อนาคตของการทำงาน: แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการวางแผนกำลังคนในปี 2024

ในปี 2023 มีการเลิกจ้างจำนวนมากในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี ล่าสุด มีข่าวเกี่ยวกับการเลิกจ้างอีกระลอกหนึ่งที่กระทบแพลตฟอร์มสตรีมมิ่งเสียงที่ใหญ่ที่สุด Spotify บริษัทลดพนักงานลง 17% ซึ่งเท่ากับพนักงาน 1500 คนในการเลิกจ้างรอบที่สามของปีนี้ ที่ การจ้างงานแรงงาน การชะลอตัวลงอย่างมากและผู้จัดการการจ้างงานควรให้ความสำคัญกับคุณภาพของการจ้างงานและกลยุทธ์ที่ดีมากขึ้น

การวางแผนกำลังคนเกี่ยวข้องกับด้านใดบ้าง?

ใน 2023 มากกว่านั้น พนักงาน 240,000 ถูกนายจ้างไล่ออก ซึ่งเป็นสองเท่าของจำนวนการเลิกจ้างในปีที่แล้ว นอกจากการเปลี่ยนแปลงล่าสุดแล้ว สตาร์ทอัพในอุตสาหกรรมต่างๆ ยังต้องผ่านการปรับลดค่าใช้จ่ายในช่วงครึ่งแรกของปี 2023 เช่นกัน ในปัจจุบัน สิ่งสำคัญสำหรับการจ้างมืออาชีพจะต้องรับประกันการวางแผนกำลังคนที่ดีและการจัดสรรทรัพยากรอย่างที่ไม่เคยเป็นมาก่อน

การวางแผนกำลังคนเกี่ยวข้องกับแง่มุมต่างๆ เพื่อให้แน่ใจว่าองค์กรมีคนที่เหมาะสมและมีทักษะที่เกี่ยวข้องในตำแหน่งที่ถูกต้องในเวลาที่ต้องการ สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรพิจารณามีดังนี้

• การจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์: ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรจัดการวางแผนกำลังคนให้สอดคล้องกับเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และวัตถุประสงค์โดยรวมขององค์กร การทำความเข้าใจทิศทางธุรกิจและทักษะที่จำเป็นในการสนับสนุนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับกลยุทธ์การทำงาน
• การวิเคราะห์กำลังคน: เป็นการดีที่จะวิเคราะห์กำลังคนในปัจจุบัน รวมถึงทักษะ ข้อมูลประชากร และประสิทธิภาพ ระบุจุดแข็ง จุดอ่อน และช่องว่างด้านทักษะที่อาจเกิดขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนกทรัพยากรบุคคลคาดการณ์ความต้องการทักษะในอนาคตโดยพิจารณาจากการคาดการณ์ทางธุรกิจ ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี และแนวโน้มของอุตสาหกรรม
• Talent acquisition: หนึ่งในภารกิจหลักของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำคือการพัฒนากลยุทธ์การสรรหาบุคลากรที่มีประสิทธิภาพเพื่อดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูงไว้ การพิจารณาความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกในการสรรหาบุคลากรที่มีความสามารถเพื่อสร้างพนักงานที่รอบรู้และสร้างสรรค์เป็นสิ่งที่คุ้มค่า
• การวัดประสิทธิภาพ: การกำหนดและติดตาม KPI ที่เกี่ยวข้องกับการวางแผนกำลังคน เช่น อัตราการลาออกของพนักงาน ตำแหน่งงานว่างตามเวลาที่บรรจุ และประสิทธิภาพการฝึกอบรม เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งต่อประสิทธิผลของกลยุทธ์ใหม่ นอกจากนี้ การประเมินประสิทธิผลของกลยุทธ์การวางแผนกำลังคนอย่างสม่ำเสมอและการปรับเปลี่ยนตามความจำเป็นจะช่วยให้ยังคงทำงานต่อไปได้
• การพัฒนาทักษะและการฝึกอบรม: ผู้สรรหาควรระบุความต้องการทักษะในปัจจุบันและอนาคต ดำเนินการประเมินทักษะเพื่อกำหนดขีดความสามารถของกำลังคนที่มีอยู่ การมีโปรแกรมการฝึกอบรมเพื่อแก้ไขช่องว่างทักษะและส่งเสริมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ ในบริษัทของคุณ คุณต้องการส่งเสริมวัฒนธรรมการพัฒนาทักษะภายในองค์กร
• การบูรณาการเทคโนโลยีใหม่: การใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี เช่น ซอฟต์แวร์การวางแผนกำลังคนและเครื่องมือวิเคราะห์ เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เพื่อปรับปรุงการรวบรวม การวิเคราะห์ และการรายงานข้อมูล ผู้เชี่ยวชาญด้านการจ้างงานควรสำรวจโอกาสในการใช้ระบบอัตโนมัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในงานด้านทรัพยากรบุคคลตามปกติ และมุ่งเน้นไปที่กิจกรรมการวางแผนกำลังคนเชิงกลยุทธ์

เมื่อคำนึงถึงประเด็นเหล่านี้ องค์กรต่างๆ จึงสามารถพัฒนากลยุทธ์การวางแผนกำลังคนที่ครอบคลุมและมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะนำไปสู่ความสำเร็จในระยะยาว นอกจากนี้ยังสามารถช่วยเรื่องการจ้างงานทับได้ เนื่องจากผ่านการวิเคราะห์อย่างละเอียด ธุรกิจสามารถระบุพื้นที่ที่ต้องการทรัพยากรและพื้นที่เพิ่มเติมซึ่งสามารถลดต้นทุนได้

แนวโน้มแรงงานหลักในปัจจุบันที่น่าจับตามองในปี 2024

และยังมีแนวโน้มบางอย่างที่จะแพร่หลายในปี 2024 อีกด้วย ผู้จ้างงานมืออาชีพควรตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงใหม่ทั้งหมดในตลาดงาน เพื่อให้สามารถปรับกลยุทธ์ ใช้ประโยชน์จากเครื่องมือใหม่ และได้รับผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

ความยั่งยืนในการปฏิบัติงาน

นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดที่เราจำเป็นต้องปรับเปลี่ยนพฤติกรรมของเราอย่างมีสติ การทบทวนองค์ประกอบต่างๆ ในชีวิตการทำงานของเราถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำความเข้าใจและลดผลกระทบจากกิจกรรมของเราที่มีต่อสิ่งแวดล้อมและโลก ซึ่งรวมถึงสถานที่ที่เราทำงานและวิธีที่เราสร้างและดำเนินการกระบวนการหมุนเวียนที่ส่งเสริมการรีไซเคิลและการนำทรัพยากรกลับมาใช้ใหม่ในขณะที่ลดของเสียให้เหลือน้อยที่สุด

กำเนิด AI

คนที่สามารถใช้ AI จะเข้ามาแทนที่คนที่ไม่สามารถใช้ AI ได้ AI จะไม่เข้ามาแทนที่งาน ความสามารถของเจเนอเรชั่น เครื่องมือ AI กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็วจนถึงจุดที่พวกเขานำเสนอโซลูชั่นที่สามารถเพิ่มผลผลิตในเกือบทุกกิจกรรมหรืออุตสาหกรรม

แต่โปรดจำไว้ว่าการเรียนรู้แรงงานที่เสริมด้วย AI อย่างเชี่ยวชาญนั้นเกี่ยวข้องกับการตระหนักถึงข้อจำกัดของมัน และตระหนักถึงสถานการณ์ที่ยังคงต้องใช้ความเฉลียวฉลาด ความเห็นอกเห็นใจ และความคิดสร้างสรรค์ของมนุษย์!

มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ของพนักงาน

บริษัทต่างๆ ทราบดีว่าการสร้างประสบการณ์เชิงบวกให้กับลูกค้าถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างความผูกพันที่ยั่งยืนกับลูกค้า และนำไปสู่การดำเนินธุรกิจซ้ำ นอกจากนี้ พวกเขาเริ่มเห็นว่าการรับประกันว่าพนักงานมีความพึงพอใจในภาพรวมมีความสำคัญเพียงใด แทนที่จะได้รับเพียงค่าตอบแทนที่ยุติธรรมเท่านั้น

ซึ่งรวมถึงความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานที่ดี ความท้าทายทางปัญญา ความก้าวหน้าทางสติปัญญา และการพัฒนาส่วนบุคคล หากการจ้างงานปัจจุบันของคุณไม่เป็นไปตามความคาดหวังในปี 2024 การค้นหาตำแหน่งงานที่เหมาะสมน่าจะง่ายกว่านี้

การใช้ข้อมูลในทุกด้านของงาน

ภายในปี 2024 ข้อมูลจะมีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อทุกแง่มุมของชีวิตการทำงานของเรา ตั้งแต่ตัวชี้วัดที่ใช้ในการประเมินประสิทธิภาพการผลิตไปจนถึงความรู้ที่เราใช้เพื่อปรับปรุงการตัดสินใจของเรา และแนะนำขั้นตอนที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

การทำความเข้าใจเครื่องมือและแพลตฟอร์มที่สามารถเข้าถึงได้และการรู้ว่าเมื่อใดควรใช้เป็นทักษะที่สำคัญมากกว่าการเรียนปริญญาด้านวิทยาศาสตร์ข้อมูลเพื่อใช้ประโยชน์จากข้อมูลเพื่อสนับสนุนงานประจำวันของเรา

แนวทางปฏิบัติ 5 อันดับแรกสำหรับการวางแผนกำลังคนอย่างมีประสิทธิภาพ

มีแนวทางปฏิบัติเฉพาะที่คุณสามารถใช้ประโยชน์ได้ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการวางแผนของคุณมีประสิทธิภาพและนำเสนอแง่มุมที่จำเป็น ต่อไปนี้เป็นห้าสิ่งสำคัญที่คุณสามารถทำได้เพื่อการวางแผนระดับสูง:

การตัดสินใจที่ขับเคลื่อนโดยข้อมูล

ใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อรวบรวมข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับแนวโน้มของพนักงาน ประสิทธิภาพของพนักงาน และช่องว่างด้านทักษะ ใช้ข้อมูลนี้ในการตัดสินใจจ้างงาน การฝึกอบรม และการเพิ่มประสิทธิภาพบุคลากรอย่างมีข้อมูล ใช้ซอฟต์แวร์และเครื่องมือการวางแผนกำลังคนเพื่อปรับปรุงการรวบรวม การวิเคราะห์ และการรายงานข้อมูล ทำให้สามารถคาดการณ์และตัดสินใจได้แม่นยำยิ่งขึ้น

การวางแผนที่คล่องตัว

นำแนวทางที่คล่องตัวมาใช้ในการวางแผนกำลังคนซึ่งช่วยให้มีความยืดหยุ่นและตอบสนองต่อความต้องการทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงไป พัฒนาสถานการณ์และแผนฉุกเฉินเพื่อแก้ไขสถานการณ์ที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต ทบทวนและอัปเดตแผนกำลังคนอย่างสม่ำเสมอให้สอดคล้องกับลักษณะแบบไดนามิกของสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เทคโนโลยี และแนวโน้มของตลาด

การพัฒนาทักษะและการฝึกอบรมขั้นสูง

ระบุความต้องการทักษะในปัจจุบันและอนาคต ลงทุนในโปรแกรมการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงานเพื่อเพิ่มทักษะให้กับพนักงานที่มีอยู่ และให้แน่ใจว่าพวกเขามีความสามารถที่จำเป็นสำหรับบทบาทในอนาคต ส่งเสริมวัฒนธรรมการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องเพื่อช่วยให้พนักงานได้รับทักษะใหม่ๆ และปรับตัวให้เข้ากับความรับผิดชอบในงานที่เปลี่ยนแปลงไป

กลยุทธ์การสรรหาและคัดเลือกผู้มีความสามารถที่อัปเดตอย่างต่อเนื่อง

พัฒนากลยุทธ์การจัดหาผู้มีความสามารถเชิงรุกเพื่อดึงดูดและรักษาผู้มีความสามารถระดับสูง พิจารณาความหลากหลายและการไม่แบ่งแยกในความพยายามในการสรรหาบุคลากรเพื่อสร้างพนักงานที่มีความยืดหยุ่นและมีนวัตกรรมมากขึ้น

นำเทคโนโลยีมาใช้ เช่น เครื่องมือสรรหาบุคลากรที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงาน และระบุผู้สมัครที่สอดคล้องกับเป้าหมายระยะยาวขององค์กร

การวางแผนสืบทอดตำแหน่งที่มีประสิทธิภาพ

ระบุตำแหน่งสำคัญภายในองค์กรและสร้างแผนการสืบทอดตำแหน่งเพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะราบรื่นในกรณีที่เกษียณอายุ การเลื่อนตำแหน่ง หรือการลาออกโดยไม่คาดคิด พัฒนาช่องทางที่มีความสามารถโดยการระบุพนักงานที่มีศักยภาพสูงและจัดให้มีการฝึกอบรมที่จำเป็นและโอกาสในการพัฒนาอาชีพ

ความคิดสุดท้าย

โปรดจำไว้ว่าการวางแผนกำลังคนเป็นกระบวนการต่อเนื่องที่ต้องใช้ความร่วมมือระหว่างฝ่ายทรัพยากรบุคคล ผู้นำ และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทบทวนและแก้ไขแผนบุคลากรของคุณเป็นประจำเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไปขององค์กรและสภาพแวดล้อมทางธุรกิจภายนอก รับข่าวสารเกี่ยวกับแนวโน้มของอุตสาหกรรมและเตรียมพร้อมที่จะปรับกลยุทธ์ของคุณให้เหมาะสม

เครดิตภาพเด่น: Pixabay / Pexels

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://dataconomy.com/2023/12/20/the-future-of-work-best-practices-for-workforce-planning-in-2024/