Sıradan ve mekanik Fatura Ödeme sürecini otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Denemek Nanonetler™ Kuruluşunuzdaki Fatura Ödeme sürecini otomatikleştirmek için AI tabanlı OCR çözümü!
Giriş
Faturadan ödemeye süreci, bir şirketin satın almadan ödemeye kadarki sürecinin başka bir adıdır. Borç hesapları sürecinin en önemli görevidir. İşlem hacimlerinin artması ve modern zamanlarda kağıtsız ve online işlemlere daha fazla ağırlık verilmesi ile faturadan ödemeye çevrim otomasyonu işletmeler için önem kazanmıştır.
Fatura ödeme süreci ve otomasyonu hakkında daha fazla bilgi edelim.
Fatura ödeme sürecinin geçmişi
Fatura, bir sağlayıcı/satıcı/satıcı tarafından bir müşteriye/alıcıya gönderilen, alıcı/alıcı tarafından satın alınan ürün veya hizmetleri parasal değerleriyle birlikte gösteren bir belgedir. Fatura ödemesi, alıcı tarafından düzenlenen faturayı kapatmak için alıcı tarafından satıcıya yapılan ödemedir.
İnsanların sadece satın aldıkları veya sattıkları eşyaların kaydını tutmak için yazılı kelimeyi icat etmiş olabileceğini söylemek gerçeğin bir uzantısı olmayabilir. Dört bin yıldan daha uzun bir süre önce Sümer rahipleri, tarımsal ürün ve şarapla ilgili işlemleri takip etmek ve kaydetmek için kil faturaları kullanmış gibi görünüyor. Ödeme zamanında alınmadığında, temerrüde düşeni tehdit etmek veya zarara uğratmak için faturaların kendilerinin kullanmanın cazip olacağı düşünülebilir.
Göreceli olarak yakın zamanlarda, Hieronymus Bosch'un MS 1504'te Kastilya Kralı Yakışıklı Kral Philip'e “Son Yargı” adlı tablosu için bir fatura gönderdiği söyleniyor. Finansal cehaletin o karanlık zamanlarında kötü fatura yönetimi uygulamaları nedeniyle King Phillip'in faturayı ödeyip ödemediği bilinmiyor.
Faturalandırma süreci, o zamandan beri "fatura al - fatura öde" basit denklemi üzerinde fikir birliği ile daha iyi yönetildi. Bugün fatura ve faturalarla ilgilenmeyen tek bir işletme yok ve işlemlerin değeri ve hacmi genişledikçe, faturadan ödemeye döngüsünü yönetmek için Borç Hesapları adlı tüm departmanlar oluşturuldu.
Sıradan ve mekanik Fatura Ödeme sürecini otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Denemek Nanonetler™ Kuruluşunuzdaki Fatura Ödeme sürecini otomatikleştirmek için AI tabanlı OCR çözümü!
Fatura ödeme işlemi
Fatura ödeme süreci tipik olarak satıcıdan/satıcıdan faturanın alınmasıyla başlar. Faturalar, satış faturaları olarak da kullanılabilir. Faturalar çeşitli şekillerde gönderilir ve alınır - posta yoluyla gönderilen kağıt kopyalar (bu hızlı ölmektedir), fakslanmış faturalar (faturaların yüzde 43.8'i bugün faksla alınmaya devam ediyor), e-posta ile gönderilen dijital fatura belgeleri ve tedarikçi portallarında dijitalleştirilmiş fatura formları.
Fatura ödeme döngüsündeki ikinci adım, faturanın geçerliliğini kontrol etmektir. Müşteri tarafından satıcıya verilen bir satınalma siparişine (PO) bir fatura bağlanabilir. Sipariş edilen ürün/hizmet türü, üzerinde anlaşılan fiyat, teslimat tarihi vb. dahil olmak üzere faturadaki veriler orijinal PO ile karşılaştırılır. Bazen ürün/hizmetin tesliminden sonra fatura kesilmektedir ve bu gibi durumlarda fatura detayları teslimat fişindeki detaylarla eşleştirilmektedir.
Fatura verilerindeki herhangi bir tutarsızlık istisna olarak işaretlenir ve sorunu çözmek için alıcı ile satıcı arasında gidip gelir. İstisnanın çözümünde satıcı tarafından fatura yeniden düzenlenir, fatura yeniden kaydedilir ve validasyon işlemi tekrarlanır.
Şirket politikalarına bağlı olarak doğrulama ve onay süreçleri birkaç hiyerarşik katmandan geçebilir. Örneğin, bazı şirketler belirli bir eşiği aşan fatura değerleri için yönetim düzeyinde onaylar gerektirebilir.
Onaylandıktan sonra fatura, satıcıyla müzakere edilen şartlara göre ödenir. Ödeme, önceden belirlenmiş hüküm ve koşullara göre nakit, çek, banka havalesi veya diğer yöntemlerle yapılır. Fatura ödeme sürecinin ne kadar sürmesi gerektiğine dair genel bir kısıtlama olmamasına rağmen, birçok alıcı müşterilere beklenen ödemeyle ilgili belirli ayrıntıları sağlar. Beklenen ödeme şeklini belirtmek için faturada kullanılan bazı tipik terimler şunlardır:
PIA – Peşin Ödeme: Faturadaki bir PIA, alıcının ürün/hizmet teslim edilmeden önce tamamen ödemesi gerektiğini belirtir.
CIA - Peşin Nakit: Avans ödemesinin mutlaka nakit olması gereken bir PIA alt kategorisi.
Yüzde 50 Peşin: Alıcı, hizmet/ürün teslim edilmeden önce faturada yer alan değerin yarısını ödemek zorundadır.
EOM – Ay Sonu: Alıcı, faturanın alındığı ayın sonuna kadar ödeme yapmalıdır.
*15 MFI – Takip eden Ay Faturası: Alıcı, fatura tarihini takip eden ayın 15'inde veya daha önce ödeme yapmalıdır.
NEt 7 (veya NEt21 veya NEt30): Alıcı, faturanın ulaşmasından sonraki 7 (veya 21 veya 30) gün içinde ödeme yapmalıdır.
Ödeme yapıldıktan sonra, söz konusu fatura izi kapatılır ve işlem tamamlanmış olarak kaydedilir. Fatura ve ödeme detayları gelecekteki denetimler için arşivlenir.
Birçok küçük işletme, faturaları yönetmek için mevcut personele güvenir, ancak şirketin boyutu büyüdükçe, faturaların makbuzdan ödemeye kadar üstesinden gelmek için uzman çalışanlara ihtiyaç duyulabilir. Gittikçe daha fazla kuruluş, faturadan ödemeye kadar olan sürecin sorunsuz yönetimi için otomatik fatura yönetim sistemlerine başvuruyor.
Fatura ödeme sürecinin otomasyonu
Dijital olarak geliştirilmiş faturadan ödemeye iş akışının 1978'de, hesap yönetimi için kullanılabilecek ilk elektronik tablo yazılımı olan Visical ile başladığına inanılıyor. Bunu, şirketlerin muhasebelerini bilgisayarlaştırmasına yardımcı olabilecek benzer bir yazılım izledi.
Faturadan ödemeye sürecinin otomasyonu, geleneksel manuel fatura işlemeyle ilişkili hız kesintilerinin çoğunu ortadan kaldırır. Satın alma sürecini kolaylaştırır, kağıt karmaşasını azaltır, fatura yolunun şeffaflığını artırır, zamandan ve paradan tasarruf sağlar, çalışan üretkenliğini artırır ve satıcı ilişkilerini geliştirir.
Faturadan ödemeye otomasyon, işletmeye aşağıdaki faydaları sağlar:
- Ödemelerdeki gecikmeleri ortadan kaldıran faturaların hızlı işlenmesi
- Hızlı ödemeler sayesinde daha iyi satıcı-müşteri ilişkisi
- Hataların ve veri kaybının önlenmesi
- Tedarik zinciri hareketinin sürdürülmesi
- Dolandırıcılık önleme
- İnsan gücünün daha ödüllendirici görevlerde yeniden yönlendirilmesi
- Daha fazla görünürlük, kontrol ve uyumluluk
- Çevre dostu olma ve kağıt dağınıklığından kaçınma
- Denetim ve vergilendirme amacıyla tüm satın alma belgelerinin metodik olarak arşivlenmesi
Günümüzde faturadan ödemeye sürecin otomasyonu, fatura verilerinin alınması, faturaların doğru hesap ve maliyet merkezi ile kodlanması, faturaların onaylanması, faturaların satınalma siparişleriyle eşleştirilmesi ve ödemeler için kayıt edilmesini içermektedir.
1. Faturanın alınması ve dijitalleştirilmesi: fatura bir e-posta eki veya çevrimiçi form verisi olarak alınabilir. İlk durumda, e-posta ekleri taranmış resimler, PDF'ler, kelime işlem dosyaları, elektronik tablolar vb. şeklinde olabilir. Otomasyon, bu faturaları türlerine göre sınıflandırmaya yardımcı olabilir ve bu da sonraki veri çıkarmada yardımcı olur.
2. Verilerin çıkarılması: Bu genellikle otomasyonun kullanıldığı en yaygın adımdır. OCR tarafından bir faturadan alınması gereken bazı önemli alanlar şunlardır:
Satıcı ayrıntıları: Satıcı Adı, Satıcı Adresi, Satıcı Telefonu, Satıcı E-postası, Satıcı banka hesap bilgileri
Fatura detayları: Fatura numarası, Fatura tarihi, Fatura tutarı, Ödeme son tarihi, Net_D, PO numarası, Para Birimi
Alıcı Ayrıntıları: Alıcı Adresi, Alıcı Adı
Vergi Ayrıntıları: Vergi Tutarı, Tax_ID
Tablo Ayrıntıları: Ürün Açıklaması, Miktar, Fiyat, Satır Tutarı
Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımı, dijitalleştirilmiş faturadaki önemli veri alanlarını tanır. Bu tanıma, geliştirici tarafından tasarlanan kurallar ve şablonlarla belirtilen faturadaki konumlarına dayanır. Nanonets gibi modern araçlar, sürekli bir öğrenme süreci aracılığıyla ilgili verileri en az hatayla akıllı bir şekilde yakalamak için daha karmaşık AI özellikli fatura okuyucuları kullanır.
3. Doğrulama ve onaylar: Yazılım, ayıklanan verileri karşılaştırarak ve önceden var olan bir veritabanındaki verilerle eşleştirerek fatura, PO ve makbuz arasında otomatik üç yönlü eşleştirme yapabilir. Otomasyon aracı, işlemin iletilmesi, hataların işaretlenmesi veya istisnaların oluşturulması gibi kararlar da verebilir. Gelişmiş yazılımlar, özellikle bir AI motoru tarafından yönetilen Nanonets gibiler, daha fazla işlem için işaretli faturaları yeniden yönlendirebilir.
4. Fatura onay yönlendirmesi: Nanonets gibi fatura yönetimi yazılımları kullanılarak fatura bir aşamadan diğerine otomatik olarak yönlendirilebilir ve onay için hatırlatıcılar ayarlanabilir. İş akışına beklenmedik durumların ve hatırlatıcıların dahil edilmesi, darboğazları ortadan kaldırabilir. Elektronik imzaların ve dijital formların entegrasyonu, sürecin farklı katılımcılarından hareket halindeyken onaylar alınmasını sağlayabilir.
5. Ödeme işleme: Tamamen otomatik bir faturadan ödemeye süreci, aynı zamanda, onaylanmış bir faturanın otomatik olarak dijital olarak ödendiği ödeme sonunu da içerecektir. Otomatik ödeme kabiliyetine rağmen, otomatik fatura ödeme sürecini kullanan birçok şirket, finansal güvenlik adına burada manuel bir müdahale adımı içermektedir.
6. Verilerin saklanması ve arşivlenmesi: İyi bir faturadan ödemeye otomasyon aracı, tüm verileri yalnızca iyi tanımlanmış bir veritabanında saklamakla kalmaz, aynı zamanda nakit akışı raporları, bilançolar, vergi bilgileri, envanter ve ödenecek/alacak hesapları dahil olmak üzere çeşitli finansal raporlar oluşturabilir.
Bir göre son anket, işte birçok şirketin uygulamak istediği en iyi otomatik fatura işleme çözümleri:
Sıradan ve mekanik Fatura Ödeme sürecini otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Denemek Nanonetler™ Kuruluşunuzdaki Fatura Ödeme sürecini otomatikleştirmek için AI tabanlı OCR çözümü!
Akıllı faturadan ödemeye kadar süreçler için nanonetler
Nanonets, işletmenizin fatura işleme adımlarını otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için kullanılabilecek yapay zeka tabanlı bir yazılımdır.
Veriler, çeşitli fatura dosya türlerinden hatasız olarak yakalanabilir. Nanonets'in yapay zeka motoru, kodlamaya gerek kalmadan gerçek faturalarla eğitilebilir, bu da onu şirkete göre özelleştirilebilir hale getirir.
Ayrıca yerleşik son teknoloji algoritmalara ve çok adımlı onaylar için güçlü bir altyapıya sahiptir. Nanonets fatura işleme yazılımı Mysql veritabanı, QuickBooks veya Salesforce gibi diğer sistemlerle entegre edilebilir ve platformdan bağımsızdır. Doğru ve ölçeklenebilirdir, Borç Hesapları Fatura işleme ekibiniz için zaman ve para tasarrufu sağlar ve üretkenliği artırır.
Nanonets'i faturadan ödemeye kadar sürecin otomasyonu için ideal çözüm yapan bazı özellikler şunlardır:
- Özelleştirme yeteneği – Verilerinizi önceden eğitilmiş fatura modeline ekleyebilir ve bir modeli tamamen kullanıcı arayüzünde eğitmek için özel alanlar ekleyebilirsiniz.
- Şirket içi – Nanonet'leri bir liman işçisi aracılığıyla şirket içinde çalıştırabilirsiniz. Nanonet GDPR uyumludur
- Zamandan ve paradan tasarruf – Geri dönüş süresini (TAT) günlerden dakikalara ve belge işleme maliyetlerini %90 oranında azaltın
- Destek – Gerçek zamanlı sorgu çözümü için sohbet desteği, kullanıcıların bazen karmaşık fatura yakalama dünyasında gezinmesine yardımcı olur.
- API belgeleri – Belgelerde Shell, Ruby, Golang, Java, C# ve Python'da kullanıma hazır kod örneklerinin yanı sıra farklı uç noktalar için ayrıntılı API özelliklerini bulacaksınız.
Nanonets fatura yakalama yazılımı, yakalanan verileri doğrudan CRM/WMS/DB'nize besleyen API ile e-posta, Google Drive vb. gibi veri kaynaklarını bağlayabilir.
Paket
Faturadan ödemeye kadar sürecin otomasyonu, zaman ve maliyet tasarrufu, kolaylaştırılmış borç hesapları süreci ve nihayetinde daha iyi sonuçlar gibi zorlayıcı faydalar sağlar. Faturadan ödemeye otomasyon aracının seçimi, işletmenin garanti ettiği otomasyon düzeyine ve yazılımın şirketin uygulamaları ve politikalarıyla uyum sağlama yeteneğine bağlıdır.
Kullanılacak yazılım aynı zamanda şirketin bütçe dağılımına da bağlıdır ki bu da işin ölçeğini, kârlılığını ve şirketin yatırım potansiyelini dikkate alır.
Fatura yönetimi otomasyon aracı seçiminde dikkat edilmesi gereken diğer faktörler ise kullanım kolaylığı, teknik destek, şirketin veri depolama ihtiyaçları ve şirketin kullandığı mevcut dijital araçlarla entegrasyondur.
Herhangi bir faturadan ödemeye yazılım yazılımının, insan çalışanlarının iş geliştirme ve kurumsal değere katkıda bulunan diğer faaliyetler gibi daha az sıradan, daha yüksek değerli görevlere konsantre olmalarını sağlayan sinerjik bir araç olduğu unutulmamalıdır.
- "
- &
- 7
- Hakkımızda
- Hesap
- muhasebe
- Action
- faaliyetler
- Ad
- uyarlanmış
- adres
- ileri
- AI
- algoritmalar
- Türkiye
- tahsis
- Rağmen
- Başka
- api
- onaylı
- denetim
- Otomatik
- Otomasyon
- Banka
- banka hesabı
- olmak
- faydaları
- Fatura
- Bing
- Bosch
- iş
- işletmeler
- durumlarda
- Nakit
- nakit akımı
- karakter tanıma
- denetleme
- Çekler
- kapalı
- karışıklık
- kod
- kodlama
- ortak
- Şirketler
- şirket
- zorlayıcı
- yoğunlaşmak
- Fikir birliği
- devam etmek
- sürekli
- maliyetler
- olabilir
- Müşteriler
- veri
- veri saklama
- veritabanı
- anlaşma
- gecikmeleri
- teslim
- Geliştirici
- gelişme
- farklı
- dijital
- dijital
- dijitalleşme
- liman işçisi
- evraklar
- tahrik
- E-posta
- çalışanların
- kuruluş
- özellikle
- vb
- örnek
- genişletir
- beklenen
- çıkarma
- faktörler
- HIZLI
- Özellikler
- Alanlar
- mali
- Ad
- sabit
- akış
- Airdrop Formu
- formlar
- gelecek
- oluşturmak
- Tercih Etmenizin
- yardım et
- yardımcı olur
- okuyun
- tarih
- Ne kadar
- HTTPS
- görüntü
- uygulamak
- önemli
- Dahil olmak üzere
- içerme
- Artırmak
- bilgi
- Altyapı
- entegre
- bütünleşme
- Akıllı
- envanter
- yatırım
- faturalama
- IT
- Java
- anahtar
- King
- bilinen
- ÖĞRENİN
- öğrenme
- seviye
- çizgi
- yer
- Uzun
- yönetim
- Manuel
- model
- para
- Daha
- çoğu
- OCR
- Online
- sipariş
- emir
- organizasyonlar
- Diğer
- boyama
- kâğıt
- Katılımcılar
- ödeme
- odeme yapiliyor
- ödemeler
- platform
- politikaları
- yoksul
- fiyat
- Sorun
- süreç
- Süreçler
- PLATFORM
- verimlilik
- Ürünler
- sağlamak
- sağlar
- satın alma
- Pymnt'ler
- Python
- okuyucular
- gerçek zaman
- kayıt
- azaltmak
- ilişki
- İlişkiler
- Raporlar
- Rota
- kurallar
- koşmak
- Adı geçen
- satış
- satış ekibi
- ölçeklenebilir
- ölçek
- güvenlik
- Hizmetler
- set
- Kabuk
- benzer
- Basit
- beden
- küçük
- küçük işletmeler
- Yazılım
- satılan
- Çözümler
- özel
- Tablo
- Aşama
- başladı
- Eyalet
- hafızası
- mağaza
- güçlü
- arz
- tedarik zinciri
- destek
- Sistemler
- Tablet
- vergi
- Vergilendirme
- teknoloji
- İçinden
- zaman
- bugün
- araç
- araçlar
- üst
- iz
- geleneksel
- işlem
- işlemler
- Şeffaflık
- us
- kullanıcılar
- değer
- görünürlük
- hacim
- iyi tanımlanmış
- ŞARAP
- Tel
- içinde
- olmadan
- iş akışı
- Dünya
- olur
- yıl