорюючи час обробки на 90%!

Програмне забезпечення Nanonets для обробки рахунків-фактур йде далі, пропонуючи розширені функції, такі як

• Автоперевірка
• Вилучення позицій і підтримка мультивалютності.
• Повна інтеграція з популярним бухгалтерським програмним забезпеченням і системами ERP
• Автоматизація затвердження
• Повна прозорість обробки рахунків
• Глобальна платіжна платформа для спрощення обробки платежів
• 2,3 і 4-стороннє узгодження
• Простий інтерфейс користувача
• Підтримка 24 × 7
• Безкоштовна міграційна допомога

Подивіться, як наші користувачі люблять використовувати Nanonets:

---

Висновок

Нерелевантні сторінки в документах рахунків-фактур можуть спричинити затримки, збільшити кількість помилок і завадити автоматизації, впливаючи на загальну ефективність процесу виставлення рахунків-фактур. Використовуючи роздільну PDF-сторінку Nanonets для одноразових ручних коригувань або запровадивши потужне програмне забезпечення для обробки рахунків на основі штучного інтелекту, компанії можуть подолати ці проблеми та оптимізувати процеси виставлення рахунків.

Понад 10,000 20 користувачів довіряють наномережам для автоматизації рахунків-фактур, квитанцій, рахунків та інших документів. Зателефонуйте за 80 хвилин, щоб дізнатися, як ми можемо вирішити ваші поточні проблеми з обробкою рахунків-фактур і заощадити XNUMX% витрат!  

Заплануйте демонстрацію

• Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
• PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
• Карбування майбутнього з Адріенн Ешлі. Доступ тут.
• Купуйте та продавайте акції компаній, які вийшли на IPO, за допомогою PREIPO®. Доступ тут.
• джерело: https://nanonets.com/blog/how-to-remove-irrelevant-pages-from-invoices/