Ödeme Kaynağı Nedir? Nihai S2P Kılavuzu

Ödeme Kaynağı Nedir? Nihai S2P Kılavuzu

Zaman Damgası: 7 Aralık 2023 6:30
Kaynak Düğüm: 2998565

Bir ofis malzemeleri mağazası işletiyorsanız ve mağazanızı stoklamak için çok sayıda dizüstü bilgisayar satın almanız gerektiğine karar verirseniz, toplu olarak satın alabileceğiniz en kaliteli, en uygun fiyatlı dizüstü bilgisayarları bulmaya çalışacaksınız. Farklı dizüstü bilgisayar tedarikçilerine bakacak, her biriyle çalışmanın maliyetini değerlendirecek, ürünlerinin kalitesinin aradığınız özelliklerle eşleşip eşleşmediğini anlayacak ve ardından dizüstü bilgisayarları kimden satın alacağınıza karar vereceksiniz.

Bu eylemleri tamamladığınızda, tedarikçilerle çalışırken her işletmenin yaşadığı bir süreç olan kaynaktan ödemeye (S2P) sürecini başlatmış olursunuz. Sabit gelir akışlarını sürdürürken giderleri düşük tutmak işletmenizin başarısı için hayati öneme sahiptir ve S2P sürecine hakim olmak, işletme maliyetlerini azaltmanın en etkili yollarından biridir.

Bu makalenin yanıtlamaya çalıştığı bazı sorular şunlardır:

  • Ödeme kaynağı nedir?
  • S2P ve P2P arasındaki fark nedir?
  • Kaynaktan ödemeye kadar olan süreç nedir?
  • Ödeme kaynağı işletmenize nasıl fayda sağlar?

Ödeme Kaynağı Nedir?

Düzenli olarak S2P olarak anılan ödeme kaynağı, belirli bir ürün veya hizmete ihtiyacınız olup olmadığına karar verme, birlikte çalışılacak en iyi tedarikçiyi bulma, satın alma-ödeme sürecini başlatma, satın alma gerçekleştirme gibi uçtan uca sürecin tamamıdır. ve söz konusu malların alınması. Günümüzün çoğu iş sürecinde olduğu gibi, kaynaktan ödemeye kadar olan süreci doğru S2P yazılım çözümüyle yönlendirmenin çok sayıda faydası vardır. Daha kolay tedarikçi ilişkileri yönetimini, daha hızlı teslimat zaman çizelgelerini ve daha düşük fiyatlandırma modellerini fark edeceksiniz.

Kaynaktan ödemeye süreci çok işlemsel gibi görünebilir ve bazı kısımları öyledir, ancak aynı zamanda inanılmaz derecede satıcı ilişkilerine, akıllı strateji oluşturmaya ve sürekli iyileştirmeye de bağlıdır. Siz veya kaynak bulma ekibiniz S2P sürecini bir öncelik haline getirebilirseniz, bundan ne kadar fayda elde edebileceğinizi göreceksiniz.

S2P ve Ödeme Tedarik Karşılaştırması

Şunu düşünüyor olabilirsiniz: “Ödeme kaynağı nedir? Ödemeyi temin etmekle aynı şey mi?” 

S2P ve P2P aynı şey değildir; P2P süreci S2P sürecinin içine yerleştirilmiştir. Kısacası S2P süreci daha büyük; P2P sürecinden daha fazla adımı kapsar. Ancak P2P süreci, S2P süreci içindeki belirli adımların bir alt kümesidir.

S2P, iş liderinin bir tedarikçiden yeni bir ürün veya hizmete ihtiyaç duyulduğuna karar verdiği anda başlar. Daha sonra tedarikçileri araştırmaya, fiyatları değerlendirmeye, bilgi taleplerini göndermeye, tedarikçi seçimlerini sonuçlandırmaya, satın alma siparişlerini oluşturmaya, ürünleri teslim almaya ve fatura ödemelerini gerçekleştirmeye geçer. Kaynaktan ödemeye kadar sürecin tamamını tamamlamak haftalar hatta aylar sürebilir. 

P2P süreci ise tedarikçi seçildikten sonra başlıyor. Tedarik ekibine kaynak bulma ekibinden görev verilir ve satın alma ekibine süreç boyunca çalışmaya devam eder. satın alma faaliyetleri S2P sürecinin. Bunlar arasında yönetim satın alma siparişleri ve satın alma talepleri, ürün teslimat zaman çizelgelerini takip etmek, malların alınmasını sağlamak ve satıcı ödemesini tamamlamak için borç hesapları ekibiyle birlikte çalışmak fatura bu işlemle eşleşiyor.

Kaynaktan Ödemeye Sürecine Genel Bakış

Kaynak bulma ekibinizin temel olarak, kaynaktan ödemeye kadar olan süreç boyunca tamamlanması gereken her şeyin bir kontrol listesine sahip olması durumunda, herhangi bir şeyi kaçırma, işletmenizi riske maruz bırakma veya faydalı bir kaynak bulma fırsatını kaçırma olasılıkları daha azdır. Dahası, kaynaktan ödemeye eylem öğelerinin standartlaştırılması, süreçteki yağın azaltılmasını, işletmenizde sinerji bulunmasını ve süreç otomasyonuna olanak tanıyan ve kolaylaştıran bir kaynaktan ödemeye sistemi uygulanmasını daha da mümkün kılar. tedarikçi katılımı. 

S2P sürecindeki adımlar şunlardır:

İş İhtiyaçlarının Belirlenmesi 

Yeni bir ürün veya hizmete ihtiyaç duyulmadan, bir işletme kaynaktan ödemeye sürecini başlatmaz. Unutmayın, iş dünyasında talebin olması gerekir. Bu durumda defter ihtiyacınız talep oluyor. Bu belirlendikten sonra alışverişe başlayın.

Kaynak Sağlayıcı Seçenekleri

Piyasada çok sayıda notebook satıcısı var. Umut verici görünen birden fazla ürün bulun. Sahip oldukları tedariki beğendin mi? Fiyatlandırmaları adil görünüyor mu? Potansiyel satıcıları tanımlamanıza, her biriyle S2P sürecini takip etmenize ve bu süreçten tekrar geçerseniz (ki bunu yapacaksınız!) bir bilgi veritabanı oluşturmanıza yardımcı olması için bir kaynaktan ödemeye sistemi kullanabilirsiniz.

Satıcı Seçme

Bilgi taleplerini (RFI'ler) gönderdikten sonra, teklifler (RFP'ler) ve fiyat teklifleri (RFQ'lar), gönderdiğiniz satıcılardan bir dizi yanıt alacaksınız. Yanıtlara bakacak, hangi tedarikçinin ihtiyaçlarınıza en uygun olduğunu anlayacak ve satın alma ihtiyaçlarınıza bağlı olarak ilerlemek için bir veya daha fazla tedarikçi seçeceksiniz.

Sözleşmelerin Sonuçlandırılması

İle seçilen satıcılar, artık kalemi kağıda koymanın zamanı geldi. Tedarikçi ortaklığının ana hatlarını çizen yasal olarak bağlayıcı sözleşmeler oluşturacak, tedarikçiyi/tedarikçileri kaynak-ödeme sisteminize dahil edecek ve satın alma ekibinin S2P sürecinin P2P bölümünü tamamlamasını sağlayacaksınız.

Tedarik

Yukarıdaki sözleşme bir satınalma siparişi ile aynı değildir. Tedarikçi sözleşmesi yürürlükteyken, satın alma ekibi ihtiyacınız olan şey için bir satınalma siparişi oluşturacak ve bunu tedarikçiye gönderecektir. Tedarikçi PO'yu kabul ettiğinde bu her iki taraf için de yasal olarak bağlayıcı olur. Son olarak satıcı, dizüstü bilgisayarları satın alma siparişine uygun olarak mağazanıza gönderecektir.

Satıcı Faturasının İşlenmesi

Mallar gönderildikten sonra tedarikçiden, işlemi tamamlamak için ne kadar ödemeniz gerektiğinin ayrıntılarını içeren bir fatura alacaksınız. Mutlaka içinden geçin üçlü eşleştirme Faturanın PO ve alınan öğelerle eşleştiğinden emin olma süreci.

Ödeme Tamamlanıyor

Bu noktada, borç hesapları ekibi ödemeyi tamamlayacaktır. Tedarikçiyle yapılan anlaşmaya bağlı olarak şunları kullanabilirler: EFT, ACH veya EDI ödemeleri. AP otomasyon yazılımı için harika bir araçtır faturaların ödenmesini kolaylaştırmak.

Kaynaktan Ödemeye Avantajları

Kaynaktan ödemeye süreci uzun süredir var. Her ne kadar adımlar nispeten aynı kalsa da, dijital araçların, P2P yazılımının ve otomasyon özelliklerinin kullanılmasıyla adımların tamamlanma şekli değişti. 

Her zamankinden daha kolay hale getirildiği için işletmeler, düşünceli ve optimize edilmiş kaynaktan ödemeye yönetimin aşağıdaki gibi sayısız faydasını görüyor:

  • Gelişmiş satıcı ilişkileri günümüzün S2P sürecinin harika bir sonucudur. Optimize edilmiş süreç adımları birlikte çalışmayı kolaylaştırır ve teknoloji, herkesi mutlu eden anlaşma yapılarının oluşturulmasına yardımcı olabilir.
  • En iyi satıcıları en iyi fiyatlarla bularak kuruluşunuz paradan tasarruf edebilir. İster toplu satın alma, ister uzun vadeli bir tedarikçi sözleşmesi üzerinde anlaşmaya varma, ister eski bir satıcıyı yenisiyle değiştirme olsun, kaynaktan ödemeye zaman içinde tasarruf elde etmenize kesinlikle yardımcı olacaktır.
  • Veri takibi çok daha doğrudur. Bu, bu alandaki denetim izlerine, satıcı analizine ve iş tahminlerine yardımcı olur.
  • Her tedarikçiyle ilişkiniz devam ederken ortaklığın olumlu kalmasını sağlamanız gerekir. Kaynaktan ödemeye süreci, belirli ölçümleri kolaylıkla takip etmenize, tedarikçilerinizin performansını izlemenize ve her türlü sorunun önüne geçmenize yardımcı olabilir.
  • Dahili işbirliği her adımda desteklenir. Kaynak bulma ekibinizin satın alma konusunda iyi çalışması gerekir ve sürecin sonunda, bitiş çizgisine ulaşmak için borç hesapları devreye girer. Bu işbirliği, işlevsel siloları ortadan kaldırabilir ve farklı kapasitelerde birlikte çalışmanın faydalarını gösterebilir. 

İleriye Dönük

Kaynaktan ödemeye sistemi getiriyor kaynak bulma, satın alma, ve ödenebilir hesaplar birlikte görev yapar. Her bir fonksiyonel uzmanın işini yapmaması durumunda süreç çökebilir ve işletmenizin sağlığını tehlikeye atabilir. Bir ofis malzemeleri mağazası işletiyorsanız ve S2P ekibinizin başarısız olması nedeniyle dizüstü bilgisayarlarınızı stokta tutamıyorsanız, işinizi kaybedebilirsiniz. Her ne kadar S2P sürecine bütünsel olarak baksak da, her bir fonksiyonun sorumluluklarını ve işlevselliğini ayrıntılı olarak incelerken iyileştirme fırsatları bulunabilir.

AP sürecin son kısmını oluşturabilir ancak faturaların zamanında ödenmesini sağlamak, anlaşmanın sizin tarafınızdan sürdürülmesi açısından çok önemlidir. Sağ ile AP otomasyonu gibi yazılım Nanonetler, S2P sürecinde sık karşılaşılan tuzaklardan kaçınabilirsiniz. Etkin AP yönetimi geç ödemeler, yanlış fatura yönetimi ve bir bütün olarak tedarikçi ilişkileriyle birlikte gelen S2P zorluklarının azaltılmasına yardımcı olabilir. Sen ne zaman Tedarikçi ödeme sürecini optimize etmek, herkes kazanır.

Hangi sektörde faaliyet gösteriyor olursanız olun, teknoloji bugün iş dünyasının bir parçası. Çalışanlarınızın hayatlarını kolaylaştırmak, şirket dışında daha iyi ortaklıklar kurmak ve paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için teknolojiyi S2P gibi süreçlere nasıl katabilirsiniz? Nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, kaynaktan ödemeye sistemi uygulamak mükemmel bir yerdir.

Zaman Damgası:

Den fazla AI ve Makine Öğrenimi