การจัดการกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรใดๆ ซึ่งส่งผลกระทบต่อกระแสเงินสด ความสัมพันธ์กับผู้ขาย และประสิทธิภาพทางการเงินโดยรวม ลักษณะสำคัญประการหนึ่งของบัญชีเจ้าหนี้คือการประมวลผลใบแจ้งหนี้ เดิมที การประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเป็นงานที่ใช้เวลานานและใช้ทรัพยากรมาก ทำให้มีต้นทุนสูงในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
อย่างไรก็ตาม ด้วยการกำเนิดของเทคโนโลยีอัตโนมัติ ธุรกิจต่างๆ มีโอกาสที่จะปรับปรุงประสิทธิภาพและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้ ซึ่งช่วยลดต้นทุนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก
ในโพสต์นี้ เราจะสำรวจว่าระบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงต้นทุนบัญชีเจ้าหนี้ของคุณต่อใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร ทำให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มการประหยัด
การประมวลผลใบแจ้งหนี้มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
ต้นทุนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ประกอบด้วยปัจจัยต่างๆ รวมถึงแรงงาน เทคโนโลยี โครงสร้างพื้นฐาน การกระทบและอื่น ๆ
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองเกี่ยวข้องกับจุดติดต่อด้วยตนเองหลายจุด เช่น การป้อนข้อมูล การยืนยัน การกำหนดเส้นทางการอนุมัติ และการประมวลผลการชำระเงิน งานเหล่านี้อาจใช้เวลานานและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งนำไปสู่ความไร้ประสิทธิภาพและต้นทุนที่เพิ่มขึ้น
จากการศึกษาในอุตสาหกรรม ต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่ $5 ถึง $20 ต่อใบแจ้งหนี้ ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและความซับซ้อนของกระบวนการ
ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการตามใบแจ้งหนี้สามารถแบ่งออกเป็นต้นทุนทางตรงและทางอ้อม ต้นทุนทางตรงรวมถึงค่าแรง ค่าพิมพ์และค่าไปรษณีย์ และค่าจัดเก็บสำหรับใบแจ้งหนี้ที่จับต้องได้ ต้นทุนทางอ้อมรวมถึงค่าเสียโอกาสของการชำระเงินล่าช้า ค่าธรรมเนียมล่าช้าที่อาจเกิดขึ้น และผลกระทบต่อความสัมพันธ์กับผู้ขาย
นอกจากนี้ การประมวลผลด้วยตนเองยังเพิ่มความเสี่ยงของข้อผิดพลาด ซึ่งนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนของใบแจ้งหนี้ ข้อพิพาทในการชำระเงิน และกระบวนการกระทบยอดที่ใช้เวลานาน
สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าต้นทุนเฉลี่ยของการประมวลผลใบแจ้งหนี้อาจแตกต่างกันอย่างมาก โดยขึ้นอยู่กับการดำเนินการที่มีอยู่ขององค์กร ปริมาณของใบแจ้งหนี้ และระดับของการทำงานอัตโนมัติที่ใช้
ด้วยการนำเทคโนโลยีอัตโนมัติมาใช้ ธุรกิจสามารถลดต้นทุนเหล่านี้ได้อย่างมาก และบรรลุฟังก์ชันบัญชีเจ้าหนี้ที่มีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ใช้เวลานานเท่าใดโดยเฉลี่ย
เวลาเฉลี่ยที่ใช้ในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ รวมถึงความซับซ้อนของใบแจ้งหนี้ จำนวนการอนุมัติที่จำเป็น และประสิทธิภาพของกระบวนการที่มีอยู่
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองมักเกี่ยวข้องกับขั้นตอนที่ใช้เวลานาน เช่น การป้อนข้อมูล การยืนยันด้วยตนเอง การกำหนดเส้นทางสำหรับการอนุมัติ และการยื่นเอกสารด้วยตนเอง
การศึกษาพบว่าการประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจใช้เวลา XNUMX-XNUMX วันหรือหลายสัปดาห์
ความล่าช้าในการประมวลผลใบแจ้งหนี้อาจนำไปสู่ผลเสีย รวมถึงการชำระเงินล่าช้า การพลาดส่วนลดการชำระเงินก่อนกำหนด ความสัมพันธ์กับผู้ขายที่ตึงเครียด และต้นทุนการดำเนินงานที่เพิ่มขึ้น
ยิ่งไปกว่านั้น ยิ่งใช้เวลานานในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ โอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนก็จะยิ่งสูงขึ้น ทำให้กระบวนการกระทบยอดยืดเยื้อออกไปอีก
ในหัวข้อถัดไป เราจะสำรวจขั้นตอนที่เกี่ยวข้องในการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยละเอียด
การประมวลผลใบแจ้งหนี้รวมอะไรบ้าง?
การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นขั้นตอนการทำงานที่ครอบคลุมซึ่งมีหลายขั้นตอน ตั้งแต่เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้จนถึงการชำระเงินครั้งสุดท้าย
การทำความเข้าใจองค์ประกอบต่างๆ ของการประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งสำคัญในการระบุพื้นที่สำหรับการปรับปรุงและนำระบบอัตโนมัติไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนสำคัญที่เกี่ยวข้องกับวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้:
- ใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้: กระบวนการเริ่มต้นด้วยการรับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ ซึ่งอาจอยู่ในรูปแบบต่างๆ รวมถึงใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ PDF หรือไฟล์แลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (EDI)
- จับใบแจ้งหนี้: ขั้นตอนต่อไปคือการเก็บข้อมูลใบแจ้งหนี้ให้ถูกต้อง ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแยกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น หมายเลขใบแจ้งหนี้ รายละเอียดผู้ขาย วันที่ในใบแจ้งหนี้ รายละเอียดรายการสินค้า และจำนวนเงินที่สอดคล้องกัน การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ซึ่งนำไปสู่ความล่าช้าและความไม่ถูกต้อง
- การตรวจสอบและรับรองความถูกต้อง: เมื่อบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้แล้ว จะต้องตรวจสอบความถูกต้องและตรวจสอบความถูกต้องกับใบสั่งซื้อ สัญญา หรือเอกสารประกอบอื่นๆ ขั้นตอนนี้ทำให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้สอดคล้องกับข้อกำหนดและปริมาณที่ตกลงไว้
- การอนุมัติใบแจ้งหนี้: โดยทั่วไปแล้วใบแจ้งหนี้จะผ่านกระบวนการอนุมัติหลังจากการตรวจสอบ ซึ่งเกี่ยวข้องกับการกำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้ไปยังบุคลากรหรือแผนกที่เหมาะสมเพื่อตรวจสอบและอนุมัติตามเวิร์กโฟลว์และระดับการอนุญาตที่กำหนดไว้ล่วงหน้า กระบวนการอนุมัติด้วยตนเองมักเกี่ยวข้องกับเอกสารหรืออีเมลที่จับต้องได้ ทำให้เกิดความล่าช้าและไร้ประสิทธิภาพ
- การจัดการข้อยกเว้น: ในบางกรณี ใบแจ้งหนี้อาจมีความคลาดเคลื่อนหรือต้องมีการดำเนินการเพิ่มเติม เช่น การแก้ไขข้อโต้แย้งด้านราคา ชี้แจงปัญหาการจัดส่ง หรือระบุความแตกต่างระหว่างใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบ การจัดการข้อยกเว้นเกี่ยวข้องกับการระบุและแก้ไขปัญหาเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าการประมวลผลใบแจ้งหนี้ถูกต้อง
- การประนีประนอม: เมื่อใบแจ้งหนี้ได้รับการอนุมัติ จะต้องกระทบยอดกับบันทึกทางการเงินและยอดคงเหลือในบัญชีที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้ตรงกับจำนวนเงินที่บันทึกไว้ในระบบบัญชี และมีการระบุและแก้ไขความคลาดเคลื่อนใดๆ
- การประมวลผลการชำระเงิน: ขั้นตอนสุดท้ายในรอบการประมวลผลใบแจ้งหนี้คือการชำระเงินให้กับผู้ขายหรือซัพพลายเออร์ ซึ่งอาจรวมถึงการสร้างไฟล์การชำระเงิน การโอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ (EFT) การออกเช็ค หรือการใช้วิธีการชำระเงินอื่นๆ
แต่ละขั้นตอนในวงจรการประมวลผลใบแจ้งหนี้อาจใช้เวลานานและใช้ทรัพยากรมากเมื่อดำเนินการด้วยตนเอง การใช้ระบบอัตโนมัติในพื้นที่เหล่านี้สามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และต้นทุนโดยรวมต่อใบแจ้งหนี้ได้อย่างมาก
ต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้มีผลกระทบอย่างไร
ตามการประมาณการจาก IOFM เมื่อมีปริมาณใบแจ้งหนี้ต่ำ (<20,000) องค์กรอาจมีต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่ 12.98 ดอลลาร์ด้วยระบบอัตโนมัติ และ 15.97 ดอลลาร์โดยไม่มีระบบอัตโนมัติ
สำหรับปริมาณใบแจ้งหนี้ระดับปานกลาง (20,000 – 100,000) ต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้คือ 4.24 ดอลลาร์เมื่อใช้ระบบอัตโนมัติและ 6.10 ดอลลาร์โดยไม่มีระบบอัตโนมัติ สำหรับปริมาณใบแจ้งหนี้สูง (>100,000) ต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้คือ $3.18 ด้วยระบบอัตโนมัติ และ $3.62 โดยไม่มี
ผลต่างเหล่านี้อาจส่งผลต่อกระแสเงินสดที่สำคัญ ดังนั้นจึงจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องระบุโอกาสในการประหยัดต้นทุนหรือเวลา ระบบอัตโนมัติสามารถช่วยในเรื่องนี้
จะลดต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร?
มีหลายปัจจัยที่ส่งผลต่อต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การทำความเข้าใจปัจจัยเหล่านี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้และลดค่าใช้จ่ายในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ องค์ประกอบต่อไปนี้เป็นพื้นที่ที่มีศักยภาพในการปรับปรุง:
- ปริมาณใบแจ้งหนี้: จำนวนใบแจ้งหนี้ทั้งหมดที่ดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดจะส่งผลต่อต้นทุนโดยรวม โดยทั่วไปปริมาณใบแจ้งหนี้ที่สูงขึ้นจะทำให้ต้นทุนเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้ลดลงเนื่องจากการประหยัดจากขนาดและประสิทธิภาพของกระบวนการที่เพิ่มขึ้น
- อัตโนมัติ: ระดับของระบบอัตโนมัติที่ใช้ในเวิร์กโฟลว์การประมวลผลใบแจ้งหนี้มีผลกระทบอย่างมากต่อต้นทุน ระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับงานที่ต้องทำด้วยตนเอง ช่วยลดข้อผิดพลาด และเร่งเวลาการประมวลผลโดยรวม ทำให้ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ลดลง
- ค่าแรง: ต้นทุนของทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ซึ่งรวมถึงเงินเดือนพนักงาน สวัสดิการ และการฝึกอบรม ก่อให้เกิดต้นทุนโดยรวมต่อใบแจ้งหนี้ องค์กรที่มีต้นทุนแรงงานสูงกว่าจะมีต้นทุนเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้สูงกว่า
- การจัดการข้อยกเว้น: การจัดการกับข้อยกเว้นของใบแจ้งหนี้ เช่น ข้อผิดพลาด ความคลาดเคลื่อน หรือข้อมูลที่ขาดหายไป จะเพิ่มต้นทุนการดำเนินการ การแก้ไขข้อยกเว้นต้องใช้ทรัพยากร เวลา และความพยายามเพิ่มเติม ซึ่งสามารถเพิ่มต้นทุนเฉลี่ยต่อใบแจ้งหนี้ได้
- โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี: ประสิทธิภาพและความสามารถของโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี รวมถึงระบบการจัดการใบแจ้งหนี้ การสแกนเอกสาร โซลูชันการจัดเก็บข้อมูล และเครื่องมือดึงข้อมูล ส่งผลต่อต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ การนำเทคโนโลยีที่มีประสิทธิภาพและผสานรวมเข้าด้วยกันสามารถเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การประมวลผลและลดต้นทุนได้
ด้วยการทำความเข้าใจและจัดการกับปัจจัยเหล่านี้ องค์กรสามารถระบุโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และบรรลุต้นทุนเฉลี่ยที่ต่ำกว่าสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้
สิ่งนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพทางการเงินและให้กระแสเงินสดเพิ่มเติมสำหรับการลงทุนในความคิดริเริ่มเชิงกลยุทธ์ ซึ่งนำไปสู่ผลลัพธ์ทางธุรกิจโดยรวมที่ดีขึ้น ส่วนต่อไปนี้จะตรวจสอบว่าระบบอัตโนมัติสามารถช่วยประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้อย่างไร
ระบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้และลดต้นทุนได้อย่างไร
ระบบอัตโนมัติได้กลายเป็นตัวเปลี่ยนเกมในการประมวลผลใบแจ้งหนี้ ซึ่งมอบประโยชน์ที่สำคัญให้กับองค์กรที่ต้องการปรับปรุงการดำเนินงานด้านบัญชีเจ้าหนี้และลดต้นทุน
ต่อไปนี้เป็นวิธีการสำคัญที่ระบบอัตโนมัติสามารถปรับปรุงการประมวลผลใบแจ้งหนี้:
ประมวลผลเร็วขึ้น
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและเกิดความล่าช้าได้ง่าย ระบบอัตโนมัติช่วยเร่งขั้นตอนการประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยกำจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเองและทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติ
ใบแจ้งหนี้สามารถบันทึก ตรวจสอบความถูกต้อง และกำหนดเส้นทางสำหรับการอนุมัติแบบดิจิทัลโดยมีการแทรกแซงของมนุษย์น้อยที่สุด ส่งผลให้เวลาในการดำเนินการจัดการแรงงานและปริมาณรวดเร็วขึ้น ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
ปรับปรุงความแม่นยำ
การป้อนข้อมูลด้วยตนเองมีความเสี่ยงที่จะเกิดข้อผิดพลาด ซึ่งนำไปสู่ความคลาดเคลื่อนในการชำระเงินและการสูญเสียทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น
ระบบอัตโนมัติใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสง (OCR) ขั้นสูงและอัลกอริธึมการดึงข้อมูลอัจฉริยะเพื่อบันทึกข้อมูลใบแจ้งหนี้จากรูปแบบต่างๆ อย่างแม่นยำ
ซึ่งช่วยลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดจากมนุษย์และรับรองความถูกต้องของข้อมูลตลอดวงจรการประมวลผล จึงลดเวลาและทรัพยากรที่ใช้ไป ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
เพิ่มประสิทธิภาพ
ด้วยระบบอัตโนมัติ การประมวลผลใบแจ้งหนี้จะมีประสิทธิภาพและคล่องตัวมากขึ้น เครื่องมือการทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์อัจฉริยะสามารถทำให้การกำหนดเส้นทางและกระบวนการอนุมัติเป็นไปโดยอัตโนมัติ ทำให้มั่นใจได้ว่าใบแจ้งหนี้จะไปถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมในทันที
การแจ้งเตือนอัตโนมัติและการเตือนความจำช่วยลดปัญหาคอขวด ลดรอบเวลาการประมวลผล และปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม
ลดต้นทุน
ข้อได้เปรียบสะสมที่สำคัญของระบบอัตโนมัติคือศักยภาพในการลดต้นทุนการประมวลผลใบแจ้งหนี้
องค์กรสามารถบรรลุการประหยัดค่าใช้จ่ายได้อย่างมากโดยการขจัดการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาด และทำให้เวิร์กโฟลว์คล่องตัว
ระบบอัตโนมัติช่วยลดความต้องการพนักงานเพิ่ม ลดการใช้กระดาษ และเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ซึ่งส่งผลให้ต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้ลดลงในที่สุด
ปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด
ระบบอัตโนมัติในการประมวลผลใบแจ้งหนี้สามารถบังคับใช้การปฏิบัติตามนโยบายภายในและข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
กฎการตรวจสอบอัตโนมัติสามารถตั้งค่าสถานะใบแจ้งหนี้ที่ไม่สอดคล้อง เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามเงื่อนไขการชำระเงิน เงื่อนไขสัญญา และแนวทางการกำกับดูแล สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงและให้การประมวลผลที่ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
การมองเห็นข้อมูลและการวิเคราะห์
โซลูชันระบบอัตโนมัติช่วยให้มองเห็นกิจกรรมการประมวลผลใบแจ้งหนี้ได้แบบเรียลไทม์ องค์กรต่างๆ สามารถสร้างรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปริมาณใบแจ้งหนี้ เวลาดำเนินการ คอขวด และเมตริกประสิทธิภาพ
ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้สามารถตัดสินใจได้อย่างรอบรู้ เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง และเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ
ด้วยการใช้ประโยชน์จากพลังของระบบอัตโนมัติ องค์กรต่างๆ สามารถเปลี่ยนการดำเนินการประมวลผลใบแจ้งหนี้ของตนได้ ระบบอัตโนมัติช่วยเพิ่มความเร็ว ความแม่นยำ ประสิทธิภาพ และความคุ้มค่า ปรับปรุงฟังก์ชันบัญชีเจ้าหนี้โดยรวมอย่างมีนัยสำคัญ
Nanonets ทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นแบบอัตโนมัติได้อย่างไร
Nanonets เป็นผู้ให้บริการชั้นนำด้านโซลูชันระบบอัตโนมัติขั้นสูงเพื่อปฏิวัติการประมวลผลใบแจ้งหนี้
ด้วยเทคโนโลยีที่ล้ำสมัยและความสามารถอันชาญฉลาด Nanonets ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์การประมวลผลใบแจ้งหนี้ทั้งหมด มอบประสิทธิภาพและความแม่นยำที่ไม่มีใครเทียบได้ นี่คือวิธีที่ Nanonets ประมวลผลใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ
Nanonets ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีการรู้จำอักขระด้วยแสงขั้นสูง (OCR) และอัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่องเพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากใบแจ้งหนี้อย่างแม่นยำ
สามารถจัดการรูปแบบใบแจ้งหนี้ต่างๆ รวมถึงเอกสารที่สแกน PDF และใบแจ้งหนี้ดิจิทัล
ระบบจะบันทึกรายละเอียดที่จำเป็นโดยอัตโนมัติ เช่น ชื่อผู้ขาย หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ รายการในรายการ และจำนวนเงิน ทำให้ไม่จำเป็นต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเอง
การตรวจสอบและยืนยันโดยอัตโนมัติ
Nanonets สามารถปรับใช้กฎเพื่อรับรองความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูล
จะทำการตรวจสอบใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน ข้อมูลที่ขาดหายไป และการปฏิบัติตามกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ความคลาดเคลื่อนหรือความผิดปกติใดๆ จะถูกตั้งค่าสถานะเพื่อตรวจสอบ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดและกิจกรรมที่เป็นการฉ้อโกง
ปรับปรุงกระบวนการเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด
Nanonets กำหนดเส้นทางใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติไปยังผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เหมาะสมเพื่อตรวจสอบและอนุมัติตามกฎและเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ระบบจะส่งการแจ้งเตือนและเตือนความจำ เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการทันเวลาและลดรอบเวลาการประมวลผล
ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถทำงานร่วมกัน สื่อสาร และติดตามสถานะของใบแจ้งหนี้ภายในระบบ เพิ่มความโปร่งใส ความเร็ว และความรับผิดชอบ
ผสานรวมกับระบบที่มีอยู่
Nanonets สามารถรวมระบบที่มีอยู่ เช่น ซอฟต์แวร์ ERP (Enterprise Resource Planning) ระบบบัญชี และแอปพลิเคชันอื่นๆ ทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลและการซิงโครไนซ์เป็นไปอย่างราบรื่น
การผสานรวมนี้ช่วยลดความจำเป็นในการถ่ายโอนข้อมูลด้วยตนเอง ลดข้อผิดพลาดและเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการ
Nanonets ยังสามารถจัดการกับข้อยกเว้นหรือความคลาดเคลื่อนในใบแจ้งหนี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย
ระบบจะระบุความแตกต่าง เช่น ราคาไม่ตรงกันหรือข้อมูลไม่ครบถ้วน ทำให้ผู้ใช้สามารถแก้ไขได้ทันที กระบวนการจัดการข้อยกเว้นที่คล่องตัวช่วยให้มั่นใจได้ว่าการประมวลผลใบแจ้งหนี้ถูกต้องและเป็นไปตามข้อกำหนด
ข้อเสนอของนาโนเน็ต ความสามารถในการรายงานและการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม ให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าเกี่ยวกับประสิทธิภาพการประมวลผลใบแจ้งหนี้
ผู้ใช้สามารถสร้างรายงานที่กำหนดเอง ติดตามเมตริกหลัก และระบุจุดที่ต้องปรับปรุง ข้อมูลเชิงลึกเหล่านี้ช่วยให้องค์กรเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์การประมวลผลใบแจ้งหนี้ เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และตัดสินใจตามข้อมูล
Nanonets ช่วยให้องค์กรมีแพลตฟอร์มที่แข็งแกร่งและชาญฉลาดเพื่อทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นไปโดยอัตโนมัติและเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุนเฉลี่ยในการประมวลผลใบแจ้งหนี้.
ด้วยการใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีขั้นสูง Nanonets ช่วยลดความพยายามด้วยตนเองได้อย่างมาก ปรับปรุงความแม่นยำ เพิ่มประสิทธิภาพ และลดต้นทุนต่อใบแจ้งหนี้
องค์กรจึงสามารถสัมผัสกับการดำเนินงานที่คล่องตัว ลดเวลาดำเนินการ และผลิตผลที่เพิ่มขึ้น ท้ายที่สุดจะขับเคลื่อนการจัดการทางการเงินและผลลัพธ์ทางธุรกิจที่ดีขึ้น
สรุป
พื้นที่ ตลาดซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้ คาดว่าจะเติบโตจาก 22 พันล้านดอลลาร์ในปี 2022 เป็น 25.3 พันล้านดอลลาร์ในปี 2033 โดยเติบโตที่ CAGR 18% สิ่งนี้ชี้ให้เห็นอย่างชัดเจนถึงบทบาทที่เพิ่มขึ้นของระบบอัตโนมัติในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทใดๆ ในการจัดการกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้และกระแสเงินสดทางการเงิน การประมวลผลใบแจ้งหนี้แบบแมนนวลนั้นใช้เวลา แรงงาน และค่าใช้จ่ายสูง
เพื่อลดต้นทุนและรักษาความสามารถในการแข่งขัน ธุรกิจต่างๆ จะต้องทำให้การประมวลผลใบแจ้งหนี้เป็นแบบอัตโนมัติ อ้างอิงจาก IOFM ปี 2021 รายงาน ในอนาคตของบัญชีเจ้าหนี้ พบว่า 51% ของใบแจ้งหนี้จะได้รับการดำเนินการทางอิเล็กทรอนิกส์ล้วน ๆ
ระบบอัตโนมัติช่วยขจัดงานที่ต้องทำด้วยตนเองที่น่าเบื่อ เช่น การป้อนข้อมูลและการจับคู่ใบแจ้งหนี้ ทำให้ทีมการเงินสามารถมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมที่มีมูลค่าเพิ่มมากขึ้น
ด้วยเทคโนโลยี OCR ขั้นสูงของ Nanonets อัลกอริธึมการเรียนรู้ของเครื่อง และความสามารถในการผสานรวมที่ราบรื่น องค์กรต่างๆ จึงมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการปรับปรุงกระบวนการบัญชีเจ้าหนี้
ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถด้านระบบอัตโนมัติของ Nanonets ธุรกิจสามารถปลดล็อกระดับใหม่ของประสิทธิภาพ ความแม่นยำ และการประหยัดต้นทุนในการประมวลผลใบแจ้งหนี้
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตESG. ยานยนต์ / EVs, คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
- BlockOffsets การปรับปรุงการเป็นเจ้าของออฟเซ็ตด้านสิ่งแวดล้อมให้ทันสมัย เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/cost-of-processing-an-invoice/
- :มี
- :เป็น
- $3
- $ ขึ้น
- 000
- 10
- 100
- 20
- 2021
- 2022
- 24
- 98
- a
- เร่ง
- ลงชื่อเข้าใช้
- ความรับผิดชอบ
- การบัญชี
- บัญชี
- เจ้าหนี้การค้า
- ความถูกต้อง
- ถูกต้อง
- แม่นยำ
- บรรลุ
- การปฏิบัติ
- กิจกรรม
- เพิ่มเติม
- ที่อยู่
- ที่อยู่
- การนำ
- สูง
- ความได้เปรียบ
- การกำเนิด
- หลังจาก
- กับ
- อัลกอริทึม
- จัดแนว
- การอนุญาต
- ด้วย
- จำนวน
- จำนวน
- an
- การวิเคราะห์
- และ
- ใด
- การใช้งาน
- เหมาะสม
- การอนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- เป็น
- พื้นที่
- AS
- แง่มุม
- At
- การอนุญาต
- โดยอัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- เฉลี่ย
- ยอดคงเหลือ
- ตาม
- BE
- จะกลายเป็น
- รับ
- ประโยชน์ที่ได้รับ
- ดีกว่า
- ระหว่าง
- พันล้าน
- ธุรกิจ
- ธุรกิจ
- by
- CAGR
- CAN
- ความสามารถในการ
- จับ
- ถูกจับกุม
- จับ
- กรณี
- เงินสด
- กระแสเงินสด
- โอกาส
- ตัวอักษร
- การรู้จำอักขระ
- การตรวจสอบ
- อย่างเห็นได้ชัด
- ร่วมมือ
- COM
- สื่อสาร
- บริษัท
- การแข่งขัน
- ความซับซ้อน
- การปฏิบัติตาม
- ไม่ขัดขืน
- ส่วนประกอบ
- ครอบคลุม
- ข้อสรุป
- ผลที่ตามมา
- ต่อเนื่องกัน
- สัญญา
- สัญญา
- ก่อ
- ตรงกัน
- ราคา
- ประหยัดค่าใช้จ่าย
- ค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ
- ค่าใช้จ่าย
- วิกฤติ
- สำคัญมาก
- การปรับแต่ง
- ตัดขอบ
- วงจร
- ข้อมูล
- การป้อนข้อมูล
- การแลกเปลี่ยนข้อมูล
- ที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล
- วันที่
- วัน
- การซื้อขาย
- การตัดสินใจ
- การตัดสินใจ
- ล่าช้า
- ความล่าช้า
- การส่งมอบ
- การจัดส่ง
- แผนก
- ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ
- ปรับใช้
- รายละเอียด
- รายละเอียด
- ความแตกต่าง
- ดิจิตอล
- ดิจิทัล
- โดยตรง
- ส่วนลด
- ข้อพิพาท
- เอกสาร
- เอกสาร
- ทำ
- ทำ
- ขับรถ
- การขับขี่
- สอง
- ก่อน
- เศรษฐกิจ
- การประหยัดจากขนาด
- มีประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ความพยายาม
- อิเล็กทรอนิกส์
- ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์
- องค์ประกอบ
- ขจัด
- การกำจัด
- อีเมล
- โผล่ออกมา
- ให้อำนาจ
- ทำให้สามารถ
- การเปิดใช้งาน
- ห้อมล้อม
- ครอบคลุม
- บังคับใช้
- เสริม
- ช่วย
- การเสริมสร้าง
- ทำให้มั่นใจ
- เพื่อให้แน่ใจ
- การสร้างความมั่นใจ
- Enterprise
- ทั้งหมด
- การเข้า
- ERP
- ความผิดพลาด
- ข้อผิดพลาด
- จำเป็น
- ประมาณการ
- ตรวจสอบ
- ข้อยกเว้น
- ตลาดแลกเปลี่ยน
- ที่มีอยู่
- ที่คาดหวัง
- เร่ง
- ประสบการณ์
- สำรวจ
- สารสกัด
- การสกัด
- ปัจจัย
- เร็วขึ้น
- ค่าธรรมเนียม
- สองสาม
- ไฟล์
- ยื่น
- สุดท้าย
- เงินทุน
- ทางการเงิน
- การจัดการทางการเงิน
- ประสิทธิภาพทางการเงิน
- ถูกตั้งค่าสถานะ
- ธง
- ไหล
- กระแส
- โฟกัส
- ดังต่อไปนี้
- สำหรับ
- พบ
- ฉ้อโกง
- ราคาเริ่มต้นที่
- ฟังก์ชัน
- เงิน
- ต่อไป
- อนาคต
- ได้รับ
- เกมเปลี่ยน
- โดยทั่วไป
- สร้าง
- การสร้าง
- ไป
- ขึ้น
- การเจริญเติบโต
- แนวทาง
- จัดการ
- การจัดการ
- การควบคุม
- มี
- ช่วย
- จะช่วยให้
- โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม
- จุดสูง
- สูงกว่า
- สรุป ความน่าเชื่อถือของ Olymp Trade?
- HTTPS
- เป็นมนุษย์
- ทรัพยากรมนุษย์
- ระบุ
- แยกแยะ
- ระบุ
- ส่งผลกระทบ
- ส่งผลกระทบต่อ
- ผลกระทบ
- ความจำเป็น
- การดำเนินการ
- การดำเนินการ
- การดำเนินการ
- สำคัญ
- ปรับปรุง
- การปรับปรุง
- การปรับปรุง
- ช่วยเพิ่ม
- การปรับปรุง
- in
- ประกอบด้วย
- รวมทั้ง
- เพิ่มขึ้น
- เพิ่มขึ้น
- อุตสาหกรรม
- มีอิทธิพล
- ข้อมูล
- แจ้ง
- โครงสร้างพื้นฐาน
- การเริ่มต้น
- ความคิดริเริ่ม
- ข้อมูลเชิงลึก
- รวบรวม
- แบบบูรณาการ
- บูรณาการ
- ความสมบูรณ์
- ฉลาด
- อินเตอร์เฟซ
- ภายใน
- การแทรกแซง
- เข้าไป
- ใช้งานง่าย
- การลงทุน
- การจัดการใบแจ้งหนี้
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
- ออกใบแจ้งหนี้
- รวมถึง
- ร่วมมือ
- ที่เกี่ยวข้องกับ
- ปัญหา
- การออก
- IT
- รายการ
- ITS
- คีย์
- แรงงาน
- ปลาย
- นำ
- ชั้นนำ
- การเรียนรู้
- ชั้น
- ระดับ
- ยกระดับ
- การใช้ประโยชน์
- กดไลก์
- ความเป็นไปได้
- Line
- นาน
- อีกต่อไป
- ที่ต้องการหา
- การสูญเสีย
- ต่ำ
- ลด
- ลด
- เครื่อง
- เรียนรู้เครื่อง
- ทำ
- จัดการ
- การจัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- การจับคู่
- อาจ..
- วิธีการ
- ตัวชี้วัด
- ต่ำสุด
- พลาด
- หายไป
- บรรเทา
- ปานกลาง
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- มีประสิทธิภาพมากขึ้น
- มาก
- หลาย
- ต้อง
- ชื่อ
- จำเป็นต้อง
- ความต้องการ
- เชิงลบ
- ใหม่
- ถัดไป
- การแจ้งเตือน
- ตอนนี้
- จำนวน
- OCR
- of
- การเสนอ
- มักจะ
- on
- ครั้งเดียว
- ONE
- การดำเนินงาน
- การดำเนินการ
- โอกาส
- โอกาส
- การรู้จำอักขระด้วยแสง
- การเพิ่มประสิทธิภาพ
- เพิ่มประสิทธิภาพ
- or
- คำสั่งซื้อ
- organizacja
- องค์กร
- อื่นๆ
- ผลลัพธ์
- ทั้งหมด
- กระดาษ
- เอกสาร
- การชำระเงิน
- วิธีการชำระเงิน
- การประมวลผลการชำระเงิน
- การชำระเงิน
- การปฏิบัติ
- ดำเนินการ
- ระยะเวลา
- บุคลากร
- กายภาพ
- การวางแผน
- เวที
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- จุด
- นโยบาย
- โพสต์
- ที่มีศักยภาพ
- อำนาจ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- การตั้งราคา
- การพิมพ์
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ผลผลิต
- ให้
- ผู้จัดหา
- ให้
- การให้
- ซื้อ
- หมดจด
- พิสัย
- มาถึง
- เรียลไทม์
- ที่ได้รับ
- การรับรู้
- การคืนดี
- บันทึก
- บันทึก
- ลด
- ลดลง
- ลด
- ลด
- พิจารณา
- หน่วยงานกำกับดูแล
- ความสัมพันธ์
- ตรงประเด็น
- ซ้ำ
- การรายงาน
- รายงาน
- ต้องการ
- จำเป็นต้องใช้
- ความต้องการ
- ต้อง
- ได้รับการแก้ไข
- การตัดสินใจ
- ทรัพยากร
- ใช้ทรัพยากรมาก
- แหล่งข้อมูล
- ส่งผลให้
- ทบทวน
- ปฏิวัติ
- ขวา
- ความเสี่ยง
- ความเสี่ยง
- แข็งแรง
- บทบาท
- เส้นทาง
- การกำหนดเส้นทาง
- กฎระเบียบ
- s
- เงินเดือน
- เงินออม
- ขนาด
- การสแกน
- ไร้รอยต่อ
- Section
- ที่กำลังมองหา
- ส่ง
- หลาย
- แสดง
- สำคัญ
- อย่างมีความหมาย
- ขนาด
- เรียบ
- So
- ซอฟต์แวร์
- โซลูชัน
- บาง
- โดยเฉพาะ
- ความเร็ว
- การใช้จ่าย
- ทักษะ
- ขั้นตอน
- ผู้มีส่วนได้เสีย
- Status
- เข้าพัก
- ขั้นตอน
- ขั้นตอน
- การเก็บรักษา
- ยุทธศาสตร์
- เพรียวลม
- คล่องตัว
- การทำให้เพรียวลม
- การศึกษา
- อย่างเช่น
- ที่สนับสนุน
- ฉลาด
- การประสาน
- ระบบ
- ระบบ
- เอา
- นำ
- ใช้เวลา
- งาน
- งาน
- ทีม
- เทคโนโลยี
- เทคโนโลยี
- โครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยี
- เงื่อนไขการใช้บริการ
- ที่
- พื้นที่
- ก้าวสู่อนาคต
- ของพวกเขา
- พวกเขา
- ล้อยางขัดเหล่านี้ติดตั้งบนแกน XNUMX (มม.) ผลิตภัณฑ์นี้ถูกผลิตในหลายรูปทรง และหลากหลายเบอร์ความแน่นหนาของปริมาณอนุภาคขัดของมัน จะทำให้ท่านได้รับประสิทธิภาพสูงในการขัดและการใช้งานที่ยาวนาน
- นี้
- ตลอด
- ตลอด
- เวลา
- ต้องใช้เวลามาก
- ครั้ง
- ไปยัง
- เครื่องมือ
- เครื่องมือ
- รวม
- ลู่
- ตามธรรมเนียม
- การฝึกอบรม
- โอน
- การถ่ายโอน
- แปลง
- ความโปร่งใส
- เป็นปกติ
- ในที่สุด
- ความเข้าใจ
- ปลดล็อก
- ไม่มีที่เปรียบ
- การใช้
- ผู้ใช้
- การใช้ประโยชน์
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- มีคุณค่า
- ต่างๆ
- ผู้ขาย
- การตรวจสอบ
- การตรวจสอบแล้ว
- ความชัดเจน
- ปริมาณ
- ไดรฟ์
- วิธี
- we
- สัปดาห์ที่ผ่านมา
- อะไร
- ความหมายของ
- เมื่อ
- ที่
- จะ
- กับ
- ภายใน
- ไม่มี
- เวิร์กโฟลว์
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- ขั้นตอนการทำงาน
- เธอ
- ของคุณ
- ลมทะเล