Tre sätt att bygga vidare på DISA:s starka datastrategi

Under hela 2022 har vi sett den federala regeringen fortsätta att betona vikten av data och dess roll i beslutsprocessen för uppdragskritiska operationer. Förutom olika byråplaner som beskriver ett strategiskt tillvägagångssätt för datahantering genom åren - inklusive Försvarsdepartementets datastrategi i oktober 2020 och Arbetsmarknadsavdelningens företagsdatastrategi i april i år — Defense Information Systems Agency delade nyligen sin Implementeringsplan för datastrategi, eller IPlan, som definierar ett modernt förhållningssätt till informationsarkitektur med ett nyckelfokus på datahantering.

Planen syftar till att demontera organiska datasilos och uppmuntra integrerade nätverksmöjligheter, och på så sätt förbättra funktionaliteten i myndighetens ledningssystem, samtidigt som den omfattar DoD-strukturer och strategier.

Den kommer också att vägleda hur organisationen kommer att hantera och utnyttja data som en kritisk tillgång, och lyfta fram det uppenbara värdet av att implementera moderniserade cyberarkitekturer i den offentliga sektorn, som säkerställer att beslutsfattare kan samarbeta med hjälp av interoperabla och säkra datanätverk.

Det finns några områden som skulle kunna påverka resultatet om de ropades upp mer explicit, inklusive C-suite-anpassning, fastställande av delmål och utveckling av personalen – allt detta är avgörande för att skapa ett datacentrerat tillvägagångssätt för alla byråer.

C-suite anpassning och koordinering

C-suite-anpassning genom alla informationsteknikbaserade processer är avgörande för uppdragets framgång, särskilt när man diskuterar en företagsomfattande datastrategi. En strategi eller plan skulle ha stor nytta av ytterligare förtydliganden om hur man navigerar i ansvaret mellan informationschefen, informationssäkerhetschefen och datachefen för att bygga en framgångsrik, datadriven kultur.

Tydlighet i rollen är viktig här. Även om planen nämner de tre titlarna, antyder den men uppmuntrar inte till samarbete mellan dem. Och även om varje byrå har sina egna relationer, måste dessa tre positioner vara synkroniserade för att uppfylla uppdragets mål effektivt.

Definiera mellanliggande mål

IPlan är ambitiös och listar mål och initiativ med deadlines 2023; Det skulle dock hjälpa till att bättre definiera de som är väsentliga för utbyggnaden av en strategisk plan, eller ge vägledning om vad som behövs för ett effektivt genomförande på lång sikt.

Planen beskriver slutliga mål och mål, och tittar på var byråer bör sträva efter att vara i slutet av denna dataresa.

Mellanmål håller en organisations team i linje under hela processen – och viktigast av allt på rätt väg mot framgång. Oavsett byrå bör alla aspekter av en organisations datastrategimål vara tydligt knutna till datadrivna resultat som direkt stöder uppdrag.

Om resultat och framsteg inte är mätbara existerar de inte; det finns ett behov av tydliga riktmärken och metoder för att spåra implementeringsprocessen för omedelbar feedback och förståelse. Även om det är viktigt att sätta upp tydliga, mätbara, datadrivna mål, utan rätt arbetskraft och organisationskultur, kan det vara svårt att uppfylla dem.

Personalutveckling för att stödja ett datacentrerat tillvägagångssätt

IPlans mål har en ganska aggressiv tidslinje för 2023, men som den ser ut måste DISA se till att den har personalen och expertis för att utföra sitt uppdrag. När DoD har gått över till ett mer datacentrerat tillvägagångssätt vad gäller planer och strategi, har vi lärt oss att det inte finns tillräckligt med cyber- och datautbildade yrkesverksamma för att utföra nödvändiga funktioner.

Så sent som för fem år sedan fanns inte dessa planer och dataspecifika roller. Nu finns det en lag på böcker som stödjer en CDO:s position. Även om det är uppmuntrande att se att DISA prioriterar data genom implementering av datastrategier och -planer, är det nödvändigt att skapa en mer datakunnig arbetsstyrka. Nu när organisationer försöker vara datacentrerade och göra data till kärnan för mer välgrundade beslut, är behovet av en arbetsstyrka som är utbildad i dessa tekniker ytterst nödvändig.

Sammantaget är DISA:s IPlan ett solidt steg framåt för att vägleda interna datapraxis, ge insikter och mål för att vägleda dem i att minska datasilor samtidigt som data hanteras och utnyttjas som en kritisk tillgång. Med en tydlig förståelse av data och en utbildad och utvecklad arbetsstyrka kommer DISA att kunna ge välgrundade insikter till seniora ledare som de inte hade tidigare. Att sätta upp tydliga, mätbara delmål och riktmärken gör att en organisation kan hålla sig på rätt spår med sina datainitiativ.

Det långsiktiga målet för alla organisationer på allvar med att göra framsteg med data är att etablera en datadriven organisationskultur som börjar med ledarskap. Anpassning på C-nivå är avgörande för att säkerställa framgång i att förbättra dataanvändningen inom regeringen.

Den digitala transformationen måste också bli effektivare; det handlar om att se hur lite resurser som kan användas för att uppnå ett gynnsamt resultat. Det är därför data är nyckeln till framgångsrik transformation.

Att förstå hur data kan användas för att fatta välgrundade beslut baserat på fakta och ökad synlighet kommer att driva fram en organisations uppdrag och leda till minskade resursutgifter.

Rob Carey är president för Cloudera Government Solutions. Han har tidigare tjänstgjort som biträdande informationschef för det amerikanska försvarsdepartementet.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Källa: https://www.defensenews.com/opinion/commentary/2023/01/18/three-ways-to-improve-disas-data-strategy/