Process Optimization - Everything You Need To Know

เผยแพร่ซ้ำโดยเพลโต

ผู้ติดตาม: 0

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

กำลังมองหาโซลูชันระบบอัตโนมัติอัจฉริยะอยู่ใช่ไหม มองไม่เพิ่มเติม!

เช็คเอาท์ OCR API, ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ, หนังสือเดินทาง OCR, โซลูชันระบบอัตโนมัติของ AP, ใบเสร็จรับเงิน OCR, ใบอนุญาต OCR Solutionหรือเริ่มการทดลองใช้ฟรีโดยคลิกด้านล่าง!

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

.cta-first-blue{ การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1 วินาที ลูกบาศก์เบซิเยร์ (0.4, 0, 0.2, 1) 0 วินาที; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: #546ffff; สี: ขาว; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-first-blue:hover { สี:#546fff; พื้นหลัง:สีขาว; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #546fff !important; } .cta-second-black { การเปลี่ยนแปลง: 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์ทั้งหมด (0.4, 0, 0.2, 1) 0s; รัศมีเส้นขอบ: 0px; font-weight: ตัวหนา; ขนาดตัวอักษร: 16px; ความสูงของบรรทัด: 24px; ช่องว่างภายใน: 12px 24px; พื้นหลัง: สีขาว; สี: #333; ความสูง: 56px; text-align: ซ้าย; จอแสดงผล: อินไลน์ดิ้น; ทิศทางดิ้น: แถว; -moz-box-align: กึ่งกลาง; จัดรายการ: ศูนย์; ตัวอักษรเว้นวรรค: 0px; ขนาดกล่อง: เส้นขอบกล่อง; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .cta-second-black: โฮเวอร์ { สี: ขาว; พื้นหลัง:#333; การเปลี่ยนแปลง: ทั้งหมด 0.1s ลูกบาศก์เบซิเยร์(0.4, 0, 0.2, 1) 0s; border-width:2px !สำคัญ; เส้นขอบ: ทึบ #333 !สำคัญ; } .column1{ ความกว้างขั้นต่ำ: 240px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; ช่องว่างภายใน-ขวา: 4%; } .column2{ ความกว้างขั้นต่ำ: 200px; ความกว้างสูงสุด: เนื้อหาพอดี; } .cta-main{ แสดง: ดิ้น; }

ธุรกิจใดก็ตามขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของกระบวนการในการกระตุ้นการเติบโต แก้ไขปัญหา ประหยัดค่าใช้จ่าย และยังคงเป็นผู้นำในตลาดที่มีการแข่งขันสูง ประสิทธิภาพของกระบวนการสามารถทำได้โดยการปรับกระบวนการให้เหมาะสม การทำความเข้าใจและการใช้วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสามารถช่วยระบุความไม่สมบูรณ์หรือจุดอ่อนในกระบวนการทางธุรกิจ และใช้โซลูชันที่เหมาะสมเพื่อเอาชนะ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ - ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้

var contentsTitle = “สารบัญ”; // ตั้งชื่อของคุณที่นี่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหัวข้อในภายหลัง var ToC = “

“+ชื่อเนื้อหา+”

“; โทค += “

“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการคืออะไร?

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการคือแนวทางปฏิบัติของการนำวิธีการและกลยุทธ์ที่มีโครงสร้างมาใช้เพื่อทำให้กระบวนการสมบูรณ์แบบภายในชุดพารามิเตอร์ที่ระบุของโครงการ เพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

มันเกี่ยวข้องกับการปรับเปลี่ยนและลบหรือเขียนขั้นตอนบางอย่างใหม่ เพื่อทำให้กระบวนการมีความแม่นยำและประสิทธิผลมากขึ้น วัตถุประสงค์โดยรวมคือเพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพของกระบวนการให้สูงสุดในขณะที่ลดต้นทุน

ตัวอย่างทั่วไปของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ ได้แก่:

การขจัดความซ้ำซ้อน
เพิ่มการสื่อสาร
คาดการณ์การเปลี่ยนแปลง
ปรับปรุงเวิร์กโฟลว์

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจคืออะไร?

กระบวนการทางธุรกิจหมายถึงชุดของงานที่ดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจสามารถกำหนดเป็นกลยุทธ์ในการปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจในลักษณะที่ยั่งยืนและมีประสิทธิภาพเพื่อบรรลุเป้าหมายขององค์กร

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเป็นส่วนสำคัญของการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (BPM) และทำงานได้ดีกับการแมปกระบวนการและการสร้างแบบจำลองกระบวนการ ทำหน้าที่เป็นเครื่องมือเชิงปริมาณเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจที่ดีและรับประกันผลลัพธ์ที่ดีจากกระบวนการทางธุรกิจ

เป้าหมายหลักของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจคือ การใช้ทรัพยากรให้ดีขึ้น ปรับปรุงผลงานของพนักงาน ลดความเสี่ยง ขจัดปัญหาคอขวด หลีกเลี่ยงการเสียเวลาและความพยายาม และรับประกันการประกันคุณภาพ

ต้องการที่จะ ขูดข้อมูลจาก PDF เอกสารแปลง PDF เป็น XML or สกัดตารางอัตโนมัติ? ตรวจสอบ Nanonets' มีดโกน PDF or ตัวแยกวิเคราะห์ PDF เพื่อแปลง PDFs ไปยังฐานข้อมูล รายการ! เช็คเอาท์ OCR API, ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติ, หนังสือเดินทาง OCR, โซลูชันระบบอัตโนมัติของ AP, ใบเสร็จรับเงิน OCR, ใบอนุญาต OCR Solutionหรือเริ่มการทดลองใช้ฟรีโดยคลิกด้านล่าง!

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

ขั้นตอนในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเกี่ยวข้องกับการวางแผนและการใช้งานที่ถูกต้องเพื่อให้ประสบความสำเร็จอย่างสมบูรณ์ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

ระบุและทำแผนที่

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเริ่มต้นด้วยขั้นตอนพื้นฐานในการระบุกระบวนการที่ทำให้เกิดข้อกังวลก่อน เทคนิคการทำแผนที่กระบวนการสามารถใช้เพื่อระบุจุดที่ต้องปรับปรุง

มันเกี่ยวข้องกับการนั่งกับสมาชิกในทีมหรือเจ้าหน้าที่แผนกที่เกี่ยวข้องเพื่อค้นหาว่ากระบวนการใดขาดหายไป ทำความเข้าใจกับความท้าทายโดยธรรมชาติ ความต้องการทรัพยากร กรอบเวลาของกระบวนการทั้งหมด ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง และตำแหน่งที่สามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้กระบวนการประสบความสำเร็จ .

การมุ่งเน้นไปที่ปัญหาเดียวและเติมเต็มช่องว่างในกระบวนการนั้นสามารถให้ความยืดหยุ่นในการเปลี่ยนแปลงและทำให้บริษัทมีความเป็นไปได้มากขึ้นในการมีส่วนร่วมในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

วิเคราะห์และออกแบบใหม่

เมื่อระบุกระบวนการและความท้าทายได้ชัดเจนแล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการหาวิธีปรับปรุงกระบวนการให้ดีขึ้น

การวิเคราะห์วิธีที่จำเป็นต้องดำเนินการตามกระบวนการอีกครั้งและคิดทบทวนขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรน้อยลงคือประเด็นบางส่วนที่สามารถทำได้ในระยะนี้

การออกแบบใหม่มีความสำคัญเนื่องจากสามารถช่วยรวมถึงการปรับแต่งที่จำเป็นที่อาจถูกมองข้ามตั้งแต่แรก นอกจากนี้ยังอาจหมายถึงการรวมทรัพยากรเพิ่มเติม เช่น การลงทุนในเครื่องมืออัตโนมัติที่สามารถลดความซับซ้อนและเพิ่มอัตราประสิทธิภาพของกระบวนการ

ดำเนินงาน

ตอนนี้การทำงานหนักทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว สิ่งเดียวที่เหลือคือการนำไปใช้และดูว่าการทำงานเป็นอย่างไร แต่การดำเนินการตามกระบวนการไม่ได้หมายความว่าต้องนั่งเบาะหลัง แนวคิดในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการคือการดึงประโยชน์สูงสุดจากกระบวนการทางธุรกิจ ดังนั้นต้องระวังข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นและแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

การบันทึกทุกรายละเอียด ตรวจสอบว่าทุกแง่มุมได้รับการดูแล และดูแลว่ากระบวนการที่เกิดขึ้นในความเป็นจริงกับทฤษฎีนั้นมีความสำคัญอย่างไรในขั้นตอนการดำเนินการ สิ่งสำคัญเท่าเทียมกันคือทุกคนรวมถึงผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องเข้าใจตรงกันเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการเป็นไปอย่างราบรื่น เนื่องจากเป็นการกำหนดขั้นตอนสำหรับการวางแผนขั้นตอนต่อไป

โดยอัตโนมัติ

เมื่อการดำเนินการประสบความสำเร็จและดูเหมือนว่ากระบวนการทำงานไปในทิศทางที่ถูกต้องในการบรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ ตอนนี้ก็ถึงเวลาที่จะต้องพิจารณาระบบอัตโนมัติของกระบวนการซ้ำๆ เพื่อปรับปรุงและเร่งเวิร์กโฟลว์

ระบบอัตโนมัติเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ เนื่องจากช่วยลดความพยายาม ขจัดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์ระบบอัตโนมัติที่มีกฎและพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสามารถขจัดความซ้ำซ้อน เร่งประสิทธิภาพของงาน และจัดเก็บข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์และการตัดสินใจเพิ่มเติม การปิดงานระดับต่ำออกจากจานของพนักงานหมายความว่าพวกเขาสามารถมุ่งความสนใจไปที่งานที่สำคัญมากขึ้นเพื่อเพิ่มผลผลิตและประสิทธิภาพทางธุรกิจโดยรวม

การตรวจสอบ

ทั้งหมดไม่เสร็จสมบูรณ์เมื่อกระบวนการเป็นไปโดยอัตโนมัติ การตรวจสอบและติดตามอย่างต่อเนื่องเป็นขั้นตอนสำคัญขั้นสุดท้ายในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ

การตรวจสอบช่วยประเมินว่าการปรับเปลี่ยนและการทำงานซ้ำในกระบวนการได้ผลหรือไม่ ปัญหาสำคัญใดๆ ที่เกิดขึ้นสามารถถูกแยกออกได้ก่อนที่จะส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์ของกระบวนการและด้วยเหตุนี้ประสิทธิภาพของธุรกิจ

กระบวนการตรวจสอบผ่านเครื่องมืออัตโนมัติยังสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์แก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเพื่อวิเคราะห์ประสิทธิภาพและการตัดสินใจที่ดีขึ้น

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเป็นวัฏจักรต่อเนื่อง ขั้นตอนในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจสามารถดำเนินการได้จนกว่ากระบวนการจะให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรหรือการเปลี่ยนแปลงกระบวนการจำเป็นต้องเริ่มต้นวงจรใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง

ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ของเรา ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ บัตรประจำตัวประชาชน หรือเอกสารใดๆ บนระบบอัตโนมัติ!

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

วิธีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

มีวิธีการต่างๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ การเลือกวิธีการเฉพาะขึ้นอยู่กับความต้องการของธุรกิจและประเภทของกระบวนการที่องค์กรต้องการเพิ่มประสิทธิภาพ

วิธีการที่นิยมมากที่สุดมีรายละเอียดด้านล่าง:

วิธี PDSA

PDSA ย่อมาจาก Plan, Do, Study, and Act เป็นโมเดล 4 ขั้นตอนที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ซึ่งมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงคุณภาพของกระบวนการทางธุรกิจและบรรลุการเพิ่มประสิทธิภาพ ขั้นตอนมีรายละเอียดดังนี้:

แผน – การทำแผนที่และกำหนดความสำเร็จที่จำเป็นต้องทำให้สำเร็จ
ทำ – ทดสอบการเปลี่ยนแปลงตามแผนในระดับเล็กน้อยเพื่อดูว่ามันทำงานอย่างไร
ศึกษา – ศึกษาหรือวิเคราะห์ผลลัพธ์เพื่อตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงมีประสิทธิผลหรือไม่
พระราชบัญญัติ – ดำเนินการเปลี่ยนแปลงในระดับที่ใหญ่ขึ้นตลอดกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมด

วิธี DMAIC

กลยุทธ์การชี้นำข้อมูลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของระเบียบวิธี Six Sigma DMAIC เป็นวิธีการที่นิยมใช้กันมากที่สุดวิธีหนึ่งสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ เครื่องมือปรับปรุงคุณภาพที่ใช้ในธุรกิจจำนวนมาก โดยเป็นไปตามชุดของขั้นตอนวัฏจักรที่สมเหตุสมผล ได้แก่:

กำหนด: กำหนดกระบวนการที่ต้องได้รับการปรับให้เหมาะสม
มาตรการ: วัดประสิทธิภาพของกระบวนการ
วิเคราะห์: วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ
ปรับปรุง: ทำการปรับเปลี่ยนเพื่อปรับปรุงกระบวนการ
การควบคุม: รักษากระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงและควบคุมประสิทธิภาพของกระบวนการในอนาคต

วิธีไคเซ็น

ไคเซ็นเป็นคำภาษาญี่ปุ่นที่มีความหมายว่า 'การปรับปรุง' และไม่มีอะไรเหมาะสมไปกว่าวิธีการที่ใช้สำหรับการปรับปรุงและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ เป็นเทคนิคที่พิจารณาถึงการปรับปรุงโดยรวมไม่เพียงแต่ในกระบวนการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการเสริมสร้างการมีส่วนร่วมของพนักงาน การเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจ และการรับรองคุณภาพผลลัพธ์ ประโยชน์ของการใช้วิธีการไคเซ็น ได้แก่ :

กระบวนการทางธุรกิจที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูง
สถานที่ทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น
ขวัญกำลังใจของพนักงานดีขึ้นและผลผลิตเพิ่มขึ้น
การประกันคุณภาพที่เพิ่มขึ้น

วิธี DMADV

วิธีการ DMADV เช่นเดียวกับ DMAIC เป็นกระบวนการที่มีโครงสร้างสำหรับการปรับปรุง และเป็นส่วนสำคัญของการริเริ่ม Six Sigma กลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการนี้มุ่งเน้นไปที่การสร้างกระบวนการและบริการใหม่เป็นหลักและแทนที่กระบวนการเก่าทั้งหมด ขั้นตอนของ DMADV รวมถึง:

กำหนดกระบวนการและกำหนดเป้าหมาย
วัดส่วนประกอบที่สำคัญต่อคุณภาพของกระบวนการ
วิเคราะห์ข้อมูลที่มีอยู่และพัฒนาการออกแบบที่อาจเหมาะสม
ออกแบบและทดสอบกระบวนการ
ตรวจสอบว่าเอาต์พุตการออกแบบสอดคล้องกับข้อกำหนดและทำงานได้ดีทั้งในสภาพแวดล้อมจำลองและแบบเรียลไทม์

วิธีการขุดเหมือง

การขุดกระบวนการประกอบด้วยชุดของเทคนิคที่มีแนวทางวิทยาศาสตร์ข้อมูลเพื่อช่วยในการปรับกระบวนการให้เหมาะสมที่สุด วิธีนี้ใช้ข้อมูลที่มีอยู่จากบันทึกเหตุการณ์เพื่อวิเคราะห์งานที่ทำโดยสมาชิกในทีมและทบทวนขั้นตอนที่ตามมาเพื่อทำงานที่ระบุให้เสร็จสิ้น จากนั้นข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะใช้เพื่อให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัญหาหรือความท้าทายที่มีอยู่ และเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

วิธีการแมปสตรีมค่า

การแมปกระแสค่าหรือ VSM เป็นเทคนิคการจัดการแบบลีนที่ใช้เครื่องมือกราฟิกเพื่อบันทึกข้อมูลและขั้นตอนในกระบวนการ VSM สามารถช่วยในการ:

ระบุและกำจัดของเสียที่ไม่เพิ่มมูลค่า
รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์กระบวนการ
กำหนดเป้าหมายที่ทำได้ซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการ
ตัดสินใจด้านการปรับปรุง

วิธีการวิเคราะห์ SIPOC

ไดอะแกรม SIPOC เป็นวิธีการที่นิยมใช้ในการจัดการโครงการ Six Sigma การผลิตแบบลีน และ BPM เพื่อช่วยปรับปรุงกระบวนการ นำเสนอเป็นตารางที่มีคอลัมน์ การนำเสนอด้วยภาพนี้จะสรุปอินพุต เอาต์พุต กระบวนการ ซัพพลายเออร์ และลูกค้าในกระบวนการทางธุรกิจ ช่วยในการค้นหาและจำกัดรูปแบบต่างๆ และช่วยในการปรับปรุงกระบวนการโดยรวมซึ่งส่งผลให้กระบวนการปรับให้เหมาะสมที่สุด

การใช้กระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพในธุรกิจ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการสามารถใช้เพื่อสร้างกระบวนการที่แข็งแกร่งและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยใช้ทรัพยากรอย่างเต็มศักยภาพและให้ผลลัพธ์สูงสุด เป็นกระบวนการที่ต่อเนื่องและความสำเร็จขึ้นอยู่กับความคิดริเริ่มขององค์กรในการกำหนด ทำความเข้าใจ จัดทำเอกสาร ประเมิน และใช้เทคโนโลยีที่จำเป็นในการปรับปรุงกระบวนการ

ผู้จัดการโครงการสามารถรับผิดชอบการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด การระบุกระบวนการและการวางแผนวิธีการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นทำได้ดีที่สุดโดยรวบรวมผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องและสมาชิกในทีมที่สามารถช่วยระบุความท้าทายและแนะนำข้อมูลป้อนเข้า จากนั้นจะทำการปรับเปลี่ยนที่เกี่ยวข้องและนำไปใช้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุด

การนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้ในกระบวนการควรดำเนินการในระดับที่เล็กกว่าเพื่อประเมินประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังง่ายต่อการทำให้กระบวนการซ้ำๆ เกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเพื่อให้แน่ใจว่าเวิร์กโฟลว์จะราบรื่น เอกสารประกอบยังมีความสำคัญอย่างยิ่งในการตรวจสอบและติดตามการเปลี่ยนแปลงของผลลัพธ์ของกระบวนการและประสิทธิภาพที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรและขับเคลื่อนการเติบโต

ต้องการใช้กระบวนการอัตโนมัติของหุ่นยนต์หรือไม่? ตรวจสอบซอฟต์แวร์ประมวลผลเอกสารตามเวิร์กโฟลว์ Nanonets ไม่มีรหัส ไม่มีแพลตฟอร์มที่ยุ่งยาก

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

ประโยชน์หลายประการของการใช้การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

ดำเนินการได้ดี การปรับกระบวนการให้เหมาะสมสามารถนำประโยชน์มากมายมาสู่ตารางขององค์กร ต่อไปนี้คือประโยชน์ที่หลากหลายที่สามารถทำได้ผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ:

กระบวนการที่คล่องตัว

กระบวนการที่มีปัญหาคอขวดสามารถขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานและส่งผลให้สูญเสียรายได้ การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขจัดของเสีย ความไม่สอดคล้องกัน และการพึ่งพาที่ทำหน้าที่เป็นการหยุดชะงักและเพิ่มประสิทธิภาพของผลลัพธ์ที่กระตุ้นการเติบโตและรายได้ของธุรกิจ

รับประกันคุณภาพ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณภาพจะอยู่ในระดับสูงสุดสำหรับธุรกิจเพื่อสร้างผลกระทบที่แข็งแกร่งในตลาด ไม่ว่าจะเป็นกระบวนการหรือโครงการ การเพิ่มประสิทธิภาพเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้บรรลุมาตรฐานที่ทำให้องค์กรอยู่เหนือคู่แข่ง การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องด้วยเครื่องมืออัตโนมัติทำให้สามารถบรรลุคุณภาพผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพ

ประหยัดค่าใช้จ่าย

เมื่อกระบวนการที่สำคัญได้รับการปรับให้เหมาะสม จะส่งผลให้ประหยัดต้นทุนเพิ่มขึ้นอย่างไม่ต้องสงสัย นอกจากการลดการลงทุนซ้ำแล้วซ้ำอีกในบิตและชิ้นส่วน การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่ทำได้อย่างมีประสิทธิภาพสามารถดึงกำไรและรายได้สูงสุดสำหรับองค์กร

มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดน้อยลง

ข้อผิดพลาดที่ต่ำกว่าในกระบวนการเป็นประโยชน์หลักของการปรับกระบวนการให้เหมาะสม การจัดการขั้นตอนต่างๆ ด้วยตนเองและการมีส่วนร่วมของคนหลายคนทำให้กระบวนการมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าโดยไม่จำเป็น การทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติไม่เพียงแต่ลดปริมาณงานของพนักงาน แต่ยังทำให้กระบวนการเกิดข้อผิดพลาดน้อยลงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเอาต์พุต

การใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำให้มั่นใจได้ว่าต้องใช้ทรัพยากรที่จำเป็นเท่านั้นและสามารถใช้ทรัพยากรเหล่านั้นได้อย่างเต็มศักยภาพ การกำจัดของเสียและการใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุดช่วยประหยัดเวลา แรงกาย และเงินได้

การลดความเสี่ยงและปรับปรุงการปฏิบัติตามข้อกำหนด

เมื่อกระบวนการได้รับมาตรฐานและปรับให้เหมาะสม สามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายเพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบของอุตสาหกรรม เครื่องมืออัตโนมัติสามารถปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เปิดใช้งานร่องรอยการตรวจสอบ และเพิ่มความโปร่งใส นอกจากนี้ยังสามารถป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตผ่านเทคนิคการควบคุม ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

ความสม่ำเสมอที่เพิ่มขึ้น

เมื่อกระบวนการได้รับการปรับให้เหมาะสม ผลลัพธ์จะมีประสิทธิภาพ การแทรกแซงการเพิ่มประสิทธิภาพที่ประสบความสำเร็จด้วยเครื่องมืออัตโนมัติและวิธีการที่เหมาะสมสามารถขจัดความซ้ำซ้อนหรือความผันผวน และทำให้เวิร์กโฟลว์ราบรื่นด้วยความสอดคล้องที่ดีขึ้น

ทัศนวิสัยที่เพิ่มขึ้น

เป้าหมายหนึ่งของการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการคือการปรับปรุงการทำงานของกระบวนการและทำให้เกิดความชัดเจนและความโปร่งใส การรวมสมาชิกในทีมในการวางแผนและการใช้งาน การเพิ่มประสิทธิภาพจะช่วยให้มองเห็นเวิร์กโฟลว์กระบวนการทั้งหมดได้มากขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยในการวิเคราะห์และตัดสินใจสำหรับผู้บริหารระดับสูงอีกด้วย

เพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและลูกค้า

การใช้เครื่องมืออัตโนมัติในกระบวนการช่วยลดความจำเป็นในการควบคุมดูแลด้วยตนเอง ซึ่งช่วยให้พนักงานมีช่องทางความสนใจไปสู่การบริการลูกค้าที่ดีขึ้น ด้วยการมุ่งเน้นที่ลูกค้ามากขึ้น พนักงานจึงเพิ่มผลิตภาพและรายได้มากขึ้น การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการรับประกันความพึงพอใจของลูกค้าและความปรารถนาดีที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากพวกเขาได้รับการตอบสนองความต้องการอย่างรวดเร็ว แก้ไขปัญหาได้ และพบกับบริการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ

กรณีการใช้งานยอดนิยมสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

ต่อไปนี้คือกรณีการใช้งานยอดนิยมบางส่วนที่การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำงานได้ดีที่สุด

ทรัพยากรบุคคล (HR)

กระบวนการ HR นั้นซับซ้อนและเกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่างๆ ตัวอย่างเช่น กระบวนการจ้างงานเกี่ยวข้องกับชุดของขั้นตอนก่อนและหลังพนักงานเข้าร่วมบริษัท ส่วนใหญ่จะทำด้วยตนเองและค่อนข้างยุ่งยาก การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการด้วยการใช้เทคโนโลยีที่เกี่ยวข้องสามารถลดขั้นตอนที่ซ้ำซาก ลดความพยายามด้วยตนเอง ลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาด และเพิ่มความเร็วในกระบวนการ

การขาย

ทีมขายในองค์กรได้รับประโยชน์จากการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ เนื่องจากพนักงานขายจำเป็นต้องจัดการกับปัจจัยภายในและภายนอก การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจึงช่วยให้มั่นใจได้ว่างานที่ซ้ำซากน้อยลงและมุ่งเน้นที่งานที่สำคัญมากขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายทางธุรกิจ

พนักงานขายจำเป็นต้องเข้าใจลูกค้าและโต้ตอบกับแผนกอื่นๆ เช่น การเงิน การสนับสนุนลูกค้า และสมาชิกในทีมเพื่อให้กระบวนการขายประสบความสำเร็จ การปรับกระบวนการให้เหมาะสมช่วยลดเวลารอคอย ขจัดความท้าทาย และทำให้ขั้นตอนการทำงานราบรื่นขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือเป้าหมายที่ตั้งไว้ได้อย่างง่ายดาย

การเงิน

การปรับกระบวนการทางการเงินให้เหมาะสมนั้นเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง การจัดการกับพนักงาน ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้ขาย และหุ้นส่วนเกี่ยวข้องกับกระบวนการมากมาย ซึ่งหากมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดด้วยตนเอง อาจทำให้ธุรกิจสูญเสียมหาศาล การติดตามงาน การอนุมัติ การตรวจสอบใบแจ้งหนี้ ฯลฯ เป็นกระบวนการบางอย่างที่สามารถปรับให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพทางธุรกิจที่ดียิ่งขึ้น นอกจากนี้ยังช่วยในการตัดสินใจและวิเคราะห์ที่ดีขึ้นเพื่อลดต้นทุนและเพิ่มรายได้

การบริหารจัดการ

กระบวนการบริหารเกี่ยวข้องกับงานซ้ำๆ มากมาย การติดตามเวลา การจ่ายเงินเดือน การขนส่ง การสร้างรายงาน การป้อนข้อมูล และอื่นๆ ทั้งหมดต้องใช้ความพยายามและเวลาด้วยตนเอง การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเหล่านี้บางส่วนสามารถเพิ่มความพยายาม ต้นทุน และเวลาในการมุ่งเน้นไปที่งานที่สำคัญกว่าได้

การบริหารจัดการโครงการ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเป็นส่วนสำคัญของการจัดการโครงการ ความสำเร็จของการจัดการโครงการขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของกระบวนการ การปรับกระบวนการให้เหมาะสมช่วยให้แน่ใจว่างานที่ระบุจะเสร็จสิ้นตรงเวลาโดยไม่มีที่ว่างสำหรับข้อผิดพลาด การใช้ Six Sigma และวิธีการแบบลีนช่วยปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจผ่านการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการโครงการให้ประสบความสำเร็จ

หากคุณทำงานกับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินหรือกังวลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ID ให้ตรวจสอบ Nanonets OCR ออนไลน์ or โปรแกรมแยกข้อความ PDF เพื่อแยกข้อความจากเอกสาร PDF ฟรี. คลิกด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ นาโนเน็ตส์ เอ็นเตอร์ไพรส์ ออโตเมชั่น โซลูชั่น.

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

ความท้าทายในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการไม่ใช่เรื่องง่ายและอาจก่อให้เกิดความท้าทายในระหว่างการนำไปใช้ คนทั่วไปบางส่วน ได้แก่ :

การลงทุนทรัพยากร

การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการจำเป็นต้องมีการระดมความคิดและการวางแผนอย่างเหมาะสม และเนื่องจากจะมีขั้นตอนและงานมากมายในกระบวนการ จึงจำเป็นต้องมีความเต็มใจจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและสมาชิกในทีมส่วนหนึ่งเพื่อจัดสรรเวลาและความพยายามเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด

อินพุตมากเกินไป

เมื่อเลือกกระบวนการสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพ โดยปกติจะมีคำแนะนำและข้อมูลจากผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดหลั่งไหลเข้ามามากมาย ความท้าทายคือการระบุปัจจัยการผลิตที่สามารถช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการได้จริงมากกว่าที่จะเป็นความคิดเห็น การจัดลำดับความสำคัญของคำแนะนำจากผู้ที่ใช้กระบวนการแบบเรียลไทม์จะทำให้การเพิ่มประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพมากขึ้น

การต่อต้านการเปลี่ยนแปลง

ความท้าทายทั่วไปในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการอาจเป็นความชุกของการลังเลที่จะทำหรือยอมรับการเปลี่ยนแปลง การไม่เต็มใจจากสมาชิกในทีมที่เกี่ยวข้องอาจทำให้การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทำได้ยากขึ้น นอกเหนือจากการโน้มน้าวพวกเขาเกี่ยวกับผลในเชิงบวกที่การเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมสามารถนำมาได้ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียยังต้องเผื่อเวลารอเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจ ปัญหาการงอกของฟันเหล่านี้ต้องได้รับการแก้ไขตั้งแต่เนิ่นๆ เพื่อให้ทุกคนเข้าใจตรงกันเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง

การเพิ่มประสิทธิภาพที่ไม่จำเป็น

การเพิ่มประสิทธิภาพจะช่วยได้ก็ต่อเมื่อกระบวนการไม่ได้ผลและไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ แม้ว่าองค์กรจะพยายามปรับปรุงกระบวนการและเพิ่มผลกำไรสูงสุด การนำการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการไปใช้โดยไม่จำเป็นหรือดำเนินการทั้งหมดในคราวเดียว อาจเป็นหายนะสำหรับธุรกิจ การวิเคราะห์การวิจัยที่ดีและการเชื่อมโยงสมาชิกในทีมคนอื่นๆ ที่มีความเข้าใจกระบวนการทางธุรกิจเป็นอย่างดีมีความสำคัญต่อการริเริ่มการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการให้ประสบความสำเร็จ

จะเลือกซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการเฉพาะตัวได้อย่างไร

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการนำคุณค่ามหาศาลมาสู่องค์กรในรูปแบบต่างๆ การเผชิญหน้าที่รับผิดชอบในการระบุกระบวนการและการวางแผนสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพอาจเป็นเรื่องยุ่งยากพอสมควร ระบบอัตโนมัติสามารถทำให้การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการง่ายต่อการจัดการและบรรลุผล

มีวิธีการและเครื่องมือที่ได้รับการพิสูจน์แล้วมากมายที่สามารถช่วยในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจได้ การเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีโดยมีคุณสมบัติดังต่อไปนี้สามารถทำให้กระบวนการเพิ่มประสิทธิภาพประสบความสำเร็จได้

ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ดี

ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ที่เป็นมิตรซึ่งให้ภาพที่ชัดเจนของโฟลว์กระบวนการพร้อมการควบคุมที่เหมาะสมสำหรับการเข้าถึงผู้ที่ต้องการ ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมควรสามารถนำไปใช้และติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายเพื่อให้เกิดความโปร่งใสและการมองเห็นในกระบวนการ

อัตโนมัติ

ซอฟต์แวร์ควรเปิดใช้งานการเพิ่มประสิทธิภาพที่เพียงพอเมื่อจำเป็น ความสามารถในการทำแผนที่กระบวนการด้วยเวิร์กโฟลว์ที่เป็นภาพ และการสร้างเส้นทางการตรวจสอบล้วนมีความสำคัญต่อการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการ เครื่องมือนี้ควรเปิดใช้งานการรวมที่ราบรื่นเพื่อการแบ่งปันทรัพยากรและข้อมูลอย่างง่ายดาย

การวิเคราะห์แบบเรียลไทม์

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการยังเกี่ยวข้องกับการทำความเข้าใจความท้าทายในกระบวนการทางธุรกิจเพื่อปรับปรุงพวกเขา การวิเคราะห์ตามเวลาจริงช่วยให้เข้าใจขั้นตอนต่างๆ ในทุกขั้นตอนและประเมินว่าประสบความสำเร็จเพียงใด ซึ่งช่วยปรับปรุงกระบวนการและทำให้สมบูรณ์แบบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าพอใจ

การจัดการเอกสาร

ซอฟต์แวร์เพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการควรเปิดใช้งานการจัดการข้อมูลและเอกสารที่ดี การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการเริ่มต้นและสิ้นสุดด้วยข้อมูลและการจัดทำเอกสารทุกขั้นตอนและขั้นตอนของกระบวนการช่วยให้การเพิ่มประสิทธิภาพมีประสิทธิภาพและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น

ต้องการทำให้งานที่ทำด้วยตนเองซ้ำๆ เป็นแบบอัตโนมัติหรือไม่ ประหยัดเวลา ความพยายาม และเงิน พร้อมเพิ่มประสิทธิภาพ!

ลองใช้นาโนเน็ตฟรี

Takeaway

การเข้าถึงศักยภาพสูงสุดในขณะที่ลดอินพุตเป็นมนต์สมัยใหม่ของทุกองค์กร แต่ความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกันอาจเกี่ยวข้องกับกระบวนการที่มีความท้าทายที่แตกต่างกันซึ่งจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขและเพิ่มประสิทธิภาพให้เหมาะสม

ระบบอัตโนมัติของกระบวนการด้วยเครื่องมือและเทคนิคที่เหมาะสมสามารถช่วยให้องค์กรบรรลุการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการได้อย่างง่ายดาย ด้วยประโยชน์ที่หลากหลาย รวมถึงการใช้ทรัพยากรอย่างเหมาะสม การกำจัดของเสีย การปรับปรุงกระบวนการ การลดความเสี่ยง และอื่นๆ การปรับกระบวนการให้เหมาะสมได้กลายเป็นความจำเป็นของชั่วโมงสำหรับองค์กรในการบรรลุการเติบโตของธุรกิจอย่างมีประสิทธิภาพ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจึงมีความสำคัญ

องค์กรต้องอาศัยความราบรื่นและประสิทธิผลของกระบวนการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพทางธุรกิจและเป็นผู้นำในการแข่งขันที่ดุเดือด กระบวนการปรับให้เหมาะสมช่วยให้ธุรกิจได้เปรียบด้วยการช่วยระบุข้อผิดพลาดและความท้าทาย ใช้ทรัพยากรอย่างเต็มที่ ลดงานที่ซ้ำซาก เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และบรรลุการเติบโตอย่างรวดเร็ว

การเพิ่มประสิทธิภาพในงานวิศวกรรมกระบวนการคืออะไร?

การปรับให้เหมาะสมเป็นส่วนสำคัญของวิศวกรรมระบบกระบวนการ (PSE) ที่มีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของกระบวนการให้สูงสุดด้วยต้นทุนการประมวลผลขั้นต่ำ ไม่ว่าจะเป็นระบบหรือกระบวนการ การค้นหาตัวเลือกที่ดีที่สุดในบรรดาโซลูชันต่างๆ สารละลายที่เลือกถือเป็นกรวยเดียวที่ทำงานอย่างประหยัดและให้ประสิทธิภาพสูงสุด

กลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพคืออะไร?

กลยุทธ์การปรับให้เหมาะสมคือแผนปฏิบัติการที่องค์กรดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ ประสิทธิผล และประสิทธิภาพ พวกเขามุ่งเน้นไปที่การหาทางออกที่ดีเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สูงสุดหรือผลลัพธ์ในเชิงบวกภายในข้อจำกัดที่กำหนดหรือทรัพยากรที่จำกัด

การเพิ่มประสิทธิภาพการควบคุมคืออะไร?

ในทางวิศวกรรม การควบคุมหมายถึงการใช้กลไกหรือซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถในการตัดสินใจ แนวคิดคือการออกแบบระบบที่สามารถ 'ควบคุม' ระบบอื่นๆ ได้โดยไม่ต้องใช้มนุษย์ควบคุม ในทำนองเดียวกัน การเพิ่มประสิทธิภาพคือการเลือกสมาชิกที่ดีที่สุดของชุดจากเกณฑ์ต่างๆ ฟิลด์ทั้งสองอาจทับซ้อนกันและใช้กันในบางครั้ง โดยที่การควบคุมใช้วิธีการปรับให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มผลลัพธ์สูงสุด และการปรับให้เหมาะสมใช้กลไกการควบคุมเพื่อเอาชนะปัญหาและบรรลุประสิทธิภาพโดยรวม

เครื่องมือสำหรับการปรับปรุงกระบวนการคืออะไร?

มีการดำเนินการปรับปรุงกระบวนการเพื่อระบุ วิเคราะห์ และปรับแต่งกระบวนการทางธุรกิจเพื่อปรับประสิทธิภาพและมาตรฐานคุณภาพให้เหมาะสม ความคิดริเริ่มในการปรับปรุงกระบวนการมุ่งเป้าไปที่ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น มักใช้เครื่องมือและเทคนิคต่างๆ เพื่อให้บรรลุผลดังกล่าว รายการเครื่องมือในการปรับปรุงกระบวนการประกอบด้วย:

กระบวนการพื้นฐานและการเปรียบเทียบกระบวนการ – กำหนดเส้นฐานและเปรียบเทียบว่ากระบวนการทำงานอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับกระบวนการที่คล้ายคลึงกัน
ผังงาน – ตั้งแต่แผนผังลำดับงานที่เรียบง่ายไปจนถึงซับซ้อน องค์กรสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อจัดทำเอกสารและทำความเข้าใจทุกขั้นตอนหรือขั้นตอนในกระบวนการทางธุรกิจ
การแมปสตรีมคุณค่า – การใช้เครื่องมือการจัดการแบบลีนนี้เพื่อบันทึกขั้นตอนกระบวนการโดยละเอียดสามารถช่วยลดของเสีย ระบุพื้นที่ในการปรับปรุง และกำหนดเป้าหมายที่สำเร็จได้
วิเคราะห์เหตุและผล – เทคนิคที่ใช้ 5Ms (คน เครื่องจักร วัสดุ วิธีการ และการวัด) เพื่อค้นหาสาเหตุของปัญหาและวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงกระบวนการให้บรรลุผลลัพธ์ที่น่าพอใจ
การทดสอบสมมติฐาน – เทคนิคทางสถิติที่ใช้สมมติฐานสองข้อ เป็นโมฆะและทางเลือก เพื่อระบุว่าผลลัพธ์ที่ได้นั้นเกิดจากมาตรการปรับปรุงกระบวนการหรือโดยบังเอิญ

การควบคุมกระบวนการและการเพิ่มประสิทธิภาพคืออะไร?

การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการหมายถึงระเบียบวินัยในการปรับเปลี่ยนกระบวนการเพื่อรักษาหรือปรับพารามิเตอร์เฉพาะให้เหมาะสมโดยไม่ละเมิดข้อจำกัดของกระบวนการ การควบคุมกระบวนการระบุถึงความสามารถในการตรวจสอบและปรับกระบวนการโดยเฉพาะเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เฉพาะเจาะจง ทั้งสองรายการอาจใช้ร่วมกันเพื่อรักษาคุณภาพ ลดต้นทุน เพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด ปรับปรุงประสิทธิภาพ และช่วยในการตัดสินใจ

การควบคุมกระบวนการขั้นสูงทำงานอย่างไร

การควบคุมกระบวนการขั้นสูง (APC) เกี่ยวข้องกับการใช้เครื่องมือและเทคนิคต่างๆ เพื่อปรับแต่งและปรับปรุงการควบคุมกระบวนการ มันใช้การควบคุมกระบวนการผ่านเทคโนโลยีการคำนวณที่ไม่เพียงทำให้ง่ายขึ้น แต่ยังปรับปรุงกระบวนการเพื่อให้สอดคล้องกับผลลัพธ์ที่คาดการณ์ได้ โดยปกติ APC จะเชื่อมโยงกับระบบควบคุมแบบกระจาย (DCS) ผ่านอินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์ DCS เป็นระบบหลักที่ควบคุมกระบวนการ APC ทำงานโดยการติดตามและส่งข้อมูลที่จำเป็นไปยัง DCS ซึ่งจะแยกปัญหาเพื่อแก้ไขปัญหา

เราจะเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการผลิตด้วยเทคนิคการควบคุมได้อย่างไร?

การใช้เทคนิคการควบคุมช่วยให้มั่นใจได้ว่าองค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายการผลิต ใช้ทรัพยากรให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพิ่มความคุ้มค่า และปรับปรุงการจัดการคุณภาพ สามารถใช้เทคนิคการควบคุมต่างๆ ตามลักษณะการผลิตและขนาดการทำงาน การใช้เทคนิคการควบคุมที่เหมาะสมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการโดยรับประกันกระบวนการผลิตที่ราบรื่นยิ่งขึ้น หลีกเลี่ยงการสูญเสีย และรักษามาตรฐานคุณภาพตลอดวงจรการผลิตทั้งหมด

เครื่องมือ 6 Sigma คืออะไร?

เครื่องมือ Six Sigma ถือเป็นเครื่องมือและเทคนิคในการแก้ปัญหาที่ช่วยในการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของวิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เครื่องมือเหล่านี้สามารถนำไปใช้กับทุกธุรกิจโดยเฉพาะเพื่อกำหนดกระบวนการ ระบุข้อผิดพลาด ลดความแปรปรวน และคาดการณ์ผลลัพธ์ เป็นวิธีการที่ได้รับการพิสูจน์แล้วว่าสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและคุณภาพของกระบวนการซึ่งจะช่วยกระตุ้นการเติบโตและรายได้ในที่สุด เครื่องมือยอดนิยมที่ใช้สำหรับการปรับปรุงกระบวนการ ได้แก่ DMAIC, ระบบ 5S, Five whys, Value stream mapping และอื่นๆ

Six Sigma ในการปรับปรุงประสิทธิภาพคืออะไร?

Six Sigma เป็นวิธีการที่มีโครงสร้างเชิงตรรกะซึ่งใช้เครื่องมือที่มีคุณภาพเพื่อปรับปรุงความสามารถของกระบวนการทางธุรกิจ กลยุทธ์ตามการวัดนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับแต่งกระบวนการโดยการระบุข้อบกพร่อง ลดการผันแปร และขจัดความไม่สอดคล้องกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของกระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงและให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

ของเสีย 8 อย่างของลีนคืออะไร?

การกำจัดของเสียเป็นแกนหลักของการคิดแบบลีน ของเสียหมายถึงการกระทำ ขั้นตอน หน่วยงาน หรือค่าใช้จ่ายที่ไม่เพิ่มมูลค่าให้กับกระบวนการ การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการด้วยการควบคุมของเสียมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดและปรับปรุงผลลัพธ์ของกระบวนการ สร้างชื่อ 'TIM WOODS' การสูญเสีย 8 ประการของ Lean ได้แก่ การขนส่ง, สินค้าคงคลัง, การเคลื่อนไหว, การรอ, การผลิตมากเกินไป, การประมวลผลมากเกินไป, ข้อบกพร่องและทักษะ (พรสวรรค์ที่ไม่ได้ใช้)

“+ชื่อเนื้อหา+”

“; โทค += “

“; var tocDiv = document.getElementById('ไดนามิกทอกเนทีฟ'); tocDiv.outerHTML = ToC;

นาโนเน็ต OCR & OCR API ออนไลน์ มีความน่าสนใจมากมาย กรณีใช้ tหมวกสามารถเพิ่มประสิทธิภาพธุรกิจของคุณ ประหยัดต้นทุน และเพิ่มการเติบโต ค้นพบ กรณีการใช้งานของ Nanonets สามารถนำไปใช้กับผลิตภัณฑ์ของคุณได้อย่างไร