OneDrives nya människofokuserade design kommer till alla Windows-användare

Alla filer du har lagrat i OneDrive eller andra molntjänster är förmodligen organiserade efter fil och namn så att du vet var de är. Men på arbetsplatsen är alla satsningar avstängda. En ny funktion för OneDrive för webbgränssnittet hjälper till att lösa det problemet.

OneDrives nya funktion låter dig organisera filer efter människor, inte bara filnamn. Du kan också organisera dem efter möte – även kommande möten som inte har hänt ännu. Microsoft lade till den här nya uppdateringen av användargränssnittet 2023, men sade denna vecka kommer även konsumenterna att se det i slutet av februari 2024. (Denna uppdatering gäller OneDrive-appen för Windows, inte Filutforskaren.)

Det är två solida förbättringar av OneDrive-gränssnittet. Om du är den typen av person som mentalt kan kategorisera filer över flera arbetsgrupper, bra för dig. Ibland innebär det att du navigerar genom trådar och chattrum för att hitta den relevanta filen, oavsett om de har bokmärkts eller fästs eller inte. Vad OneDrive föreslår är att helt enkelt hoppa över allt det där.

Kanske är det meningen att du ska arbeta med en eller två medarbetare på ett specifikt förslag – som kan ha shuntats bort i separata utkast. OneDrives nya mötesvy kommer automatiskt att organisera dessa filer, oavsett om det är i samband med ett specifikt tidigare eller kommande möte, eller bara den/de medarbetare som är inblandade.

Microsoft

Observera att OneDrive inte går bort från sitt traditionella fil-först-organisationsschema – om du vill organisera dina delade och personliga filer på det sättet kan du det. OneDrive lägger också till filtrering efter filtyp och små detaljer som möjligheten att färgkoda dina mappar också. Naturligtvis kommer du också att kunna filtrera efter filtyp.

Microsoft har också justerat knappen "lägg till ny" för att få den att skapa ett nytt Word-, PowerPoint-, Excel-, OneNote- eller Forms-dokument och erbjuder alternativet att ladda upp den till OneDrive. Att kombinera den funktionen kan vara lite förvirrande.

Microsoft

Microsoft planerar också att använda AI för att göra ytterligare filrekommendationer "kommer snart" som en del av avsnittet "För dig" på OneDrive-hemsidan. Även om AI får alla rubriker nuförtiden, känns det ärligt talat som att organisera filer efter person och mötet är på god väg att hjälpa dig hitta det du behöver. (Kanske projekt kan bli nästa tillägg?) OneDrives nya schema verkar redan som ett smart tillägg.

Den här historien har uppdaterats den 1 februari 2024 för att notera att dessa nya förändringar erbjuds konsumenter, såväl som skolor och företag.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://www.pcworld.com/article/1805856/onedrive-new-design-focuses-on-people-all-windows-users.html