การดำเนินคดีเกี่ยวกับกัญชา: ความสำคัญของการระงับการดำเนินคดี

เรามักกล่าวถึงการฟ้องร้องในบล็อก แต่วันนี้เราจะกล่าวถึงวิธีการเตรียมพร้อมสำหรับการดำเนินคดีเกี่ยวกับกัญชาที่อาจจะเกิดขึ้นหรือไม่เกิดขึ้น และแม้ว่าการมีระบบที่มีประสิทธิภาพจะมีความสำคัญเสมอ แต่ก็ยิ่งมีความสำคัญมากขึ้นไปอีกเมื่อลูกค้าของเราตระหนักว่ากระบวนการค้นพบเกี่ยวข้องกับระบบการดำเนินคดีของอเมริกาอย่างไร หากดำเนินการอย่างเหมาะสม การระงับการดำเนินคดีที่เหมาะสมจะช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายและปวดหัวได้อย่างมาก สำหรับลูกค้าของเราและสำหรับเรา

การระงับคดีคืออะไร?

เมื่อมีการยื่นฟ้องหรือมีการคาดการณ์อย่างสมเหตุสมผล กฎของกระบวนการทางแพ่งในศาลรัฐบาลกลางและศาลของรัฐจะกำหนดภาระในการเก็บรักษาบันทึกและข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด ตัวอย่างเช่น กฎแห่งกระบวนการทางแพ่งของรัฐบาลกลาง (“FRCP”) 37(e) กำหนด:

“(e) ความล้มเหลวในการเก็บรักษาข้อมูลที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ หากข้อมูลที่จัดเก็บทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งควรได้รับการเก็บรักษาไว้ในการคาดหมายหรือการดำเนินคดีสูญหายเนื่องจากฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดไม่ดำเนินการตามขั้นตอนที่เหมาะสมในการเก็บรักษา และไม่สามารถกู้คืนหรือแทนที่ด้วยการค้นพบเพิ่มเติม ศาล:

(1) เมื่อพบอคติต่ออีกฝ่ายหนึ่งจากการสูญหายของข้อมูล อาจสั่งมาตรการไม่เกินความจำเป็นเพื่อแก้ไขอคตินั้น หรือ

(2) เฉพาะเมื่อพบว่าฝ่ายนั้นกระทำการโดยมีเจตนาที่จะกีดกันอีกฝ่ายจากการใช้ข้อมูลในการฟ้องร้องอาจ:

(A) สันนิษฐานว่าข้อมูลที่สูญหายนั้นไม่เอื้ออำนวยต่อฝ่ายนั้น;

(B) สั่งคณะลูกขุนว่าอาจหรือต้องสันนิษฐานว่าข้อมูลนั้นไม่เอื้ออำนวยต่อพรรค; หรือ

(C) ยกเลิกการกระทำหรือเข้าสู่การตัดสินผิดนัด”

โดยพื้นฐานแล้ว การระงับการดำเนินคดีทำให้ทุกคนและผู้ดูแลเอกสารและบันทึกสำคัญของพวกเขาต้องแจ้งให้ทราบว่าขอบเขตของข้อมูลบางอย่างต้องได้รับการเก็บรักษาไว้ (และหลังจากนั้น รวบรวมและผลิตในกระบวนการค้นพบ) และตามที่ FRCP 37(e) ระบุไว้อย่างชัดเจน หากทำไม่ถูกต้อง (หรือแย่กว่านั้น หากไม่ได้ทำโดยเจตนา) อาจมีผลร้ายแรงตามมา ได้แก่ การเลิกจ้าง (หากคุณเป็นโจทก์) หรือการผิดนัด คำพิพากษา (ถ้าคุณเป็นจำเลย)

วิธีใช้การระงับการดำเนินคดีที่ดี

ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องระบุขอบเขตหรือเอกภพของสิ่งที่ต้องรักษาในข้อพิพาททางธุรกิจกัญชาที่กำลังขยายตัว คิดให้ไกลกว่าข้อพิพาท/ปัญหาหรือการอ้างสิทธิ์/การป้องกัน สิ่งที่อาจถือว่า "เกี่ยวข้อง" อาจกว้างมากในบริบทการค้นพบ

ประการที่สอง ระบุและใช้โปรโตคอลสำหรับทุกสิ่งที่อาจเก็บบันทึกเหล่านั้น แม้ว่าก่อนหน้านี้จะหมายถึงตู้เก็บเอกสาร แต่ตอนนี้โดยทั่วไปหมายถึงอีเมล เอกสาร สเปรดชีต ฯลฯ แต่อย่าหยุดอยู่แค่นั้น มีซอฟต์แวร์ของบริษัทที่ผู้คนทำงานร่วมกันหรือสื่อสารด้วยหรือไม่ พนักงานได้รับโทรศัพท์ของบริษัทหรือไม่? สิ่งสำคัญคือต้องคิดให้ไกลกว่าอีเมลและเอกสาร เพราะเป็นไปได้มากว่าการค้นพบจะต้องใช้ทั้งหมด

สุดท้าย ให้ติดตามผลอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนยังคงติดอยู่กับการพิจารณาคดีตราบเท่าที่จำเป็น บางครั้งก็สมเหตุสมผลที่จะมอบหมายการควบคุมดูแลให้กับบุคคลสำคัญที่สามารถตรวจสอบว่าระบบกำลังทำงานเป็นรายไตรมาสหรือรายปี

สรุป

การระงับการดำเนินคดีอาจเป็นกระบวนการที่น่าเบื่อ ดังนั้น ทางที่ดีควรจัดการเรื่องนี้โดยตรง โดยทั่วไปแล้ว ไม่มีอะไรทำให้เกิดความล่าช้าและความเครียดในคดีความได้มากไปกว่าลูกค้าที่ไม่ได้รับการจัดการหลักฐาน ไม่ว่าจะเป็นหลักฐานที่ควรมี แต่ไม่มี หรือหลักฐานที่พบว่าชิ้นส่วนทีละชิ้นในช่วงเวลาที่ขยายออกไป เนื่องจากลูกค้าหรือข้อมูลไม่เป็นระเบียบ

และสำหรับผู้อ่านเชิงรุกของเรา มันไม่เร็วเกินไปที่จะพัฒนาแผนทั่วไปที่สามารถเตรียมการระงับการดำเนินคดีได้อย่างมีประสิทธิภาพในอนาคต ระบุตำแหน่งที่จัดเก็บข้อมูลในระบบที่ใช้งานอยู่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการสร้างการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ และการพัฒนารายการตรวจสอบทางออกเมื่อพนักงานออกจากบริษัทสามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะได้รับการเก็บรักษาและเข้าถึงได้

• เนื้อหาที่ขับเคลื่อนด้วย SEO และการเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ รับการขยายวันนี้
• เพลโตบล็อคเชน Web3 Metaverse ข่าวกรอง ขยายความรู้. เข้าถึงได้ที่นี่.
• ที่มา: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/