Звірка є обов’язковою процедурою для компаній будь-якого розміру. Звірка допомагає компаніям отримати уявлення про бізнес-витрати та їх категорії в режимі реального часу.
Звірка рахунку займає багато часу і сил. Крім того, метод узгодження вручну є схильним до помилок. Це передбачає зіставлення записів у кількох документах, що може призвести до помилок у звітності та, згодом, поставити бізнес під загрозу прийняття неправильних рішень щодо обмеження своїх витрат.
з інтелектуальна автоматизація, ландшафт примирення змінюється. Програмне забезпечення для звірки (частина програмне забезпечення автоматизації бухгалтерського обліку) подібно до Нанонети допомагає компаніям контролювати свої витрати, підтримувати бухгалтерські книги в актуальному стані та вдосконалювати фінансову звітність за допомогою точних даних.
Давайте розглянемо процеси звірки та те, як програмне забезпечення для звірки спрощує звірку для вашого фінансового відділу.
Як зробити звірку вручну?
Ось як виглядає процес узгодження вручну:
- Збір та порівняння документів – Вам потрібно зібрати банківські виписки, касові апарати та підтвердження платежів, щоб відповідати їм. Для кожної транзакції, зареєстрованої у банківській виписці, ви повинні мати такий самий запис у касовому апараті разом із підтвердженням оплати.
- Витягти дані з документів - Щоб правильно порівняти дані, вам слід або вручну ввести дані з документів у таблицю Excel, або скористатися банківська виписка в CSV перетворювач.
- Перегляньте записи, які відповідають – Викресліть відповідні записи на всіх трьох документах.
- Перевірте записи, які не збігаються – Кілька записів не збігаються. Вам доведеться знайти причину та належну категорію витрат і належним чином відкоригувати баланси.
- Перевірити кінцевий баланс – вашу головна книга Кінцевий баланс балансу повинен відповідати балансу вашої банківської виписки після всіх ваших коригувань.
Ручний процес передбачає
- Зіставлення документів вручну або за допомогою різних аркушів Excel.
- Збір підтвердження платежів вручну.
- Неузгоджені процеси, як і кожен бухгалтер, мають дещо інші кроки.
Що можна зробити, щоб усунути ручні елементи з усього процесу? Ви можете використовувати програмне забезпечення автоматизації бухгалтерського обліку як Нанонети щоб запровадити інтелектуальну автоматизацію у весь ваш процес. Але давайте спочатку відповімо на наступне запитання.
Чи можна автоматизувати процес узгодження?
Так. Ви можете автоматизувати ручні аспекти звірка банківської виписки процес з програмним забезпеченням узгодження. Давайте розглянемо один із способів, якими ви можете скористатися програмне забезпечення автоматизації бухгалтерського обліку як Нанонети автоматизувати процес звірки.
Програмне забезпечення Nanonets Conciliaition для автоматизації узгодження
Наномережі - це інтелектуальна платформа автоматизації документообігу який не використовує код автоматизація робочого процесу, програмне забезпечення OCR та глобальна платіжна платформа автоматизувати процеси звірки. Наномережі допомагають організаціям оновлювати свої фінансові записи, відстежувати категорії витрат і покращувати фінансову видимість передова автоматизація процесів.
Робочий процес програмного забезпечення узгодження наномереж
Ви можете використовувати автоматизацію робочого процесу Nanonets і моделі OCR для автоматизації процесу звірки банківських даних. Ось ваш процес звірки за допомогою Nanonets як програмного забезпечення для звірки.
Введення документа
Надішліть виписку з банківського рахунку, касовий апарат і підтвердження платежів до Nanonets за допомогою пересилання електронної пошти, Google Диска або іншої прямої інтеграції. Автоматизуйте завантаження документів у моделі Nanonets за допомогою простих параметрів. Не потрібно самостійно збирати документи.
Вилучення даних документа
Після завантаження документи будуть автоматично класифіковані за Класифікатор документів Nanonets. Після цього Nanonets витягне всі відповідні дані з документів, наприклад
- Період, валюта, коментарі,
- Таблиці з банківських виписок і касових апаратів, що містять інформацію про операції
- Проміжні підсумки та Загальні суми
І конвертуйте дані у вибраний формат, наприклад CSV. [Подивіться, як це працює з інструментом PDF у CSV]
Зіставлення даних документів
Тепер, коли у вас є дані, ви можете використовувати робочі процеси на основі правил, щоб зіставити дані. Після налаштування робочі процеси будуть відповідати даним за лічені секунди.
Позначення та надсилання даних на перевірку
На цьому кроці суми, які не збігаються, буде перевірено за допомогою автоматизованих робочих процесів затвердження. Ви можете налаштувати належні правила для направлення запиту до відповідного рецензента. На цьому кроці ви отримаєте сповіщення, щоб перевірити невідповідні записи та запропонувати коригування, щоб узгодити кінцеві баланси.
Анотація документа
Рецензенти можуть додавати свої коментарі до самого документа. Кожен рецензент може бачити коментарі іншого рецензента, що покращує співпрацю та зменшує ймовірність появи помилок у остаточному файлі.
Підсумковий огляд
Коли всі записи збігаються, рецензенти отримують остаточний файл, щоб ще раз перевірити всі записи та затвердити файл із виправленнями.
Оновити відповідні записи
Після затвердження всі записи оновлюються в ERP або бухгалтерському програмному забезпеченні. Ви також можете створити новий файл у Google Таблицях або базі даних на свій вибір, що містить усі витягнуті дані.
Чому варто вибрати Nanonets?
Крім згаданого вище спрощеного процесу узгодження, є додаткові переваги використання Nanonets як програмного забезпечення для узгодження.
- Підтримка 24 × 7
- Безкоштовна пробна версія
- Безкоштовна міграційна допомога
- Гнучкі тарифні плани
- Послуги з налаштування – Налаштуйте моделі та робочі процеси OCR відповідно до ваших випадків використання.
- 5000+ інтеграцій – доступні спеціальні інтеграції
- Підтримка тренінгів
- Платформа без коду
- Спеціальний менеджер із успіху клієнтів
- Хмарний або локальний хостинг
Ми можемо допомогти вам вирішити всі ваші проблеми з примиренням. Замовте консультаційний дзвінок з нашими експертами з автоматизації або розпочати безкоштовну пробну версію!
Переваги використання Nanonets як програмного забезпечення для узгодження
Підвищення фінансової видимості
Відстежуйте процеси узгодження за допомогою звіту про стан робочого процесу. Зрозумійте обсяг транзакцій, етапи їх узгодження та подробиці процесів коригування. Nanonets також підтримує належний журнал аудиту для сторонніх перевірок, тож вам не потрібно фізично зберігати документи.
Оновлюйте свої фінансові записи на ходу
Тримайте всі свої книги в актуальному стані. Використовуйте робочі процеси на основі правил, щоб оновлювати записи Головної книги відповідними кодами, коли надходять рахунки/фактури. Імпортуйте, класифікуйте та оновлюйте всі свої фінансові операції за лічені секунди.
Зіставте рахунки з банківськими операціями з 0 помилками
Використовуйте 3-стороннє зіставлення документів Nanonets, щоб зіставляти будь-які документи з найвищою точністю.
Потужне програмне забезпечення OCR може миттєво отримувати дані з вхідних рахунків-фактур, рахунків, квитанцій, банківських виписок та будь-яких інших документів.
Своєчасно перевіряйте свої записи
Автоматизовані робочі процеси затвердження забезпечать належну перевірку всіх ваших документів до встановлених термінів.
Альтернативне програмне забезпечення для узгодження
Крім Nanonets, існує інше програмне забезпечення для звірки, яке може допомогти вам автоматизувати звірку рахунків. Ось три популярні програми звірки:
Xero
Xero — це потужна бухгалтерська програма для малих підприємств, бухгалтерів і бухгалтерів. Xero має дивовижні функції, як-от щоденний запис банківських транзакцій, спеціальні правила для зіставлення рахунків-фактур і банківських транзакцій, а також групування подібних витрат. Xero + Nanonets ідеально підходять для середнього та великого бізнесу, який хоче поєднати потужність інтелектуальної обробки документів і простого бухгалтерського програмного забезпечення.
Чорна лінія
Blackline спеціалізується на детальному фінансовому управлінні за допомогою багатьох інструментів узгодження, таких як шаблони, процедури, політики та робочі процеси. Програмне забезпечення Blackline узгодження надає потужні можливості звітування для моніторингу процесів узгодження.
Вам все одно доведеться вводити дані в Blackline, що ви можете автоматизувати за допомогою Nanonets.
ReconArt
ReconArt надає просте у користуванні програмне забезпечення звірки для банківської звірки, звірки кредитних карток, звірки балансу, фінансового закриття, звірки рахунків, аналізу відхилень, записів у журналі та внутрішньофірмової звірки. ReconArt не має безкоштовної версії, і їхні місячні плани починаються від 1500 доларів США.
Переваги використання програмного забезпечення для узгодження
- Стандартизовані процеси узгодження із шаблонними робочими процесами на основі правил. Усуньте потребу в ручному введенні даних і ручному зіставленні документів.
- Безпомилкові процеси - Використовуйте a інтелектуальна платформа автоматизації зменшити кількість помилок вручну, покращити внутрішній контроль і автоматично запровадити правила.
- Автоматизований контрольний слід – Зберігайте всю історію звірок для аудиту та відповідності
- Покращена звітність з рольовим доступом користувача до програмного забезпечення для узгодження.
Висновок
Фінансові дані в реальному часі допомагають приймати правильні бізнес-рішення. За допомогою програмного забезпечення для звірки автоматизуйте всі свої фінансові процеси, одночасно зменшуючи витрати, заощаджуючи час і підвищуючи продуктивність. З такою кількістю переваг було б важко не спробувати.
Наномережі можуть ефективно автоматизувати процеси узгодження, плавно інтегруючись із наявним стеком технологій. с 14-денна безкоштовна пробна версія, підтримка 24×7 і безкоштовна допомога з міграцією, це звучить як угода, від якої ви не можете відмовитися.
Зателефонуйте на безкоштовну консультацію or розпочати безкоштовну пробну версію.
- Розповсюдження контенту та PR на основі SEO. Отримайте посилення сьогодні.
- PlatoAiStream. Web3 Data Intelligence. Розширення знань. Доступ тут.
- Карбування майбутнього з Адріенн Ешлі. Доступ тут.
- Купуйте та продавайте акції компаній, які вийшли на IPO, за допомогою PREIPO®. Доступ тут.
- джерело: https://nanonets.com/blog/reconciliation-software-reconciliation-automation/
- : має
- :є
- : ні
- $1500
- $UP
- 200
- a
- МЕНЮ
- доступ
- За
- рахунки
- бухгалтерський облік
- облік програмного забезпечення
- Рахунки
- точний
- додавати
- Додатковий
- Регулювання
- коректування
- після
- ВСІ
- по
- Також
- дивовижний
- суми
- an
- аналіз
- та
- відповідь
- будь-який
- твердження
- схвалювати
- ЕСТЬ
- AS
- аспекти
- Допомога
- At
- аудит
- автоматизувати
- Автоматизований
- автоматично
- Автоматизація
- Balance
- Баланс
- баланси
- Банк
- БАНКІВСЬКІ ОПЕРАЦІЇ
- BE
- перед тим
- Переваги
- Банкноти
- Блимати
- книга
- книги
- бізнес
- підприємства
- але
- CAN
- можливості
- захоплення
- захопивши
- карта
- випадків
- готівкові гроші
- категорії
- Категорія
- шанси
- заміна
- перевірка
- вибір
- Вибирати
- близько
- співробітництво
- збирати
- COM
- об'єднувати
- Приходити
- коментарі
- порівняти
- порівняння
- висновок
- консультація
- зміст
- контроль
- управління
- конвертувати
- Виправлення
- витрати
- створювати
- кредит
- кредитна картка
- Валюта
- виготовлений на замовлення
- клієнт
- Успіх клієнта
- налаштувати
- щодня
- дані
- введення даних
- Database
- Дата
- угода
- рішення
- присвячених
- відділ
- деталі
- різний
- важкий
- прямий
- do
- документ
- Автоматизація документів
- документація
- Ні
- зроблений
- Не знаю
- управляти
- легко
- легкий у використанні
- продуктивно
- зусилля
- або
- елементи
- усунутий
- вбудований
- підвищувати
- підвищення
- забезпечувати
- Що натомість? Створіть віртуальну версію себе у
- Весь
- запис
- ERP
- помилки
- Ефір (ETH)
- Кожен
- перевершувати
- існуючий
- experts
- витяг
- очей
- риси
- філе
- остаточний
- фінансування
- фінансовий
- фінансові дані
- знайти
- Перший
- стежити
- після
- для
- формат
- Безкоштовна
- від
- Отримувати
- Загальне
- Go
- Group
- Мати
- допомога
- допомагає
- тут
- найвищий
- історія
- Як
- HTTPS
- здійснювати
- імпорт
- удосконалювати
- поліпшується
- in
- Вхідний
- розуміння
- Інтеграція
- інтеграцій
- Розумний
- Розумна автоматизація
- Інтелектуальна обробка документів
- внутрішній
- в
- вводити
- IT
- сам
- журнал
- тримати
- ландшафт
- вести
- Гросбух
- важелі
- як
- МЕЖА
- трохи
- журнал
- подивитися
- шукати
- ВИГЛЯДИ
- серія
- підтримує
- зробити
- Робить
- управління
- обов'язковий
- керівництво
- вручну
- багато
- матч
- узгодження
- метод
- В середині
- може бути
- міграція
- помилки
- Моделі
- монітор
- щомісячно
- множинний
- Необхідність
- Нові
- немає
- сповіщення
- OCR
- Програмне забезпечення OCR
- of
- on
- один раз
- ONE
- Опції
- or
- порядок
- організації
- Інше
- наші
- з
- частина
- оплата
- платежі
- ідеальний
- period
- Фізично
- плани
- plato
- Інформація про дані Платона
- PlatoData
- Політика
- популярний
- влада
- потужний
- Точність
- ціни без прихованих комісій
- Pro
- проблеми
- Процедури
- процес
- процеси
- обробка
- продуктивність
- доказ
- правильний
- правильно
- забезпечує
- put
- питання
- реального часу
- причина
- надходження
- отримати
- примирення
- облік
- зменшити
- знижує
- зниження
- реєструвати
- зареєстрований
- регістри
- доречний
- видаляти
- звітом
- Звітність
- відгуки
- Risk
- Маршрут
- Правила
- то ж
- зберегти
- економія
- плавно
- seconds
- побачити
- відправка
- комплект
- лист
- Повинен
- аналогічний
- простий
- спрощений
- розміри
- невеликий
- малого бізнесу
- So
- Софтвер
- ВИРІШИТИ
- спеціалізується
- витрачати
- Витрати
- стек
- старт
- Заява
- заяви
- Статус
- Крок
- заходи
- Як і раніше
- Згодом
- успіх
- пропонувати
- підтримка
- Приймати
- приймає
- технології
- Шаблони
- Що
- Команда
- їх
- Їх
- Там.
- третя сторона
- це
- три
- час
- до
- інструмент
- інструменти
- Усього:
- трек
- угода
- Transactions
- намагатися
- розуміти
- Оновити
- оновлений
- завантажено
- використання
- користувач
- використання
- версія
- через
- видимість
- обсяг
- способи
- Що
- який
- в той час як
- волі
- з
- робочий
- автоматизація робочого процесу
- Робочі процеси
- працює
- б
- Неправильно
- ксеро
- ви
- вашу
- себе
- YouTube
- зефірнет