แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อสำหรับแดชบอร์ด Business Intelligence

เผยแพร่ซ้ำโดยเพลโต

ผู้ติดตาม: 0

บริษัทต่างๆ ทั่วโลกใช้แดชบอร์ดระบบธุรกิจอัจฉริยะ (BI) กันมากขึ้น หากคุณใช้หรือตั้งใจที่จะทราบแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในระบบธุรกิจอัจฉริยะสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดได้

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด 10 ข้อสำหรับแดชบอร์ดข่าวกรองธุรกิจ ซึ่งคุณสามารถเลือกข้อมูลที่จะแสดงได้ การสร้างกลยุทธ์ระบบธุรกิจอัจฉริยะจะช่วยให้คุณจัดการกับความต้องการทางธุรกิจยุคใหม่ได้

ระบุข้อกำหนดการรายงานของคุณ

แดชบอร์ด BI ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมสถิติและเปลี่ยนเป็นรายงาน ก่อนดำดิ่งลงไปในงานนั้น ให้ชี้แจงสิ่งที่จะรวมไว้ในบทวิจารณ์และหน่วยงานใดจะอ่าน

ตัวอย่างเช่น แผนกบัญชีอาจต้องการเมตริกที่แตกต่างจากทีมบริการลูกค้าของคุณอย่างมาก รับการยืนยันรายละเอียดที่จำเป็นและกลุ่มเป้าหมายก่อน เพื่อช่วยตัวคุณเองจากการเสียเวลากับงานพิเศษและรวมถึงข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้อง

เนื่องจากข้อกำหนดการรายงานมีความสำคัญมาก คุณจึงไม่สามารถใช้บริการการวิเคราะห์และการรายงานที่ไม่ถูกต้องได้ นี่คือเหตุผลที่บริการเช่น ที่ปรึกษา Power BI กลายเป็นที่ต้องการอย่างมาก

เลือกแดชบอร์ดที่ตรงกับความต้องการของคุณ

มีแดชบอร์ด BI หลายประเภทในตลาด:

ยุทธศาสตร์: รายละเอียดที่สำคัญโดยรวมเหล่านี้เกี่ยวกับสถานะและสถานะปัจจุบันขององค์กรของคุณ ในขณะที่เน้นโอกาสในการขยาย
วิเคราะห์: แดชบอร์ดที่แสดงตัวแปรข้อมูลตามกรอบเวลาที่กำหนดและช่วยให้คุณมองเห็นแนวโน้ม
การดำเนินงาน: เลือกแดชบอร์ดเหล่านี้หากคุณต้องการเน้นที่ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักและการเปลี่ยนแปลงการดำเนินงานตามเวลาจริง
ยุทธวิธี: ผู้จัดการระดับกลางส่วนใหญ่มักจะใช้แดชบอร์ดเหล่านี้ ซึ่งให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับกระบวนการของบริษัทโดยการแสดงเมตริกและแนวโน้มรายสัปดาห์

ค้นหาตัวอย่างแดชบอร์ดข่าวกรองธุรกิจตามประเภทด้านบนที่ตรงกับความต้องการของคุณมากที่สุดก่อนที่จะลงทุนในโซลูชัน การทำเช่นนี้จะเพิ่มโอกาสในการรู้สึกพอใจกับการลงทุนของคุณ

ออกแบบแดชบอร์ดของคุณเพื่อลดการรบกวน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดประการหนึ่งในการออกแบบแดชบอร์ดที่มีประโยชน์ที่สุดที่ต้องปฏิบัติตามคือการกำจัดข้อมูลเพิ่มเติม สร้างแดชบอร์ดของคุณ มีประโยชน์สำหรับทุกคนโดย ตามกฎห้าวินาที เลือกเนื้อหาของแดชบอร์ดอย่างระมัดระวังเพื่อให้ทุกคนที่ดูสามารถรับรายละเอียดที่ต้องการได้ภายในไม่กี่วินาที

กลั่นกรองข้อมูลและตรวจสอบว่าตัวอย่างกราฟิกหรือข้อความแต่ละรายการมีจุดประสงค์ที่ชัดเจน ถ้าไม่มีให้เอาออก การเพิ่มข้อมูลลงในแดชบอร์ดของคุณมากเกินไปอาจทำให้ผู้คนให้ความสำคัญกับส่วนที่สำคัญที่สุดในการทำงานได้ยากขึ้น

เรียกร้องความสนใจไปยังหมายเลขที่เกี่ยวข้อง

ผู้ชมบางคนอาจชื่นชมตัวช่วยกราฟิกที่เน้นสถิติ ตัวอย่างเช่น หนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของแดชบอร์ด Power BI Microsoft แนะนำสำหรับผลิตภัณฑ์ของตน คือการใช้การแสดงภาพบัตรสำหรับตัวเลข

หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์ BI อื่นโดยไม่มีคุณลักษณะนั้น ให้พิจารณาวิธีอื่นๆ เพื่อช่วยให้ตัวเลขโดดเด่น ตัวอย่างเช่น คุณอาจใส่สีสว่างหรือเพิ่มขนาดของรูปภาพเมื่อเทียบกับข้อความที่อยู่รอบๆ

จำกัดการเข้าถึงแดชบอร์ดสำหรับบุคคลที่ได้รับอนุญาต

การทำงานกับแดชบอร์ด BI ยังหมายถึงการมีส่วนร่วมในมาตรการรักษาความปลอดภัยที่เหมาะสม ระบบจัดการเนื้อหาบางส่วน อนุญาตให้คุณมอบการกำกับดูแลข้อมูลให้กับผู้ที่มีข้อมูลรับรองที่ถูกต้องเท่านั้น- คุณสามารถใช้แนวทางเดียวกันกับอินเทอร์เฟซ BI ของคุณ

ลองนึกถึงการตั้งค่าสิทธิ์ตามบทบาทโดยพิจารณาว่าบุคคลนั้นต้องการสิทธิ์ในการแก้ไขงานของตนหรือต้องการดูเนื้อหาเท่านั้น ปรับหรือลบสิทธิ์การเข้าถึงของแต่ละคนตามความเหมาะสม เช่น เมื่อพวกเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือออกจากบริษัท

ยังไงก็เป็นกำลังใจให้ทุกคนด้วย แสดงให้เห็นถึงสุขอนามัยของรหัสผ่านที่ดีรวมถึงการใช้รหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละบริการและไม่เคยแชร์ข้อมูลประจำตัว

จัดเรียงข้อมูลของคุณตามแบบจำลองปิระมิดกลับหัว

ผู้เชี่ยวชาญด้านข่าวเข้าใจแนวทางพีระมิดกลับหัวดี มันเกี่ยวข้องกับการกล่าวถึงข้อมูลที่สำคัญที่สุดก่อนในบทความและอุทิศพื้นที่โดยรวมให้กับข้อมูลนั้น รายละเอียดที่สำคัญน้อยกว่าจะปรากฏใกล้ส่วนท้ายของบทความและอาจครอบคลุมเพียงย่อหน้าเดียวเท่านั้น

คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการออกแบบแดชบอร์ดโดยปล่อยให้แบบจำลองปิรามิดกลับหัวกำหนดวิธีการแสดงข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น แสดงรายละเอียดหลักภายในบานหน้าต่างหรือส่วนต่างๆ ที่ใหญ่ที่สุด

เลือกประเภทแผนภูมิที่เหมาะสม

แผนภูมิอาจเหมาะสำหรับ ช่วยผู้บริหารตีความข้อมูล และใช้ประกอบการตัดสินใจ คุณจะได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดเมื่อคุณเลือกประเภทแผนภูมิที่สอดคล้องกับความต้องการและ ประเภทของข้อมูลที่นำเสนอ.

ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเส้นทำงานได้ดีในการแสดงแนวโน้มในช่วงเวลาหนึ่ง ในขณะที่แผนภูมิวงกลมช่วยให้คุณแสดงว่าหมวดหมู่หนึ่งๆ เกี่ยวข้องกับค่าโดยรวมอย่างไร คุณอาจใช้กราฟแท่งแนวตั้งเพื่อช่วยให้ผู้ใช้เปรียบเทียบความแตกต่างแบบเคียงข้างกัน สิ่งสำคัญที่ต้องจำไว้คือไม่มีแผนภูมิใดเป็นอุดมคติสากล

รวมข้อมูลที่สำคัญที่สุดไว้บนหน้าจอเดียว

หากคุณใช้เวลาไปกับการตรวจสอบแดชบอร์ดข่าวกรองธุรกิจ อาจเห็นได้ชัดว่ารายละเอียดที่สำคัญทั้งหมดจะถูกนำเสนอทันทีและไม่จำเป็นต้องปัดไปมาระหว่างหน้าจอต่างๆ ให้คนดูได้ วัสดุที่จำเป็นบนหน้าจอเดียว เป็นแนวทางที่ดีที่สุดเพราะเพิ่มความชัดเจนและช่วยคุณได้ ยึดประเด็นหลักของคุณ.

ลองนึกถึงว่าบางคนที่ดูเนื้อหาอาจมีตารางงานแน่นและอาจรู้สึกกระตือรือร้นที่จะได้รับข้อมูลที่ต้องการโดยไม่ต้องเสียเวลา เราได้พูดคุยกันก่อนหน้านี้ว่าคุณควรตัดข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกอย่างไรเพื่อป้องกันการเสียสมาธิ นี่เป็นประเด็นที่เกี่ยวข้องกัน แต่เป็นเคล็ดลับที่สนับสนุนให้คุณคิดว่าจะแสดงข้อมูลใดก่อน ในขณะที่จดจำความต้องการของผู้ชมของคุณ

พิจารณาเพิ่มประสิทธิภาพแดชบอร์ดของคุณสำหรับผู้ใช้มือถือ

นักออกแบบเว็บไซต์รู้ดีว่าการออกแบบมีความสำคัญเพียงใด เนื้อหาสำหรับโทรศัพท์มือถือโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้คนจำนวนมากดูเนื้อหานี้บนอุปกรณ์เหล่านั้นบ่อยกว่าบนคอมพิวเตอร์ หนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของ Power BI ที่เกี่ยวข้องคือ ปรับแต่งแดชบอร์ดของคุณสำหรับสิ่งเหล่านั้น ที่ดูบนสมาร์ทโฟน

การดำเนินการดังกล่าวเกี่ยวข้องกับการสลับเนื้อหาจากมุมมองเว็บเป็นมุมมองโทรศัพท์ที่มุมขวาบนของแดชบอร์ด คุณจะเห็นเฉพาะตัวเลือกนั้นในฐานะเจ้าของแดชบอร์ดเท่านั้น ขณะอยู่ในมุมมองโทรศัพท์ คุณสามารถปรับเค้าโครงเพื่อให้ปรากฏแตกต่างระหว่างผู้ใช้โทรศัพท์กับคอมพิวเตอร์ได้โดยการจัดเรียงไทล์ใหม่หรือเปลี่ยนขนาดและรูปร่าง

หากคุณใช้ผลิตภัณฑ์อื่น ให้พิจารณาว่าผลิตภัณฑ์ดังกล่าวมีตัวเลือกที่เหมาะกับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือไม่ องค์ประกอบสำคัญของกลยุทธ์ BI ที่ประสบความสำเร็จมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจ ข้อมูล และผู้คน

แสดงข้อมูลในบริบทที่เหมาะสม

ในขณะที่คุณออกแบบแผนภูมิของคุณ ให้ใส่ใจว่าปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดสัมพัทธ์และสีของเนื้อหาบนแดชบอร์ด BI สามารถทำให้ผู้คนสรุปข้อสรุปบางอย่างได้อย่างไร ไม่ใช่ทั้งหมดที่จำเป็น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้ป้ายกำกับและแหล่งอ้างอิงเพื่อช่วยให้ผู้คนเห็นข้อมูลในกรอบงานที่ถูกต้องและไม่ได้รับแนวคิดที่ผิด

คุณอาจเคยเห็นแดชบอร์ดอย่างน้อย XNUMX-XNUMX รายการที่ดูสวยงามเมื่อมองแวบแรก แต่ต่อมาก็ตระหนักว่าแดชบอร์ดเหล่านั้นไม่ได้ให้บริบทที่เพียงพอ ในกรณีนี้ คุณอาจได้รับคำถามและความไม่แน่นอนบางอย่าง การรวมจุดอ้างอิงสำหรับสถิติและแผนภูมิบนแดชบอร์ดช่วยให้ผู้ชมรู้สึกมั่นใจในขณะที่แยกแยะเนื้อหา

การแสดงข้อมูลใน Analytics

การแสดงภาพข้อมูลในการวิเคราะห์เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการแปลงชุดข้อมูลขนาดใหญ่และซับซ้อนให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่เข้าใจง่ายและนำไปปฏิบัติได้ ด้วยการใช้เทคนิคการแสดงภาพต่างๆ เช่น แผนภูมิ กราฟ และแดชบอร์ด นักวิเคราะห์สามารถสื่อสารรูปแบบ แนวโน้ม และความสัมพันธ์ภายในข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ สิ่งนี้ไม่เพียงช่วยในการตัดสินใจทางธุรกิจโดยมีข้อมูลครบถ้วนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถเข้าใจการค้นพบที่สำคัญและดำเนินการที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ การสร้างภาพข้อมูลยังช่วยปรับปรุงแง่มุมการเล่าเรื่องของการวิเคราะห์ด้วยการนำเสนอข้อมูลในลักษณะที่ดึงดูดสายตา ทำให้ผู้ชมที่ไม่ใช่ด้านเทคนิคสามารถเข้าใจและมีส่วนร่วมกับข้อมูลได้ง่ายขึ้น โดยรวมแล้ว การแสดงข้อมูลเป็นภาพมีบทบาทสำคัญในการเพิ่มผลกระทบและประสิทธิผลของการวิเคราะห์ ซึ่งท้ายที่สุดจะนำไปสู่การตัดสินใจและประสิทธิภาพทางธุรกิจที่ดีขึ้น

เครื่องมือวิเคราะห์และ BI ที่เหมาะสมจะเป็นประโยชน์ต่อธุรกิจโดยการให้ข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าและการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล เครื่องมือข่าวกรองธุรกิจเหล่านี้สามารถช่วยให้องค์กรวิเคราะห์แหล่งข้อมูลชุดใหญ่เพื่อระบุแนวโน้ม รูปแบบ และความผิดปกติ ช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจเชิงกลยุทธ์โดยมีข้อมูลครบถ้วน ด้วยเครื่องมือ BI ที่เหมาะสม ธุรกิจต่างๆ สามารถตรวจสอบตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลัก ติดตามความคืบหน้า และปรับกระบวนการให้เหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น นอกจากนี้ เครื่องมือวิเคราะห์และ BI ยังช่วยในการคาดการณ์แนวโน้มและผลลัพธ์ในอนาคต ช่วยให้ธุรกิจก้าวนำหน้าอยู่เสมอ การมีเครื่องมือวิเคราะห์และ BI ที่เหมาะสมสามารถนำไปสู่การตัดสินใจที่ดีขึ้น ประสิทธิภาพที่ดีขึ้น และความได้เปรียบในการแข่งขันในตลาด

การใช้ระบบธุรกิจอัจฉริยะแบบบริการตนเอง (SSBI) สำหรับบริษัทของคุณ

ระบบธุรกิจอัจฉริยะแบบบริการตนเอง (SSBI) หรือโซลูชัน BI จะเป็นประโยชน์อย่างมากต่อบริษัทของคุณ โดยการจัดหาเครื่องมือและทรัพยากรให้กับพนักงานเพื่อวิเคราะห์และตีความข้อมูลโดยไม่ต้องพึ่งพาฝ่าย IT หรือนักวิเคราะห์ข้อมูล ช่วยให้ตัดสินใจได้เร็วขึ้นและแก้ไขปัญหาได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งนำไปสู่ประสิทธิภาพโดยรวมที่ดีขึ้นพร้อมกับการจัดการข้อมูล ด้วย SSBI พนักงานสามารถเข้าถึงและจัดการข้อมูล สร้างการแสดงภาพ และสร้างรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับการดำเนินงานของบริษัทได้อย่างง่ายดาย ด้วยการเสริมศักยภาพทีมของคุณด้วยเครื่องมือ BI แบบบริการตนเอง คุณสามารถส่งเสริมวัฒนธรรมของการตัดสินใจที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และทำให้พนักงานทุกระดับมีส่วนร่วมในความสำเร็จของบริษัท SSBI สามารถช่วยให้บริษัทของคุณมีความคล่องตัวและแข่งขันได้ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน

เคล็ดลับเพื่อเป็นแนวทางในความพยายามด้านข่าวกรองธุรกิจของคุณ

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในระบบธุรกิจอัจฉริยะสมัยใหม่เหล่านี้จะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากแดชบอร์ดใดๆ ที่คุณซื้อและใช้งาน โปรดจำไว้ว่าการอุทิศเวลาให้เพียงพอเพื่อฝึกฝนตนเองหรือเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับวิธีการใช้เครื่องมือก็เป็นสิ่งที่มีค่าเช่นกัน BI แต่ละตัวในตลาดมีคุณสมบัติและเค้าโครงที่แตกต่างกัน

ยิ่งคุณทำความคุ้นเคยกับพวกเขามากเท่าไหร่ คุณก็จะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการได้ง่ายขึ้นเท่านั้น

กำหนดวัตถุประสงค์ทางธุรกิจที่ชัดเจนและจัดความพยายาม BI ของคุณเพื่อสนับสนุนวัตถุประสงค์เหล่านั้น
ระบุแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องและรับรองคุณภาพของข้อมูลเพื่อข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำ
สร้างวัฒนธรรมที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลภายในองค์กรของคุณเพื่อเพิ่มผลกระทบของ BI ให้สูงสุด
เลือกเครื่องมือและเทคโนโลยี BI ที่เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของคุณ
มีส่วนร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียหลักจากแผนกต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่า BI จะตอบสนองความต้องการเฉพาะของพวกเขา
ติดตามและประเมินประสิทธิภาพของความคิดริเริ่ม BI ของคุณอย่างต่อเนื่อง และทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็น

ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับแนวโน้มและความก้าวหน้าล่าสุดใน BI เพื่อให้ความพยายามของคุณมีความเกี่ยวข้องและมีประสิทธิภาพ โดยการปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดของความพยายามด้านข่าวกรองธุรกิจของคุณและขับเคลื่อนการตัดสินใจที่ดีขึ้นสำหรับองค์กรของคุณ

บทบาทของการวิเคราะห์ธุรกิจเพื่อความสำเร็จทางธุรกิจ

การวิเคราะห์ธุรกิจมีความสำคัญอย่างยิ่งในการให้ข้อมูลธุรกิจอัจฉริยะที่ประสบความสำเร็จด้วยวิธีการต่างๆ ประเด็นสำคัญบางประการ ได้แก่:

การระบุแนวโน้มและรูปแบบภายในชุดข้อมูลขนาดใหญ่เพื่อทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์เพื่อคาดการณ์แนวโน้มของตลาดในอนาคต พฤติกรรมลูกค้า และผลการดำเนินงานของธุรกิจ
เครื่องมือสร้างภาพข้อมูลเพื่อนำเสนอข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่เข้าใจได้เพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
กระบวนการอัตโนมัติเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและลดความพยายามด้วยตนเอง
การประเมินและการบรรเทาความเสี่ยงโดยการวิเคราะห์ภัยคุกคามและช่องโหว่ที่อาจเกิดขึ้น
ปรับปรุงการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าโดยการวิเคราะห์ข้อมูลลูกค้าและมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัว
การระบุโอกาสทางธุรกิจใหม่ผ่านการวิเคราะห์ตลาดและการติดตามประสิทธิภาพด้วยการวิเคราะห์และข้อมูล

ประเมินความสำเร็จของแคมเปญการตลาดและกลยุทธ์ผ่านการวิเคราะห์ข้อมูลและการรายงาน โดยรวมแล้ว การวิเคราะห์ธุรกิจให้ข้อมูลเชิงลึกและเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อขับเคลื่อนการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลและความสำเร็จโดยรวมในระบบธุรกิจอัจฉริยะ

สรุป

โดยสรุป การใช้แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสิบประการเหล่านี้สำหรับแดชบอร์ดข่าวกรองธุรกิจสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพและการใช้งานเครื่องมือสำหรับผู้มีอำนาจตัดสินใจภายในองค์กรเพื่อรักษาเป้าหมายทางธุรกิจได้อย่างมาก ด้วยการมุ่งเน้นไปที่การแสดงภาพข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุม การรับรองความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูล และการให้ข้อมูลเชิงลึกที่มีความหมาย ธุรกิจต่างๆ จึงสามารถปรับปรุงกระบวนการตัดสินใจและขับเคลื่อนประสิทธิภาพที่ดีขึ้นได้ การผสมผสานการออกแบบที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้ คุณลักษณะเชิงโต้ตอบ และการเพิ่มประสิทธิภาพอุปกรณ์เคลื่อนที่จะช่วยเพิ่มการเข้าถึงและการนำแดชบอร์ดไปใช้ทั่วทั้งองค์กร นอกจากนี้ การอัปเดตและปรับปรุงแดชบอร์ดเป็นประจำตามความคิดเห็นของผู้ใช้และความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป จะช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลเหล่านั้นยังคงมีความเกี่ยวข้องและมีคุณค่า