Supply chain management and contract lifecycle management are key ingredients to business success. The journey from idea to end product to shipment and delivery is exciting, yes, but rather complicated — fueled with many moving parts.
How well a company manages its supply chain processes can directly impact its bottom line. In a 2021 Statista survey, over half of businesses surveyed found the supply chain disruptions to be надзвичайно складний, with faster response time as the most difficult hurdle to conquer.
Transparency in the supply chain is, therefore, vital for ensuring quality control and enabling resilience in case of business disruptions. However, data from McKinsey shows many US companies continue to fall behind on this, calling lack of transparency “an ongoing crisis».
Be it sourcing, creating, planning, or delivering, there is a clear need to adopt more digital tools and cloud-based collaboration platforms so that stakeholders are always on the same page. In particular, contract data is vital for businesses to renegotiate deals and stay abreast of potential liabilities as the supply chain evolves.
Investing in improved contract lifecycle management (CLM) is thus essential. So how does CLM affect sales and how can one effectively drive the function in this digital day and age? Let us find out.
What is Contract Lifecycle Management (CLM)?
CLM involves the end-to-end tracking of product, payment, rebate, and delivery information in the supply chain. Without CLM, undertaking sales operations in a typical supply chain process will become tough.
CLM enables businesses to move away from traditional systems like spreadsheets and hard drives and gives them complete visibility on contracts and agreements at any time.
використання digital proposal software, businesses can create a collaborative sales experience and generate customized proposals in an easy-to-send digital room that delivers personalized content and all the information customers need in their buying journey.
CLM also serves to reduce timelines, avoid the risk of delays or damage and protect brand reputation — all of which are necessary to keep the business going.
Best practices to enhance sales CLM in the supply chain
Every business has a wealth of data that can help to optimize supply chain processes. From SOWs to budget plans to vendor agreements, even the existing database can cut costs and reveal growth opportunities — as long as it is suitably processed and managed.
Any supply chain management process generates a ton of data — no one wants to struggle when it comes to putting that data to good use.
With the help of CLM, manufacturers can move towards digital contract transformation, which allows for maximum control over the complex network of contractors, sub-contractors, vendors, and distributors.
A tool is only as good as the people operating it, though, so here we give you some best practices to keep in mind when you graduate to contract lifecycle management:
1. Eliminate paper-based processes from your workflow
You might imagine that a supply chain automatically involves digital processes, but that is not always true. So you can imagine the kinds of delays that occur when different stakeholders in the supply chain are waiting on each other to sign documents or approve contract clauses.
With digital processes, however, everyone gets an electronic copy and can collaborate on it simultaneously, regardless of where they are located. It also means that everyone has the same information, which reduces the likelihood of a misunderstanding or conflict.
2. Store the contact information in a secure online location
Once you move away from paper records, you no longer have to hunt frantically through file cabinets for that one phone number you need urgently. By storing all your contact data on a centralized platform, everyone on the supply chain team can look up whatever they need to at any time. Not only does this save time, but it also eliminates the risk of your vendor information reaching the wrong parties.
3. Gain access to contract details instantly using digitization
Given how long and complex most контрактів are, a CLM equipped with AI features can help you zoom in on specific dates, delivery times, and other details that could take days to search for manually. Particularly if you are having a dispute with your contractor, having this information readily available will help resolve things faster and keep your Цифрова ланцюг постачання operations going.
4. Set key performance indicators (KPIs) for the sales team
With the degree of specificity a sales CLM process affords, you can set up tailored KPIs to manage the unique aspects of your business. For instance, if certain suppliers tend to be late, you can set up tailored reminders to let them know they need to fulfill their deliveries timely. And if certain aspects of your digital product require special quality checks, you can budget extra time for them.
5. Stay on top of relevant dates
Time is everything when it comes to successful робота з постачальниками — even if it is digitized. By using a CLM process to track necessary dates, you have enough lead time to identify delays, renegotiate contracts as necessary or terminate certain vendor deals within the opt-out window. This is important to avoid unnecessary spending and find good replacements before the next production cycle begins.
6. Track your data and identify areas of improvement
A sales CLM software allows you to pull up contract data and sort it by any parameter of your choosing. This gives you quick visibility into upcoming renewal deadlines, specific clauses, payments due, payments receivable, and the geographic location of your suppliers.
This visibility also helps you quickly identify areas where you can improve your supply chain, such as by cutting ties with contractors who are consistently late or opting for one in a geographic location where the prices are much cheaper. Decisions like this help you achieve better results while saving more money.
В нижньому рядку
As the digital economy continues to evolve, it is vital to reduce the time between innovation and execution as much as possible. Building up sales CLM best practices is as big a part of this as is the creation (and promotion) of the product itself.
By staying up-to-date on contracts through proper data and process management, business continuity is always assured and the company can focus on providing the best possible experience to its customers.
Про автора
Hazel Raoult is a freelance marketing writer and works with PRmention. She has 6+ years of experience in writing about business, entrepreneurship, marketing and all things SaaS. Hazel loves to split her time between writing, editing, and hanging out with her family.
Contract lifecycle management article and permission to publish here provided by Hazel Raoult. Originally written for Supply Chain Game Changer and published on August 19, 2022.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Додайте собі сили. Доступ тут.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- ПлатонЕСГ. вуглець, CleanTech, Енергія, Навколишнє середовище, Сонячна, Поводження з відходами. Доступ тут.
- PlatoHealth. Розвідка про біотехнології та клінічні випробування. Доступ тут.
- джерело: https://supplychaingamechanger.com/effective-sales-contract-lifecycle-management-best-practices/
- : має
- :є
- : ні
- :де
- $UP
- 19
- 2021
- 2022
- a
- МЕНЮ
- доступ
- Achieve
- прийняти
- впливати
- вік
- угоди
- AI
- ВСІ
- дозволяє
- Також
- завжди
- an
- та
- будь-який
- схвалювати
- ЕСТЬ
- області
- стаття
- AS
- аспекти
- гарантований
- At
- Серпня
- автоматично
- доступний
- уникнути
- геть
- BE
- ставати
- перед тим
- за
- КРАЩЕ
- передового досвіду
- Краще
- між
- Великий
- дно
- марка
- бюджет
- Створюємо
- бізнес
- забезпечення безперервності бізнесу
- збої в бізнесі
- підприємства
- але
- Купівля
- by
- покликання
- CAN
- випадок
- централізована
- певний
- ланцюг
- Перемикач
- більш дешевий
- Перевірки
- Вибираючи
- ясно
- співпрацювати
- співробітництво
- спільний
- приходить
- Компанії
- компанія
- повний
- комплекс
- складний
- конфлікт
- перемагати
- послідовно
- контакт
- зміст
- продовжувати
- триває
- безперервність
- контракт
- Підрядник
- підрядники
- контрактів
- контроль
- витрати
- може
- створювати
- створення
- створення
- Клієнти
- налаштувати
- Вирізати
- скоротити витрати
- різання
- цикл
- пошкодження
- дані
- Database
- Дати
- день
- Днів
- Пропозиції
- рішення
- Ступінь
- затримки
- Поставки
- надання
- постачає
- доставка
- деталі
- різний
- важкий
- цифровий
- цифрова економіка
- оцифровані
- безпосередньо
- Суперечка
- збої
- дистриб'ютори
- документація
- робить
- управляти
- диски
- два
- кожен
- економіка
- редагування
- Ефективний
- фактично
- Electronic
- усунутий
- Усуває
- дозволяє
- дозволяє
- кінець
- кінець в кінець
- підвищувати
- досить
- забезпечення
- підприємництво
- обладнаний
- істотний
- Навіть
- все
- все
- еволюціонувати
- еволюціонує
- захоплюючий
- виконання
- існуючий
- досвід
- додатково
- Падати
- сім'я
- швидше
- риси
- філе
- знайти
- Сфокусувати
- для
- знайдений
- позаштатний
- від
- підживлюється
- Виконати
- функція
- Отримувати
- гра
- змінювач гри
- породжувати
- генерує
- географічний
- Давати
- дає
- буде
- добре
- випускник
- Зростання
- Половина
- Жорсткий
- Мати
- має
- допомога
- допомагає
- її
- тут
- Як
- Однак
- HTTPS
- полювання
- перешкода
- ідея
- ідентифікувати
- if
- картина
- Impact
- важливо
- удосконалювати
- поліпшений
- in
- індикатори
- інформація
- інгредієнти
- інновація
- екземпляр
- негайно
- в
- включає в себе
- IT
- ЙОГО
- сам
- подорож
- JPG
- тримати
- ключ
- Знати
- відсутність
- Пізно
- вести
- дозволяти
- зобов'язання
- Життєвий цикл
- як
- ймовірність
- Лінія
- розташований
- розташування
- Довго
- довше
- подивитися
- любить
- управляти
- вдалося
- управління
- управляє
- вручну
- Виробники
- багато
- Маркетинг
- максимальний
- McKinsey
- засоби
- може бути
- mind
- непорозуміння
- гроші
- більше
- найбільш
- рухатися
- переміщення
- багато
- необхідно
- Необхідність
- мережу
- наступний
- немає
- номер
- відбуваються
- of
- on
- ONE
- постійний
- онлайн
- тільки
- операційний
- операції
- Можливості
- Оптимізувати
- or
- спочатку
- Інше
- з
- над
- сторінка
- Папір
- на паперовій основі
- параметр
- частина
- приватність
- особливо
- Сторони
- частини
- оплата
- платежі
- Люди
- продуктивність
- дозвіл
- Персоналізовані
- телефон
- планування
- плани
- платформа
- Платформи
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- це можливо
- потенціал
- практики
- ціни
- процес
- Управління процесами
- оброблена
- процеси
- Product
- Production
- просування
- правильний
- пропозиція
- Пропозиції
- захист
- за умови
- забезпечення
- публікувати
- опублікований
- Поклавши
- якість
- Швидко
- швидко
- швидше
- досягнення
- легко
- Rebate
- заборгованість
- облік
- зменшити
- знижує
- Незалежно
- доречний
- репутація
- вимагати
- пружність
- рішення
- відповідь
- результати
- показувати
- Risk
- Кімната
- SaaS
- продажів
- то ж
- зберегти
- економія
- Пошук
- безпечний
- служить
- комплект
- вона
- Шоу
- підпис
- одночасно
- So
- Софтвер
- деякі
- Про
- спеціальний
- конкретний
- специфічність
- Витрати
- розкол
- зацікавлених сторін
- залишатися
- перебування
- зберігати
- боротьба
- успіх
- успішний
- такі
- постачальники
- поставка
- ланцюжка поставок
- робота з постачальниками
- Огляд
- опитаних
- Systems
- з урахуванням
- Приймати
- команда
- як правило,
- Що
- Команда
- інформація
- їх
- Їх
- Там.
- отже
- вони
- речі
- це
- хоча?
- через
- Таким чином
- Зв'язку
- час
- терміни
- своєчасно
- times
- до
- Тонна
- інструмент
- інструменти
- топ
- жорсткий
- до
- трек
- Відстеження
- традиційний
- Перетворення
- прозорість
- правда
- типовий
- створеного
- відповідний сучасним вимогам
- Майбутні
- us
- використання
- використання
- продавець
- постачальники
- видимість
- життєво важливий
- Очікування
- хоче
- we
- Багатство
- ДОБРЕ
- будь
- коли
- який
- в той час як
- ВООЗ
- волі
- вікно
- з
- в
- без
- працює
- письменник
- лист
- письмовий
- Неправильно
- років
- так
- ви
- вашу
- зефірнет
- зум