การกำหนดเครื่องหมายการค้าทั่วโลก – เคล็ดลับ กลเม็ด และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

โดย Janice Bereskin และ Jennie Yum

เป็นเรื่องปกติในช่วงอายุของแบรนด์ที่ความเป็นเจ้าของจะเปลี่ยนไป ในบางกรณี หลายครั้งเป็นส่วนหนึ่งของการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการขายแบรนด์ ค่าใช้จ่ายและขั้นตอนสำหรับการบันทึกอาจแตกต่างกันอย่างมากในแต่ละประเทศ

โดยทั่วไป ขอแนะนำให้อัปเดตความเป็นเจ้าของกับสำนักงานเครื่องหมายการค้าในพื้นที่ หากไม่เป็นเช่นนั้น อาจส่งผลต่อความสามารถของลูกค้าในการบังคับใช้สิทธิ์และส่งผลต่อการจดทะเบียนเครื่องหมายใหม่ที่คล้ายกัน

หลังจากเสร็จสิ้นโครงการบันทึกการมอบหมายงานทั่วโลกสำหรับบริษัทข้ามชาติที่มีการสมัครและการลงทะเบียนในเกือบสองร้อยประเทศ เราอยากจะแบ่งปันสิ่งที่เราได้เรียนรู้และให้คำแนะนำและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดของเรา

การเตรียมการและการวางแผนมีความสำคัญเป็นอันดับแรก อันดับแรก เราแนะนำให้พนักงานต่างชาติจัดเตรียม:

• ไทม์ไลน์สำหรับบันทึก
• ข้อกำหนดด้านเอกสาร เช่น ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจหรือไม่
• ผู้ลงนามที่เหมาะสม
• จำเป็นต้องมีการรับรองเอกสารหรือถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่?
• เอกสารต้องแปลไหม?
• การยืนยันรายละเอียดของเครื่องหมายการค้าที่ได้รับมอบหมาย รวมทั้งรายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของ เช่น ชื่อเจ้าของและที่อยู่
• ชื่อเจ้าของและที่อยู่ตรงกับที่บันทึกไว้หรือไม่ และหากไม่ จำเป็นต้องบันทึกการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แยกกันและก่อนมอบหมายงานหรือไม่
• จะเกิดอะไรขึ้นหากเครื่องหมายบางรายการไม่น่าสนใจและลูกค้าไม่ต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของกับเครื่องหมายดังกล่าว
• สามารถบันทึกการมอบหมายกับแอปพลิเคชันที่รอดำเนินการได้หรือไม่?
• ค่าใช้จ่ายในการให้/ยืนยันข้อมูลและเข้าร่วมบันทึกทุกด้าน

การวางแผน

ก่อนจัดเตรียมและจัดเตรียมเอกสารใด ๆ ที่จะดำเนินการ ให้พิจารณาว่ามีข้อ จำกัด หรือไม่เมื่อผู้โอนและผู้รับโอนสามารถลงนามในเอกสารได้ มีกำหนดเวลาในการออกใบแจ้งหนี้หรือไม่? หากร่างการมอบหมายงานทั่วโลก อาจเป็นไปได้ที่จะสร้างเอกสารที่ยอมรับได้ในเขตอำนาจศาลหลายแห่ง ลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกและพิจารณาให้ผู้ร่วมงานต่างชาติเตรียมเอกสารเฉพาะเขตอำนาจศาลสำหรับประเทศที่มีข้อกำหนดเฉพาะสำหรับการบันทึก จัดเตรียมสำเนาต้นฉบับของงานหลายชุดเพื่อลงนาม เนื่องจากอาจเป็นประโยชน์หากพบปัญหาในการยื่นสำเนาที่ผ่านการรับรอง

ข้อกำหนดเอกสาร

มักต้องใช้หนังสือมอบอำนาจ พิจารณาว่าจำเป็นต้องใช้ต้นฉบับหรืออนุญาตให้ส่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการส่งได้หรือไม่ ในบางประเทศ จำเป็นต้องมีใบรับรองการจดทะเบียนหรือการต่ออายุฉบับเดิม หากลูกค้าไม่มีบันทึกเหล่านี้ ก็สามารถสั่งซื้อสำเนาที่ผ่านการรับรองได้ อย่างไรก็ตาม การทำเช่นนี้อาจทำให้การบันทึกล่าช้าและเพิ่มต้นทุนได้ ในบางกรณี จะมีการขอเอกสารบริษัทเกี่ยวกับคู่กรณี เช่น หนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท หรือเอกสารที่แสดงว่าผู้ลงนามมีอำนาจกระทำการแทนบริษัท มักจะเป็นไปได้ที่จะจัดเตรียมเอกสารเพิ่มเติมเพื่อเตรียมล่วงหน้า และควรทำเช่นนั้นหากบริษัทผู้โอนจะเลิกกิจการหลังการโอนย้าย

อุปสรรค

ไม่ใช่เรื่องแปลกที่จะพบว่าไม่มีการบันทึกการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของก่อนหน้านี้ และเจ้าของบันทึกอาจไม่มีอยู่อีกต่อไป ในบางกรณี อาจมีข้อผิดพลาดในการพิมพ์ในบันทึกหรือที่อยู่เก่าซึ่งจะต้องได้รับการแก้ไขด้วย บางประเทศกำหนดให้ชื่อและที่อยู่ของผู้โอนในเอกสารที่ยื่นต่อสำนักงานเครื่องหมายการค้าต้องตรงกันทุกประการกับชื่อและที่อยู่ในบันทึก ซึ่งอาจจำเป็นต้องมีการบันทึกหลายรายการเพื่อแก้ไขหรือทำให้ข้อมูลเป็นปัจจุบัน ในประเทศอื่น ๆ การเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของไม่สามารถบันทึกกับใบสมัครที่รอดำเนินการ ซึ่งอาจส่งผลให้การดำเนินการเสร็จสิ้นล่าช้าเป็นเวลานาน

เคล็ดลับ

แม้ว่าการจ้างภายนอกบันทึกการมอบหมายงานให้กับบริการของบุคคลที่สามที่อ้างว่าเสนอราคาลดพิเศษอาจเป็นเรื่องที่น่าดึงดูดใจ แต่อาจเป็นประโยชน์หากได้ร่วมงานกับที่ปรึกษาในพื้นที่ที่ต้องการซึ่งอาจเตรียมเสนออัตราส่วนลดและรับประกันว่าจะมีเซอร์ไพรส์น้อยลงตามความเชี่ยวชาญและก่อนหน้านั้น และความรู้ที่มีอยู่ของเครื่องหมาย

จากประสบการณ์ของเรา บันทึกในออสเตรเลีย นิวซีแลนด์ แคนาดา สหรัฐอเมริกา สหภาพยุโรป สหราชอาณาจักร และสิงคโปร์ สามารถยื่นเรื่องได้ง่ายและไม่มีค่าใช้จ่าย การบันทึกในประเทศจีนและบางประเทศในตะวันออกกลางและละตินอเมริกาอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายเนื่องจากข้อกำหนดด้านเอกสารที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการบันทึก ตัวอย่างเช่น บางประเทศมีข้อกำหนดให้ใส่หมายเลขหนังสือเดินทางของผู้ลงนามในงานนี้ด้วย การรับรองความถูกต้องอาจเป็นเรื่องท้าทาย และการยืนยันข้อกำหนดกับสถานกงสุลล่วงหน้าเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่ามีเอกสารที่จำเป็น

โปรดจำไว้ว่า สำนักงานเครื่องหมายการค้ามีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา และข้อมูลที่ได้รับในอดีตอาจไม่ทันสมัยอีกต่อไป

_____________________________

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่พลาดการอัปเดตเป็นประจำจากบล็อกเครื่องหมายการค้าของ Kluwer โปรดสมัครสมาชิก โปรดคลิกที่นี่เพื่ออ่านรายละเอียดเพิ่มเติม.