2023'ün En İyi Elektronik Belge Yönetim Sistemi

Dünya dijital hale geldi ve ofis evrakları da öyle. Her ofis yılda binlerce elektronik belge oluşturur, işbirliği yapar, paylaşır ve depolar. Kaos içinde kaybolmak kolaydır. Bu nedenle, ekibinizin hareket halindeyken önemli belgelere erişebilmesi için belgeleri düzenleyen bir elektronik belge yönetim sistemimiz var.  

Çevrimiçi olarak kullanılabilen birçok elektronik belge yönetimi yazılımı vardır. Kuruluşların ihtiyaçlarına ve kullanım durumlarına uyan yazılımı seçmeleri gerekir. Bu blogda, piyasadaki en iyi 5 elektronik belge yönetim sistemine bakacağız ve onları öne çıkaran özellikleri vurgulayacağız.

1. Nanonetler
2. M Dosyaları
3. şablon
4. Mantıksal Belge
5. OnlyOffice

İster küçük bir işletme sahibi, ister serbest çalışan veya sadece dijital dosyalarınızı düzene sokmak isteyen biri olun, bu blog ihtiyaçlarınız için mükemmel EDMS'yi bulmanıza yardımcı olacaktır.

---

2023'ün En İyi EDMS'si

1 numara. Nanonetler

Nanonets, kapsamlı bir elektronik Belge yönetim sistemi. Kullanımı kolay bir arayüze ve uçtan uca gelişmiş özelliklere sahiptir. otomatik belge yönetimi.

Platformun temel özelliklerinden biri, aşağıdakileri kullanarak her türlü belgeden otomatik olarak veri yakalamasıdır: OCR teknolojisi. Ayrıca, aşağıdakiler gibi belge görevlerini tamamlamak için otomatikleştirilmiş iş akışları da oluşturabilirsiniz: belge sınıflandırması, depolama, indeksleme ve belge kontrolü, hatta oluşturma onay iş akışları belge ayrıntılarını doğrulamak için.

Kodsuz arayüzü, 5000'den fazla entegrasyonu ve 15 günlük ücretsiz deneme, Nanonet'ler, iş belgelerini yönetmek ve manuel süreçleri otomatikleştirmek için ilk günden itibaren kullanılabilir.

Artıları:

• Kodsuz kullanıcı dostu arayüz
• Mükemmel belge sınıflandırıcı
• 24 × 7 Müşteri Desteği
• 5000+ entegrasyon
• Kodsuz iş akışlarıyla manuel belge sürecini otomatikleştirin
• Parola koruması, Doküman erişimine dayalı Rol Tabanlı
• Güvenli belge depolama
• >%95 doğrulukla kayıtlardan veri ayıklayın
• Kullanımı Kolay Arayüz - 30 dakika veya daha kısa sürede nasıl kullanılacağını öğrenin
• Şablonlar ve kolay özelleştirme seçenekleri

Eksileri:

• Belge oluşturma seçeneği yok
• Belge imzası için kullanılamaz

---

Aklınızda bir kullanım durumu var mı? Optimize etmek için otomasyon uzmanlarımızla 10 dakikalık kısa bir görüşme yapın doküman yönetimi kuruluşunuzda.

---

2 numara. M Dosyaları

M-Files, belgeleri etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olan, kullanımı kolay bir elektronik belge yönetim sistemidir. Kuruluşun üretkenliğini artıran dosya ve belgeleri depolama ve paylaşma süresini azaltır.

M-Files elektronik belge yönetim sistemi, dosya ve belgelerdeki değişikliklerin etkili ve zahmetsizce izlenmesine yardımcı olur. Son olarak, kullanıcının paketi satın almadan önce yazılımı denemesi için ücretsiz bir deneme yapmasına olanak tanır.

Kaynak

Artıları:

• Kullanıcının belgelere herhangi bir cihazdan erişmesini sağlar
• Kullanıcıların dosyalarda yapılan değişiklikleri izlemesine izin verir

Eksileri:

• Kullanmak için yazılımı indirmeniz gerekiyor
• Karmaşık GUI yapılandırması
• Kasalardaki sayımlarda sınırlamalar var
• Karmaşık yönetici aracı
• Kullanıcı arayüzünü geliştirmelidir.

---

#3. şablon

Templafy, iş belgelerini düzenlemek isteyen işletmeler için elektronik belge yönetimi modülleri sağlayan bir belge oluşturma platformudur.

Templafy, belge oluşturma, içerik işbirliği, dijital imza ve belge takibi için birçok araç sunar. Bulut depolama ile Templafy, kullanıcıların herhangi bir mobil cihazdan belgelere kolayca erişmesine olanak tanır.

Artıları:

• Kolay belge oluşturma ve izleme seçenekleri
• Mükemmel belge oluşturma entegrasyonları

Eksileri:

• Belgelerin yüklenmesi fazladan zaman alabilir
• Oturum açarken sorunlarla karşılaşılabilir
• Bazen uyumluluk sorunlarıyla karşılaşabilir
• Küçük kuruluşlar için pahalı olabilir

---

#4. Mantıksal Belge

Logical Doc elektronik belge yönetim yazılımı, Java tabanlı açık kaynaklı bir sistemdir. iş süreci otomasyonu.

LogicalDoc, iş süreci otomasyonu ve hızlı içerik alımına odaklanarak kullanıcıların ve kuruluşların önemli iş belgelerini güvenli ve güvenilir bir şekilde düzenlemesine, dizine eklemesine, almasına, kontrol etmesine ve dağıtmasına olanak tanır.

Artıları:

• Bilgi yönetimi için harika
• Açık kaynaklı eklentiler mevcuttur

Eksileri:

• eski kullanıcı arayüzü
• Küçük kuruluşlar için pahalı
• Özelleştirme, Programlama Bilgisi gerektirir
• Yeni başlayanlar için öğrenmesi zor
• Telefon desteği yok

---

# 5. Yalnızca Ascensio SistemiOfis

Ascensio System OnlyOffice elektronik belge yönetim sistemi, küçük işletmeler için kullanımı basit bir EDMS'dir. Dosya ve belgelerin paylaşılmasına yardımcı olur; dosyaları, e-postaları, URL bağlantılarını vb. sisteminize entegre ederek görevleri yönetmek de zahmetsizdir.

Ayrıca, bu belge yönetim sistemi CIFS'yi (Ortak Arayüz Dosya Sistemi) destekleyerek dosyaların ve belgelerin Unix vb. OS (işletim sistemi) ile uyumluluğunu sağlar. Ayrıca, bu belge yönetim sistemi API desteği desteği ile çalışır.

Artıları:

• Bulut hizmetleriyle uyumlu
• Kolay saklama ve paylaşma özellikleri
• Belge üretimi için iyi

Eksileri:

• Doküman otomasyonu yok
• Çok daha az bulut belge depolama
• Rol tabanlı erişimin izlenmesi zordur
• Zor kullanıcı arayüzü

---

Nanonets – İşletmeniz için eksiksiz bir EDMS

[Gömülü içerik]

Nanonets, aşağıdaki gibi çalışan özelliklerle dolu bir elektronik belge yönetim sistemidir: borç hesapları yazılımı. Nanonets yerleşik OCR yazılımına, ödeme çözümüne ve gelişmiş iş akışı otomasyonu.

Bu kombinasyon sayesinde Nanonets, belge yüklemeyi otomatikleştirme gibi çeşitli iş görevlerini çözebilir. sınıflandırma, yinelenen belgeleri, satıcı ödemelerini belirleme, belge onay yönetimiVe daha fazlası.

Nanonets belge yönetimini basitleştirir. Bir belge ekosisteminize girer girmez belgeyi otomatik olarak Nanonets'e gönderebilirsiniz. Platform okuyacak, ilgili bilgileri çıkaracak, kategorilere ayıracak ve dizin belgelerive ardından iş akışı tetikleyicilerini kullanarak ilgili kontrolleri tamamladıktan sonra belgeyi depoya gönderin. platform aynı zamanda belgeleri aranabilir PDF'lere dönüştürür, basit bir anahtar sözcük aramasıyla belgelerinizi aramayı kolaylaştırır.

Örneğin, gelen kutunuza bir fatura dokunur. Nanonet'ler

• faturalardan veri çekmek,
• kopyaları kontrol et,
• satınalma siparişi, satış siparişi ve faturayı eşleştirmek,
• GL kodlarını kullanarak harcamaları kategorize edin,
• ödeme onaylarını almak ve
• son olarak ödemeyi yapın.

Tüm bunlar, tek bir kod satırı yazmadan Nanonets'te kurulabilir.

Nanonets'i şu şekilde de kullanabilirsiniz: beyaz etiketli çözüm mevcut elektronik belge yönetim sisteminizde. Benzer bir ortaklık mı arıyorsunuz? Bize ulaşın.

---

Nanonets kullanmanız için 5 neden

[Gömülü içerik]

Nanonets'in faydaları, çoklu kullanım durumları ile kullanımı kolay bir platform olmanın ötesine geçer. Elektronik belgelerinizi verimli bir şekilde yönetmek için Nanonet'leri kullanmayı düşünmeniz gereken beş nedeni burada bulabilirsiniz.

Nanonets, sınıfının en iyisine sahiptir OCR yazılımıherhangi bir şablon olmadan belgelerinizdeki veri noktalarını tanıyan ve ayıklayan. Platformda 15 dakikada kendinize özel OCR modelinizi oluşturabilirsiniz.

Platform 200'den fazla dilde çalışır ve çok dilli, çok sayfalı, yapılandırılmışya da yapılandırılmamış veri çıkarma belgelerden. Ayıklanan verileri iş akışlarını tetiklemek için kullanabilirsiniz.  

fatura kaynağı

---

Belgeniz var mı? Sadece belgeyi yükleyin ve hareket halindeyken belgeden veri çıkarın.

---

Kod iş akışları olmadan Manuel İşlemleri Otomatikleştirin

Nanonets'in kullanımı kolay, kod gerektirmeyen ve özelleştirilebilir iş akışları otomatikleştirilebilir belge süreçleri, Fatura işleme, onay iş akışı, sigorta gereksinimleri ve daha fazlası.

Otomatikleştirmek için Nanonets iş akışlarını kullanabilirsiniz.

Ve daha fazlası. İmkanlar sonsuzdur.

---

Aklınızda bir iş akışı otomasyonu kullanım durumu var mı? ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat or ekibimizle iletişime geçin iş akışınızı ayarlamak için.

---

5000'den fazla entegrasyon seçeneğiyle kolayca entegre edin

Nanonets, kullanıma hazır ve API entegrasyonları ile mevcut teknoloji yığınınızla kolayca bütünleşir. Nanonet'lere ve iş uygulamalarınıza sorunsuz bir veri akışı sağlayın.  

Kodsuz ve 1. Günden itibaren kullanmaya başlayın

Nanonet'lerin kurulumu son derece kolaydır. Tek yapman gereken ÜCRETSİZ deneme sürümünü başlat, belgelerinizi şuraya yükleyin: veri ayıklamakve gerekli entegrasyonlara bağlanın. Bu kadar.

1. günden itibaren platformu kullanmaya başlayabilirsiniz.

---

Rol tabanlı erişim ve güvenli depolama ile hassas belgeleri koruyun

İş belgelerinizi kısıtlayıcı erişimle koruyun ve belgeleri güvenli bulut depolama alanında saklayın. Nanonets, GDPR uyumludur, SOC2 sertifikalıdır ve Nanonet'leri güvenlik gereksinimlerinize göre değiştirmenize olanak tanıyan şirket içi barındırmada mevcuttur.

Yukarıdakilerin dışında, Nanonets aşağıdakilerle rakiplerinden ayrılıyor:

---

Bir var doküman yönetimi kullanım durumu akılda mı? optimize etmenize yardımcı olmamıza izin verin belge süreçleri. Belgeleri büyük ölçekte verimli bir şekilde nasıl yöneteceğiniz konusunda size rehberlik edebilmemiz için uzman ekibimize ulaşın.

---

Sonuç

Elektronik belge yönetim sistemlerinin faydaları, belge yönetimi süreçlerini optimize etmek isteyen her işletme için çok önemli hale getirir. Gereksinimleriniz için en iyi yazılımı seçmek çok fazla araştırma gerektirir.

Ekibimizin kararınızı basitleştirmesine izin verin. İş gereksinimlerinizi çözmek ve sıradan elektronik belge yönetimi görevlerinizi otomatikleştirmek için Nanonet'leri nasıl kullanabileceğinizi görmek için uzmanlarımıza ulaşın.

---

LBelge yönetimi süreçlerinizi optimize etmenize yardımcı olmamıza izin verin. Nanonets otomasyonu ile nasıl %80 maliyet ve %90 zaman tasarrufu yapabileceğinizi görmek için ücretsiz bir danışma görüşmesi yapın.

---

Belge yönetimi hakkında daha fazlasını okuyun:

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• Plato blok zinciri. Web3 Metaverse Zekası. Bilgi Güçlendirildi. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/