Як EDI та електронна комерція працюють з партнерами 3PL

06 Aug Як EDI та електронна комерція працюють з партнерами 3PL

Досягнення онлайн-технологій за останнє десятиліття значно покращили логістичні та операційні можливості підприємств електронної комерції як у сфері B2B, так і B2C. Хмарні та мобільні обчислювальні технології ще більше оптимізували бізнес-процеси, включаючи управління запасами та розподілом. У зв’язку з цим давайте розглянемо, як EDI та електронна комерція працюють з партнерами 3PL.

Що таке EDI і як він використовується?

Технологія електронного обміну даними (EDI) використовується для оптимізації транзакцій між різними корпоративними системами. Основи EDI визначає це таким чином:

«Електронний обмін даними – це обмін діловими документами між комп’ютером у стандартному електронному форматі між діловими партнерами».

В основному, рішення EDI використовуються для транзакцій B2B, щоб усунути трудомісткі ручні процеси, які включають папір, поштову службу, факсимільні апарати та електронну пошту. EDI використовується для обміну такими документами, як:

• • Замовлення на придбання
  • Рахунки
  • Платіжні документи
  • Повідомлення про відправлення
  • Коносаменти
  • Інвентаризація

Технологія EDI набагато старіша за хмару (існує з 1970-х років); Рішення EDI допомогли підприємствам упорядкувати транзакції B2B з тих пір, як локальні рішення ERP (без хмарних функцій) були нормою.

Сьогодні EDI все ще використовується або як окремий продукт, або як частина a ERP-рішення для управління розподілом. Автономні продукти EDI можна інтегрувати з програмним забезпеченням бухгалтерського обліку та рішеннями ERP, які не мають рішень для управління розподілом.

Хоча електронна комерція передбачає електронні транзакції, це не те саме, що технологія EDI. Різниця полягає в функціональності; EDI автоматизує транзакції замовлень між клієнтами електронної комерції, торговими партнерами, партнерами дропшипінгу та партнерами 3PL для одноразових і повторних замовлень, тоді як електронна комерція забезпечує досвід покупок і має обмежену функціональність автоматизації замовлення.

В основному більшість компаній електронної комерції використовують обидва EDI та електронна комерція разом дати своїм клієнтам можливість оптимізувати свої транзакції за допомогою автоматизації. Покупці B2B використовують рішення EDI для виконання повторних замовлень, перегляду рівня запасів і завершення всього процесу закупівлі.

Компанії електронної комерції також можуть використовувати EDI через рішення своїх партнерів 3PL. В основному, це означає, що замовлення, виконання, виставлення рахунків та керування запасами автоматизуються та обробляються Програмне забезпечення партнера 3PL з можливостями EDI.

Якому типу компаній електронної комерції потрібні рішення EDI?

Середні та великі підприємства електронної комерції B2B, які продають фізичні товари, потребують рішень EDI. Зазвичай це відбувається у формі ERP-рішення для управління розповсюдженням, але також може бути автономним програмним забезпеченням, яке інтегрується в ERP або програмне забезпечення для бухгалтерського обліку (без функціональних можливостей EDI), або через рішення партнера 3PL для управління виконанням та запасами.

Крім того, підприємства електронної комерції B2B та B2C використовують методи дропшипінгу або які мають торгових партнерів, знадобляться рішення EDI для оптимізації та координації процесу замовлення в електронному вигляді між кожною стороною. Наприклад, бізнес електронної комерції може продавати свої продукти на кількох онлайн-платформах, включаючи Amazon, Shopify та Walmart, а потім доставка їх через партнера 3PL; EDI необхідний для автоматизації процесів замовлення та виконання безпосередньо між торговими партнерами, партнерами 3PL та клієнтами.

Пам'ятайте, Рішення EDI необхідні для перекладу та обробки електронних комунікацій між різними системами підприємства. Коли для виконання процесів замовлень використовуються дві або більше різних систем, рішення EDI необхідні для перекладу та обробки транзакцій за допомогою автоматизації, а не для того, щоб бізнес електронної комерції обробляв замовлення та рахунки-фактури вручну на кожному етапі.

Рішення EDI також використовуються підприємствами електронної комерції B2C та B2B використання партнера 3PL для виконання та доставки замовлень без використання торгових партнерів. Якщо партнери 3PL мають програмне рішення з функцією EDI, то підприємства електронної комерції можуть запропонувати методи EDI своїм прямим клієнтам.

По суті, єдиний раз, коли рішення EDI не потрібні, це коли підприємства електронної комерції обслуговують лише базу B2C і самі виконують замовлення. У цьому випадку немає потреби в різних корпоративних системах для електронного зв’язку одна з одною, але бізнес електронної комерції все одно потребує певної форми ERP та програмного забезпечення для управління запасами, щоб полегшити й автоматизувати їхній повсякденний бізнес.

Стаття про Багатоканальний продавець називається: «EDI або B2B електронна комерція: ось у чому питання», написаний Біллом Оніоном 13 червня 2016 року, пояснює відмінності між EDI та електронною комерцією:

«EDI в основному використовується для розміщення великих регулярних замовлень від клієнта до сторони постачальника. EDI автоматизує ці завдання, усуваючи людське втручання, і таким чином підвищує точність замовлення та знижує вартість транзакцій.

…Електронна комерція B2B — це більше, ніж просто захоплення замовлень клієнтів. Електронна комерція B2B надає вам можливість продемонструвати весь асортимент продукції або деталей у привабливій та інтерактивній формі.

…Обидва ці варіанти допомагають автоматизувати процес замовлення, але вибір найкращого підходу може бути складним. При прийнятті рішення слід враховувати загальні корпоративні цілі, і пам’ятайте, що іноді правильна відповідь – обидва».

Оптимізація процесів замовлення, виконання та виставлення рахунків

Зрозуміти, як EDI та електронна комерція працюють із партнерами 3PL, не так складно, як може здатися. по суті, Бізнес електронної комерції можуть мати функціональні можливості EDI за допомогою рішень ERP, партнерських рішень 3PL або окремого рішення, інтегрованого в програмне забезпечення бухгалтерського обліку або ERP. В основному, функціональні можливості EDI необхідні для оптимізації процесів замовлення, виконання та виставлення рахунків для більших повторних замовлень із бізнесом електронної комерції B2B, що використовує 3PL та торговими партнерами.

Хмарна технологія розширила функціональність рішень EDI, надаючи оновлення в режимі реального часу та можливості віддаленого керування. Це забезпечує видимість у реальному часі з рівнями запасів і наскрізними процесами закупівель, а також розширює можливості підприємств електронної комерції для керування та автоматизації процесів замовлення, виконання та виставлення рахунків.

Висновок

Рішення EDI все ще потрібні в нашому передовому світі хмарних і мобільних обчислень, особливо коли партнери з 3PL та варіанти дропшипінгу легше доступні для компаній електронної комерції. Технологія EDI все ще допомагає розрізненим корпоративним системам спілкуватися за допомогою автоматизованих засобів контролю для завершення наскрізних процесів закупівлі.

Основна відмінність тепер полягає в тому, що рішення EDI інтегровані з хмарними рішеннями типу SaaS, щоб залучити потужність хмарних технологій і технологій мобільних обчислень до електронного обміну даними. Це дає клієнтам електронної комерції можливість оптимізувати замовлення за допомогою автоматизації в режимі реального часу, усуваючи ручні процеси для підприємств електронної комерції.

Технологія EDI також координує транзакції між партнерами 3PL, торговими партнерами та партнерами з дропшипінгу за допомогою автоматизації в режимі реального часу. Підприємства електронної комерції B2B і B2C можуть отримати вигоду від цієї автоматизації та співпраці, коли їхні 3PL-партнери пропонують функціональність EDI у своїх програмних рішеннях для замовлення та виконання.

Ottawa Logistics використовує технологію EDI в нашому хмарному рішенні для виконання замовлень. Популярні платформи електронної комерції можна легко інтегрувати в наше рішення; щоденні замовлення потім можуть бути перенесені з кошиків для покупок електронної комерції на наш склад для виконання. З нашою допомогою весь процес закупівель для клієнтів B2B або B2C можна автоматизувати та оптимізувати для досягнення оптимальних результатів. Якщо цікаво дізнатися більше, будь ласка Зв'яжіться з нами сьогодні.

Джерело: https://www.ottawalogistics.com/ecommerce/edi-ecommerce-3pl-partners/