ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตของคุณมีข้อมูลพร้อมด้วย Playbook ฟรีเล่มนี้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเขตของคุณมีข้อมูลพร้อมด้วย Playbook ฟรีเล่มนี้

Time Stamp: 1 กุมภาพันธ์ 2024 5:00 น.
โหนดต้นทาง: 3092117

เงินทุนที่ไม่เคยมีมาก่อนหลั่งไหลเข้าสู่เขตต่างๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการสนับสนุนและการฟื้นฟูโรคระบาด ผลจากการลงทุนด้านเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นนี้ โรงเรียนกำลังสร้างข้อมูลที่มีค่ามากขึ้นกว่าเดิม แต่ข้อมูลส่วนใหญ่ไม่พร้อมใช้งานและดำเนินการได้ เนื่องจากถูกแยกออกจากระบบที่ไม่เชื่อมต่อถึงกัน

ในขณะเดียวกัน เนื่องจากคะแนน NAEP แสดงให้เห็นถึงความก้าวหน้าที่ลดลงทั่วสหรัฐอเมริกา เขตการศึกษาจึงพยายามทำความเข้าใจขอบเขตของความไม่เท่าเทียมทางการศึกษาและช่องว่างด้านความเสมอภาคที่แคบลง อย่างไรก็ตาม เป็นเรื่องท้าทายที่จะเข้าใจสาเหตุของปัญหาเหล่านี้ และเพื่อกำหนดวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้นโดยไม่ต้องมีข้อมูลเชิงลึกของเด็กทั้งหมดที่เกิดขึ้นผ่านการทำงานร่วมกันได้ การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันที่ราบรื่น ปลอดภัย และควบคุมได้

ข้อควรพิจารณาสำคัญ 4 ประการเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันของข้อมูลในปี 2024

ในขณะที่เขตการศึกษาเริ่มต้นปีใหม่ การสร้างความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับความเท่าเทียมของข้อมูลและความสามารถในการทำงานร่วมกันของข้อมูลถือเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างนโยบาย แนวปฏิบัติ และระบบแบบองค์รวมที่สนับสนุน ความแปรปรวนของผู้เรียน และตอบสนองความต้องการของผู้เรียนที่ถูกกีดกันในอดีตและเป็นระบบ ด้วยการปรับปรุงข้อมูลแบบองค์รวมให้ชัดเจน เขตสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของวัฒนธรรมและการตัดสินใจของเขตที่แท้จริงและบูรณาการได้ตลอดทั้งปี ด้านล่างนี้คือข้อควรพิจารณาที่สำคัญบางประการที่ควรคำนึงถึง:

  1. การกำกับดูแลข้อมูลที่ดี—ซึ่งกระทรวงศึกษาธิการของสหรัฐอเมริกาให้คำจำกัดความไว้ว่าเป็น “การสรุปนโยบาย ขั้นตอนมาตรฐาน ความรับผิดชอบ และการควบคุมกิจกรรมข้อมูลโดยรอบอย่างชัดเจน เพื่อให้มั่นใจว่าข้อมูลได้รับการรวบรวม ดูแลรักษา ใช้ และเผยแพร่ในลักษณะที่ปกป้องสิทธิ์ของบุคคล ในด้านความเป็นส่วนตัว การรักษาความลับ และการรักษาความปลอดภัย ขณะเดียวกันก็ผลิตข้อมูลทางสถิติที่ตรงเวลาและแม่นยำ”—มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการรักษาโครงสร้างพื้นฐานข้อมูลที่ปลอดภัย เข้าถึงได้ และเชื่อถือได้ และเป็นรากฐานในการออกแบบและดำเนินโครงการความสามารถในการทำงานร่วมกันของข้อมูล อย่างไรก็ตามโครงการยูนิคอร์น รายงานสถานะของภาคส่วนปี 2023 บ่งชี้ว่าสิ่งนี้ยังคงเป็นความท้าทายที่สำคัญสำหรับเขตการศึกษา ผู้ตอบแบบสอบถามส่วนใหญ่ (65.38%) ยังคงจำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์การกำกับดูแลข้อมูลในระดับองค์กร
  2. นักการศึกษาหลายคนรู้สึกตื่นเต้นกับศักยภาพของ AI ที่จะช่วยให้เราบรรลุเป้าหมายในการสร้างเส้นทางการเรียนรู้ส่วนบุคคลสำหรับนักเรียนได้ในที่สุด แต่ เพื่อปรับเปลี่ยนการเรียนรู้ให้เหมาะกับแต่ละบุคคลอย่างเต็มที่ เราจำเป็นต้องสร้างการไหลของข้อมูลที่ราบรื่นและปลอดภัย ระหว่างแพลตฟอร์มเพื่อให้นักการศึกษาได้รับมุมมองแบบองค์รวมของนักเรียนและสนับสนุนนักเรียนได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่ที่พวกเขาอยู่
  3. ความสามารถในการทำงานร่วมกันยังเป็นสิ่งสำคัญที่ช่วยให้เราสามารถเปลี่ยนแปลงการประเมินได้ ช่วยให้นักการศึกษาเห็นรูปแบบการเรียนรู้ข้ามแพลตฟอร์ม เผยให้เห็นจุดแข็ง ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้น และการมีส่วนร่วม Erin Mote กรรมการบริหารและผู้ร่วมก่อตั้ง InnovateEDU กล่าวว่า "การทำงานร่วมกันของข้อมูลสามารถให้พลังพิเศษแก่นักการศึกษาในการปลดล็อกศักยภาพของผู้เรียนทุกคนได้อย่างเต็มที่"
  4. การทำงานร่วมกันและการยึดมั่นในมาตรฐานข้อมูลสามารถและควรเป็นข้อพิจารณาสำคัญในการตัดสินใจจัดซื้อจัดจ้าง. ผู้นำเขตจำนวนมากไม่ทราบถึงต้นทุนที่แท้จริงในระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับการขาดการทำงานร่วมกัน Project Unicorn ได้สร้าง การรับรองการทำงานร่วมกัน เพื่อช่วยผู้นำเขตระบุผลิตภัณฑ์ที่ให้ความสำคัญกับความสามารถในการทำงานร่วมกัน กรณีศึกษาของ CoSN - ศูนย์ข้อมูลมิชิแกน: การจัดตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการศึกษา ROI - นำเสนอข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับต้นทุนที่ซ่อนอยู่เหล่านี้ ผู้เขียนการศึกษาพบว่า "การจัดการข้อมูลโดยเขต [มิชิแกน] ต้องใช้ทั้งความพยายามด้านบุคลากรและเทคโนโลยีซึ่งมีมูลค่ารวมกว่า 160 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีทั่วทั้งรัฐ มีการใช้จ่ายเงินมากกว่า 61 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีไปกับคุณภาพของข้อมูล ความสมบูรณ์ของข้อมูล และงานการจัดการข้อมูลทั่วไปอื่นๆ ในขณะที่ 64 ล้านเหรียญสหรัฐต่อปีถูกใช้ไปเพื่อทำให้ระบบภายในที่สำคัญภายในเขตสามารถพูดคุยกันได้”

ทรัพยากรที่สามารถนำไปปฏิบัติได้สำหรับเขต

สัญญาดิจิทัลมีการแก้ไขใหม่ Playbook พร้อมข้อมูล ได้รับการออกแบบมาเพื่อสนับสนุนเขตด้วยการสร้างโซลูชันข้อมูลที่สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งช่วยให้พวกเขาสามารถระบุและแก้ไขช่องว่างโอกาสและผลลัพธ์ในขณะเดียวกันก็สร้างรายได้ไปพร้อมๆ กัน ข้อมูลรับรองไมโคร ผ่านชุดโมดูลการเรียนรู้ด้วยตนเองฟรี

เมื่อทีมเขตพัฒนาผ่าน Playbook พวกเขาจะประเมินวัฒนธรรมข้อมูลในปัจจุบัน สร้างความรู้และความเข้าใจเกี่ยวกับความเท่าเทียมของข้อมูลและความสามารถในการทำงานร่วมกัน และดำเนินการเพื่อประยุกต์เลนส์ความเท่าเทียมกับนโยบายและขั้นตอนข้อมูล ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะเป็นการสร้างแนวทางปฏิบัติในการใช้การวิเคราะห์ข้อมูลและ การตีความเพื่อวัดการเข้าถึงข้อมูล ความเสมอภาค และการรวม และระบุความไม่เป็นสัดส่วนภายในเขตของตน

กรอบความพร้อม

Data Ready Playbook ยึดอยู่ในกรอบความพร้อมซึ่งประกอบด้วยโดเมนความพร้อม 3 โดเมน ได้แก่ การกำกับดูแลโครงการ การประเมินความต้องการ และแผนการนำไปใช้ ซึ่งทั้งหมดนี้มีความสำคัญต่อการดำเนินโครงการที่มีความสามารถในการทำงานร่วมกันของข้อมูลให้ประสบความสำเร็จ

การกำกับดูแลข้อมูล

การกำกับดูแลข้อมูลเป็นโดเมนแรกจากสามโดเมนที่ได้รับการกล่าวถึงใน Playbook ด้วยการดำเนินกิจกรรมในโมดูลที่เน้นเรื่องการกำกับดูแลข้อมูล ทีมเขตสามารถ:

  • ระบุและช่วยเหลือสมาชิกในทีมของเขต (รวมถึงผู้ดูแลข้อมูลที่รับผิดชอบในพื้นที่ของข้อมูลที่กำหนด ตั้งแต่การรวบรวมจนถึงการใช้งาน)
  • เริ่มต้นการอภิปรายข้ามแผนกเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของข้อมูล กระบวนการ และเวิร์กโฟลว์
  • จัดทำเอกสารภูมิทัศน์ข้อมูลและขั้นตอนการทำงานของเขต
  • ระบุองค์ประกอบข้อมูลหลักและความคาดหวังเกี่ยวกับการใช้งาน (เช่น แค็ตตาล็อกข้อมูล)
  • มอบหมายให้ผู้ดูแลข้อมูลร่างและจัดการกระบวนการข้อมูลและเวิร์กโฟลว์
  • กำหนดกลยุทธ์หรือระเบียบการที่ใช้ควบคุมเพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเกี่ยวกับความต้องการข้อมูลกรณีที่เกิดขึ้นใหม่ รวมถึงการรักษาความปลอดภัยและการเข้าถึง
  • นำกระบวนการข้อมูลและเวิร์กโฟลว์มาใช้ซึ่งสนับสนุนการดำเนินโครงการการทำงานร่วมกันของข้อมูล

การประเมินความต้องการ

การประเมินความต้องการ หัวข้อที่สอง มุ่งเน้นไปที่การช่วยให้เจ้าหน้าที่เขตระบุความท้าทายหลักที่เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูล รวมถึงข้อมูลที่แยกส่วน กิจกรรมในโดเมนนี้แนะนำทีมภาคดังต่อไปนี้:

  • จัดการสนทนากลุ่มกับสมาชิกในชุมชนที่หลากหลายเพื่อสำรวจกิจกรรมระดับห้องเรียน อาคารเรียน และกิจกรรมระดับเขตที่อาศัยหรืออ้างอิงข้อมูล
  • พัฒนาโอกาสข้ามแผนกสำหรับการป้อนข้อมูลและข้อเสนอแนะที่เกี่ยวข้องกับความต้องการในการทำงานร่วมกันของข้อมูล
  • ระบุและวิเคราะห์จุดการเติบโตเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลในกิจกรรมในห้องเรียน โรงเรียน และเขตโดยหลายแผนกและกลุ่มผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
  • ประเมินจุดการเติบโตตามความต้องการ ความสามารถในการละลาย และผลกระทบโดยรวม และระบุข้อกำหนดและข้อกำหนดที่ชัดเจนสำหรับการพัฒนาโซลูชัน
  • ออกแบบแนวคิดโซลูชันที่กำหนดข้อกำหนดและข้อกำหนดเพื่อให้บรรลุความสำเร็จในการทำงานร่วมกัน
  • ตรวจสอบความท้าทายและแนวคิดการแก้ปัญหากับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียด้านวิชาการและเทคโนโลยี

การวางแผนโครงการ

โดเมนที่สามและสุดท้ายของ Data Ready Playbook คือการวางแผนโครงการ ซึ่งรวมถึงการวิเคราะห์ต้นทุนของการทำงานร่วมกัน เมื่อจบโมดูลในโดเมนนี้ ทีมจะบรรลุสิ่งต่อไปนี้:

  • ระบุโซลูชันการทำงานร่วมกันต่างๆ และวัตถุประสงค์
  • กำหนดทีมดำเนินการตามโซลูชันต่างๆ ที่ทำงานร่วมกันได้
  • ระบุตัวแปรของโครงการ (เช่น ลำดับเวลาที่เหมาะสม งบประมาณ ฯลฯ) สำหรับการดำเนินการของเขตที่มีศักยภาพ
  • ตรวจสอบความเป็นไปได้และความมีชีวิตของแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้
  • จำกัดขอบเขตจากโซลูชันต่างๆ เหลือเพียง 1-2 ตัวเลือก (หากจำเป็น) โดยพิจารณาจากผลตอบรับและขอบเขตของโครงการ
  • เลือกทีมเพื่อใช้โซลูชันที่ระบุ
  • สร้างแผนโครงการทั่วไปสำหรับการนำไปปฏิบัติ รวมถึงรายละเอียดที่เหมาะสมเกี่ยวกับเหตุการณ์สำคัญของโครงการ ข้อกำหนดด้านการเงินและบุคลากร และผลประโยชน์ที่คาดหวัง เพื่อนำเสนอต่อผู้นำเพื่อขออนุมัติ

เขตของคุณพร้อมข้อมูลแค่ไหน?

วิธีที่ดีที่สุดในการทำความเข้าใจความพร้อมของเขตของคุณสำหรับการทำงานร่วมกันของข้อมูลคือการกรอก การวินิจฉัยความพร้อม. การวินิจฉัยนี้จะประเมินความคืบหน้าของเขตของคุณจนถึงปัจจุบันโดยใช้กรอบความพร้อม และจัดทำแผนการเรียนรู้แบบกำหนดเองเพื่อปฏิบัติตามใน Data Ready Playbook คุณพร้อมที่จะเริ่มต้นแล้วหรือยัง?

เยี่ยมชม Digital Promise ใหม่ Playbook พร้อมข้อมูล เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานร่วมกันของข้อมูล สร้างทักษะของทีม และปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีให้ทันสมัยเพื่อให้บริการนักศึกษา เจ้าหน้าที่ และชุมชนของคุณ

เนื้อหาจัดทำโดย Digital Promise

Jenny Bradbury เป็นผู้อำนวยการอาวุโสฝ่ายกลยุทธ์โซลูชันและนวัตกรรมที่ศูนย์นวัตกรรมแบบครอบคลุมของ Digital Promise เธอทำงานร่วมกับเขตการศึกษาและพันธมิตรในชุมชน นักวิจัย และผู้ประกอบการเพื่อร่วมออกแบบและพัฒนาโซลูชันการศึกษาที่เป็นนวัตกรรมใหม่ เพื่อตอบสนองจุดแข็งและความต้องการของผู้เรียนที่ถูกกีดกันในอดีตและอย่างเป็นระบบ

กระทู้ล่าสุดโดย eSchool News Contributor (ดูทั้งหมด)

ประทับเวลา:

เพิ่มเติมจาก ข่าวโรงเรียน E