กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 คืออะไร? – Supply Chain Game Changer™

ข้อมูลของคุณเป็นเหมือนสมบัติของคุณ คุณคงไม่อยากสูญเสียมันไปหรือปล่อยให้ใครขโมยมันไป นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการวิธีที่ดีในการรักษาความปลอดภัยและกู้คืนหากมีสิ่งเลวร้ายเกิดขึ้น หากคุณถามผู้เชี่ยวชาญว่าต้องทำอย่างไร พวกเขาอาจจะบอกคุณเกี่ยวกับกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 

นี่เป็นแนวทางปฏิบัติในการสำรองข้อมูลอันล้ำค่าที่ใช้มาเป็นเวลานานและยังใช้งานได้ดี หากคุณไม่ทราบว่ากฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 คืออะไร เราจะแจ้งให้คุณทราบว่าเหตุใดจึงสำคัญ และจะช่วยปกป้องข้อมูลอันมีค่าของคุณได้อย่างไร

พื้นฐานของกฎการสำรองข้อมูล 3-2-1

การสำรองข้อมูลก็เหมือนกับการมีกุญแจสำรองสำหรับบ้านของคุณ คุณคงไม่อยากถูกล็อคหากคุณทำกุญแจเดิมหาย แต่บางครั้งการมีกุญแจสำรองเพียงดอกเดียวก็ไม่เพียงพอ จะเป็นอย่างไรหากคุณเก็บกุญแจทั้งสองไว้ในที่เดียวกันแล้วมีคนขโมยไป? นั่นเป็นเหตุผลที่คุณต้องการวิธีสำรองข้อมูล 3-2-1 

วิธีการสำรองข้อมูลนี้เป็นวิธีที่ชาญฉลาดในการปกป้องข้อมูลมาเป็นเวลานาน มันเหมือนกับกฎง่ายๆ ที่ผู้เชี่ยวชาญหลายคนเห็นพ้องต้องกัน เป็นแนวคิดง่ายๆ ที่ทำงานได้ดีกับเครื่องมือและบริการสำรองข้อมูลส่วนใหญ่ โดยเป็นไปตามหลักการด้านล่างนี้

• คุณต้องทำสำเนาข้อมูลของคุณสามชุด: สำเนาต้นฉบับหนึ่งชุดและสำเนาสำรองสองชุด และคุณต้องทำเช่นนี้บ่อยๆ อาจเป็นทุกวันหรือทุกสัปดาห์ 
• คุณต้องใช้พื้นที่เก็บข้อมูลสองประเภทที่แตกต่างกันสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าการสำรองข้อมูลทั้งสองจะไม่ล้มเหลวในเวลาเดียวกัน 
• สุดท้ายนี้ คุณจะต้องเก็บข้อมูลสำรองไว้ในที่อื่น หากมีสิ่งเลวร้ายเกิดขึ้นในที่ที่คุณอยู่ เช่น พายุหรือแผ่นดินไหว คุณยังคงมีข้อมูลสำรองที่ปลอดภัยอยู่ที่อื่น 

พื้นที่ 3-2-1 กฎการสำรองข้อมูล ไม่ใช่วิธีใหม่ในการเก็บรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยอย่างแน่นอน ย้อนกลับไปในสมัยก่อน ผู้คนใช้ฮาร์ดไดรฟ์ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลได้เพียงเล็กน้อยและแผ่นซีดีที่อาจเสียหายได้ง่ายและทำงานผิดพลาดในเวลาที่เลวร้ายที่สุด 

ขณะนี้ เรามีอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลขนาดใหญ่และบริการคลาวด์ที่สามารถเก็บข้อมูลของคุณออนไลน์ได้ นอกจากนี้ จุดเน้นของแนวทางนี้ได้เปลี่ยนจากจำนวนข้อมูลที่คุณสามารถจัดเก็บไปเป็นอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลที่สามารถปกป้องข้อมูลของคุณจากภัยคุกคามได้ดีเพียงใด

และการใช้วิธีการสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 หมายความว่าคุณสามารถใช้อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลประเภทต่างๆ ได้ ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำและใครช่วยคุณในการสำรองข้อมูล ธุรกิจอาจจำเป็นต้องใช้พื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลายประเภทผสมกัน หากคุณเป็นเพียงผู้ใช้ทั่วไป คุณสามารถใช้พื้นที่เก็บข้อมูลใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับคุณ

กฎการสำรองข้อมูล 3-2-1 อาจเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้อย่างไร

วิธีการสำรองข้อมูล 3-2-1 เป็นวิธีที่เชื่อถือได้และใช้งานได้จริงเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและพร้อมใช้งานในชีวิตประจำวัน ยังคงได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการปกป้องข้อมูลใช้ 

ไม่ได้หมายความว่าข้อมูลของคุณจะไม่มีวันสูญหายหรือถูกขโมย แต่จะทำให้มีโอกาสเกิดขึ้นน้อยลง วิธีการสำรองข้อมูลช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นเมื่อคุณสำรองข้อมูลของคุณ

ต่อไปนี้เป็นวิธีสรุปวิธีการทำงานของกลยุทธ์การสำรองข้อมูล 3-2-1 และเป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้

• หากคุณไม่สามารถใช้ข้อมูลเดิมได้ คุณสามารถลองดึงข้อมูลนั้นกลับมาจากสำเนาสำรองที่คุณมีในบ้านหรือสำนักงานบนอุปกรณ์หรือที่เก็บข้อมูลอื่นได้ 
• หากสำเนาสำรองนั้นใช้งานไม่ได้ คุณสามารถใช้สำเนาสำรองที่คุณมีในที่อื่น เช่น ทางออนไลน์หรือที่อื่น 
• หลังจากที่คุณได้รับข้อมูลกลับคืนและทุกอย่างทำงานได้อีกครั้ง คุณควรเริ่มกระบวนการสำรองข้อมูล 3-2-1 อีกครั้งโดยเร็วที่สุด

ความท้าทายกับกฎสำรอง 3-2-1

ปัญหาของกฎ 3-2-1 คือมันเกิดขึ้นเมื่อผู้คนใช้เทปในการสำรองข้อมูล ปัจจุบัน ผู้คนใช้ดิสก์และบริการคลาวด์มากกว่าเทป แม้ว่าบางครั้งเทปจะยังคงมีประโยชน์ในการตั้งค่าต่างๆ ก็ตาม 

บริษัทสำรองข้อมูลยังกล่าวอีกว่าการสำรองข้อมูลบนคลาวด์นั้นดีเพียงพอสำหรับกฎ 3-2-1 นี่ไม่ผิด แต่กฎ 3-2-1 ไม่ได้ถูกสร้างขึ้นมาสำหรับการสำรองข้อมูลบนคลาวด์ โปรดจำไว้ว่ามันถูกสร้างขึ้นก่อนที่จะมีการสำรองข้อมูลบนคลาวด์

นี่ไม่ได้เป็นการบอกว่าหลักการ 3-2-1 นั้นล้าสมัยไปมาก เป็นการยากที่จะปฏิเสธว่าตรรกะพื้นฐานเบื้องหลังวิธีนี้ได้ผลอย่างมาก ดังนั้น เมื่อคำนึงถึงข้อเท็จจริงนี้แล้ว สิ่งที่เราต้องทำตอนนี้คือหาวิธีใหม่ในการสำรองข้อมูลของเราที่จะทำงานได้ดีขึ้นในปัจจุบัน

กฎ 3-2-1 ยังคงเป็นชื่อที่ดีสำหรับวิธีสำรองข้อมูล แต่เราสามารถเปลี่ยนความหมายของตัวเลขได้ ตัวอย่างเช่น เราไม่จำเป็นต้องหยุดที่สำเนาข้อมูลของเราสามชุด เมื่อใช้วิธีการนี้ การสำรองข้อมูลสองครั้งเป็นเรื่องยาก แต่ตอนนี้เราสามารถสำรองข้อมูลได้ง่ายขึ้น

อีกทั้งด้วยความพร้อมให้บริการในปัจจุบันของ โซลูชั่นคลาวด์ดูเหมือนว่าแนวคิดในการจัดทำสำเนาในสถานที่นอกสถานที่กลายเป็นเรื่องที่ปฏิบัติไม่ได้และดังนั้นจึงล้าสมัย มันจะสร้างปัญหามากมายให้กับองค์กรที่ต้องการการเข้าถึงการสำรองข้อมูลอย่างรวดเร็ว

ยิ่งไปกว่านั้น วิธีการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันยังทำให้สิ่งต่างๆ ซับซ้อนและมีค่าใช้จ่ายสูงอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องปฏิบัติตามกฎบางประการเกี่ยวกับวิธีการรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย เป็นการดีที่สุดที่คุณจะต้องแน่ใจว่าข้อมูลของคุณจะได้รับการปฏิบัติแบบเดียวกันไม่ว่าคุณจะเก็บไว้ที่ไหนก็ตาม

Takeaway

วิธีการสำรองข้อมูลแบบ 3-2-1 เป็นวิธีที่เชื่อถือได้มายาวนานในการเก็บข้อมูลและข้อมูลของคุณให้ปลอดภัยและเข้าถึงได้ แต่ในปัจจุบัน มีภัยคุกคามใหม่ๆ ที่อาจเป็นอันตรายต่อข้อมูลของคุณในรูปแบบที่ซับซ้อนมากขึ้น นั่นเป็นสาเหตุที่บางคนใช้วิธีการใหม่ในการสำรองและกู้คืนข้อมูลของตน 

พวกเขาทำสำเนาข้อมูลมากขึ้นและจัดเก็บไว้ในที่ต่างๆ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถปกป้องข้อมูลได้ดีขึ้น หากคุณต้องการทำเช่นนี้คุณต้องมีที่แตกต่างกัน ตัวเลือกสำหรับการจัดเก็บ และความสามารถในการทำสำเนาได้มากเท่าที่คุณต้องการ ไม่ว่าคุณจะมีภาระงานมากเพียงใด

บทความและการอนุญาตให้เผยแพร่ที่นี่จัดทำโดย Tech Social เดิมเขียนขึ้นสำหรับ Supply Chain Game Changer และเผยแพร่เมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2023

ปกภาพตาม โทมัส เบรเฮอร์ ราคาเริ่มต้นที่ Pixabay

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai เพิ่มพลังให้กับตัวเอง เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตไอสตรีม. Web3 อัจฉริยะ ขยายความรู้ เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตESG. คาร์บอน, คลีนเทค, พลังงาน, สิ่งแวดล้อม แสงอาทิตย์, การจัดการของเสีย. เข้าถึงได้ที่นี่.
• เพลโตสุขภาพ เทคโนโลยีชีวภาพและข่าวกรองการทดลองทางคลินิก เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://supplychaingamechanger.com/what-is-the-3-2-1-backup-rule/