Хоча Chat-GPT може скласти іспит CPA та створити неймовірні стіни тексту, справжня автоматизація штучного інтелекту виглядає інакше (і не така проста, як підказка в 1 рядок).
Вступ
Неможливо уникнути того факту, що штучний інтелект є, мабуть, найбільш обговорюваною темою в Інтернеті у 2023 році. Chat-GPT, популярний інтерфейс на основі чату для вивчення можливостей LLM (Large Language Model), розроблений OpenAI, був випущений для на початку року.
Пограйте з ним лише кілька хвилин, і ви почнете розуміти, чому всі та їхні собаки говорять про це – Chat-GPT здатний продемонструвати надлюдські знання практично в усіх сферах. Штучний інтелект явно обіцяє суттєво змінити багато сфер роботи, потенційно вплинувши на мільйони робочих місць і кар’єр.
Штучний інтелект зараз застосовується в професійних сферах, які дозріли для автоматизації – таких сферах роботи, як програмне забезпечення, право, бухгалтерський облік, консалтинг, фінанси тощо. У фінансовій сфері функція кредиторської заборгованості виявляється в центрі уваги як дещо унікальна – особливо тому, що здається, що з обох сторін суперечки однаково шумять, при цьому прихильники ШІ та скептики ведуть бурхливі дебати щодо того, що буде ( або не відбудеться).
Журі все ще не знає, як саме буде досягнуто цієї швидкої трансформації – і саме тут більшість дискурсів про переваги ChatGPT зокрема (і штучного інтелекту загалом) зазвичай підводять межу.
Необхідність ШІ в кредиторській заборгованості
У традиційних операціях AP компанії часто покладаються на ручні процеси, велику кількість паперів і повторювані завдання, щоб впоратися зі своєю функцією кредиторської заборгованості. Це такі завдання, як введення даних, обробка рахунків-фактур і фінансовий аналіз, які мають вирішальне значення для прийняття рішень, оперативного планування та управління ризиками.
Однак ці процеси потребують витрат часу (і грошей). Основні недоліки:
- Ручне введення даних створює високий потенціал для помилок, оскільки люди можуть помилятися під час введення чисел або роботи з великими обсягами даних.
- Це також займає багато часу, вимагаючи значних робочих годин для звірки рахунків, створення звітів і проведення фінансового аналізу.
Це призводить до неадекватних затримок платежів постачальникам планування витратта труднощі у підтримці фінансової цілісності.
Залиште на хвилинку осторонь – реальність така, що будь-який вид автоматизації може значно допомогти у вирішенні цих проблем. Навіть скромний OCR, який існує десятиліттями, скорочує час обробки рахунка-фактури принаймні на 60%, заощаджуючи команди AP кілька днів щомісяця. І все ж впровадження цієї технології є ще не поширена.
Такі технології, як машинне навчання та обробка природної мови, мають здатність революціонізувати функцію AP набагато глибше – за умови, що вони реалізовані та інтегровані належним чином.
Хочете інтегрувати штучний інтелект у свою функцію точки доступу? Замовте 30-хвилинну демонстрацію в прямому ефірі, щоб побачити, як Nanonets може допомогти вашій команді впровадити наскрізне впровадження Автоматизація точки доступу.
Потенційні варіанти використання штучного інтелекту в процесі кредиторської заборгованості
Отже, як саме ви маєте інтегрувати AI у свій процес AP? З чого почати? Який найпростіший спосіб підвищити свою продуктивність у 10 разів? Нижче наведено кілька прикладів із чіткими, конкретними кроками, які ви можете зробити.
1. Кодування рахунків-фактур і відображення рахунків Головної книги (GL).
Можливо, одним із найскладніших завдань для автоматизації є присвоєння рахунків-фактур і квитанцій правильної категорії та коду GL у вашій обліковій системі. Чому це особливо складно?
- Часто існує кілька кодів GL, які застосовуються до тих самих витрат, розділених на позиції/окремі коди продуктів. Призначення цих кодів GL зазвичай здійснюється вручну та має здійснюватися за погодженням із бізнес-групами та фінансовим директором.
- Іноді присвоєння рахунку-фактурі коду GL суб'єктивні – наприклад, у той час як звичайні рахунки-фактури завжди можуть бути призначені «Продажі» у вашому плані рахунків, іноді той самий формат рахунків-фактур використовується для підрядників і непрацівників. Це може призвести до того, що базові інструменти автоматизації неправильно позначать договірні витрати як «Продажі».
Як штучний інтелект може допомогти тут на практиці?
- Автоматизуйте кодування рахунків-фактур на основі обробки LLM – тут штучний інтелект в основному повідомляє вам, до якої GL слід віднести цей рахунок-фактуру, і це можна налаштувати, щоб надавати кілька відповідних пропозицій. Це дещо полегшує завдання користувача.
- Вивчайте та запам'ятовуйте введені користувачем дані – як тільки користувач фактично вибере код GL, система може запам’ятати вибір і автоматизувати його наступного разу для того самого постачальника.
2. Виявлення шахрайства та усунення помилок
Ще одне важливе завдання, яке має команда AP, — це виявлення помилок до їх виникнення. Це може бути так само серйозно, як неправильні платіжні реквізити та шахрайство з рахунками-фактурами, або це може бути настільки ж просто, як дублікат рахунка-фактури.
Без сумніву, цим проблемам краще запобігти, перш ніж вони виникнуть. Більшість організацій НАПОЛЯГАЮТЬ на тому, щоб зробити цей процес ручним. Однак перевірка кожного рахунка-фактури людиною ускладнює роботу, оскільки:
- Це дає єдину точку відмови (і вузьке місце) для процесу
- Це гарантує, що лише особа, яка має найбільшу інформацію про платежі постачальників (фінансовий директор/голова AP), може вносити виправлення, і ніхто інший
Як штучний інтелект може допомогти тут на практиці?
- ШІ, який виявляє дублікати/неправильну інформацію – Основна перевірка дублікатів файлів перевіряє лише те, що два файли однакові. Завдяки вдосконаленій перевірці дублікатів штучним інтелектом ви можете зробити ще один крок — перевірити, чи є вміст двох різних файлів підозріло схожим.
- Кілька перевірок даних рахунків-фактур – Просто автоматичне зчитування даних рахунка-фактури марно, якщо хтось усе одно має ввійти та підтвердити його. Розширені інструменти штучного інтелекту тепер можуть виконувати перевірку даних для забезпечення гігієнічних перевірок (наприклад, якщо новий номер банківського рахунку в рахунку-фактурі не збігається зі звичайним для постачальника, ви отримаєте сповіщення!)
3. Вивчення робочого процесу AP компанії
Запитайте будь-кого, що вони ДІЙСНО хочуть, щоб штучний інтелект робив, і це відповідь, яка виявиться на першому місці – багато людей вважають, що справжня цінність штучного інтелекту полягає в тому, що він може вивчати їхні шаблони та економити для них час.
Як штучний інтелект може допомогти тут на практиці?
Першим кроком є визначення кроків у процесі AP, які ідеально підходять для повторного повторного навчання (тобто дії, які ви продовжуєте виконувати щодня, які зрештою можуть запам’ятовуватися ШІ та автоматизуватися в 90% випадків).
Хороші приклади цього:
- Присвоєння коду GL – Логіка тут проста: якщо штучний інтелект призначає рахунку-фактурі правильний код GL, чудово! Якщо ні, ви змінюєте його самостійно, і ШІ запам’ятовує цю зміну наступного разу. Як наслідок, ШІ стає все кращим із кожним клацанням миші.
- Категорія/Клас/Класифікація проекту – Якщо певний рахунок-фактуру постачальника не можна автоматично класифікувати в потрібну категорію, найкраще, що може зробити інструмент штучного інтелекту, — це дізнатися те, чого ви його навчите.
Як Nanonets може допомогти вам застосувати штучний інтелект у вашому процесі оплати
Наведені вище приклади, мабуть, лише верхівка айсберга. Існує набагато більше, ніж штучний інтелект може зробити для вашого процесу AP, і це обмежується лише тим, наскільки глибоко ви можете заглибитися в процес автоматизації та машинного навчання.
На щастя, сьогодні вам не обов’язково мати технічну підкованість, щоб почати впроваджувати можливості штучного інтелекту в процес AP – існують інструменти, які дозволяють почати майже відразу.
Наприклад, Nanonets має платформу ШІ під назвою Потік які можуть змінити ваш поточний процес AP і додати життєво важливі елементи ШІ до вашого робочого процесу. Він може робити все, що було продемонстровано вище, і багато, багато іншого.
Простий у реалізації, але складний за своїми можливостями, це ідеальна відправна точка для тих, хто хоче дійсно прискорити процес AP і ефективніше масштабувати робоче навантаження. Зв’яжіться сьогодні для безкоштовної демонстрації того, що ця платформа AI може зробити для вашої функції точки доступу.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- EVM Фінанси. Уніфікований інтерфейс для децентралізованих фінансів. Доступ тут.
- Quantum Media Group. ІЧ/ПР посилений. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/how-ai-will-transform-accounts-payable/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 2023
- a
- здатність
- Здатний
- МЕНЮ
- вище
- рахунки
- бухгалтерський облік
- Рахунки
- кредиторська заборгованість
- досягнутий
- через
- діяльності
- насправді
- додавати
- адресація
- Прийняття
- просунутий
- прихильники
- AI
- Платформа AI
- ВСІ
- дозволяти
- Також
- завжди
- кількість
- an
- аналіз
- та
- відповідь
- будь-який
- будь
- прикладної
- Застосовувати
- відповідний
- ЕСТЬ
- області
- аргумент
- навколо
- AS
- призначений
- At
- автоматизувати
- Автоматизований
- Автоматизація
- Банк
- рахунок у банку
- заснований
- основний
- В основному
- BE
- оскільки
- було
- перед тим
- починати
- буття
- нижче
- Переваги
- КРАЩЕ
- Краще
- книга
- обидва
- Обидві сторони
- бізнес
- by
- званий
- CAN
- можливості
- кар'єра
- нести
- Категорія
- CFO
- зміна
- Графік
- ChatGPT
- перевірка
- контроль
- Перевірки
- ясно
- очевидно
- клацання
- код
- Коди
- Кодування
- COM
- приходить
- Компанії
- Компанії
- комплекс
- консультація
- консалтинг
- зміст
- контекст
- підрядники
- договірні
- виправити
- Виправлення
- CPA
- вирішальне значення
- Поточний
- щодня
- дані
- введення даних
- Днів
- справу
- дебати
- десятиліття
- Прийняття рішень
- глибокий
- глибше
- затримки
- Демонстрація
- демонструвати
- продемонстрований
- деталі
- Виявлення
- розвиненою
- різний
- важкий
- утруднення
- do
- Ні
- Пес
- справи
- домен
- домени
- зроблений
- сумніваюся
- малювати
- недоліки
- e
- кожен
- Раніше
- легше
- Найпростіший
- продуктивно
- елементи
- кінець в кінець
- закінчується
- забезпечувати
- гарантує
- вхід
- запис
- рівним
- помилка
- помилки
- особливо
- Навіть
- врешті-решт
- Кожен
- все
- точно
- іспит
- приклад
- Приклади
- витрати
- Дослідження
- обширний
- факт
- Провал
- почувати
- кілька
- філе
- Файли
- фінансування
- фінансовий
- Перший
- для
- формат
- шахрайство
- виявлення шахрайства
- Безкоштовна
- функція
- далі
- Загальне
- породжувати
- отримати
- отримання
- Давати
- дає
- Go
- обробляти
- траплятися
- Мати
- має
- голова
- допомога
- тут
- Високий
- Як
- Однак
- HTTPS
- людина
- Людей
- i
- ідеальний
- ідентифікує
- if
- впливає
- здійснювати
- реалізовані
- реалізації
- in
- невірно
- неймовірний
- екземпляр
- інтегрувати
- інтегрований
- цілісність
- Інтелект
- інтерфейс
- інтернет
- в
- Вводить
- Вступ
- обробка рахунків-фактур
- залучати
- питання
- IT
- ЙОГО
- Джобс
- просто
- тримати
- мова
- великий
- закон
- вести
- Веде за собою
- УЧИТЬСЯ
- вивчення
- найменш
- Гросбух
- як
- обмеженою
- Лінія
- жити
- логіка
- Логін
- шукати
- ВИГЛЯДИ
- серія
- машина
- навчання за допомогою машини
- збереження
- основний
- зробити
- РОБОТИ
- Робить
- управління
- манера
- керівництво
- багато
- багато людей
- матч
- Може..
- може бути
- мільйони
- протокол
- помилки
- модель
- момент
- гроші
- місяць
- більше
- найбільш
- багато
- множинний
- повинен
- Природний
- Природна мова
- Обробка природних мов
- Необхідність
- Нові
- наступний
- немає
- шум
- зараз
- номер
- номера
- OCR
- of
- пропонувати
- часто
- on
- один раз
- ONE
- тільки
- OpenAI
- оперативний
- операції
- or
- порядок
- організації
- з
- оформлення документів
- приватність
- особливо
- проходити
- моделі
- оплата
- платежі
- Люди
- виконувати
- людина
- планування
- платформа
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- точка
- популярний
- потенціал
- потенційно
- Практичний
- ймовірно
- проблеми
- процес
- процеси
- обробка
- Product
- продуктивність
- професійний
- обіцяє
- за умови
- громадськість
- вирує
- швидко
- Повторне навчання
- реальний
- реальна цінність
- Реальність
- насправді
- надходження
- знижує
- регулярний
- випущений
- покладатися
- запам'ятати
- повторювані
- Звіти
- результат
- право
- Risk
- управління ризиками
- продажів
- то ж
- зберегти
- економія
- кмітливість
- шкала
- побачити
- Здається,
- вибір
- серйозний
- Повинен
- Сторони
- значний
- істотно
- аналогічний
- простий
- просто
- один
- So
- Софтвер
- Хтось
- кілька
- Витрати
- розкол
- Прожектор
- старт
- почалася
- Починаючи
- Крок
- заходи
- Як і раніше
- просто
- такі
- надлюдський
- передбачуваний
- Підозріло
- система
- Приймати
- прийняті
- говорити
- Завдання
- завдання
- команда
- команди
- технічно
- Технологія
- розповідає
- ніж
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- Там.
- Ці
- вони
- річ
- речі
- це
- ті
- час
- трудомісткий
- чайові
- до
- сьогодні
- інструмент
- інструменти
- топ
- тема
- торкатися
- традиційний
- Перетворення
- Перетворення
- правда
- два
- розуміти
- створеного
- використання
- випадки використання
- використовуваний
- користувач
- зазвичай
- перевірка достовірності
- значення
- продавець
- перевірити
- фактично
- життєво важливий
- Обсяги
- хотіти
- було
- шлях..
- we
- Що
- коли
- який
- в той час як
- чому
- волі
- з
- в
- Work
- робочий
- Неправильно
- рік
- ще
- ви
- вашу
- себе
- зефірнет