ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อันดับต้น ๆ ในปี 2023

โลกกลายเป็นดิจิทัล และงานเอกสารในสำนักงานก็เช่นกัน สำนักงานทุกแห่งสร้าง ทำงานร่วมกัน แบ่งปัน และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หลายพันฉบับต่อปี ง่ายที่จะหลงทางในความวุ่นวาย ดังนั้นเราจึงมีระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่จัดระเบียบเอกสารเพื่อให้ทีมของคุณสามารถเข้าถึงเอกสารสำคัญได้ในขณะเดินทาง  

มีซอฟต์แวร์จัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มากมายทางออนไลน์ องค์กรจำเป็นต้องเลือกซอฟต์แวร์ที่เหมาะกับความต้องการและกรณีการใช้งาน ในบล็อกนี้ เราจะพิจารณาระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 5 อันดับแรกในตลาด และเน้นคุณลักษณะที่ทำให้โดดเด่น

1. นาโนเน็ต
2. M- ไฟล์
3. แม่แบบ
4. เอกสารเชิงตรรกะ
5. OnlyOffice

ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เป็นฟรีแลนซ์ หรือเพียงแค่คนที่ต้องการจัดระเบียบไฟล์ดิจิทัลของคุณ บล็อกนี้จะช่วยคุณค้นหา EDMS ที่สมบูรณ์แบบสำหรับความต้องการของคุณ

---

EDMS อันดับต้น ๆ ในปี 2023

#1. นาโนเน็ต

Nanonets เป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ครอบคลุม ระบบจัดการเอกสาร. มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและคุณสมบัติขั้นสูงสำหรับแบบครบวงจร เอกสารอัตโนมัติ การจัดการ

คุณลักษณะหลักประการหนึ่งของแพลตฟอร์มคือรวบรวมข้อมูลโดยอัตโนมัติจากเอกสารประเภทใดก็ได้ที่ใช้ เทคโนโลยี OCR. คุณยังสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อทำงานเอกสารให้เสร็จสิ้นได้ เช่น การจำแนกเอกสารการจัดเก็บ การทำดัชนี และการควบคุมเอกสาร หรือแม้กระทั่งการสร้าง เวิร์กโฟลว์การอนุมัติ เพื่อตรวจสอบรายละเอียดเอกสาร

ด้วยอินเทอร์เฟซแบบไม่ใช้โค้ด การผสานรวมมากกว่า 5000 รายการ และ ทดลองใช้ฟรี 15 วันสามารถใช้ Nanonets ได้ตั้งแต่วันที่ 1 เพื่อจัดการเอกสารทางธุรกิจและทำให้กระบวนการด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติ

จุดเด่น:

• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่ายไม่มีรหัส
• ตัวแยกประเภทเอกสารที่ยอดเยี่ยม
• ฝ่ายสนับสนุนลูกค้า 24 × 7
• การผสานรวม 5000+
• ทำให้กระบวนการเอกสารแบบแมนนวลเป็นไปโดยอัตโนมัติด้วยเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ต้องใช้โค้ด
• การป้องกันด้วยรหัสผ่าน บทบาทตามการเข้าถึงเอกสาร
• การจัดเก็บเอกสารที่ปลอดภัย
• ดึงข้อมูลจากบันทึกด้วยความแม่นยำ>95%
• อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่าย – เรียนรู้วิธีใช้งานภายใน 30 นาทีหรือน้อยกว่า
• เทมเพลตและตัวเลือกการปรับแต่งที่ง่าย

จุดด้อย:

• ไม่มีตัวเลือกการสร้างเอกสาร
• ไม่สามารถใช้สำหรับลายเซ็นเอกสาร

---

คุณมีกรณีการใช้งานในใจหรือไม่? โทรหาผู้เชี่ยวชาญด้านระบบอัตโนมัติของเราเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพด้วยการโทรสั้นๆ 10 นาที การจัดการเอกสาร ในองค์กรของคุณ

---

#2. M-ไฟล์

M-Files เป็นระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งานง่ายซึ่งช่วยให้จัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดเวลาในการจัดเก็บและแชร์ไฟล์และเอกสาร ซึ่งช่วยเพิ่มผลผลิตขององค์กร

ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ M-Files ช่วยติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์และเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย ในที่สุดก็อนุญาตให้ผู้ใช้ทดลองใช้ซอฟต์แวร์ฟรีก่อนซื้อชุด

แหล่ง

จุดเด่น:

• ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงเอกสารจากอุปกรณ์ใด ๆ
• อนุญาตให้ผู้ใช้ติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์

จุดด้อย:

• คุณต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์เพื่อใช้งาน
• การกำหนดค่า GUI ที่ซับซ้อน
• มีข้อจำกัดในการนับในห้องนิรภัย
• เครื่องมือการดูแลระบบที่ซับซ้อน
• ควรปรับปรุงส่วนติดต่อผู้ใช้

---

#3. เทมเพลต

Templafy เป็นแพลตฟอร์มการสร้างเอกสารที่มีโมดูลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับธุรกิจที่ต้องการจัดระเบียบเอกสารทางธุรกิจ

Templafy มีเครื่องมือมากมายสำหรับการสร้างเอกสาร การทำงานร่วมกันของเนื้อหา ลายเซ็นดิจิทัล และการติดตามเอกสาร ด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ Templafy ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดายจากอุปกรณ์พกพาใด ๆ

จุดเด่น:

• ตัวเลือกการสร้างและการติดตามเอกสารที่ง่ายดาย
• การผสานรวมการสร้างเอกสารที่ยอดเยี่ยม

จุดด้อย:

• อาจใช้เวลาในการโหลดเอกสารนานขึ้น
• อาจประสบปัญหาขณะเข้าสู่ระบบ
• บางครั้งอาจพบปัญหาความเข้ากันได้
• อาจมีราคาแพงสำหรับองค์กรขนาดเล็ก

---

#4. เอกสารเชิงตรรกะ

ซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ Logical Doc เป็นระบบโอเพ่นซอร์สที่ใช้ Java ซึ่งช่วยในการ ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ

LogicalDoc ช่วยให้ผู้ใช้และองค์กรสามารถจัดระเบียบ จัดทำดัชนี ดึงข้อมูล ควบคุม และแจกจ่ายเอกสารทางธุรกิจที่สำคัญได้อย่างปลอดภัยและเชื่อถือได้ โดยเน้นไปที่ระบบอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจและการดึงเนื้อหาอย่างรวดเร็ว

จุดเด่น:

• เหมาะสำหรับการจัดการข้อมูล
• มีปลั๊กอินโอเพ่นซอร์ส

จุดด้อย:

• UI ที่ล้าสมัย
• ราคาแพงสำหรับองค์กรขนาดเล็ก
• การปรับแต่งต้องใช้ความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม
• ยากที่จะเรียนรู้สำหรับผู้เริ่มต้น
• ไม่มีการสนับสนุนทางโทรศัพท์

---

#5. Ascensio System เท่านั้นสำนักงาน

Ascensio System OnlyOffice ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นง่ายต่อการใช้ EDMS สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ช่วยแชร์ไฟล์และเอกสาร นอกจากนี้ยังจัดการงานได้อย่างง่ายดายด้วยการผสานรวมไฟล์ อีเมล ลิงก์ URL ฯลฯ เข้ากับระบบของคุณ

ยิ่งไปกว่านั้น ระบบจัดการเอกสารนี้รองรับ CIFS (Common Interface File System) ทำให้สามารถใช้งานไฟล์และเอกสารร่วมกับ OS (ระบบปฏิบัติการ) เช่น Unix เป็นต้น นอกจากนี้ ระบบจัดการเอกสารนี้ยังทำงานร่วมกับการรองรับ API

จุดเด่น:

• เข้ากันได้กับบริการคลาวด์
• คุณสมบัติการจัดเก็บและการแบ่งปันที่ง่ายดาย
• เหมาะสำหรับการสร้างเอกสาร

จุดด้อย:

• ขาดระบบเอกสารอัตโนมัติ
• พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์น้อยลงมาก
• การเข้าถึงตามบทบาทเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบ
• ส่วนต่อประสานผู้ใช้ที่ยากลำบาก

---

Nanonets – EDMS ที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจของคุณ

[เนื้อหาฝัง]

Nanonets เป็นระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีฟีเจอร์ครบครันซึ่งทำงานเป็น โปรแกรมบัญชีเจ้าหนี้. Nanonets มีซอฟต์แวร์ OCR ในตัว โซลูชันการชำระเงิน & ขั้นตอนการทำงานอัตโนมัติขั้นสูง.

ด้วยการรวมกันนี้ Nanonets จึงสามารถแก้ปัญหาทางธุรกิจต่างๆ เช่น การอัปโหลดเอกสารอัตโนมัติ การจำแนกประเภท, การระบุเอกสารที่ซ้ำกัน , การจ่ายเงินของผู้ขาย , การจัดการการอนุมัติเอกสารและอื่น ๆ

Nanonets ทำให้การจัดการเอกสารง่ายขึ้น ทันทีที่เอกสารเข้าสู่ระบบนิเวศของคุณ คุณสามารถส่งเอกสารไปยัง Nanonets ได้โดยอัตโนมัติ แพลตฟอร์มจะอ่าน ดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จัดหมวดหมู่ และ เอกสารดัชนีแล้วส่งเอกสารไปยังที่จัดเก็บหลังจากเสร็จสิ้นการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องโดยใช้ทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์ แพลตฟอร์มอีกด้วย แปลงเอกสารเป็น PDF ที่ค้นหาได้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาเอกสารของคุณด้วยการค้นหาคำสำคัญง่ายๆ

ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งหนี้สัมผัสกับกล่องจดหมายของคุณ นาโนเน็ตจะ

• ดึงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้
• ตรวจสอบรายการที่ซ้ำกัน
• จับคู่ใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย และใบแจ้งหนี้
• แยกประเภทการใช้จ่ายโดยใช้รหัส GL
• ได้รับการอนุมัติการชำระเงินและ
• สุดท้ายชำระเงิน

ทั้งหมดนี้สามารถตั้งค่าใน Nanonets โดยไม่ต้องเขียนโค้ดแม้แต่บรรทัดเดียว

คุณยังสามารถใช้ Nanonets เป็นไฟล์ โซลูชันฉลากขาว ในระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่คุณมีอยู่ คุณกำลังมองหาหุ้นส่วนที่คล้ายกันหรือไม่? ติดต่อเรา

---

5 เหตุผลที่คุณควรใช้ Nanonets

[เนื้อหาฝัง]

ประโยชน์ของ Nanonets มีมากกว่าการเป็นแพลตฟอร์มที่ใช้งานง่ายพร้อมกรณีการใช้งานที่หลากหลาย ต่อไปนี้เป็นเหตุผล XNUMX ประการที่คุณควรพิจารณาใช้ Nanonets เพื่อจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ

Nanonets มีคุณสมบัติที่ดีที่สุดในระดับเดียวกัน ซอฟต์แวร์ OCRซึ่งจดจำและแยกจุดข้อมูลจากเอกสารของคุณโดยไม่มีเทมเพลตใดๆ คุณสามารถสร้างโมเดล OCR ของคุณเองได้ภายใน 15 นาทีบนแพลตฟอร์ม

แพลตฟอร์มนี้ทำงานร่วมกับภาษามากกว่า 200 ภาษาและสามารถดึงข้อมูลจากหลายภาษา หลายหน้า โครงสร้าง,หรือ การสกัดข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง จากเอกสาร คุณสามารถใช้ข้อมูลที่แยกออกมาเพื่อทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์  

แหล่งที่มาของใบแจ้งหนี้

---

มีเอกสาร? เพียงอัปโหลดเอกสารและดึงข้อมูลจากเอกสารในขณะเดินทาง

---

ทำให้กระบวนการด้วยตนเองเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยไม่มีเวิร์กโฟลว์รหัส

เวิร์กโฟลว์ที่ใช้งานง่าย ไม่ต้องใช้โค้ด และปรับแต่งได้ของ Nanonets สามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้ กระบวนการเอกสาร, การประมวลผลใบแจ้งหนี้, เวิร์กโฟลว์การอนุมัติข้อกำหนดในการประกันและอื่น ๆ

คุณสามารถใช้เวิร์กโฟลว์ของ Nanonets เพื่อทำให้เป็นอัตโนมัติได้

และอื่น ๆ. ความเป็นไปได้ไม่มีที่สิ้นสุด

---

มีกรณีการใช้งานเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติอยู่ในใจหรือไม่? เริ่มต้นการทดลองใช้ฟรีของคุณ or ติดต่อทีมงานของเรา เพื่อตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ของคุณ

---

ผสานรวมได้อย่างง่ายดายด้วยตัวเลือกการรวมมากกว่า 5000 รายการ

Nanonets ผสานรวมกับกองเทคโนโลยีที่มีอยู่ของคุณได้อย่างง่ายดายด้วยการผสานรวมของ API และนอกกรอบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลไหลเข้าและออกจาก Nanonets และแอปพลิเคชันทางธุรกิจของคุณได้อย่างราบรื่น  

ไม่มีรหัส & เริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 1

Nanonets นั้นติดตั้งได้ง่ายมาก ทั้งหมดที่คุณต้องทำคือ เริ่มทดลองใช้ฟรีของคุณอัพโหลดเอกสารของคุณไปที่ ดึงข้อมูลและเชื่อมต่อกับการผสานรวมที่จำเป็น แค่นั้นแหละ.

คุณสามารถเริ่มใช้แพลตฟอร์มได้ตั้งแต่วันที่ 1

---

ปกป้องเอกสารสำคัญด้วยการเข้าถึงตามบทบาทและที่เก็บข้อมูลที่ปลอดภัย

ปกป้องเอกสารทางธุรกิจของคุณด้วยการเข้าถึงที่จำกัดและจัดเก็บเอกสารในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย Nanonets สอดคล้องกับ GDPR, ได้รับการรับรอง SOC2 และพร้อมใช้งานในโฮสติ้งภายในองค์กร ซึ่งช่วยให้คุณแก้ไข Nanonets ได้ตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยของคุณ

นอกเหนือจากข้างต้น Nanonets ยังแตกต่างจากคู่แข่งด้วยสิ่งต่อไปนี้:

---

ได้ การจัดการเอกสาร กรณีการใช้งานในใจ? ให้เราช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ กระบวนการเอกสาร. ติดต่อทีมผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อให้เราแนะนำวิธีจัดการเอกสารขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

---

สรุป

ประโยชน์ของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำให้ธุรกิจต่างๆ ที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการเอกสารของตนมีความสำคัญอย่างยิ่ง การเลือกซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณจำเป็นต้องมีการวิจัยมากมาย

ให้ทีมของเราทำให้การตัดสินใจของคุณง่ายขึ้น ติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อดูว่าคุณสามารถใช้ Nanonets เพื่อแก้ปัญหาความต้องการทางธุรกิจของคุณและทำให้งานการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทั่วไปของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติได้อย่างไร

---

Lให้เราช่วยคุณเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการเอกสารของคุณ จองการโทรปรึกษาฟรีเพื่อดูว่าคุณสามารถประหยัดค่าใช้จ่าย 80% และเวลา 90% ด้วยระบบอัตโนมัติของ Nanonets ได้อย่างไร

---

อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการเอกสาร:

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://nanonets.com/blog/top-electronic-document-management-system/