Disruptions & Dragons: ваші великі дані створюють цифрові відходи?

Disruptions & Dragons: ваші великі дані створюють цифрові відходи?

Вихідний вузол: 2736619
Disruptions і Dragons
Ілюстрація: © IoT для всіх

Дані мають цінність, чи не так? Приблизно таке відчуття, коли гортаєш Harvard Business Review та подібну бізнес-літературу. Здається, сучасний діловий світ одержимий даними. Ви, безсумнівно, чули набридне кліше, що «дані — це нова нафта», натякаючи на величезну силу та цінність, яку вони надають для досягнення успіху в бізнесі. По правді кажучи, дані, на жаль, більше схожі на новий пластик — високоочищений для одноразового використання, постійно збільшується в об’ємі та має вплив цифрових відходів, про який ми повинні більше думати.

І це правда в багатьох випадках, оскільки завдяки нашим постійно зростаючим аналітичним можливостям (розвинутим завдяки машинному навчанню та штучному інтелекту) ми можемо приймати набагато розумніші рішення на основі даних, які є корисними для нашого бізнесу.

Це усвідомлення змусило багато компаній думати так зібрати якомога більше даних максимально можливою є мета — з надією на те, що згодом ми зможемо перетворити її на якусь цінність. Або, можливо, вони бояться, що їхні конкуренти викрадуть це в них і не залишать ні з чим. Я уявляю їх як «цифрових драконів», і я хочу обговорити, чому вони такі проблематичні.

«По правді кажучи, дані, на жаль, більше схожі на новий пластик — високоочищений для одноразового використання, постійно збільшується в об’ємі, і має вплив на відходи, про який ми повинні більше думати».

Уникайте титулу Digital Dragon

В епічній казці Дж. Р. Р. Толкіна, Хоббіт, він представляє дракона на ім’я Смауг, який швидко стає головним антагоністом. Дракон охороняє величезні орди скарбів у своїй горі, і це вже 150 років на момент початку історії. Далі йде драматична і шалена боротьба за захист його скарбів без видимої причини.

Справа в тому, що ці компанії, які накопичують цифрові дані такі ж, як Смауг, — роблячи себе мішенню різними способами. Наприклад, коли ви володієте великою кількістю даних, ви стаєте мішенню для зловмисників, які хочуть викрасти ці дані та отримати з них прибуток. Або, можливо, ви накопичуєте юридичну відповідальність, про яку не підозрюєте — лише щоб дізнатися, що вас викликають до суду в майбутньому. Усе це виходить за рамки чистих витрат на зберігання та структурування всіх цих даних, які самі по собі можуть викликати багато головного болю.

Замість того щоб ставати цифровим драконом, який збирає дані заради себе, ми повинні зосередитися на навмисному та продуманому зборі даних, які створюють цінність для наших кінцевих клієнтів та інших зацікавлених сторін.

Практики для зменшення цифрових відходів

Ось кілька ідей щодо того, що ви можете зробити, щоб зменшити свій слід цифрових відходів:

Запровадити політику збереження

Може бути гарною ідеєю кодифікувати, як ви хочете обробляти цифрові дані у вашій організації, щоб усі були на одній сторінці щодо того, як обробляються речі. Встановіть сувору політику, яка визначає критерії збору даних і того, як ці дані зберігаються відповідно до ваших інших стратегічних цілей.

Регулярні аудити даних

Ви повинні створити регулярний аудит даних у своїх робочих процесах, який оцінює ваше сховище даних відповідно до ваших політик, щоб перевірити, чи можна щось видалити. Часто це допомагає боротися із застарілими даними, допомагаючи вам звільнити простір і зменшити ризик без шкоди для діяльності вашої компанії.

Підзвітність

Призначення конкретних людей у ​​вашій організації для управління цифровими відходами також є важливим кроком, щоб ви могли бути впевнені, що хтось постійно над цим працює. Наявність однієї (або кількох) осіб, які керують вашою стратегією цифрових відходів, призведе до набагато кращого обслуговування в довгостроковій перспективі та створить культуру цифрового догляду, яка може стати основою для всіх інших ваших дій.

Будь безжальним

Перш за все, подумайте про цінність. Якщо ці дані, які ви збираєте, не мають реальної цінності, але приносять із собою ризик і операційні витрати, відмовтеся від них.

Це лише кілька речей, які можна зробити, щоб пом’якшити вплив цифрового марнотратства у вашій організації, але кожна з них допомагає створити середовище, у якому ви збираєте дані не просто заради них. Це не лише спосіб зменшити витрати та адміністративні труднощі, але й пом’якшити майбутні юридичні та регуляторні ризики, які є невід’ємною частиною зберігання конфіденційної цифрової інформації.

Інформація має цінність, а дані – вартість

Щоб мати цінність, наші дані повинні мати контекст і застосування. Ми повинні перейти від простого бачення даних до оцінки цінності інформації. Щоб дані мали цінність, їх потрібно використовувати. Для цього вирішальну роль відіграє стратегія рівня інтеграції даних. Діючи як ключовий компонент в управлінні даними, він узгоджує дані з багатьох джерел і представляє їх в єдиному, легкодоступному форматі.

Також життєво важливою є архітектура мікросервісу. Кожен мікросервіс може отримувати доступ до необхідних даних незалежно від інтеграційного рівня, забезпечуючи узгодженість даних у різних службах і створюючи більш модульну та масштабовану систему. Цей стратегічний підхід не тільки зменшує витрати, пов’язані з обробкою розрізнених даних, але й додає цінності, забезпечуючи ефективність аналіз даних і підтримка прийняття обґрунтованих бізнес-рішень.

Часова мітка:

Більше від IOT для всіх