Kurumsal bir otomasyon çözümü mü arıyorsunuz? Başka yerde arama!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Belgeler, yüzyıllardır işletmelerin ayrılmaz bir parçası olmuştur. Kuruluşlar genişledikçe ve iş süreçleri daha karmaşık hale geldikçe, iş dokümantasyon ihtiyaçları çok çeşitli hale geldi ve giderek daha zorlayıcı hale geldi. Yapay zeka ve gelişmiş teknolojileri, belge otomasyonunu mümkün kılarak, sıkıcı ve hantal manuel dokümantasyon süreçlerini kolaylaştırdı ve işletmelerin dokümantasyonu yönetme şeklini etkiledi.
var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “
“+içerikBaşlık+”
“; İçindekiler += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Belge Otomasyonu Nedir?
Genellikle belge montajı olarak adlandırılan belge otomasyonu, minimum insan bağımlılığı ile elektronik belgeler üretmek için sistemlerin ve yazılım teknolojilerinin kullanılmasını içerir.
Farklı kaynaklardan alınan veriler ve metinler, yeni belgeler oluşturmak için girdi olarak kullanılır. Kurallar, nihai bir belge oluşturmak için bir kılavuz görevi görebilecek önceden tasarlanmış şablonlar biçiminde tanımlanır.
Belge otomasyonu şunlar olabilir:
Belgelerin işlenmesi
Belge süreci otomasyonu olarak adlandırılan, çeşitli belge türlerinden ilgili bilgilerin tanımlanması, çıkarılması ve doğrulanması ve son kullanıcı için zenginleştirilmiş verilere dönüştürülmesini içerir.
Belgelerin üretilmesi
Bu, mevcut veya çıkarılan bilgileri almayı ve bunları fatura, sözleşme, iş mektubu, teklif ve daha fazlası olabilecek belgeler oluşturmak için girdi olarak kullanmayı içerir.
Belge Otomasyonunun Önemi
Belge otomasyonu, çalışanların zamanını ve çabasını azaltan tekrarlayan görevleri en aza indirir. Belge verilerinin taranması, çıkarılması, sınıflandırılması ve depolanması, herhangi bir işletmenin etkin bir şekilde çalışması için önemlidir. Belge otomasyonu tüm bunları ve daha fazlasını yapar.
Belgelere harcanan zamanı azaltmak için özel şablonlar kullanarak tutarsızlıkları ortadan kaldırabilir ve belge işlemeyi kolaylaştırabilir. Bu, kuruluşun, her çalışanın zamanını ve çabasını verimli kılmak için izleyebileceği bir belgeleme süreci oluşturmasına yardımcı olur.
Belge otomasyonu, zamandan ve insan gücünden tasarruf etmek, fiziksel dosya bakımını azaltmak ve belgenin kullanılamaması ve yanlış olma riskini azaltmak için çok önemlidir. Bunun yanı sıra, departmanlar arasında sorunsuz iş akışı sağlar ve iş süreçlerini verimli bir şekilde yönetmek için genel organizasyonu geliştirir.
Ister verileri PDF'den kazıyın belgeler, dönüştürmek PDF'den XML'e or tablo çıkarmayı otomatikleştir? Nanonets'e göz atın PDF kazıyıcı or PDF ayrıştırıcı dönüştürmek Veritabanına PDF'ler girdileri!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Belge Otomasyon Yazılımı Hakkında
Belge otomasyon yazılımı, işletmelerin belgelerin otomasyonunu kolaylıkla elde etmesine yardımcı olmak için gelişmiş teknolojileri kullanan bir araçtır. Optik Karakter Tanıma (OCR), Doğal Dil İşleme (NLP), Makine Öğrenimi (ML) vb. diğer teknolojilerle entegre olabilme kapasitesi ve Doküman Yönetim Sistemleri (DMS) ve diğer yazılımlarla çalışabilmesi, birçok kuruluş için ideal bir uyum.
Kuruluşların birlikte çalıştığı belge türlerine bağlı olarak, otomasyon gereksinimleri de büyük ölçüde değişebilir. Bazı küçük işletmeler, sözleşmeler, mektuplar veya teklifler gibi belgelerle ilgilenmek için basit bir yazılıma ihtiyaç duyarken, hukuk firmaları veya finans şirketleri gibi diğer işletmeler, basit olanlardan karmaşık belgelere kadar çok çeşitli belgelerle ilgilenen otomasyon çözümlerine ihtiyaç duyabilir. cümleleri veya hesaplamaları içerebilir. Ayrıca, artan değer için ilişkili belgeleri tek bir belge olarak 'bir araya getirebilirler'. Bir örnek, yasal sözleşmelerde krediler veya referans belgeler, sergiler vb. içeren bir sigorta poliçesidir.
Bu tür yazılımlar, herhangi bir kuruluşa uyacak bir dizi işlevsellik ile tasarlanabilse de, tümü, belgelerin oluşturulmasını ve oluşturulmasını kolaylaştırmak için şablonların kullanımını uygular. Şablonlar, belgeleri amaca uygun hale getirmek için içerikte uygun değişikliklere izin veren statik ve dinamik veriler içerebilir.
Belge otomasyon yazılımı şunlara yardımcı olur:
- Organizasyon gereksinimlerine göre yeniden kullanılabilen, çoğaltılabilen ve düzenlenebilen şablonlar yapın
- İlgili kaynaklardan otomatik olarak doldurulmuş veriler içeren farklı belgeleri bir araya getirin
- Daha kolay bir belge oluşturma süreciyle iş akışlarını kolaylaştırın
- Gerektiğinde uyumluluk normlarına bağlı kalın ve ihlal risklerini azaltın
Belge Otomasyonu nasıl çalışır?
Önceden tanımlanmış şablonlar, belge otomasyonunun merkezinde yer alır. Farklı kaynaklardan doldurulan metinleri içeren veri girişleri, yeni belgeler oluşturmak için bu şablonların bölümlerine eklenir. Şablonlar, metin parçalarını, tabloları, sayıları, logoları veya diğer görüntüleri içeren bir dizi öğe içerebilir.
Belge otomasyonu, belgelerin işlenmesi ve oluşturulmasında farklılık gösterebilir.
Otomatik Belge İşleme
Otomatik belge işlemede temel olarak 3 adım vardır. Bunlar:
Çıkarma
İlgili verileri elde etmenin ilk adımı, yapılandırılmış, yarı yapılandırılmış veya yapılandırılmamış olabilecek belgelerden gerekli bilgileri çıkarmaktır.
- Yapılandırılmış belgeler – Çoğu bilgi organize edildiğinden, excel sayfaları, anketler veya anketler gibi yapılandırılmış belgelerden gerekli bilgileri elde etmek oldukça basittir. Otomasyon yazılımı, OCR (optik karakter tanıma) yeteneklerinin yardımıyla, belgeler görüntü olarak mevcut olsa ve bunları kullanım için doldursa bile doğru bilgileri çıkarabilir.
- Yarı yapılandırılmış belgeler – Faturalar veya satınalma siparişleri gibi belgelerde belirlenmiş veri alanları yoktur ve bu nedenle çıkarma biraz zorlaşır. Belge otomasyon yazılımı, bu gibi durumlarda, yapılandırılmış veriler halinde toplamak ve düzenlemek için OCR ve DL (derin öğrenme) kombinasyonunu kullanır.
- Yapılandırılmamış belgeler – Çok az sayıda yapılandırılmış veri alanıyla, sözleşmeler, notlar, mektuplar vb. belgelerden verilerin çıkarılması giderek daha karmaşık hale gelebilir. Yine de, OCR ve DL, dokümantasyon sürecine değer katan önemli yönlere artan bir odaklanma ile gerekli verileri elde etmek için kullanılabilir.
Onaylama
Çıkarmanın bir sonraki adımı, iş kurallarına, dahili politikalara ve harici veri standartlarına dayalı olarak kaynaklı verilerin doğruluğunu ve kalitesini kontrol etmektir.
- İş kuralları ile – Faturalarda olduğu gibi veri tekrarı olup olmadığının ve alınan verilerin iş gereksinimleriyle uyumlu olup olmadığının kontrol edilmesi
- İç politikalarla – Bir kuruluş, verileri doğrularken belirli politikalara sahip olabilir. Bu, çıkarılan verilerin, tarih, miktar vb. gibi uygun alanlarda bilgi almak ve girmek için şirketin yönergelerine uygun olup olmadığını doğrulamayı içerir.
- Harici veri standartları ile – Çoğu belge, hazırlanırken uyulması gereken standart yönergelere sahiptir ve bunlar da doğrulama sürecinin önemli bir parçası haline gelir. Örneğin, faturalar farklılık gösterebilir ancak fatura tarihi, fatura numarası, alıcı ve gönderici adresleri, tedarik tarihi, mal tanımı ve toplam tutar gibi ortak alanlara sahiptir.
Zenginleştirme
Veri zenginleştirme, mevcut verileri daha eksiksiz hale getirmek için dahili bilgilere değer ekleme sürecini ifade eder. Bu çoğunlukla harici veri kaynakları kullanılarak gerçekleştirilir. Bu şu şekilde yapılabilir:
- Belgeleri tamamlamak için meta verilerle nitelikler ekleme.
- Daha eksiksiz bir resim için ek bilgiler. Örnek: tam posta veya posta kodlarının sağlanması
Otomatik Belge Oluşturma
Otomasyon araçları, kuruluşların gerekli verileri almasına ve bunları gerekli belge türlerine dönüştürmesine yardımcı olabilir. Toplam süreç, daha kısa sürede daha fazla sayıda belge oluşturmak için sorunsuz, zahmetsiz ve hatasız hale getirilebilir.
Belge oluşturma süreci aşağıda detaylandırılmıştır:
Şablonlarla birleştirmek için giriş verilerini alma
Otomasyon araçları önce gerekli bilgileri uygun veritabanlarından veya sistemlerden çeker. İsimler, numaralar, adresler vb. gibi örnek veriler.
İstenen çıktı biçimini seçme
Otomasyonun gerekli ve etkili olacağı belgeleri seçin. Bu belgeler yasal sözleşmeleri, faturaları, iş emirlerini ve müşteri iletişimlerini içerebilir ve her biri için belirli şablonlar içeren birden fazla belge türünü içerebilir.
Verileri belirli bir biçime dönüştürün
Girdi verileri hazır olduğunda ve otomatik üretim için belge seçildiğinde, seçilen bilgiler önceden tasarlanmış şablonlara yerleştirilmeye hazırdır. Bu, verilerin bir türden diğerine dönüştürülmesini içerebilir. Resimden metne örnek.
Tutarsızlıklar veya değişiklikler için içeriği kontrol edin
Nihai çıktıyı oluşturmadan önce, belge otomasyon sistemleri, gerekli içerikteki anormallikleri veya ayarlamaları kontrol eder. Bir örnek, belirlenen sınırları aşan bir alanın karakterleri olabilir. Yazılım, bu tür tutarsızlıkları tespit edebilir ve nihai belge hazır olmadan önce gerekli düzeltmeleri yapabilir.
Belge oluştur
Belge tamamen ayarlanıp hazır olduğunda, yazılım istenen formatta belgenin tamamını oluşturmaya devam eder ve ileride kullanmak üzere klasörlerde, belge yönetim sistemlerinde (DMS) veya Kurumsal Bilgi Sistemleri'nde (EIM) vb. saklar.
Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımımızı kontrol edin. Otomatik pilotta faturalardan, kimlik kartlarından veya herhangi bir belgeden veri çıkarın!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Kimin Belge Otomasyonuna İhtiyacı Var?
Belge otomasyonu, çeşitli amaçlar için sık sık belge oluşturması veya oluşturması gereken kullanıcılar için çok önemlidir. Karmaşık, birbirine bağımlı ve yoğun belge içeren iş akışlarıyla uğraşan endüstriler, belge otomasyonundan yararlanabilir.
Sektörden bağımsız olarak doküman otomasyon çözümleri, bir organizasyonun iş yükünü, yönetim ve lojistik faaliyetlerini azaltmayı amaçlar. Bu, son derece doğru, tutarlı, uyumlu ve iş akışlarını sorunsuz ve etkili hale getirmek için sürekli olarak gerekli olan belgelerin oluşturulmasına ve paylaşılmasına yardımcı olur.
Verimliliğin birincil öneme sahip olduğu yerlerde belge otomasyonu gereklidir. Çalışanların 'bekleme süreleri'nden kurtulmaları onların daha üretken olmalarını sağlar. Erişim izinlerine sahip herhangi bir kullanıcı, dijitalleştirildiğinden veya merkezi veri tabanlarından depolananları kullanarak görevleri hızlı bir şekilde tamamlamak için gerekli belgeleri oluşturabilir ve oluşturabilir.
Çok az belgeye ihtiyaç duyan küçük şirketler, gelişmiş bir belge otomasyon sistemi kullanmaktan fayda görmeyebilirken, çok sayıda belge kullanan birden çok departmanı olan büyük kuruluşlar, uygun ve özelleştirilebilir bir belge otomasyon yazılımı kullanmaktan doğrudan yararlanabilir.
Belge Otomasyonunun Çeşitli Faydaları
Belge otomasyon çözümleri, belge işleme ve belge oluşturma ile ilgili sorunları çözmenin bir yoludur. Artan ticari işlem sayısıyla birlikte birçok kuruluş, belge oluşturmayı bir esinti haline getirmek için belge otomasyon yazılımı yeteneklerinden yararlanmaya hazırdır. En önemli faydaları aşağıda detaylandırılmıştır:
Belgelerin daha hızlı oluşturulması
Otomasyonun en büyük yararı, her seferinde sıfırdan belge oluşturmanın zorlu görevlerini kolaylaştırmasıdır. Belge otomasyonu, belgelerin oluşturulmasını/oluşturulmasını hızlandırarak çalışanlar için değerli zaman tasarrufu sağlar. Standart dokümanlardan çıkış çok daha hızlıdır ve birden fazla kopya gerektiren çeşitli dokümanlar olsa bile toplu işler otomasyon yazılımı ile verimli ve hızlı bir şekilde gerçekleştirilir.
Kullanım kolaylığı
Otomasyon, uzmanların gelip gerekli belgeleri oluşturması için sonsuz bekleme sürelerini ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir. Kullanıcılar, gerekli belgeleri bir anda yüksek doğrulukla oluşturmak veya oluşturmak için belge otomasyon yazılımı özelliklerinden yararlanabilir. Bu, zaman kaybını azaltır ve artan iş verimliliği ile sözleşmelerin, satışların vb. daha hızlı kapanmasına yol açar.
Daha düşük hata oranı
Belgelerin manuel olarak oluşturulması, kopyala-yapıştır içerebilir veya daha yenileri, iş akışlarında gereksiz gecikmelere neden olan, tekrar tekrar düzeltme ve kapsamlı insan çabası gerektiren tutarsızlıklara sahip olabilir. Otomasyon, bu tür hataları garantili doğrulukla ortadan kaldırmaya veya önemli ölçüde azaltmaya yardımcı olabilir. Kullanan önceden tanımlanmış şablonların ve yapay zeka tabanlı teknolojilerin kullanımı veri yakalama, gerekli bilgilerin kolaylıkla alınmasına yardımcı olur ve eksik veri durumunda ilgili personele uyarı gönderir.
Standardı ve tutarlılığı koruyun
Manuel olarak oluşturulan belgeler, her seferinde biçimleriyle tutarlı olmayabilir. Örneğin, iki kişi tarafından oluşturulan bir satış teklifi, tarzları bakımından değişmez bir şekilde farklılık gösterebilir. Bu, onu alan taraflar için kafa karıştırıcı olabilir ve şirket için takip edilmesi zor olabilir. Otomasyon ile şablonlar yapıyı sağlar ve yalnızca bazı girdi verilerinin değiştirilmesi gerekebilir. Bu, kaç kişiyle uğraşırsa uğraşsın her tür belgenin her zaman doğru ve tutarlı olmasını sağlar.
Maliyetten tasarruf
Azaltılmış giderler, kuruluşların belge oluşturma/oluşturmayı otomatikleştirmeden elde edebilecekleri garantili bir avantajdır. Otomasyon, organizasyonel kontrolü iyileştirmenin yanı sıra, belgelerin yazdırılması, fiziksel belgeler için saklama dolapları oluşturulması vb. gibi genel masrafları önemli ölçüde azaltabilir. Oluşturulan veya oluşturulan dijitalleştirilmiş belgeler, gerekli tüm verilerle merkezi konumlarda saklanabilir, bu da zamandan ve zamandan tasarruf edilmesini kolaylaştırır. şirketler için maliyet.
Gelişmiş üretkenlik
Özellikle aynı türden belge oluşturma, çalışanların değerli zamanlarını tüketebilecek yorucu ve tekrarlayan bir iştir. Otomasyon şablonları kullandığından ve diğer entegre sistemlerden kolaylıkla veri çektiğinden, çalışanların iş yükünü azaltır. Değerli zamandan tasarruf ederek, bu tür hantal, düşük beceri gerektiren görevlerden kaçınmalarına ve dikkatlerini daha önemli veya karmaşık görevlere verimli bir şekilde odaklamalarına, böylece daha iyi iş tatmini ve gelişmiş üretkenlik seviyelerine yol açmalarına olanak tanır.
Gizliliği ve güvenliği artırır
Kağıt belgeler genellikle fiziksel dolaplarda veya hasara meyilli dosyalarda saklanır. Otomasyon sistemleri, belge kaybını önlemek ve veri güvenliğini artırmak için uygun erişim izinlerine sahip dahili dijital depolama alanlarına sahiptir. Ek güvenlik kontrollerine sahip otomasyon çözümleri, hukuk hizmetleri veya sağlık hizmetleri gibi sektörlerin hassas verileri ihlallere ve sızıntılara karşı korumasına yardımcı olur. Bu, kuruluşların uyumluluğa uymasına, ihlalleri önlemesine ve tüm belgeleri için belge güvenliğini tek bir yerde sürdürmesine yardımcı olur.
İş ilişkilerini ve müşteri deneyimlerini iyileştirir
Herhangi bir işletme, şirket içi, satıcılar veya müşteriler olsun, iyi ilişkiler üzerinde gelişir. Belgelerin manuel olarak oluşturulması, hatalara, gecikmelere ve tutarsızlıklara meyilliyse, iyi ilişkilerin sürdürülmesine zarar verebilir. Otomasyon yukarıdakilerin hepsini kolaylaştırır. Belgelerin hızlı ve kolay bir şekilde oluşturulmasını/oluşturulmasını kolaylaştırır ve bunları merkezi bir konumda hazır hale getirir. Satış süreçlerinin kapatılması, otomatik onaylar ve e-imza ile dijital sözleşmelerin imzalanması, belge otomasyonu ile mümkündür. Çevrimiçi belgelere etkin erişim, daha fazla satıcıyla ortaklık kurmayı ve birden çok müşteriye ulaşmayı daha kolay ve güvenli hale getirir. Belgelere her yerden, her zaman erişme kolaylığı, daha iyi ilişkileri geliştirir ve kişiselleştirilmiş müşteri deneyimlerine katkıda bulunur.
Robotik süreç otomasyonunu kullanmak ister misiniz? Nanonets iş akışı tabanlı belge işleme yazılımına göz atın. Kod yok. Zorluk platformu yok.
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Belge Otomasyonunu Uygulamadaki Zorluklar
Belge otomasyonu son derece faydalı olsa da, birçok kuruluşun belgeleme süreçlerinin dijitalleştirilmesinde karşılaşabileceği belirli zorluklar vardır. Yaygın olanlar aşağıda ayrıntılı olarak açıklanmıştır:
Planlama gereksinimleri ve dokümantasyon süreçleri
Çoğu zaman otomasyon süreçlerinin başlangıç noktası en zor olanıdır. Kuruluş için faydalı olması için otomatikleştirilmesi gereken departman veya iş sürecini seçmek için çok fazla planlama gereklidir. Planlama, süreçlerin seçimini, belge otomasyonunu kullanacak ve buna uyum sağlayacak personeli tanıtmak/eğitmek için gereken süreyi ve bunu kurmak için katlanılması gereken maliyeti içerir. Aynı zamanda esnek, kapsamlı, özelleştirilebilir ve mevcut sistemlerle entegre edilebilen bir otomasyon çözümü seçmek anlamına gelir.
Planlamadaki bir diğer konu, kaç işlemin otomatikleştirilmesi gerektiğidir. Büyük bir organizasyonda, farklı departmanlar farklı süreçlerin otomatikleştirilmesini tercih edebilir. Otomasyon çözümleri birden fazla süreci yönetebilse de, bunun için gereken zaman ve çaba muazzam olacaktır. Ayrıca otomasyonun uygunsuz veya verimsiz bulunması durumunda şirkete ek masraflar yüklenecektir. Süreçlere öncelik vermek ve bir veya iki süreç için otomasyonu seçmek ve daha sonra kademeli olarak genişletmek, kuruluşların tuzaklardan kaçınmasına ve belge otomasyonunu daha uygulanabilir hale getirmesine yardımcı olabilir.
Değişimi anlamak ve kabul etmek
İlgili departmanlar veya çalışanlar buna karşı çıkarsa, otomasyon yoluyla dokümantasyon süreçlerinde değişiklik getirmek çok zor olabilir. Dokümantasyon yazılımında yeni olan kullanıcılar, bu çözümlerin gerçekte nasıl çalıştığını anlayamayabilir veya otomasyon fikrine karşı isteksiz olabilir.
Otomasyonun ulaşılabilir olduğunu belgelemek için liderler, çalışanlardan girdi alabilir ve önce onları otomasyona geçme fikrine alıştırabilir. İki yönlü iletişim, üst yönetimin/başkanların katılımı ve faydalarının açıklanması, belge otomasyonunun sorunsuz bir şekilde uygulanmasını sağlamak için genel bir anlayış ve kabul sağlamanın yollarından bazılarıdır.
Test ve Uygulama
Bir otomasyon yazılımının planlanması ve uygulanması arasındaki gerçek çok farklı olabilir. Zaman çizelgeleri farklılık gösterebilir, ekipler ve dış taraflar arasındaki koordinasyon tutarsız olabilir ve planlanan süreçlerdeki herhangi bir değişiklik fiili uygulama için kilometre taşlarını etkileyebilir,
Test aşaması, boşlukların ortadan kaldırılmasına ve belge otomasyonuna sorunsuz bir geçiş için gerektiğinde değişiklikler yapılmasına yardımcı olacaktır. Belge otomasyon çözümlerinin uygulanmasını etkili kılmak için, canlı yayın aşamasına ulaşmak için uygun kilometre taşlarını belirlemek çok önemlidir.
Bakım ve iyileştirmeler
Otomasyon yazılımı, kuruluş buna alışmaya başladıkça iyileştirmeler de içerir. Daha fazla sürecin eklenmesi, derinlemesine inceleme, mevcut otomatik süreçlerde iyileştirmeler yapma ve daha fazla işlevsellik için hızlanmak ve çözümün etkinliğini sürdürmek için katlanılması gerekebilecek ekstra maliyetler anlamına gelir.
Bu tür bir zorluk yaygındır ve çözümü kolaylaştırmak için ilk mücadeleleri içerebilir, ancak daha sorunsuz iş akışı ve artan üretkenliğe yardımcı olabilecek daha sorunsuz belge otomasyonu elde etmek için buna değer olduğunu kanıtlayabilir.
Güvenlik
Kritik belgelerin otomasyonunun uygulanmasındaki en büyük zorluklardan biri, güvenli ve emniyetli olmalarını sağlamaktır. Manuel belgeler ayrı ayrı işlenir. İnsan hatasına eğilimli olsalar da, güvenliklerinden genellikle ödün verilmez. Otomasyon ile işler tamamen farklı olabilir.
İyi bilinen bir belge otomasyon çözümünü tercih etmeyen kuruluşlar, belgeleri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalabilir veya uyumluluk sorunlarıyla karşı karşıya kalabilir. Sağlık hizmetleri, hukuk hizmetleri ve finansal hizmetler gibi çoğu sektör, tehlikeye atılamayan hassas verilerle ilgilenir. Zorluk, güvenlik sorunlarını engelleyebilecek, kritik belgelerin güvenli paylaşımını destekleyebilecek ve uyumluluğu sağlayabilecek bulut tabanlı entegrasyona sahip bir sistem seçmekte yatmaktadır.
Belge Otomasyonuna Uygun Belgeler
Belge otomasyonu birçok sektör için uygun olabilir. İşin doğasına bağlı olarak, otomasyon ihtiyaçları farklılık gösterebilir. Birçok şirket tarafından sıklıkla istenen ve belge otomasyonu için mükemmel olan ortak belgelerden bazıları şunlardır:
- Satış teklifleri
- Gizlilik anlaşmaları (NDA), hizmet anlaşmaları, kredi anlaşmaları gibi anlaşmalar
- Satıcı sözleşmeleri, iş sözleşmeleri gibi sözleşmeler
- Müşteri iletişim mektupları, teklif mektupları faturaları gibi mektuplar
- Faturalar
- Farklı rapor türleri
Genelleştirilmiş belgeler dışında, otomatikleştirilebilen belgeler sektörler arasında farklılık gösterebilir. Burada, daha kolay yönetim için otomatik hale getirilebilecek sektör bazında birkaç belgenin bir listesi bulunmaktadır.
Yasal hizmetler
- İstihdam sözleşmeleri
- Şirket sekreterlik belgeleri
- Satınalma anlaşmasını Paylaş
- düzenleyici anlaşmalar
- Vasiyet ve Tröst anlaşmaları
- Hukuki görüş mektupları
Sağlık hizmeti
- Hasta tıbbi kayıtları
- Tedavi planları
- Reçeteleri
- Raporlar
- çizelgeleri
Finans
- Faturalar
- Satın alma siparişleri
- Taşıma senedi
- Uygunluk belgeleri
İnsan Kaynakları (İK)
- Ödeme fişleri
- Çalışan teklif mektupları
- İç iletişim mektupları
- Çalışan el kitabı
Bankalar
- Banka ekstresi
- karşılama mektupları
- yerleşim mektupları
- Kredi anlaşmaları
- Önceden hatırlatıcılar
Faturalar ve makbuzlarla çalışıyorsanız veya kimlik doğrulama konusunda endişeleniyorsanız, Nanonets'e göz atın çevrimiçi OCR or PDF metin çıkarıcı PDF belgelerinden metin çıkarmak için bedava. Hakkında daha fazla bilgi edinmek için aşağıya tıklayın Nanonets Kurumsal Otomasyon Çözümü.
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Bir Belge Otomasyon Aracı Seçme
Belge otomasyon çözümleri, verileri ayıklayarak ve bunları o departman için değerli zaman ve emekten tasarruf sağlayabilecek belgeler oluşturmak için kullanarak iş süreçlerini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Ancak, tüm otomasyon çözümleri aynı değildir. Bu nedenle dikkatli planlama ve iş gereksinimlerine dayalı doğru araştırma, doğru yazılımı seçmede yardımcı olabilir.
Otomasyon çözümleri, tekliflerinde büyük ölçüde farklılık gösterebilir. Bir yazılım teknik uzmanlık gerektirebilirken, bir diğeri tüm belge türlerini desteklemeyebilir. Yine bir başkası, bir işletmenin asla ihtiyaç duymayacağı çok fazla yeteneğe sahip olabilir.
Piyasada aralarından seçim yapabileceğiniz pek çok seçenek varken, doğru belge otomasyon çözümünü seçmek göz korkutucu olabilir. İyi bir yazılım seçerken akılda tutulması gereken bazı noktalar şunlardır:
Kullanıcı dostu
Herhangi bir otomasyon yazılımı seçerken, kontrol edilmesi gereken ilk şey, ne kadar kullanıcı dostu olduğudur. Kullanıcılar, teknik olarak güçlü olmasalar bile nasıl çalıştığını anlayabilmeli ve verimli kullanabilmelidir. İşi basitleştirmeyen ve aslında daha da karmaşık hale getiren herhangi bir yazılım tam bir başarısızlık olacaktır.
Belge otomasyon yazılımı, şablonların kolayca oluşturulmasını sağlamalı, mevcut olanları olduğu gibi kullanmalı ve uzmanları çağırmak zorunda kalmadan kullanıcılar için özellikleri arasında kolay gezinmeyi kolaylaştırmalıdır.
Çoğu belge otomasyon çözümü sağlayıcısı, potansiyel müşteriler elde etmek için sınırlı süreler için bir deneme sürümü sunmaktan mutluluk duyacaktır. Belge otomasyonunda verimliliği artırmak için yazılımın şirkete ve çalışanların ihtiyaçlarına nasıl uyabileceğini anlamak için bunlardan yararlanın.
Mevcut iş sistemleriyle entegrasyonlar
Bir işletme tarafından kullanılan mevcut sistemlerle iyi bir entegrasyon sağlamazlarsa, en iyi belge otomasyonu çözümü bile işe yaramaz olabilir.
İyi bir otomasyon yazılımı, çeşitli kaynaklardan veri almak için yerleşik yeteneklere sahiptir. CRM sistemleri, CMS, dosya depolama sistemleri, analitik yazılımlar, ödeme işleme yazılımları ve iletişim yazılımları ile entegrasyon en çok arananlardır.
Kolay entegrasyonu kolaylaştıran bir belge otomasyon sistemi, değerli belgeler oluşturmak veya oluşturmak için çeşitli kaynaklardan doğru verilerin alınmasına yardımcı olabilir. Sağlayıcı ile bir yazılımın çeşitli kaynaklardan veri toplama ve entegre etme yetenekleri hakkında kontrol edilmesi, kuruluşların bir otomasyon çözümünün kullanışlılığı konusunda karar vermesine yardımcı olabilir.
Engellilerin kullanımları için uygunluk
Bir otomasyon yazılımını diğerlerinden ayıran modern özelliklerden biri de erişilebilirliğidir. Günümüzde, bir işletmenin birçok temsilcisi hareket halindedir ve potansiyel müşterilere veya paydaşlara sunmak için hızlı bir şekilde belgeler oluşturabilen veya oluşturabilen çözümlere ihtiyaç duyarlar.
İlgilenen bir müşteriyle bir anlaşmayı kapatmak için teklifler oluşturması gereken bir satış müdürü hayal edin. Mobil cihazlar, tabletler veya diğer cihazlarla uyumlu bir belge otomasyon çözümü kullanmak, gerekli belgeleri hazırlayıp hareket halindeyken paylaşmayı mümkün kılar.
Farklı belge formatlarını destekleme
Bir belge otomasyon çözümü seçerken, yazılımın metin dosyaları, görüntü dosyaları, PDF'ler, parola korumalı belgeler vb. gibi bir işletmede gerekli olabilecek farklı türdeki belge biçimlerini destekleyip desteklemediğini doğrulamak en iyisidir.
Seçilen sistem aynı zamanda toplu, etkileşimli ve isteğe bağlı olarak farklı belge otomasyonunu da destekleyebilmelidir. Toplu belge üretimi, belirli iş amaçları için bir veya daha fazla belge türünden çok sayıda üretilmesini içerir.
Etkileşimli belge otomasyonu, yazılımın bir şablona dayalı olarak bir formu otomatik olarak oluşturması ve ardından formdan şablona veri çekerek bir belge oluşturmasıdır. İsteğe bağlı otomasyon, adından da anlaşılacağı gibi, gerekli bilgiler gönderildiğinde 'kullanıcının talebine' yanıt olarak oluşturulan bir belgeyi ifade eder.
Güvenliğe odaklanın
Kuruluşların bir belge otomasyonu çözümü ararken güvenlik konusunda endişelenmesi gerekir. İş belgeleri benzersizdir ve güvenlik açığından kaçınmak ve iş çıkarlarını korumak için veri hırsızlığına karşı güvence altına alınmalıdır. Belge birleştirme ve paylaşma, veri kaybetme endişesi olmadan mümkün olmalıdır. Parola koruması veya uçtan uca şifreleme, veri güvenliğini sağlayabilen birkaç özelliktir. Erişim izinleri, verileri kötüye kullanımdan koruma lehinde çalışabilirken, sorunsuz iş akışlarının sürdürülmesine engel olmamalıdır.
Tatmin edici müşteri desteği
Herhangi bir üründe olduğu gibi, belge otomasyonu kullanıcıları da sağlayıcının iyi müşteri desteğinden büyük ölçüde faydalanacaktır. Deneme sürümlerini kullanırken bile kullanıcı incelemeleri ve destek tarafından yapılan derecelendirmeler, bir şirketin kullanıcıları nasıl yanıtladığı ve desteklediği konusunda fikir verebilir.
E-posta, telefon, çevrimiçi sohbet vb. dahil olmak üzere birden fazla iletişim kanalına sahip olmak, iş akışlarında kesintiyi önlemek için hızla çözülmesi gereken şüpheleriniz veya aksaklıklarınız olduğunda daha etkili olabilir.
Tekrarlayan manuel görevleri otomatikleştirmek mi istiyorsunuz? Verimliliği artırırken Zamandan, Efordan ve Paradan Tasarruf Edin!
.cta-first-mavi{ geçişi: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: #546fff; Beyaz renk; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-first-blue:hover{ color:#546fff; arka plan:beyaz; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #546fff !important; } .cta-saniye-siyah{ geçiş: tümü 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; sınır yarıçapı: 0px; yazı tipi ağırlığı: kalın; yazı tipi boyutu: 16 piksel; satır yüksekliği: 24 piksel; dolgu: 12 piksel 24 piksel; arka plan: beyaz; renk: #333; yükseklik: 56 piksel; metin hizalama: sola; ekran: satır içi esnek; esnek yön: satır; -moz-box-align: merkez; hizalama öğeleri: merkez; harf aralığı: 0px; kutu boyutlandırma: kenarlık kutusu; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .cta-saniye-siyah:hover{ renk:beyaz; arka plan:#333; geçiş: tüm 0.1s kübik-bezier(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; kenarlık genişliği:2 piksel !önemli; kenarlık: düz #333 !önemli; } .column1{ min-width: 240px; maksimum genişlik: uygun içerik; dolgu-sağ: %4; } .column2{ min-width: 200px; maksimum genişlik: uygun içerik; } .cta-main{ ekran: esnek; }
Nanonetlerle Belge Otomasyonu
Nanonets, ML yetenekleriyle birlikte PDF belgelerinden, taranmış dosyalardan, görüntülerden ve daha fazlasından yapılandırılmış ve yapılandırılmamış verilerin otomatik olarak çıkarılmasına yardımcı olabilecek AI tabanlı bir OCR yazılımıdır. Geleneksel OCR yazılımıyla karşılaştırıldığında Nanonets, her belge türü için ayrı kurallar ve şablonlar olmadığından avantajlıdır.
Nanonetlerde kullanılan AI algoritması ve OCR modelleri, zamanla sürekli öğrenerek yarı yapılandırılmış ve hatta görünmeyen belge türlerinin işlenmesini çok kolaylaştırır. Bunlar birden çok kez eğitilebilir, belirli iş gereksinimlerine uyacak şekilde veri çekmek üzere özelleştirilebilir ve kurum içi bir geliştirici ekibine ihtiyaç duymadan yürütülmeleri yeterince kolaydır.
Nanonetleri kullanmak, maliyet tasarrufu, kullanım kolaylığı, hassasiyet ve ölçeklenebilirlik gibi birçok fayda sağlayabilir. Nanonet'leri diğerlerinden ayıran en benzersiz avantajlar şunlardır:
- Kodlama gerekmez
- Özel verilerle mükemmel çalışır
- Sürekli öğrenen algoritmalar
- Son işlem gerekmez
- Veri kısıtlamalarını kolaylıkla halleder
- Çoklu dil yetenekleri
- Özelleştirilmiş çıktılar
Paket
Belge otomasyonu, operasyonları için evraklara güvenen işletmelere çok sayıda fayda sağlayabilir. Verimsizlikleri ortadan kaldırmak, çalışanlar üzerindeki manuel iş yüklerini azaltmak ve iş akışlarının sorunsuz geçişini sağlamak için etkili bir çözümdür. Yapay zeka tabanlı araçlarla belge otomasyonu, optimize edilmiş iş verimliliği ve karlılık için tüm belge oluşturma sürecini düzenleyebilir.
FAQs
Bir belgeyi otomatikleştirmek ne anlama geliyor?
Bir belgenin otomasyonu, yapılandırılmamış ve/veya yarı yapılandırılmış belgelerden anlamlı bilgilerin dijital bir araçla çıkarılmasını ifade eder. Bir belgeden bu şekilde çıkarılan bilgi, daha sonra işlenebilen veya gelecek nesiller için arşivlenebilen organize bir formattır.
Word belgelerini otomatikleştirebilir misiniz?
Tek kelimeyle - Evet! Belgeler, MS kelime belgeleri gibi kelime işlemci belgeleri şeklinde olabilir. Çoğu işletme, sonraki işlemler için belgelerdeki verilere ihtiyaç duyar. Örneğin şirketler, siparişlerin daha sonra çevrimiçi olarak işlenmesi için Word tabanlı bir faturada bulunan ayrıntıları talep edebilir. Belgelerin otomasyonu, belgenin yazılıma yüklenmesini ve daha sonraki işlemler için uygun bir biçimde depolamak üzere ilgili bilgilerin çıkarılmasını içerir.
Bir otomasyon belgesini nasıl oluştururum?
Bir belgenin otomasyonu aşağıdaki adımları içerir:
- Belgenin basılı kopya biçiminden anlamlı verilerin çıkarılabileceği dijital bir sürüme dönüştürülmesi.
- Anlamlı içeriği belirlemek için belgenin öğelerini ayırt etmek
- Tanımlanan içeriğin analizi yoluyla belgenin sınıflandırılması
- İlgili içeriğin belgeden çıkarılması
- Gelecek nesiller için arşivleme için veri analitiği araçları aracılığıyla verilerin daha sonra işlenmesi.
Akıllı belge otomasyonu nedir?
Bir belgeden anlamlı veriler çıkaran dijital araç, makine öğrenimi gibi yapay zeka özelliklerini kullandığında, otomasyon "Akıllı Otomasyon" haline gelir ve sürecin kendisine Akıllı Belge İşleme (IDP) adı verilir. Veri ayıklamayı dosya yönetimi ve düzenleme ile birleştirir ve yalnızca verilerin çıkarılmasını değil, aynı zamanda sınıflandırma, doğrulama ve depolama işlevlerini de içerir. IDP'yi oluşturan bu araçlar, çeşitli belge türlerinden yapılandırılmamış verileri çıkarmak ve bunları yapılandırılmış, anlamlı bilgilere dönüştürmek için bağımsız olarak veya sinerji içinde çalışabilir.
var contentTitle = “İçindekiler”; // Daha sonra başlık açmamak için başlığınızı buraya ayarlayın var ToC = “
“+içerikBaşlık+”
“; İçindekiler += “
“; var tocDiv = document.getElementById('dynamictocnative'); tocDiv.outerHTML = ToC;
Nanonetler çevrimiçi OCR ve OCR API çok ilginç kullanım durumları tBu, iş performansınızı optimize edebilir, maliyetleri azaltabilir ve büyümeyi artırabilir. Bulmak Nanonets'in kullanım örnekleri ürününüz için nasıl geçerli olabilir.
- "
- &
- a
- kabiliyet
- Hakkımızda
- erişim
- ulaşabilme
- erişme
- doğru
- Başarmak
- edinilen
- Hareket
- faaliyetler
- ilave
- Ek
- adresleri
- yönetim
- ileri
- etkiler
- karşı
- anlaşmalar
- AI
- algoritma
- Türkiye
- veriyor
- her zaman
- miktar
- analiz
- analytics
- Başka
- hiçbir yerde
- ayrı
- Tamam
- uygun
- Montaj
- ilişkili
- Dikkat
- öznitelikleri
- otomatikleştirmek
- Otomatik
- otomatik olarak
- ayrıca otomasyonun
- Otomasyon
- mevcut
- arka fon
- Bankalar
- müşterimiz
- önce
- olmak
- altında
- yarar
- faydaları
- İYİ
- arasında
- sınır
- ihlalleri
- getirmek
- yerleşik
- iş
- işletmeler
- çağrı
- yetenekleri
- yetenekli
- Kapasite
- ele geçirmek
- Kartlar
- dikkatli
- durumlarda
- neden olan
- merkezi
- belli
- meydan okuma
- zorluklar
- zor
- değişiklik
- karakterler
- denetleme
- Klinik
- seçilmiş
- sınıflandırma
- kapanış
- kod
- kodlama
- kombinasyon
- nasıl
- ortak
- Yakın İletişim
- İletişim
- Şirketler
- şirket
- karşılaştırıldığında
- uyumlu
- tamamlamak
- karmaşık
- uyma
- uyumlu
- kapsamlı
- tutarlı
- sürekli
- içerik
- içindekiler
- sözleşmeleri
- kontrol
- kontroller
- kolaylık
- koordinasyon
- çekirdek
- maliyetler
- olabilir
- yaratmak
- çevrimiçi kurslar düzenliyorlar.
- oluşturur
- Oluşturma
- oluşturma
- kritik
- CRM
- çok önemli
- görenek
- müşteri
- Kullanıcı Desteği
- Müşteriler
- özelleştirilebilir
- veri
- Veri Analizi
- veri güvenliği
- veritabanları
- anlaşma
- derin
- gecikmeleri
- bağlı
- tasarlanmış
- detaylı
- ayrıntılar
- geliştiriciler
- Cihaz
- farklılık
- farklı
- zor
- dijital
- dijitalleşme
- direkt olarak
- ekran
- Bozulma
- evraklar
- dinamik
- kolaylaştırılması
- Etkili
- etkili bir şekilde
- etki
- verim
- verimli biçimde
- çaba
- Elektronik
- elemanları
- gidermek
- E-posta
- çalışanların
- iş
- etkinleştirmek
- sağlar
- şifreleme
- son uca
- zenginleştirilmiş
- kuruluş
- işletmelerin
- özellikle
- gerekli
- kurmak
- vb
- örnek
- aşmak
- Excel
- Egzersiz
- sergileyen
- mevcut
- Genişletmek
- genişleyen
- giderler
- deneyim
- Deneyimler
- Uzmanlık
- uzmanlara göre
- Hulasa
- Yüz
- yüzlü
- Başarısızlık
- Daha hızlı
- Özellikler
- Alanlar
- maliye
- mali
- finansal hizmetler
- Ad
- uygun
- esnek
- odak
- takip et
- takip etme
- Airdrop Formu
- biçim
- bulundu
- Ücretsiz
- itibaren
- tam
- işlev
- fonksiyonlar
- daha fazla
- gelecek
- oluşturmak
- üreten
- nesil
- alma
- gidiş
- Tercih Etmenizin
- mal
- çok
- Büyüme
- garanti
- rehberlik
- kuralları yenileyerek
- kullanma
- mutlu
- sahip olan
- sağlık
- yükseklik
- yardım et
- yardımcı olur
- okuyun
- Yüksek
- daha yüksek
- büyük ölçüde
- engel
- Ne kadar
- Ancak
- hr
- HTTPS
- insan
- Fikir
- ideal
- Kimlik
- belirlemek
- Kimlik
- görüntü
- görüntüleri
- uygulama
- uygulanması
- önem
- önemli
- gelişmiş
- geliştirme
- dahil
- içerir
- Dahil olmak üzere
- Artırmak
- artmış
- artan
- giderek
- bağımsız
- indeks
- bireyler
- Endüstri
- sanayi
- bilgi
- giriş
- kavrama
- sigorta
- entegre
- entegre
- bütünleşme
- Akıllı
- interaktif
- ilgili
- ilgi alanları
- konu
- sorunlar
- IT
- kendisi
- İş
- tutmak
- dil
- büyük
- Kanun
- liderleri
- önemli
- İlanlar
- Kaçaklar
- ÖĞRENİN
- öğrenme
- Yasal Şartlar
- seviyeleri
- kaldıraç
- Sınırlı
- LINK
- Liste
- Krediler
- yer
- yerleri
- lojistik
- Bakın
- bakıyor
- makine
- makine öğrenme
- yapılmış
- korumak
- bakım
- büyük
- yapmak
- YAPAR
- Yapımı
- yönetmek
- yönetim
- müdür
- Manuel
- el ile
- pazar
- anlamlı
- anlamına geliyor
- tıbbi
- olabilir
- Kilometre Taşları
- akla
- ML
- Telefon
- modelleri
- para
- Ay
- Daha
- çoğu
- hareket
- MS
- çoklu
- çarpılır
- çokluk
- yani
- isimleri
- Doğal (Madenden)
- Tabiat
- Navigasyon
- gerekli
- ihtiyaçlar
- numara
- sayılar
- sayısız
- teklif
- teklifleri
- Online
- Operasyon
- Görüş
- optimize
- optimize
- Opsiyonlar
- orkestrasyon
- emir
- kuruluşlar
- örgütsel
- organizasyonlar
- Düzenlenmiş
- Diğer
- tüm
- Bölüm
- Şifre
- ödeme
- odeme yapiliyor
- MÜKEMMEL OLAN YERİ BULUN
- performans
- dönemleri
- Kişiselleştirilmiş
- personel
- fiziksel
- resim
- planlanmış
- planlama
- platform
- Nokta
- politikaları
- politika
- mümkün
- potansiyel
- mevcut
- güzel
- birincil
- gizlilik
- gelir
- süreç
- Proses Otomasyonu
- Süreçler
- işleme
- İşlemci
- üretmek
- PLATFORM
- verimlilik
- karlılık
- öneri
- korumak
- koruma
- sağlamak
- sağlayan
- sağlayıcılar
- sağlama
- çeken
- satın alma
- amaçlı
- kalite
- Hızlı
- hızla
- Rampa
- menzil
- değerlendirme
- ulaşmak
- Gerçeklik
- azaltmak
- ifade eder
- İlişkiler
- uygun
- gerektirir
- gereklidir
- Yer Alan Kurallar
- araştırma
- Kaynaklar
- yanıt
- yorum
- Yorumları
- Risk
- Robotik Proses Otomasyonu
- Rulo
- kurallar
- güvenli
- satış
- satış
- aynı
- memnuniyet
- tasarruf
- ölçeklenebilirlik
- tarama
- güvenli
- Secured
- güvenlik
- seçilmiş
- seçim
- hizmet
- Hizmetler
- set
- ayar
- paylaş
- paylaşımı
- Basit
- beri
- tek
- küçük
- küçük işletmeler
- So
- Yazılım
- katı
- çözüm
- Çözümler
- biraz
- sofistike
- alanlarda
- özel
- hız
- Aşama
- durmak
- standart
- standartlar
- başlar
- Yine
- hafızası
- mağaza
- mağaza
- kolaylaştırmak
- güçlü
- yapılandırılmış
- gönderilen
- Daha sonra
- arz
- destek
- Destekler
- sistem
- Sistemler
- alma
- görevleri
- takım
- Teknik
- Teknolojileri
- şablonları
- Test yapmak
- The
- hırsızlık
- şey
- işler
- İçinden
- zaman
- zamanlar
- Başlık
- araç
- araçlar
- üst
- karşı
- iz
- geleneksel
- işlemler
- Dönüşüm
- dönüşüm
- geçiş
- deneme
- türleri
- anlamak
- anlayış
- benzersiz
- kullanım
- kullanıcılar
- genellikle
- onaylama
- değer
- çeşitlilik
- çeşitli
- satıcı
- satıcıları
- Doğrulama
- doğrulamak
- doğrulama
- versiyon
- güvenlik açığı
- yolları
- olup olmadığını
- süre
- DSÖ
- olmadan
- İş
- iş akışları
- çalışır
- değer
- olur