Medyaya özel ayrıcalıklar sanatında ustalaşmak: Ne zaman ve nasıl müzakere edilir | AB-Startup'lar

Hızlı tempolu medya ve halkla ilişkiler dünyasında, özel yayınların stratejik kullanımı (bir muhabire veya yayın kuruluşuna bir hikayeye tek erişim hakkı vermek) oyunun kurallarını değiştirebilir. Çoğu zaman gözden kaçırılan bu yaklaşım, bilinçli halkla ilişkiler stratejilerinin temel taşıdır ve karmaşık medya ortamlarında gezinmek için hayati öneme sahiptir.

Neden özel olanı tercih etmelisiniz? Bazı durumlarda bu, hedef kitlenizde yankı uyandıran bir hikaye ile hedefini tutturamayan bir hikaye arasındaki fark anlamına gelebilir. Ayrıcalıklılar yalnızca erişimi sınırlamakla ilgili değildir; Anlatıyı oluşturmak, hikayenin temposunu kontrol etmek ve önemli medya oyuncularıyla ilişkiler kurmakla ilgilidirler.

Şimdi ayrıcalıklı olma sanatına dalalım. Bu taktiğin parladığı 3 farklı senaryoyu inceleyeceğiz: hassas duyuruları ustalıkla ele almaktan, haber değeri daha az olan durumlarda özel duyurulardan yararlanmaya kadar. Ayrıca, tanıtım ihtiyacını gizlilik arzusuyla dengeleyerek, özel bir içeriğin minimum ancak stratejik kapsamı korumaya yardımcı olabileceği durumları da ele alacağız.

Duyurmanız gereken hassas haberler var ve bunu doğru şekilde yaptığınızdan emin olmak istiyorsunuz.

Muhabirler daha önce yayınlanmış haberleri tekrarlama eğilimindedir. Belirli bir konu hakkında tarafsız veya olumlu bir tonla yeni yayınlanmış bir makale görürlerse, benzer bir duruş sergileme şansları daha yüksektir.

Örneğin, bir sonraki finansman turunu duyuruyorsanız ve muhabirlerin bunu olumsuz yorumlayacağından endişeleniyorsanız (işletmenizin nakitinin bitmesi veya büyüme beklentilerini karşılayamamanız ve oraya ulaşmak için ekstra finansmana ihtiyaç duymanız gibi). Böyle bir durumda, haberi bir muhabire vermek, bu kaygıyı gidermenin ve mesajı kontrol altında tutmanın harika bir yolu olabilir. Ayrıcalığı, muhabirin bir röportajı kabul etmesi şartına bağlayabilirsiniz; bu size, sermayeyi ünlü bir yatırımcıya açmak, büyüme beklentilerini aşmak ve büyümek için daha fazla nakde ihtiyaç duymak gibi bir sonraki turda yer almanızın gerçekten olumlu nedenlerini tartışma şansı verecektir. büyüme hızını sürdürmek vb.

Haberiniz o kadar büyük değil veya hikayenin güçlü bir yerel bakış açısı yok

Diyelim ki 3 milyon Avro veya 4 milyon Avroluk Seri A turu topladınız (bu, o gün veya hafta duyurulacak daha büyük turlarla rekabet edecek) veya Fransa'da müşterileri olan ancak orada yerel varlığı olmayan bir İtalyan şirketi olduğunuzu ve gerçekten istediğinizi söyleyin. /Fransa'da kapsamaya ihtiyacım var. Bunların her ikisi de özel bir müzakere için harika durumlardır. Bu gibi durumlarda, medya desteğine yaklaşmanın harika bir yolu, yalnızca bir muhabire ulaşıp şunu söylemektir: "Turun o kadar da büyük olmadığının farkındayım/Fransa'da herhangi bir operasyon olmadığının farkındayım" ama size vereceğim haberlere özel. Bu, olayları lehinize çevirebilir, hikayeyi anlamanıza ve özel makale yayınlandıktan sonra basın bültenini daha geniş bir şekilde dağıtmanıza olanak sağlayabilir.

Haberi yaymanız gerekiyor ama gerçekten bu kadar ilgi veya haber istemiyorsunuz. 

Bazı durumlarda, şirketinizin sigorta kapsamını güvence altına almasının nedenleri olabilir (yatırımcı baskısı veya yasal nedenler gibi), ancak kapsamı mümkün olduğunca minimumda tutmak istiyorsunuz.

Bu gibi durumlarda özel yayını yalnızca bir muhabire verin ve bundan sonra basın bültenini bir daha dağıtmayın. Bu, kapsamı en aza indirmenize ve özel haber yayınlandıktan sonra muhabirlerden gelen talepleri kontrol etmenize olanak tanıyacaktır.

Özetlemek gerekirse, dışlayıcıları etkili bir şekilde kullanmak halkla ilişkilerde önemli bir beceridir. Hikayenizi dikkatli bir şekilde yönetmenize, medyayla güçlü ilişkiler kurmanıza ve mesajınızın doğru şekilde iletilmesini sağlamanıza olanak sağlar. Özel yayınlar özellikle hassas bilgilerin ele alınması, medya anlatılarının yönlendirilmesi ve doğru düzeyde kapsam elde edilmesi açısından faydalıdır.

Ancak, özel tekliflerin her zaman en iyi yaklaşım olmadığını unutmamak önemlidir. Durumunuzun özel ihtiyaçları ve medya ortamının dinamikleri dikkate alınarak, dikkatli bir şekilde kullanılmalıdırlar. Akıllıca kullanıldığında ayrıcalıklar iletişim stratejinizin paha biçilmez bir parçası olabilir.

Bunun yararlı olacağını umuyoruz. Bu makalenin devamı olarak, bazen ters etki yaratabileceğinden veya şirketinizin güvence altına aldığı kapsam miktarını azaltabileceğinden, özel ayrıcalıkların ne zaman kullanılmaması gerektiği hakkında bir makale hazırlayacağız. Önümüzdeki haftalarda gözlerinizi dört açın!

- İlan -

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoData.Network Dikey Üretken Yapay Zeka. Kendine güç ver. Buradan Erişin.
• PlatoAiStream. Web3 Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• PlatoESG. karbon, temiz teknoloji, Enerji, Çevre, Güneş, Atık Yönetimi. Buradan Erişin.
• PlatoSağlık. Biyoteknoloji ve Klinik Araştırmalar Zekası. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/