Başlangıçta finansal kontroller nasıl kurulur | Nanonet Blogu

Başlangıçlar, yenilikçi fikirlerini karlı işlere dönüştürmeye çalışırken çok sayıda zorlukla karşı karşıya kalıyor. Bu zorluklar arasında, etkili finansal kontrollerin oluşturulması, faaliyetlerin kasırgasında genellikle göz ardı edilir.

Bununla birlikte, sağlam finansal kontroller oluşturmak, herhangi bir girişimin sürdürülebilirliği ve büyümesi için temeldir. Finansal bütünlüğü sağlar, riskleri azaltır ve karar vermeye yardımcı olur.

Bu yazıda, bir startup'ta etkili finansal kontroller kurmak için gerekli adımları ve otomasyon ile teknolojinin nasıl yardımcı olabileceğini inceleyeceğiz.

Mali kontroller nedir ve neden önemlidir?

Mali kontroller, bir kuruluşun gelirlerini, maliyetlerini, bütçelerini, nakit akışını ve diğer mali yönlerini izlediği ve yönettiği prosedürler, politikalar ve araçlardır. Mali raporlamanın doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlamak, yasa ve düzenlemelere uymak, dolandırıcılığı ve varlıkların kötüye kullanılmasını önlemek ve kuruluşun kaynaklarını korumak için uygulanırlar.

Doğru olmayan finansal raporlama yanlış analizlere yol açabileceğinden ve karar vermeyi etkileyerek potansiyel olarak zayıf stratejik seçimlere ve kayıplara yol açabileceğinden, doğru finansal kontrollerin kurulması bir işletme için çok önemlidir. Cadde moda perakendecisi Ted Baker, 58 milyon sterlinlik bir yatırımdan sonra birkaç mağazayı kapatmak ve yeniden yapılandırmak zorunda kaldı. muhasebe Ocak 2020'de hata. Birçok işletme bu tür finansal ve muhasebe hataları nedeniyle ağır kayıplara uğrar ve hatta kapanmak zorunda kalır.

Startuplar İçin Mali Kontrollerin Önemi

Mali kontroller her büyüklükteki işletme için önemli olmakla birlikte, özellikle yeni kurulan şirketler için kritik öneme sahiptir. Başlangıçlar, hızlı büyüme, sınırlı kaynaklar ve yerleşik süreçlerin eksikliği ile karakterize edilir. Bu, düzgün bir şekilde kontrol edilmezse finansal kötü yönetime veya usulsüzlüklere elverişli bir ortam yaratabilir.

Öte yandan, finansal kontrollerin erkenden uygulanması, yeni başlayanların aşağıdakilere yardımcı olabilir:

1. Nakit akışını izleyin ve yönetin: Girişimler genellikle kısıtlı bütçelerle çalışırlar ve işletme giderlerini karşılamaya ve hedeflerine ulaşmaya yetecek kadar nakit akışını sağlamak için nakit akışlarını dikkatle izlemeleri gerekir.
2. Dolandırıcılığı ve hataları önleyin: Güçlü mali kontroller, mali kayba ve itibar zedelenmesine yol açabilecek hata riskini azaltır. Bu süreçte, dolandırıcılığın önlenmesine ve mevzuata uygunluğun sağlanmasına yardımcı olurlar.
3. Bilinçli kararlar verin: Mali kontroller, stratejik iş kararları almak için çok önemli olabilecek doğru ve zamanında mali bilgi ve analiz sağlar.
4. Yatırımcıları çekmek: Yatırımcıların, finansal istikrar ve işletmenin yönetimi konusunda onlara güven verdiği için, güçlü finansal kontrolleri olan yeni girişimlere inanma olasılığı daha yüksektir. Bu aynı zamanda yeni başlayanların itibarlarını artırmalarına, birden fazla tarafı ve yatırımcıyı çekmelerine ve değerlemeleri ve iş sonuçlarını iyileştirmelerine yardımcı olabilir.

Bir girişimin hızlı tempolu, dinamik ortamında, sağlam finansal kontroller oluşturmak acil bir öncelik gibi görünmeyebilir. Odak noktası genellikle ürün geliştirme, pazar yakalama ve hızlı büyümedir. Bununla birlikte, sağlam bir finansal kontrol çerçevesi olmadan, startup'lar kendilerini finansal kötü yönetim, mevzuata uyumsuzluk ve potansiyel dolandırıcılık gibi önemli risklerle karşı karşıya bulabilirler.

Bir startup'ın yaşam döngüsünün erken dönemlerinde finansal kontrolleri uygulamak, bu sorunları önleyebilir ve sürdürülebilir büyüme ve başarı için güçlü bir temel sağlayabilir. İşte bunun nasıl yapılabileceği.

Bir başlangıçta Finansal Kontrollerin ayarlanması

Bir girişimde finansal kontroller oluşturmak, işin çeşitli yönlerine yayılan kapsamlı bir yaklaşımı içerir. Bu kontrollerin uygulanması, mevcut politikaların analiz edilmesini, verilerin ve yönetim uygulamalarının güncellenmesini, tüm potansiyel operasyonel senaryoların dikkate alınmasını ve bilinçli tahminler ve tahminler yapılmasını içeren stratejik bir süreçtir.

Başlamanıza yardımcı olacak bazı özel adımlar şunlardır:

Mevcut finansal verileri gözden geçirin

Mali kontrolleri ayarlarken ilk adım, mevcut mali verilerinizin kapsamlı bir değerlendirmesini içerir. Buna finansal bütçeleriniz, raporlarınız, kar ve zarar tablolarınız, bilançolarınız ve daha fazlası dahildir. Bu belgeler işletmenizin performansına ve operasyonlarına ilişkin bütünsel bir görünüm sağlar.

Verilerdeki anormallikleri veya çakışmaları belirleme

Mevcut finansal sistemlerinizde, verilerdeki çakışmaları veya anormallikleri belirlemeye çalışın. Çakışmalar, gereksiz görevleri veya kaynakları gösterebilir. Anormallikler, ele alınması gereken hataları veya sorunları önerebilir.

Bunları tespit etmek yalnızca mevcut finansal durumunuzu anlamanıza yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda yönetim çerçevenizde ele alınması gereken boşlukları da belirler.

zamanında güncelleme

Finansal verilerinizi güncel tutmak, etkili finansal kontrol için çok önemlidir. Bu, yalnızca mali belgelerinizin ötesine geçerek yönetim uygulamalarınızı ve mevcut mali kontrollerle ilgili politikalarınızı da kapsar. Düzenli güncellemeler, bilinçli kararlar vermek ve iyileştirme alanlarını belirlemek için gerekli olan en doğru bilgilerle çalışmanızı sağlar.

Olası tüm operasyonel senaryoları analiz edin

Belirli bir mali kontrol stratejisine karar vermeden önce olası tüm operasyonel senaryoları baştan sona değerlendirmelisiniz. Bu, kârlılık, harcamalar, güvenlik ve üretim veya hacim ölçeği gibi farklı bakış açılarını dikkate almayı içerir.

Bunu yaparak, mali kontrol politikanızın farklı koşullar altında nasıl performans gösterebileceği konusunda çok yönlü bir anlayış edinebilir ve kuruluşunuzun tüm operasyonel yönlerini kapsayacak şekilde uyarlayabilirsiniz.

Öngörü ve projeksiyon yapma

Mali kontrol politikanızı uygularken ileriye bakmanız ve gelecekteki amaç ve hedeflerinizi dikkate almanız önemlidir. Tahmin yapmak ve projeksiyon yapmak, bu hedeflerle uyumlu bir mali kontrol politikası oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Bu ileriye dönük yaklaşım yalnızca politika oluşturmada yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda hedeflerinize ulaşmanız için bir katalizör görevi de görebilir. Girişiminizin nereye gitmesini istediğinizi anlayarak oraya giden yolculuğunuzu destekleyecek finansal kontroller oluşturabilirsiniz.

Girişiminizde finansal kontrolleri uygulamak küçük bir iş değildir. Dikkatli planlama, düzenli izleme ve sürekli ayarlamalar gerektirir. Ancak bu adımlarla girişiminizin büyümesini ve başarısını destekleyen finansal kontrol için sağlam bir temel oluşturabilirsiniz.

Standart Prosedürlerin Tasarlanması ve Uygulanması

İş hedefleri ve öncelikleri belirlendikten sonra, standartlaştırılmış prosedürler, finansal görevleri yerine getirirken çalışanların takip etmesi için bir yol haritası sağlar. Bu prosedürler, faturaların nasıl işleneceğinden masraf geri ödemelerinin nasıl ele alınacağına, onay makamlarının kimler olduğuna, bütçelemenin nasıl yapıldığına ve her mali kararın nasıl alındığına kadar her şeyi kapsamalıdır. Bunlar daha sonra açıkça belgelenmeli ve ilgili tüm personele iletilmelidir.

Düzenli mali denetimlerin ayarlanması

Düzenli mali denetimler, yürürlükteki mali kontrollerin amaçlandığı gibi çalışmasını sağlamak için gereklidir. Denetimler, kontrollerdeki boşlukların veya zayıflıkların belirlenmesine yardımcı olabilir ve iyileştirme için öneriler sağlayabilir. Denetimler, faturaların, giderlerin, tarihlerin, onaylayanların ve daha fazlasının düzenli olup olmadığını belirlemek için çeşitli belgelerin karşılaştırılmasını içerir. Bu aşamada tutarsızlıkların belirlenmesi, düzenleyici işlemlerin önlenmesine ve uyumluluğun sağlanmasına yardımcı olabilir.

Mali kontrol yazılımının uygulanması

Mali kontrol yazılımı, birçok mali kontrol sürecini otomatikleştirerek onları daha verimli hale getirebilir ve insan hatası riskini azaltabilir. Örneğin nanonet'ler, otomatik fatura işleme, veri çıkarma ve veri doğrulama gibi finansal işlemlerinizi düzene sokabilecek ve finansal kontrolünüzü geliştirebilecek özellikler sunar.

Ancak bu tür araçların nasıl kullanılacağı hakkında konuşmadan önce, yeni başlayanların finansal kontroller kurmaya çalışırken karşılaştıkları yaygın tuzakları ele alalım.

Mali kontrolleri kurarken sık karşılaşılan zorlukların üstesinden gelinmesi

Güçlü finansal kontroller oluşturma yolculuğunda startuplar sayısız engelle karşılaşabilir. Bunlardan bazıları finansal uzmanlık eksikliği, sınırlı kaynaklar ve değişime dirençtir. Bu zorlukları derinlemesine inceleyelim ve Nanonets gibi bir aracın bu süreçte oynayabileceği rol de dahil olmak üzere potansiyel çözümleri keşfedelim.

Finansal uzmanlık eksikliği: Startup'lar genellikle harika bir iş fikri olan ancak operasyonun mali yönünü etkin bir şekilde yönetecek mali zekaya sahip olmayan girişimciler tarafından başlatılır. Bu uzmanlık eksikliği, sağlam mali kontrollerin oluşturulmasında önemli bir engel olabilir.

Bunun üstesinden gelmek için yeni başlayanlar, finansal yönetimlerini güvenilir bir üçüncü tarafa yaptırmayı veya bir finansal danışman tutmayı düşünebilir. Zamanla, girişim büyüdükçe bu işlevi şirket içine getirebilir. Ayrıca, Nanonets gibi kullanıcı dostu otomasyon araçlarını kullanmak, karmaşık finansal süreçleri basitleştirerek girişimcilerin finansal kontrolleri daha kolay ve etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olabilir.

Sınırlı kaynaklar: Başlangıçlar genellikle kısıtlı bütçelerle çalışırlar ve pahalı mali kontrol sistemlerine yatırım yapacak veya deneyimli mali personel istihdam edecek kaynaklara sahip olmayabilirler. Ancak kurucular ve girişimciler, yüksek fiyat etiketi olmadan kapsamlı finansal kontrol çözümleri sağlayan Nanonets gibi uygun maliyetli, yapay zeka destekli araçlardan yararlanabilirler. Bu, yeni başlayanların finansal süreçlerini sınırlı bir bütçeyle otomatikleştirmelerini ve kolaylaştırmalarını mümkün kılar.

Değişime karşı direnç: Herhangi bir kuruluş gibi, yeni sistemler veya süreçler uygularken, özellikle de finansal kontroller kadar önemli ve potansiyel olarak yıkıcı olan yeni girişimler dirençle karşılaşabilir.

Ancak mali kontrollerin yararları ve gerekliliği konusunda net bir iletişim, bu direncin azaltılmasına yardımcı olabilir. Değişikliklerin ardındaki nedenleri ve bunların getirdiği avantajları anlamalarını sağlamak için sürece dahil olan tüm kilit paydaşları dahil etmek önemlidir. Nanonets gibi kullanıcı dostu ve sezgisel bir aracın tanıtılması, daha iyi mali kontrol sağlarken mevcut iş akışlarındaki kesintiyi en aza indirdiğinden geçişi kolaylaştırabilir.

Otomasyon, bir başlangıçta finansal kontrollerin kurulmasına nasıl yardımcı olabilir?

Mali kontroller otomasyon ile önemli ölçüde sağlamlık kazanıyor. Verimlilik ve yalın operasyonlara olan ihtiyaçları göz önüne alındığında, girişimler, finansal kontrollerini otomatikleştirmenin önemli faydalarını görebilir.

Otomasyon yalnızca süreçleri kolaylaştırmakla kalmaz, aynı zamanda insan hatasını da azaltarak doğruluk ve tutarlılık sağlar. Nanonets gibi araçlarla kolaylaştırılan otomasyonun nasıl oyunun kurallarını değiştirebileceğine dair bir genel bakış:

1. Doğru veri çıkarma ve doğrulama: Otomasyon, çeşitli finansal belgelerden veri çıkarmak ve muhasebe sisteminizle çapraz kontrol etmek için devreye alınabilir. Bu, finansal verilerinizin her zaman doğru ve güncel olmasını sağlar. Nanonets gibi bir araç, verileri etkili bir şekilde doğrulama yetenekleriyle bu süreci geliştirir.
2. Kesintisiz belge işleme: Otomasyonla faturaları, gider kayıtlarını ve diğer belgeleri işlemek gibi zahmetli bir görev verimli hale getirilebilir. Nanonets gibi yapay zeka destekli araçlar, faturalardan veri çıkarabilir, bunları satın alma siparişleriyle çapraz doğrulayabilir ve bilgileri doğrudan muhasebe sisteminize besleyebilir. Bu sadece zamandan tasarruf etmekle ve manuel çabaları azaltmakla kalmaz, aynı zamanda insan hatasını da en aza indirir.
3. Mevcut sistemlerle entegrasyon: Bir girişimde herhangi bir yeni süreci veya aracı tanıtmanın en önemli yönlerinden biri, mevcut sistemlerle uyumlu olmasıdır. Nanonets gibi otomasyon araçları, mevcut muhasebe sistemlerinize zahmetsizce entegre olabilir, sorunsuz uygulama ve kullanım sağlar, böylece otomatik finansal kontrollere geçişi çok daha kolay ve verimli hale getirir.

Sonuç

Güçlü mali kontrollerin uygulanması, herhangi bir startup'ın başarısı için göz korkutucu ama bir o kadar da önemli bir adımdır. Bu makalede özetlenen adımları takip etmek, süreci daha yönetilebilir hale getirmeye yardımcı olabilir. Startup'lar, bu kontrolleri uygulayarak ve Nanonets gibi otomasyondan yararlanarak finansal bütünlüklerini güvence altına alabilir, daha bilinçli kararlar alabilir ve başarı şanslarını artırabilir. Bu, finansal operasyonlarınız için, girişiminizi büyüdükçe ve geliştikçe destekleyecek sağlam bir temel oluşturmakla ilgilidir.

• SEO Destekli İçerik ve Halkla İlişkiler Dağıtımı. Bugün Gücünüzü Artırın.
• PlatoAiStream. Web3 Veri Zekası. Bilgi Genişletildi. Buradan Erişin.
• Adryenn Ashley ile Geleceği Basmak. Buradan Erişin.
• PREIPO® ile PRE-IPO Şirketlerinde Hisse Al ve Sat. Buradan Erişin.
• Kaynak: https://nanonets.com/blog/how-to-setup-financial-controls-at-a-startup/