Переконайтеся, що ваш округ готовий до даних за допомогою цього безкоштовного посібника

Переконайтеся, що ваш округ готовий до даних за допомогою цього безкоштовного посібника

Мітка часу: 1 лютого 2024 5:00
Вихідний вузол: 3092117

Протягом останніх кількох років у округи надійшло безпрецедентне фінансування в рамках підтримки пандемії та заходів з відновлення. У результаті збільшення інвестицій у технології школи генерують більше цінних даних, ніж будь-коли, але велика частина цих даних не є легкодоступною та непридатною для виконання, оскільки вона зосереджена в системах, які не підключені одна до одної.

Одночасно з оцінками NAEP, які показують зниження прогресу в Сполучених Штатах, шкільні округи намагаються зрозуміти масштаб нерівності в освіті та скоротити розриви рівності. Однак важко зрозуміти першопричину цих проблем і визначити, як найкраще їх усунути без повної дочірньої інформації, яка стала можливою завдяки сумісності — безперебійному, безпечному та контрольованому обміну даними між програмами.

4 ключові міркування щодо сумісності даних на 2024 рік

Коли шкільні округи наближаються до нового року, формування фундаментального розуміння справедливості даних і сумісності даних має вирішальне значення для створення цілісної політики, практик і систем, які підтримують мінливість учня і задовольняти потреби історично та систематично виключених учнів. Загострюючи свій погляд на цілісних даних, округи можуть забезпечити, щоб дані стали автентичною та невід’ємною частиною районної культури та прийняття рішень протягом усього року. Нижче наведено кілька ключових міркувань, про які слід пам’ятати.

  1. Ефективне управління даними, яке Міністерство освіти США визначає як «чітке визначення політики, стандартних процедур, обов’язків і засобів контролю, пов’язаних із діяльністю з даними… для забезпечення того, щоб інформація збиралася, зберігалася, використовувалася та поширювалася таким чином, щоб захищати права людей. до конфіденційності, конфіденційності та безпеки, при створенні своєчасних і точних статистичних даних» — має вирішальне значення для підтримки безпечної, доступної та надійної інфраструктури даних і є основою для розробки та реалізації проектів сумісності даних. Однак Project Unicorn Звіт про стан сектору за 2023 рік вказує на те, що це залишається серйозною проблемою для шкільних округів. Більшість (65.38%) респондентів все ще мають визначити цілі та завдання управління даними на рівні організації.
  2. Багато викладачів у захваті від потенціалу ШІ, щоб нарешті допомогти нам реалізувати наші цілі щодо створення персоналізованих навчальних подорожей для учнів. Але щоб повністю персоналізувати навчання, нам потрібно встановити безперебійний безпечний потік даних між платформами, щоб викладачі могли отримати цілісне уявлення про студентів і ефективно підтримувати студентів там, де вони є.
  3. Взаємодія також має вирішальне значення, щоб ми могли трансформувати оцінювання. Це дає викладачам змогу побачити моделі навчання на різних платформах, розкриваючи сильні сторони, потенційні проблеми та залученість. За словами Ерін Моут, виконавчого директора та співзасновника InnovateEDU, «сумісність даних може дати вчителям суперздатність розкрити повний потенціал кожного учня».
  4. Сумісність і дотримання стандартів даних можуть і повинні бути ключовими факторами для прийняття рішень щодо закупівель. Багато керівників округів не знають про реальні довгострокові витрати, пов’язані з відсутністю взаємодії. Проект Єдиноріг створив Сертифікація сумісності щоб допомогти керівникам районів визначити продукти, для яких пріоритетна сумісність. Практичний приклад CoSN – The Michigan Data Hub: A Strategic Alignment and ROI Study – пропонує зрозуміти ці приховані витрати. Автори дослідження виявили, що «управління даними в районах [Мічігану] потребує як зусиль персоналу, так і витрат на технології, що становить понад 160 мільйонів доларів США на рік у всьому штаті. Понад 61 мільйон доларів на рік витрачається на якість даних, повноту даних та інші загальні завдання з управління даними, а 64 мільйони доларів на рік витрачається на те, щоб ключові внутрішні системи в районах могли спілкуватися одна з одною».

Дійсний ресурс для районів

Цифрова обіцянкащойно переглянуто Посібник для підготовки даних призначений для підтримки районів у створенні ефективного сумісного рішення для даних, яке дозволяє їм виявляти та усувати прогалини можливостей і результати, одночасно заробляючи мікрооблікові дані за допомогою серії безкоштовних самостійних навчальних модулів.

У міру того, як команди районів просуватимуться в Посібнику, вони оцінюватимуть свою поточну культуру даних, розвиватимуть свої знання та розуміння справедливості даних і сумісності, а також вживатимуть заходів для застосування погляду справедливості на політику та процедури даних, зрештою створюючи практику використання аналізу даних і інтерпретація для вимірювання доступу до даних, справедливості та інклюзії та виявлення непропорційності в межах свого округу.

Рамка готовності

Посібник Data Ready Playbook ґрунтується на структурі готовності, яка складається з трьох областей готовності: управління проектом, оцінка потреб і план впровадження — усі вони мають вирішальне значення для успішної реалізації проектів взаємодії даних.

Управління даними

Управління даними є першою з трьох областей, розглянутих у Посібнику. Виконуючи дії в модулях, зосереджених на управлінні даними, районні команди можуть:

  • Визначте та залучіть членів команди округу (включаючи розпорядників даних, які відповідають за певну область даних, від збору до використання)
  • Ініціювати міжвідомчі обговорення пріоритетів даних, процесів і робочих процесів
  • Документуйте ландшафт даних і робочі процеси округу
  • Визначте ключові елементи даних і очікування щодо їх використання (наприклад, каталог даних)
  • Призначте розпорядників даних для розробки та керування процесами даних і робочими процесами
  • Визначте керівну стратегію або протокол для підтримки прийняття рішень щодо нових потреб у даних про справи, включаючи безпеку та доступ
  • Впроваджуйте процеси обробки даних і робочі процеси, які підтримують реалізацію проектів сумісності даних.

Оцінка потреб

Оцінка потреб, друга сфера, зосереджена на тому, щоб допомогти персоналу округу визначити ключові проблеми, пов’язані з використанням даних, у тому числі ізольованих даних. Діяльність у цьому домені спрямовує команди округу на наступне:

  • Проводьте фокус-групи з різними членами спільноти, щоб дослідити заходи на рівні класу, шкільної будівлі та району, які спираються на дані або посилаються на них
  • Розвивайте міжвідомчі можливості для введення та зворотного зв’язку, пов’язаного з потребами взаємодії даних
  • Визначте та проаналізуйте конкретні точки зростання, пов’язані з використанням даних у класі, школі та районній діяльності кількома департаментами та групами зацікавлених сторін
  • Оцініть точки зростання на основі потреб, розчинності та загального впливу та визначте чіткі вимоги та специфікації для розробки рішення
  • Розробіть концепцію рішення, яка визначає специфікації та вимоги для досягнення успішної сумісності
  • Перевірте концепцію викликів і рішень разом із зацікавленими сторонами з академічної та технологічної сфери

Планування проекту

Третій і останній домен посібника Data Ready Playbook – це планування проекту, який включає аналіз витрат на взаємодію. Виконуючи модулі в цьому домені, команди досягають наступного:

  • Визначте різні рішення взаємодії та їх цілі
  • Визначте команду впровадження на основі різних сумісних рішень
  • Сформулюйте параметри проекту (наприклад, ідеальні часові рамки, бюджет тощо) для потенційного впровадження в районі
  • Перевірте здійсненність і життєздатність можливих рішень.
  • Звузьте діапазон рішень до одного-двох варіантів (якщо необхідно) на основі відгуків і периметрів проекту
  • Виберіть команду для реалізації визначеного рішення
  • Створіть загальний план реалізації проекту, включно з відповідними деталями про етапи проекту, фінансові та кадрові вимоги та очікувані вигоди, щоб представити керівництву для затвердження

Наскільки ваш округ готовий до даних?

Найкращий спосіб зрозуміти готовність вашого округу до сумісності даних – заповнити Діагностика готовності. Ця діагностика оцінить прогрес вашого округу на сьогоднішній день за допомогою Readiness Framework і надасть індивідуальний план навчання, якого слід дотримуватися в посібнику Data Ready Playbook. Ви готові почати?

Відвідайте новий сайт Digital Promise Посібник для підготовки даних щоб дізнатися більше про сумісність даних, розвинути навички вашої команди та модернізувати свою технологічну інфраструктуру для ваших студентів, персоналу та спільноти.

Вміст надано Digital Promise

Дженні Бредбері є старшим директором зі стратегії рішень та інновацій у Центрі інклюзивних інновацій Digital Promise. Вона співпрацює зі шкільними округами та громадськими партнерами, дослідниками та підприємцями для спільного проектування та розробки інноваційних освітніх рішень, щоб задовольнити сильні сторони та потреби історично та систематично виключених учнів.

Останні дописи автора новин eSchool (подивитися всі)

Часова мітка:

Більше від E шкільні новини