ระบบอัตโนมัติในการบัญชี? ผู้เปลี่ยนเกม! ลองนึกภาพต้นทุนการประมวลผลใบแจ้งหนี้ลดลง $40 ไปยัง $1.42 แต่ละ. นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมระบบบัญชีอัตโนมัติจึงเป็นหนึ่งในเทรนด์ที่ร้อนแรงที่สุดในปัจจุบัน
QuickBooks Online เป็นขุมพลังด้านการบัญชี แต่เมื่อจับคู่กับระบบอัตโนมัติของ Zapier แล้วคุณจะพบคู่หูที่ไม่มีใครหยุดยั้งได้ คุณสามารถเชื่อมต่อ QuickBooks กับแอพมากกว่า 5000+ แอพ โดยไม่ต้องใช้รหัส สร้างใบแจ้งหนี้จากการส่งแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณหรือไม่? ตรวจสอบ. แจ้งทีมของคุณผ่าน Slack เมื่อมีการโพสต์ใบแจ้งหนี้หรือไม่ เสร็จแล้ว.
เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติดังกล่าวอีกมากมายเป็นไปได้เมื่อคุณรวมเครื่องมือ QuickBooks Online, Zapier และ OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI เช่น Nanonets ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุดเมื่อคุณตั้งค่าทริกเกอร์และเหตุการณ์ และข้อมูลจะไหลอย่างราบรื่นระหว่างแพลตฟอร์มต่างๆ
แนวคิดขั้นตอนการทำงาน 5 ข้อเพื่อทำให้การบัญชีเป็นอัตโนมัติด้วย Zapier และ QuickBooks ออนไลน์
QuickBooks Online นำเสนอความสามารถอัตโนมัติในระดับที่เหมาะสมภายในแพลตฟอร์ม แต่พลังที่แท้จริงของการทำให้เวิร์กโฟลว์การบัญชีเป็นอัตโนมัตินั้นสว่างขึ้นเมื่อผสานรวมกับ Zapier และ Nanonets ทั้งสามสิ่งนี้ปลดปล่อยโลกใหม่ของความเป็นไปได้ โดยเปลี่ยนขั้นตอนการทำงานบัญชีของคุณให้เป็นระบบอัตโนมัติ มีประสิทธิภาพ และปราศจากข้อผิดพลาด
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานบางส่วนที่จะช่วยคุณในการเริ่มต้น:
การประมวลผลใบแจ้งหนี้
การประมวลผลใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองอาจใช้เวลานานและอาจเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย ด้วยการประมวลผลใบแจ้งหนี้อัตโนมัติด้วย Zapier, QuickBooks Online และ Nanonets OCR คุณสามารถปรับปรุงกระบวนการ ประหยัดเวลา และปรับปรุงความแม่นยำได้
ขั้นตอนการทำงานเริ่มต้นด้วยทริกเกอร์ใน Zapier ซึ่งจะตรวจจับเมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ใหม่ ตรวจสอบแหล่งที่มา เช่น อีเมล Dropbox หรือการส่งแบบฟอร์ม จากนั้นข้อมูลใบแจ้งหนี้จะถูกส่งไปยัง Nanonets ซึ่งใช้การรู้จำอักขระด้วยแสงที่ขับเคลื่อนโดย AI เพื่อดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากใบแจ้งหนี้อย่างแม่นยำ คุณสามารถตั้งค่ากฎการตรวจสอบและลำดับชั้นเส้นทางการอนุมัติเพื่อให้แน่ใจว่าใบแจ้งหนี้สามารถประมวลผลได้โดยมีคนเข้ามาแทรกแซงน้อยที่สุด หลังจากนั้น คุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์ Zapier อื่นเพื่อสร้างใบแจ้งหนี้ใหม่ใน QuickBooks Online โดยอัตโนมัติ โดยเติมข้อมูลที่แยกออกมา จากนั้นจึงสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อดำเนินการและชำระเงินต่อไปได้
การทำให้เวิร์กโฟลว์เป็นอัตโนมัติสามารถปรับปรุงประสิทธิภาพ รับรองการป้อนข้อมูลที่แม่นยำ และมีการอนุมัติใบแจ้งหนี้และกระบวนการชำระเงินที่คล่องตัว สิ่งนี้นำไปสู่การประมวลผลใบแจ้งหนี้ที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ความสัมพันธ์กับผู้ขายที่ดีขึ้น และการจัดการทางการเงินที่ดีขึ้น
การรายงานค่าใช้จ่าย
ลดความซับซ้อนและปรับปรุงกระบวนการรายงานค่าใช้จ่ายของคุณโดยการรวบรวม การจัดหมวดหมู่ และการส่งค่าใช้จ่ายโดยอัตโนมัติ ด้วยขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติ คุณสามารถประหยัดเวลา ปรับปรุงความแม่นยำ และปรับปรุงการจัดการค่าใช้จ่าย
ตั้งค่าทริกเกอร์ใน Zapier เพื่อตรวจจับค่าใช้จ่ายใหม่ ไม่ว่าจะเป็นการส่งใบเสร็จ การส่งแบบฟอร์ม หรือแหล่งที่มาอื่นๆ ทำให้กระบวนการรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลค่าใช้จ่ายเป็นอัตโนมัติด้วย Nanonets OCR จากนั้นส่งข้อมูลที่แยกออกมาโดยตรงไปยัง QuickBooks Online สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างรายการค่าใช้จ่ายใหม่โดยอัตโนมัติ จัดประเภท และมอบหมายให้กับบัญชีที่เหมาะสม คุณยังสามารถตั้งค่ากระบวนการชำระเงินคืนอัตโนมัติได้ หากจำเป็นต้องได้รับการชำระเงินคืนของพนักงาน
สิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการรายงานค่าใช้จ่ายและทำให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายแต่ละรายการได้รับการบันทึก ตรวจสอบ และเบิกจ่ายอย่างถูกต้อง
การจับคู่สามทาง
การจับคู่สามทางเป็นกระบวนการสำคัญในการบัญชีที่ตรวจสอบใบสั่งซื้อ ใบเสร็จรับเงิน และใบแจ้งหนี้ ก่อนที่จะชำระเงินตามใบแจ้งหนี้ การทำให้กระบวนการนี้เป็นอัตโนมัติจะช่วยลดข้อผิดพลาด ป้องกันการฉ้อโกง และปรับปรุงการชำระเงินได้
ตั้งค่า Zapier ให้ดึงเอกสารจากแหล่งต่างๆ โดยอัตโนมัติ เช่น อีเมล เอกสารที่สแกน ไฟล์/รูปภาพดิจิทัล ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และ ERP และส่งไปยัง Nanonets จากนั้นจะจัดประเภทและเรียงลำดับเอกสารเหล่านี้อย่างเหมาะสมเป็นใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบเสร็จรับเงิน
จากนั้นระบบจะอ่านและรวบรวมข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ ใบสั่งซื้อ และใบเสร็จรับเงินได้อย่างแม่นยำ โดยจะกระทบยอดฟิลด์ ค่าใช้จ่าย ยอดคงเหลือ และข้อมูลระดับ SKU ในใบแจ้งหนี้, PO และใบเสร็จรับเงินที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกัน ความแตกต่างใดๆ ที่ละเมิดระดับการยอมรับจะถูกตั้งค่าสถานะ และใบแจ้งหนี้ที่ผ่านการจับคู่แบบสามทางจะถูกส่งไปเพื่อขออนุมัติเพิ่มเติม QuickBooks Online สามารถสร้างการชำระเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ที่ตรงกันและได้รับการอนุมัติ
การเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย
การเริ่มต้นใช้งานผู้ขายอาจใช้เวลานาน โดยรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องข้อมูลจากแบบฟอร์มภาษี แบบฟอร์มการส่งออก และเอกสารอื่นๆ
เพื่อปรับปรุงกระบวนการเตรียมความพร้อมของผู้ขาย คุณสามารถอัปโหลดเอกสารของผู้ขาย เช่น แบบฟอร์มภาษีหรือสัญญาไปยัง Nanonets Nanonets นำเสนอความสามารถในการประมวลผลเอกสารที่ขับเคลื่อนด้วย AI ซึ่งจะดึงข้อมูลผู้ขายที่สำคัญ เช่น ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี และรายละเอียดการติดต่อโดยอัตโนมัติ
ข้อมูลดังกล่าวจะสามารถนำมาใช้เพื่อสร้างโปรไฟล์ผู้ขายได้อย่างรวดเร็วบน QuickBooks อัปเดตรายละเอียดระดับ SKU ได้อย่างง่ายดาย และจับคู่รหัส GL กระบวนการนี้ช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูลของผู้จัดจำหน่ายถูกรวมศูนย์ ถูกต้อง และตรวจสอบได้ และธุรกรรมได้รับการติดแท็กและติดตามอย่างถูกต้องสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
การจัดการคลังสินค้า
การจัดการสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องกับการติดตามและการจัดการระดับสต็อก การสร้างใบสั่งขาย และการเริ่มต้นใบสั่งซื้อ การทำให้เป็นอัตโนมัติสามารถประหยัดเวลา เพิ่มความแม่นยำ คาดการณ์ได้อย่างแม่นยำ และช่วยรักษาระดับสต็อกที่เหมาะสม
เมื่อมีการวางใบสั่งขายใหม่ในแบบฟอร์มเว็บไซต์ WebFlow ของคุณ คุณสามารถตั้งค่า Zapier ให้ตรวจจับสิ่งนี้และทริกเกอร์กระบวนการอัตโนมัติได้ รายละเอียดคำสั่งซื้อจะถูกส่งไปยัง Nanonets ซึ่งจะดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เช่น รายละเอียดผลิตภัณฑ์ ปริมาณ และข้อมูลลูกค้าอย่างถูกต้อง ข้อมูลนี้สามารถเปรียบเทียบกับรายละเอียดสินค้าคงคลังที่มีอยู่ใน QuickBooks Online ได้ ตั้งค่า Zaps เพื่อสร้างใบสั่งขายใหม่ใน QuickBooks Online ด้วยข้อมูลที่แยกออกมา หากปริมาณการสั่งซื้อเกินระดับสต็อคปัจจุบัน สามารถสร้างใบสั่งซื้อเพื่อเติมสต็อคได้โดยอัตโนมัติ
การติดตามสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ผ่านระบบอัตโนมัตินี้จะช่วยลดโอกาสที่สต๊อกสินค้าเกินหรือสต๊อกน้อยเกินไป ส่งผลให้การประมวลผลคำสั่งซื้อเร็วขึ้นและความพึงพอใจของลูกค้าดีขึ้น
ความคิดสุดท้าย
การบูรณาการระหว่าง Zapier และ QuickBooks จะช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์การบัญชีโดยมอบโซลูชันอัตโนมัติที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพ ธุรกิจต่างๆ สามารถดำเนินการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การรายงานค่าใช้จ่าย การจับคู่แบบสามทาง การเริ่มต้นใช้งานผู้ขาย และการจัดการสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มประสิทธิภาพโดยรวมและความแม่นยำในการจัดการทางการเงิน
ด้วยการเพิ่ม OCR ที่ขับเคลื่อนด้วย AI ของ Nanonets การดึงข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องจะมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น ทำให้มั่นใจได้ว่าการซิงโครไนซ์กับ QuickBooks จะราบรื่น การผสมผสานอันทรงพลังนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมกระบวนการทางบัญชี ปรับปรุงขวัญกำลังใจของพนักงาน ลดความเสี่ยงในการปฏิบัติตามกฎระเบียบ และบรรลุความพร้อมในการตรวจสอบ โดยจะช่วยให้องค์กรต่างๆ ปลดล็อคระดับการผลิตใหม่ๆ และขับเคลื่อนความสำเร็จในสภาพแวดล้อมที่มีการแข่งขันอย่างรวดเร็วและเปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน เริ่มทำให้กระบวนการบัญชีของคุณเป็นแบบอัตโนมัติวันนี้ และสัมผัสกับผลกระทบด้านการเปลี่ยนแปลงของระบบเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
- เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
- ที่มา: https://nanonets.com/blog/zapier-quickbooks/
- :เป็น
- $ ขึ้น
- a
- ลงชื่อเข้าใช้
- การบัญชี
- ความถูกต้อง
- ถูกต้อง
- แม่นยำ
- บรรลุ
- ข้าม
- นอกจากนี้
- ที่อยู่
- อะโดบี
- หลังจาก
- กับ
- ขับเคลื่อนด้วย AI
- อนุญาต
- ด้วย
- ในหมู่
- จำนวน
- an
- และ
- อื่น
- ใด
- เหมาะสม
- อย่างเหมาะสม
- การอนุมัติ
- ได้รับการอนุมัติ
- ปพลิเคชัน
- เป็น
- AS
- การตรวจสอบบัญชี
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- โดยอัตโนมัติ
- อัตโนมัติ
- ยอดคงเหลือ
- BE
- กลายเป็น
- ก่อน
- ดีกว่า
- ระหว่าง
- ช่องโหว่
- ธุรกิจ
- แต่
- by
- CAN
- ความสามารถในการ
- จับ
- จับ
- ส่วนกลาง
- โอกาส
- ตัวอักษร
- การรู้จำอักขระ
- ตรวจสอบ
- เมฆ
- การจัดเก็บเมฆ
- รหัส
- รหัส
- การเก็บรวบรวม
- ชุด
- COM
- การผสมผสาน
- รวมกัน
- มา
- เมื่อเทียบกับ
- การแข่งขัน
- การปฏิบัติตาม
- เชื่อมต่อ
- บริโภค
- ติดต่อเรา
- สัญญา
- ควบคุม
- ได้อย่างถูกต้อง
- ค่าใช้จ่าย
- สร้าง
- ปัจจุบัน
- ลูกค้า
- ความพึงพอใจของลูกค้า
- ข้อมูล
- การป้อนข้อมูล
- เหมาะสม
- รายละเอียด
- ตรวจจับ
- ต่าง
- ดิจิตอล
- โดยตรง
- เอกสาร
- เอกสาร
- ทำ
- ทำ
- ขับรถ
- Dropbox
- ลดลง
- ทั้งคู่
- แต่ละ
- อย่างง่ายดาย
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- อย่างมีประสิทธิภาพ
- อีเมล
- อีเมล
- ลูกจ้าง
- ให้อำนาจ
- ทำให้สามารถ
- ไม่มีที่สิ้นสุด
- เสริม
- ช่วย
- ทำให้มั่นใจ
- เพื่อให้แน่ใจ
- การสร้างความมั่นใจ
- ผู้ประกอบการ
- การเข้า
- ERP
- ข้อผิดพลาด
- จำเป็น
- แม้
- เหตุการณ์
- เกินกว่า
- ที่มีอยู่
- รายจ่าย
- ประสบการณ์
- ส่งออก
- สารสกัด
- การสกัด
- สารสกัดจาก
- รวดเร็ว
- เร็วขึ้น
- สองสาม
- สาขา
- ทางการเงิน
- การจัดการทางการเงิน
- ถูกตั้งค่าสถานะ
- กระแส
- สำหรับ
- การคาดการณ์
- ฟอร์ม
- รูปแบบ
- การหลอกลวง
- ราคาเริ่มต้นที่
- ต่อไป
- อนาคต
- สร้าง
- สร้าง
- การสร้าง
- ได้รับ
- มี
- ช่วย
- จะช่วยให้
- ลำดับชั้น
- อย่างสูง
- ที่ร้อนแรงที่สุด
- HTML
- HTTPS
- ID
- ความคิด
- if
- ภาพ
- ส่งผลกระทบ
- สำคัญ
- ปรับปรุง
- การปรับปรุง
- การปรับปรุง
- in
- เพิ่ม
- ข้อมูล
- การเริ่มต้น
- การบูรณาการ
- บูรณาการ
- การแทรกแซง
- เข้าไป
- สินค้าคงคลัง
- การจัดการสินค้าคงคลัง
- ใบกำกับสินค้า
- การประมวลผลใบแจ้งหนี้
- ใบแจ้งหนี้
- ที่เกี่ยวข้องกับการ
- IT
- ITS
- ภูมิประเทศ
- นำไปสู่
- ชั้น
- ระดับ
- เบา
- กดไลก์
- มายากล
- เก็บรักษา
- ทำ
- การทำ
- การจัดการ
- การจัดการ
- คู่มือ
- ด้วยมือ
- การจับคู่
- จับคู่
- การจับคู่
- ต่ำสุด
- ลด
- จอภาพ
- ข้อมูลเพิ่มเติม
- ย้าย
- มาก
- ชื่อ
- จำเป็น
- ความต้องการ
- ใหม่
- ไม่
- OCR
- of
- เสนอ
- เสนอ
- on
- การดูแลพนักงานใหม่
- ครั้งเดียว
- ออนไลน์
- การรู้จำอักขระด้วยแสง
- or
- ใบสั่ง
- คำสั่งซื้อ
- อื่นๆ
- เกิน
- ทั้งหมด
- สต็อกมากเกินไป
- ต้องจ่าย
- คู่
- ส่ง
- การชำระเงิน
- ดำเนินการ
- วางไว้
- เวที
- แพลตฟอร์ม
- เพลโต
- เพลโตดาต้าอินเทลลิเจนซ์
- เพลโตดาต้า
- PoS
- ความเป็นไปได้
- เป็นไปได้
- โพสต์
- อำนาจ
- ที่มีประสิทธิภาพ
- โรงไฟฟ้า
- ป้องกัน
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- กระบวนการ
- การประมวลผล
- ผลิตภัณฑ์
- ผลผลิต
- ดูรายละเอียด
- การให้
- ซื้อ
- ใบสั่งซื้อ
- ปริมาณ
- ฃ
- ได้เร็วขึ้น
- อย่างรวดเร็ว
- การเตรียมความพร้อม
- รายรับ
- ที่ได้รับ
- การรับรู้
- บันทึก
- ลด
- ลด
- การอ้างอิง
- การชำระเงินคืน
- ที่เกี่ยวข้อง
- ความสัมพันธ์
- ตรงประเด็น
- การรายงาน
- ขวา
- ความเสี่ยง
- แข็งแรง
- การกำหนดเส้นทาง
- กฎระเบียบ
- s
- ขาย
- ความพอใจ
- ลด
- ประหยัด
- ไร้รอยต่อ
- ได้อย่างลงตัว
- ส่ง
- ส่ง
- ชุด
- เว็บไซต์
- หย่อน
- ทางออก
- แหล่ง
- แหล่งที่มา
- ความเร็ว
- เริ่มต้น
- ข้อความที่เริ่ม
- สต็อก
- การเก็บรักษา
- เพรียวลม
- คล่องตัว
- ช่วยเพิ่มความคล่องตัว
- ส่ง
- ที่ส่ง
- ความสำเร็จ
- อย่างเช่น
- แน่ใจ
- ฉลาด
- การประสาน
- ระบบ
- เอา
- ภาษี
- ทีม
- ที่
- พื้นที่
- ของพวกเขา
- พวกเขา
- แล้วก็
- ล้อยางขัดเหล่านี้ติดตั้งบนแกน XNUMX (มม.) ผลิตภัณฑ์นี้ถูกผลิตในหลายรูปทรง และหลากหลายเบอร์ความแน่นหนาของปริมาณอนุภาคขัดของมัน จะทำให้ท่านได้รับประสิทธิภาพสูงในการขัดและการใช้งานที่ยาวนาน
- พวกเขา
- นี้
- ตลอด
- เวลา
- ต้องใช้เวลามาก
- ไปยัง
- ในวันนี้
- ความอดทน
- เครื่องมือ
- การติดตาม
- การทำธุรกรรม
- กระแส
- การเปลี่ยนแปลง
- แนวโน้ม
- เรียก
- ไตรยางศ์
- จริง
- กลับ
- Unleashes
- ปลดล็อก
- ผ่านพ้นไม่ได้
- บันทึก
- มือสอง
- ใช้
- การตรวจสอบ
- กำลังตรวจสอบ
- การตรวจสอบ
- มีคุณค่า
- ต่างๆ
- ผู้ขาย
- ผ่านทาง
- webp
- Website
- เมื่อ
- ว่า
- ที่
- ทำไม
- จะ
- กับ
- ภายใน
- เวิร์กโฟลว์
- เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ
- ขั้นตอนการทำงาน
- โลก
- เธอ
- ของคุณ
- ลมทะเล