Noggrannheten och tillförlitligheten i den finansiella rapporteringen är avgörande för att organisationer ska kunna fatta välgrundade beslut och uppfylla regulatoriska krav. För att säkerställa finansiell datas integritet förlitar sig revisorer och bokförare på processen för avstämning av huvudbokkonton.
Denna process innebär att jämföra huvudbokskonton med stödjande dokument med hjälp av avstämningsprogramvara för att identifiera avvikelser och vidta korrigerande åtgärder.
Tillkomsten av automatiserad avstämningsprogramvara har revolutionerat denna process och fungerat som en transformativ lösning. Förutom att påskynda avstämningsprocessen, möjliggör avstämningsprogramvaran också en revisionsspår, vilket avsevärt förbättrar transparensen och ansvarsskyldigheten.
I den här artikeln tittar vi på några av de ledande avstämningsprogramvaran eller avstämningsverktygen och täcker även hur Nanonets kan automatisera avstämningar.
Vad är avstämningsprogramvara?
Avstämningsprogramvara är en specialiserad applikation som automatiserar och effektiviserar den finansiella avslutningsprocessen för företag. Den fungerar som en centraliserad plattform och hämtar data från huvudboken och jämför dem med kontoutdrag och fakturor, vilket underlättar korrekt och snabb kontoavstämning. Denna programvara tillåter användare att elektroniskt validera och slutföra avstämningar, som sedan skickas till godkännare för granskning. När de har godkänts lagras de avstämda data säkert i en centraliserad databas, vilket säkerställer en granskningsbar spår. Dessutom erbjuder avstämningsprogram funktioner som dokumentuppladdning, åtkomst till företagspolicyer, elektroniska signaturer, kommentarer, processkontroller och användarvänliga instrumentpaneler för ekonomiska insikter.
Avstämningsprogramvara är avgörande för moderna finansavdelningar, vilket gör det möjligt för finanschefer att uppfylla strategiska ansvar genom att tillhandahålla korrekta och realtidsekonomiska data till intressenter. Det effektiviserar och påskyndar avstämningsprocessen, minskar kostnader, optimerar resurser och förbättrar finansiell styrning. Med transaktionsmatchnings- och undantagshanteringsfunktioner eliminerar programvaran manuella uppgifter och ger teamen möjlighet att fokusera på strategiska aktiviteter. Det erbjuder ett standardiserat och riskbaserat tillvägagångssätt för att hantera olika avstämningar, säkerställa noggrannhet, minskad arbetsbelastning och effektiv kontroll. Programvarans revisionsspårfunktion garanterar efterlevnad och spårbarhet.
Fördelar med att använda avstämningsprogramvara
En avstämningslösning ger en heltäckande plattform som inkluderar inbyggda bibliotek med ekonomiska uppgifter. Revisorer kan enkelt organisera sina uppgifter och eliminera behovet av IT-ingripanden genom lösningens drag & drop-funktion. Lösningen utnyttjar automationsverktyg som RPA och automatisering av arbetsbelastning för att självständigt utföra uppgifter med hjälp av data från affärssystem, datalager och andra affärsapplikationer. Synliga instrumentpaneler ger realtidsövervakning av framsteg, uppgifter, aktiviteter och flaskhalsar, vilket möjliggör snabb identifiering och åtgärdande av prestandaluckor. Med molnbaserad lagring kan all relevant personal komma åt, se och ändra data, vilket minskar risken för dataförlust eftersom varje ingång omedelbart säkerhetskopieras i molnet.
Avstämningsprogramvara ger flera strategiska fördelar:
- Tids sparande: Automatiserad avstämning minskar den tid som krävs för processen avsevärt. Den matchar snabbt kontantutgående och kvitton, stämmer av bankkonton med bokföring och verifierar summor mot balansräkningar, kassaflödesanalyser och resultaträkningar. Jämfört med manuell kontroll av kalkylblad är automatisk avstämning mycket snabbare och effektivare.
- Felfri: Genom att eliminera mänskliga fel säkerställer automatisk avstämning noggrannhet. Människodrivna försoningsprocesser är benägna att göra misstag, som att förbise summor eller felläsa siffror. Automatisering ger algoritmisk precision, upptäcker omedelbart eventuella avvikelser och undviker behovet av tidskrävande korrigeringar.
- Förtroende för dina konton: Automatisk avstämning ingjuter förtroende för konsistensen och noggrannheten i dina finansiella konton. Det korrigerar snabbt alla fall av medel som sätts in på fel konton och säkerställer att viktiga ekonomiska beslut baseras på tillförlitlig information.
- Bedrägeriminskning: Snabbheten och noggrannheten i automatiserad avstämning fungerar som ett avskräckande medel mot bedrägerier. Eventuella oegentligheter identifieras snabbt, vilket möjliggör omedelbar utredning och minskar den potentiella skadan av bedrägliga aktiviteter.
- Personalnöjdhet: Automation avlastar personalen från mödosamma och repetitiva manuella avstämningsuppgifter. Med automatiserade system behöver du inte navigera genom mappar med utskrifter eller manuellt kontrollera flera kalkylblad. Detta ökar personalens tillfredsställelse genom att frigöra tid för mer värdefulla uppgifter och minska monotonin.
- Förbättrad transparens: Automatiserad avstämning ger ökad synlighet och transparens genom hela processen. Intressenter kan enkelt spåra framstegen mot slutet av månaden, vilket eliminerar behovet av separata möten eller samtal. Detta är särskilt värdefullt för global verksamhet eller företag med flera enheter, eftersom det ger en tydlig bild av vem som är ansvarig för varje uppgift och ger insyn i varje bearbetad transaktion inom ekonomiavdelningen.
Topp 10 bästa lösningar för kontoavstämning
Det finns många kontoavstämningsverktyg tillgängliga på marknaden, och även om deras specifika funktioner kan variera, har de flesta av dem robusta rapporteringsmöjligheter. De viktigaste funktionerna i fem populära kontoavstämningslösningar presenteras nedan.
1. Xero:
Xero är en molnbaserad bokföringsprogram för småföretag som vänder sig till nystartade företag, växande företag och etablerade företag. Även om det inte är ett komplett affärssystem, kan det utökas genom tredjepartsintegrationer för ytterligare funktioner. Xero använder en SaaS-prenumerationsmodell och automatiserar olika bokförings- och redovisningsuppgifter och erbjuder funktioner som kontoplan, finansiell rapportering, bankkontoavstämning, kassaflödeshantering, räkningsupptagning, inköpsorder, fakturering, lagerhantering och mer. Företag kan ställa in användarroller med olika åtkomstnivåer och ge specifika behörigheter för förbättrad funktionalitet.
Xero tillåter obegränsad skalbarhet när det gäller användare, men när ett företag växer kan det bli nödvändigt att överväga ERP-lösningar i mellanklass som Sage Intacct, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 eller SAPs ByDesign. Xero är kompatibel med både Windows- och Mac-datorer och erbjuder även en mobilapp för Apple iOS- och Google Android-enheter. Det är populärt bland småföretag, företagsägare, bokhållare, revisionsbyråer och ideella organisationer, med sin etablerade plan som tillhandahåller funktioner i flera valutor för globala kunder.
Funktioner:
- Molnbaserad: Tillgänglig från alla enheter med internetanslutning.
- Anpassningsbar upplevelse med tillägg: Val av en mängd olika applikationer för att förbättra funktionaliteten
- Användarvänlig: Kompatibel med både Windows- och Mac-operativsystem, med anpassningsbara instrumentpaneler.
- Lönehantering: Förmåga att hantera löneuppgifter och ge anställda åtkomst via medarbetarportalen.
- Fakturering och offert: Skapa professionella fakturor och offerter, anpassade mallar och acceptera onlinebetalningar.
- Stöd för flera valutor: Hantering av betalningar, räkningar, fakturor och offerter i olika valutor.
- Rapporteringsmöjligheter: Generering av olika rapporter för att spåra affärer.
- Säkerhetsåtgärder: Tvåstegsautentisering, datakryptering, säkra datacenter och nätverkssäkerhet
- Fillagring online: Lagra och hantera filer säkert i molnet, vilket eliminerar behovet av fysiska dokument.
- Förenklad skatteförberedelse: Revisorer kan logga in för att slutföra ekonomi, vilket effektiviserar skatteprocessen.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Obegränsat antal användare med anpassningsbara behörigheter.
- Anpassningsbara rapporter och instrumentpaneler för handlingsbara insikter.
- Användarvänligt gränssnitt och enkel navigering.
- Sömlösa bankflöden och importalternativ.
- Detaljerad felspårning och användaraktivitetsloggar.
Nackdelar:
- Envägstelefonsupport, begränsad direkt assistans.
- Begränsningar för fakturor och fakturabetalningar i ingångsplanen.
- Brist på finansiell kalenderanpassning.
- Avsaknad av remitteringsinformation på checkar.
- Begränsad integration med vissa banker.
https://www.nerdwallet.com/article/small-business/xero-review
https://www.trustradius.com/products/xero/reviews?qs=pros-and-cons#reviews
2. SolveXia
SolveXia är en no-code automationslösning designad för att optimera teamets produktivitet och automatisera finansiella avslutsprocesser. SolveXia litar på av ledande företag inom den finansiella domänen och erbjuder en säker plattform som eliminerar behovet av flera kalkylbladsarbetsböcker. Dess funktioner inkluderar automatisering av förvaringsavstämningar, beräkning av återförsäkring och provisionsbetalningar och övervakning av GDS Polling-aktiviteter. Med SolveXias omfattande verktyg kan användare effektivt hantera dataanalys, säkerställa förstklassig säkerhet och effektivt dela och hantera kritiska processer.
Detaljerade revisionsspår bidrar till riskminskning och efterlevnad. Plattformen integrerar data, applikationer, RPA-verktyg och AI-tjänster, vilket ger kompletta automationsmöjligheter på en enda plattform. Branscher som spänner över finansiella tjänster, resor och hälsovård kan dra nytta av SolveXias AI-drivna teknologi. För att underlätta utforskning och beslutsfattande erbjuder företaget en gratis demo för användare att uppleva plattformens möjligheter på egen hand. SolveXia strävar efter att förbättra effektiviteten och effektivisera den finansiella verksamheten genom sina robusta automationslösningar.
Funktioner:
- Molnbaserad lösning: Tillgänglig från var som helst med en internetanslutning.
- Databearbetning och rapportering: Robusta databehandlingsmöjligheter och omfattande rapporteringsfunktioner
- No-code Automation: No-code automation-lösning, som gör det möjligt för användare att automatisera processer utan att kräva kodningskunskaper
- Dataintegration: Utvinning av information från olika källor såsom huvudböcker, banker, leverantörer med mera, vilket möjliggör effektiv avstämning av konton.
- Integration av data, applikationer, RPA-verktyg och AI-tjänster: Integrering av data, applikationer, robotic process automation (RPA)-verktyg och AI-tjänster till en enda plattform.
- Komplex datamatchning: Förmåga att bearbeta data i vilket format som helst och utföra komplex datamatchning.
- Undantagshantering: Varningar och meddelanden för avvikelser och undantag och effektiv arbetsflödeshantering för att korrigera och justera undantag.
- Avancerad analys: Integrering av mer omfattande data, vilket möjliggör avancerad analys utöver huvudbok- eller bankdata. Detta inkluderar överlappning med rabatter och provisionsberäkningar eller skapandet av ledningspaneler.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Utmärkta supporttjänster
- skalbarhet
- Användarvänlig systemdesign
- Blandning av Access och Excel
Nackdelar:
- Felsökningssvårigheter
- Funktionsförlust efter uppgradering
- Brist på intuitivitet i Excel-versionen
- Replikeringsproblem med Solver
- Excel-kunskaper krävs för Process Designer
- Licensrestriktioner och lagfrånvaro
https://www.saasworthy.com/product/solvexia
https://www.softwareadvice.com/accounting/solver-bi360-profile/reviews/
3. Blackline
BlackLine är en molnbaserad mjukvaruplattform som automatiserar och effektiviserar de finansiella stängningsprocesserna för företag. Det förenklar det manuella arbetet med att stämma av konton och upprätta bokslut, ofta utfört med hjälp av komplexa Excel-kalkylblad. Genom att automatisera dessa uppgifter minskar BlackLine risken för fel och förbättrar effektiviteten avsevärt. Denna automatisering sparar företag värdefull tid och resurser under den finansiella avslutningsprocessen. Dessutom,
BlackLine ger synlighet och kontroll över hela processen, vilket gör att företag kan spåra framsteg, samarbeta med team och säkerställa efterlevnad av redovisningsstandarder och regler. Med sin molnbaserade teknologi revolutionerar BlackLine den finansiella avslutningen, vilket ökar noggrannheten, effektiviteten och efterlevnaden. Genom sina omfattande automatiseringsmöjligheter ger BlackLine företag möjlighet att optimera sin finansiella verksamhet, effektivisera processer och uppnå högre produktivitet i sina finansiella näraaktiviteter.
Funktioner:
- Molnbaserad lösning: Tillgänglig från var som helst med en internetanslutning.
- Kontoavstämning: Effektiviserad avstämningsprocess för medelstora till stora företag.
- Transaktionsmatchning: Automatiserad matchning av transaktioner för effektiv behandling.
- Journalposthantering: Möjlighet att registrera, övervaka och bokföra poster i huvudboken.
- Intercompany processing: Underlättar avstämning och transaktioner mellan flera enheter inom organisationen.
- Godkännande arbetsflöden: Förmåga att ställa in skräddarsydda godkännandeprocesser för att säkerställa noggrannhet och efterlevnad.
- Spårning av öppna föremål: Övervakning av utestående föremål och säkerställer snabb upplösning.
- Revisionsspår: Upprätthålla ett detaljerat register över aktiviteter för efterlevnad och revisionsändamål.
- Regelefterlevnad: Efterlevnad av branschföreskrifter och standarder.
- Integration med tredjepartsplattformar: Sömlös integration med populära redovisnings- och affärssystem.
- Anpassade rapporter: Generering av rapporter skräddarsydda för specifika affärsbehov.
- Mobilapplikation: Tillgång till och hantering av redovisningsprocesserna när du är på språng med iOS- och Android-enheter.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Utmärkt plattform för att lagra finansiell information.
- Användarvänligt gränssnitt med enkel navigering.
- Dashboard ger en ögonblicksbild av teamuppgifter och avstämningar.
- Anpassningsbara efterlevnadsplattformsmallar.
- Användbar att-göra-lista för uppgiftsspårning och godkännande.
- Snabb kundsupport.
- Kontogrupperingsfunktion för en holistisk bild av konton.
- Assisterar med kontoavstämningar, uppgifter, variansanalys och journalanteckningar.
Nackdelar:
- Initiala svårigheter att navigera på plattformen för förstagångsanvändare.
- Brant inlärningskurva på grund av omfattande funktionalitet.
- Behöver omvälja tidsperiod för varje sökning.
- Vaga menyetiketter.
- Alltför komplicerad sökfunktion.
- Kort utloggningstid efter perioder av inaktivitet.
https://capitalizeconsulting.com/what-is-blackline/
https://www.gartner.com/reviews/market/cloud-financial-close-solutions/compare/blackline-vs-trintech
4. ReconArt
ReconArt är en helt webbaserad lösning i företagsklass designad för att automatisera och hantera alla dataavstämningsprocesser från början till slut. Med sin kraftfulla matchningsmotor bearbetar ReconArt effektivt stora mängder data i olika filformat, vilket gör det till en SaaS-lösning med bästa praxis. ReconArts integrerade funktionalitet stöder alla aspekter av avstämningslivscykeln, inklusive filimport, databerikning, regelbaserad transaktionsmatchning, undantagsklassificering, uppgiftshantering och godkännandearbetsflöden. Det rymmer ett brett utbud av finansiella avstämningar, såsom kontoutdrag, handels-/kreditkort, onlinebetalningar, leverantörsskulder och fordringar, huvudbok till underreskontra, internt företag och mer.
Dessutom erbjuder ReconArt omfattande funktioner för smart finansiell avslutshantering, inklusive balansräkningsavstämning, kontocertifiering, uppgiftshantering vid periodslut, förbättrad kontroll av journaler och avviksanalys. Genom att automatisera kritiska aktiviteter i avstämningsprocessen, såsom dataimport, matchning, undantagshantering och samarbete, ger ReconArt ekonomiteam möjlighet att eliminera manuella uppgifter, optimera redovisningsprocesser och säkerställa robusta interna kontroller och regelefterlevnad. Med sin skalbarhet, flexibilitet och användarvänliga gränssnitt tillhandahåller ReconArt en kraftfull avstämningslösning för företag av alla storlekar.
Funktioner:
- Webbaserad lösning: Till stor del webbaserad, vilket gör att användare kan komma åt programvaran var som helst med en internetanslutning.
- Värdalternativ på plats: Hostas på plats om så önskas, vilket ger flexibilitet vid implementering.
- Avstämningsfunktioner: Bankavstämning, kreditkortsavstämning, balansräkningsavstämning, finansiell avslutning, kontoavstämning, avvikelseanalys, journalinmatning och koncernintern avstämning.
- Skalbar prissättning: Variabel prismodell som börjar vid minst fem användare, med paket som börjar på $1,500 XNUMX per månad.
- Integrerad plattform: Effektiviserad process på en integrerad plattform, vilket eliminerar behovet av flera verktyg eller system.
- Rapportsynlighet: Användare kan spåra och analysera avstämningsdata för förbättrad operativ effektivitet.
- Kontroll- och revisionsspår: Kontroll på flera nivåer och ett granulärt revisionsspår som säkerställer transparens och efterlevnad.
- Riskidentifiering: Snabb identifiering av risksituationer, vilket hjälper företag att proaktivt ta itu med potentiella problem.
- Tredjepartsintegration: Integration med tredjepartssystem, vilket underlättar datautbyte och automatisering.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Regelbaserad automatisering för pågående transaktioner.
- Automatisering av komplexa avstämningar.
- Enkel överföring och import av data från olika källor.
- Tidsbesparande genom regeluppsättning för pågående transaktioner.
Nackdelar:
- Långsam implementering av matchningsregler.
- Svårigheter att hämta uppladdade data för felkorrigering eller återföring.
https://crozdesk.com/software/reconart
https://www.g2.com/products/reconart/reviews
https://www.itqlick.com/reconart
5. OneStream
OneStream är en Performance Management-lösning som erbjuder olika funktioner för att stödja komplex finansiell konsolidering, budgetering, prognoser, finansiell rapportering och datakvalitetshantering. Den sticker ut från sina konkurrenter genom sin Marketplace-funktion, som gör att användare kan ladda ner ytterligare lösningar för specifika krav som Capex Planning, Lease Accounting och Tax Provisioning utan behov av ytterligare licenser eller komplicerade integrationsprocesser.
OneStreams molnplattform ger ett enhetligt tillvägagångssätt för finansiell konsolidering, rapportering, planering och analys, för att tillgodose behoven hos dynamiska företag. Plattformen kan utökas med domänspecifika MarketPlace-lösningar, vilket gör det möjligt för kunder att tackla sina affärsutmaningar från början. Med sin omfattande svit av verktyg och förenklade integrationsprocess har OneStream blivit ett populärt val för organisationer som söker en effektiv och robust lösning för deras prestationshanteringsbehov.
Funktioner:
- Molnbaserad lösning: Tillgänglig från var som helst med en internetanslutning
- Transaktionsmatchning: Användare kan enkelt verifiera finansiell data genom att matcha den mot interna register, med stöd för import och delning av bankdata.
- Finansiell avslutning och konsolidering: OneStream förenklar den komplexa processen med finansiell avslutning och konsolidering, vilket eliminerar behovet av manuella kalkylblad.
- Datakvalitet: Plattformen säkerställer datanoggrannhet och integritet, vilket förbättrar tillförlitligheten hos finansiella poster.
- Revisionsspår: OneStream upprätthåller ett revisionsspår som låter användare spåra ändringar och säkerställa efterlevnad.
- Finansiell rapportering: Användare kan generera omfattande finansiella rapporter, inklusive resultaträkningar, balansräkningar och resultaträkningar.
- Datavisualisering: OneStream tillhandahåller visuellt tilltalande grafer, diagram och rutnät för att presentera finansiell information.
- Realtidsdata: Användare kan komma åt och analysera finansiell realtidsdata för uppdaterad rapportering och beslutsfattande.
- Support för flera företag: OneStream rymmer flera företag, vilket möjliggör centraliserad avstämning och rapportering mellan enheter.
- Ad hoc-rapportering: Användare kan generera ad hoc-rapporter på begäran, vilket ger flexibilitet när det gäller att analysera och rapportera finansiell information.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Möjlighet för dataexport med verktyg från tredje part
- Bra kontroller och revisionsspår
- Användarvänligt gränssnitt
- Effektiv hantering av metadata
- Tillgång till flera produkter för olika behov (t.ex. kapitalplanering, prognoser, konsolideringar)
- Enkel budgetering och prognoser med prediktiv analys
Nackdelar:
- Inlärningskurvan förknippad med att förstå instrumentpanelen
https://blog.amco.one/en/whatisonestream
https://www.mindstreamanalytics.com/what-is-onestream.html
https://www3.technologyevaluation.com/solutions/54394/onestream-xf
6. ZarMoney
ZarMoney är en molnbaserad mjukvara som säkerställer att alla inkommande och utgående kostnader omedelbart återspeglas i systemet, och håller register konsekvent uppdaterade. ZarMoney förenklar uppgiften att importera banktransaktioner genom att tillhandahålla automatiserade system som sömlöst integreras med användarnas instrumentpaneler, vilket underlättar redigering och godkännande. Med kompatibilitet som spänner över 9,600 XNUMX finansinstitutioner i USA och Kanada kan användare med säkerhet importera poster utan att stöta på betydande hinder.
Genom att enkelt identifiera avvikelser, dubbletter och saknade poster spelar ZarMoney en avgörande roll för att upprätthålla korrekt avstämda böcker, vilket besparar användarna frustrationen av manuell avstämning. Dessutom erbjuder programvaran användarna realtidsinsikter om deras kassaposition, vilket ger dem möjlighet att fatta välinformerade beslut i tid.
Funktioner:
- 1099-förberedelse: Förenkla processen att förbereda och lämna in 1099-formulär för oberoende entreprenörer och leverantörer.
- Kundreskontratransaktioner: Hantera och spåra effektivt kundbetalningar och utestående saldon.
- Leverantörsreskontratransaktioner: Effektivisera och organisera leverantörsbetalningar och upprätthåll korrekta register.
- Betalning online: Acceptera onlinebetalningar säkert och bekvämt från kunder.
- Åldringsspårning: Övervaka och analysera åldern på utestående fakturor för att förbättra kassaflödeshanteringen.
- Godkännandeprocesskontroll: Implementera kontrollerade arbetsflöden för transaktionsgodkännanden, säkerställa noggrannhet och efterlevnad.
- Bankavstämning: Stäm automatiskt kontoutdrag med bokföringsuppgifter för exakt ekonomisk spårning.
- Fakturering och fakturering: Generera professionella fakturor och hantera faktureringscykler effektivt.
- Kontanthantering: Övervaka och kontrollera effektivt kassaflöden och utflöden för bättre ekonomisk förvaltning.
- Checkhantering: Automatisera behandlingen av checkar för snabba och korrekta betalningar.
- Kontoplan: Skapa och hantera en omfattande lista över konton för systematisk ekonomisk spårning.
- Pengaröverföring och stöd för multiinloggning: Överför enkelt pengar mellan konton och gör det möjligt för flera användare att komma åt programvaran med individuella inloggningar.
- Integration med AutoEntry, PayPal, Stripe, Google Calendar, QuickBooks Payment, Braintree, CyberSource, Authorize.Net, Gusto, Mailchimp, Zapier och Shopify för förbättrad funktionalitet och effektiv affärsverksamhet.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Användarvänligt gränssnitt för enkel navigering
- Skalbarhet för att uppgradera till avancerade planer och låsa upp ytterligare funktioner.
- Detaljerade ekonomiska rapporter
Nackdelar:
- Ingen gratis plan att testa och prova
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/zarmoney/features/
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/zarmoney/
7. Uppflöde
UpFlow är en heltäckande redovisningslösning för kontoavstämning som ger flexibla betalningsalternativ till kunder och tillåter spårning av inkommande räkningar. Programvaran innehåller ett påminnelse- och varningssystem för att snabbt meddela kunder om försenade fakturor, vilket minskar betalningsförseningar. UpFlow gör det möjligt för användare att stämma av bankkonton med ett enda klick, vilket optimerar arbetsflödet och kassaflödeshanteringen.
Dessutom förbättrar det intuitiva påminnelsesystemet kundrelationshanteringen, vilket resulterar i förbättrade betalningar i tid och minskade överbetalningar. UpFlow stöder även integration med externa system, vilket underlättar utökad funktionalitet och uppgraderade faktureringssystem för ökad effektivitet.
Funktioner:
- ACH-betalningsbearbetning: Behandla elektroniska betalningar sömlöst genom det automatiska clearinghusets nätverk för bekväma och effektiva transaktioner.
- Automatiska meddelanden: Ställ in automatiska meddelanden och påminnelser för att hålla kunderna informerade om betalningsförfallodatum och viktiga uppdateringar.
- Fakturering och fakturering: Generera professionella fakturor och hantera faktureringscykler effektivt, vilket säkerställer korrekta och snabba betalningar.
- Kundutlåtanden: Ge detaljerade uttalanden till kunderna, som ger en tydlig överblick över deras transaktioner och saldon.
- Datasäkerhet: Säkerställ säkerhet och skydd för känsliga finansiella data med robusta säkerhetsåtgärder och krypteringsprotokoll.
- Behandling av betal-/kreditkort: Acceptera betalningar säkert via betal- och kreditkort, vilket utökar betalningsalternativen för kunder.
- In-house inkasso: Hantera inkasso internt med verktyg och funktioner som underlättar effektiv uppföljning och betalningsåtervinning.
- Fakturahantering: Organisera och spåra fakturor effektivt, vilket förenklar processen för hantering och avstämning av betalningar.
- Mobilbetalningar: Acceptera betalningar när du är på språng med mobila betalningsmöjligheter, vilket möjliggör flexibilitet och bekvämlighet.
- Onlinebetalningar: Gör det möjligt för kunder att göra betalningar bekvämt via onlineportaler eller betalningsgateways, vilket underlättar sömlösa transaktioner.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Tidseffektiv implementering
- Webbläsarkompatibilitet.
- Överkomligt pris med bra funktionalitet.
Nackdelar:
- Begränsade tredjepartsintegrationer: Integreras endast med QuickBooks, Xero, NetSuite, Stripe och Chargebee
- Begränsade anpassningsalternativ
https://www.softwareadvice.com/debt-collection/upflow-profile/
8. Oracle NetSuite
Oracle NetSuite är en molnbaserad bokföringsprogramvara som tillhandahåller ett brett utbud av ekonomihanteringsfunktioner, inklusive kontoavstämning och fakturering. Med sitt intuitiva gränssnitt och omfattande funktionalitet gör NetSuite det möjligt för användare att stämma av konton effektivt och snabbt. Mjukvaran erbjuder en realtidsvy av finansiell data, vilket möjliggör automatiserade kontoavstämningar och en strömlinjeformad end-to-end-process.
Dessutom ger NetSuite revisorer tillgång till historiska register över tidigare avstämningar, vilket eliminerar manuella processer och minskar risken för fel. Användare kan utnyttja programvaran för att analysera datatrender, identifiera potentiella risker eller bedrägeriområden och vidta proaktiva åtgärder för att åtgärda dem, vilket säkerställer förbättrad ekonomisk kontroll och säkerhet.
Funktioner:
- Centraliserad ekonomihantering: Användare kan enkelt hantera sin ekonomi från en enda centraliserad plattform.
- Anpassningsbara finansiella rapporter: Programvaran gör det möjligt för företag att generera skräddarsydda finansiella rapporter för effektiv spårning av finansiella resultat.
- Möjligheter i flera valutor: Företag kan verka i flera valutor och upprätthålla exakta finansiella register över olika valutaomvandlingar.
- Automatiserad kontoavstämning: Programvaran automatiserar processen för avstämning av konton, vilket eliminerar behovet av manuella avstämningsinsatser.
- Avancerad analys: Användare kan använda avancerade analysverktyg för att få djupare insikter i deras ekonomiska resultat och fatta välgrundade beslut.
Alla tillgångar på ett och samma ställe
- Robust
- Idealisk för global verksamhet
- Rapportering och analys
- Anpassade processarbetsflöden
- Lättnavigerbar
- Funktionsrik
- Säker molntjänst
Nackdelar:
- Högt pris
- Ytterligare kostnader som premium kundsupport och utbildning
- Stor inlärningskurva
- Lång implementeringsprocess
- Breda men komplexa funktioner
- Inte alltid hjälpsam kundsupport
https://www.kasareviews.com/netsuite-review-pros-cons/
https://www.peerspot.com/products/netsuite-erp-pros-and-cons
9. Salvia intakt
Sage Intacct är en molnbaserad ekonomihanteringsprogramvara designad för att effektivisera redovisning och finansiella processer för företag. Med funktioner som fakturagodkännanden, automatiserade bankflöden och intäktsredovisning hjälper Sage Intacct att automatisera viktiga ekonomiska uppgifter. Dessutom integreras mjukvaran sömlöst med CRM-, HR- och e-handelsplattformar, vilket gör det möjligt för företag att effektivt hantera sin ekonomi över olika avdelningar.
En utmärkande funktion hos Sage Intacct är dess robusta kontoavstämningskapacitet, som gör det möjligt för användare att jämföra kontoutdrag, spåra saldon över reskontra och effektivt hantera sina finansiella data. Dessutom tillhandahåller programvaran en inbyggd finansiell instrumentpanel, som ger insyn i konton i realtid och ger användarna uppdaterade ekonomiska insikter.
Funktioner:
- Automatiserade kontoavstämningar: Automatiserade verktyg för att matcha och jämföra transaktioner, vilket minskar behovet av manuell ansträngning och minimerar risken för fel.
- Anpassningsbara arbetsflöden: Konfigurerbara arbetsflöden enligt verksamhetens unika processer och optimerar effektiviteten.
- Robusta rapporteringsmöjligheter: Detaljerad och heltäckande information som möjliggör informerade beslut och resultatspårning.
- 24 / 7 kundsupport
- Säkerhetsfunktioner: Robusta säkerhetsåtgärder som skyddar mot obehörig åtkomst och potentiella intrång, vilket säkerställer konfidentialitet och sekretess för finansiell information.
Fördelar
- Enkel att använda för både finansiella och icke-ekonomiska team
- Unik delad kontoplan som minskar det totala antalet konton till ett mer hanterbart belopp
- Molnplattform som ger tillgång till ekonomi dygnet runt
- Hands-off uppgraderingar släpps varje kvartal
- Omfattande rapportering och dashboards
- Robust flexibilitet och integrationsalternativ med Sage Intaccts öppna, offentliga API
- Tillgång till stöd, utbildning och träning
Nackdelar:
- Brist på operativ funktionalitet jämfört med svitprogramvara
- Högre pris jämfört med mjukvara för småföretag
- Okända och unika processer på grund av GAAP-efterlevnadsbestämmelser
- Ointuitiva aspekter i rapporteringen
- Den komplicerade processen att göra ändringar i implementeringskonfigurationer
- Skillnaden i kvaliteten på support från olika återförsäljare och implementeringspartners
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/intacct/reviews/
https://www3.technologyevaluation.com/solutions/54554/multiview-erp
https://www.getapp.com/finance-accounting-software/a/multiview/features/
Automatiserad avstämning med Nanonets
Kontoavstämningsprocessen kan avsevärt förenklas och effektiviseras genom att använda Nanonets, en AI-driven lösning. Nanonets automatiserar olika steg, minskar manuell ansträngning och ökar effektiviteten, vilket allt gör det till ett ovärderligt verktyg för redovisningspersonal. Genom att integrera data från flera finansiella källor som ERP-system, kontoutdrag, kreditkortsprocessorer och handelstjänster, förenklar Nanonets avstämningsuppgifterna.
En av nyckelfunktionerna hos Nanonets är dess funktioner för automatisering av arbetsflöden, som möjliggör enkel och sömlös dokumentuppladdning till deras OCR-modeller. Detta eliminerar behovet av manuell insamling och organisering av dokument eftersom användare direkt kan mata bankutdrag, kassaregister och betalningsbevis till Nanonets genom olika integrationsalternativ.
Nanonets använder avancerad teknik som dokumentklassificering och OCR för att extrahera relevant data från uppladdade dokument exakt och effektivt. Denna extraherade information används sedan i regelbaserade arbetsflöden för att underlätta sömlös datamatchning mellan olika källor. Nanonets automatiseringsfunktioner minskar avsevärt tiden och ansträngningen som krävs för manuell jämförelse, flagga icke-matchande poster för granskning och snabb upplösning.
Den samarbetande karaktären hos Nanonets förbättras ytterligare genom dess dokumentkommentarfunktion, vilket gör att granskare kan lägga till kommentarer och förslag direkt till dokumentet. Denna strömlinjeformade kommunikation minskar sannolikheten för fel i den slutliga filen, vilket säkerställer en grundlig och korrekt avstämningsprocess.
När avstämningen är klar och godkänd underlättar Nanonets den automatiska uppdateringen av matchande poster i affärssystemet eller bokföringsprogramvaran. Alternativt kan användare exportera den avstämda informationen till sin föredragna databas eller Google Sheets för ytterligare analys och rapportering. Denna sömlösa integrering säkerställer att den avstämda informationen återspeglas korrekt i de finansiella dokumenten utan behov av manuella ingrepp.
Nanonets erbjuder ytterligare funktioner som automatiska gransknings- och godkännandearbetsflöden, anpassningsbara avstämningsmallar och checklistor, integrerad lagring av stöddokumentation och direktlänkar till relevanta policyer och procedurer. Dessa funktioner bidrar till korrekt åtskillnad av arbetsuppgifter, standardiserade processer, enkel tillgång till stödjande dokumentation och en bekväm referens för revisorer under avstämningsprocessen.
Genom att utnyttja Nanonets för kontoavstämning kan företag optimera sin ekonomiska avslutningsprocess, förbättra noggrannheten, minska risken för fel och förbättra den övergripande finansiella rapporteringen och beslutsfattandet.
Hämtmat
Avstämningsprogramvara har blivit ett oumbärligt verktyg för företag de senaste åren. Dess förmåga att automatisera och effektivisera avstämningsprocessen sparar värdefull tid och minskar risken för fel som är inneboende i manuella metoder. Genom att tillhandahålla ett korrekt och effektivt sätt att matcha data från olika källor, förbättrar avstämningsprogramvaran de finansiella rapporternas noggrannhet och tillförlitlighet.
Dessutom främjar programvarans revisionsspår funktionalitet transparens och ansvarsskyldighet, vilket gör det möjligt för organisationer att med tillförsikt följa regulatoriska krav och interna kontroller. Med den ökande komplexiteten i finansiella operationer är det inte bara en lyx att integrera avstämningsprogramvara i rapporteringsarbetsflödet utan en nödvändighet för företag som vill optimera sina finansiella processer, minska risker och fatta välgrundade beslut baserat på korrekta och tillförlitliga finansiella data.
- SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
- Platoesg. Fordon / elbilar, Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
- BlockOffsets. Modernisera miljökompensation ägande. Tillgång här.
- Källa: https://nanonets.com/blog/best-reconciliation-software/
- : har
- :är
- :inte
- $UPP
- 10
- 2023
- 32
- 36
- 500
- 7
- 8
- 9
- a
- förmåga
- Om oss
- accelererar
- accelererande
- Acceptera
- acceptera
- tillgång
- tillgänglig
- Enligt
- Konto
- ansvar
- Redovisning
- bokföringsprogram
- konton
- noggrannhet
- exakt
- exakt
- Uppnå
- tvärs
- Agera
- verkande
- aktiviteter
- aktivitet
- Ad
- lägga till
- Dessutom
- Annat
- Dessutom
- adress
- avancerat
- första advent
- Efter
- mot
- ålder
- AI
- AI-tjänster
- AI-powered
- Varna
- varningar
- algoritmisk
- Alla
- tillåter
- tillåta
- tillåter
- också
- alltid
- bland
- an
- analys
- analytics
- analysera
- analys
- och
- android
- vilken som helst
- var som helst
- app
- lockande
- Apple
- Ansökan
- tillämpningar
- tillvägagångssätt
- godkännande
- godkännanden
- godkänd
- ÄR
- områden
- Artikeln
- AS
- aspekt
- aspekter
- Bistånd
- associerad
- At
- revision
- revision
- revisorer
- Autentisering
- godkänna
- automatisera
- Automatiserad
- automatiserar
- Automat
- automatiskt
- automatisera
- Automation
- autonomt
- tillgänglig
- undvika
- dragen tillbaka
- Balansera
- Balansräkning
- balansräkningar
- saldon
- Bank
- bankkonto
- bankkonton
- BANKTRANSAKTIONER
- Banker
- baserat
- BE
- blir
- Börjar
- Där vi får lov att vara utan att konstant prestera,
- nedan
- fördel
- Fördelarna
- BÄST
- Bättre
- mellan
- Bortom
- Bill
- fakturering
- faktureringssystem
- Sedlar
- Böcker
- boostar
- båda
- överträdelser
- Bringar
- webbläsare
- budgetering
- inbyggd
- företag
- Business Applications
- affärsverksamhet
- företagare
- företag
- men
- by
- beräkning
- Kalender
- Samtal
- KAN
- Kanada
- kapacitet
- kapacitet
- kapital
- fånga
- kortet
- kortbehandling
- Kort
- Kontanter
- kassaflöde
- tillgodoser
- Centers
- centraliserad
- vissa
- certifiering
- ekonomichefer
- utmaningar
- Förändringar
- Diagram
- Diagram
- ta
- kontroll
- Kontroller
- val
- klassificering
- klar
- Rensa
- klick
- klienter
- Stäng
- stängning
- cloud
- Molnplattform
- Kodning
- samarbeta
- samverkan
- samarbete
- samling
- samlingar
- kommentarer
- provision
- Kommunikation
- Företag
- företag
- jämföra
- jämfört
- jämförande
- jämförelse
- kompatibilitet
- kompatibel
- konkurrenter
- fullborda
- komplex
- Komplexiteten
- Efterlevnad
- komplicerad
- följa
- omfattande
- datorer
- förtroende
- konfidentialitet
- självsäkert
- anslutning
- Nackdelar
- Tänk
- konsolidering
- Företag
- bidra
- kontroll
- kontrolleras
- kontroller
- bekvämlighet
- Bekväm
- omvandlingar
- korrekt
- Korrigeringar
- Kostar
- täcka
- skapa
- skapande
- kredit
- kreditkort
- Kreditkort
- kritisk
- CRM
- avgörande
- valutor
- Valuta
- kurva
- Vårdnad
- kund
- hantering av kundrelationer
- Helpdesk
- Kunder
- anpassningsbar
- anpassning
- kundanpassad
- cykler
- skada
- instrumentbräda
- instrumentpaneler
- datum
- Data Analytics
- datacenter
- datarikning
- Datautbyte
- dataförlust
- databehandling
- Datakvalitet
- datalager
- Databas
- Datum
- Datum
- Debitera
- Beslutsfattande
- beslut
- djupare
- fördröjningar
- demo
- Avdelning
- avdelningar
- utplacering
- avsatt
- utformade
- önskas
- detaljerad
- anordning
- enheter
- olika
- Svårighet
- rikta
- direkt
- dokumentera
- dokumentation
- dokument
- domän
- ladda ner
- Drop
- grund
- under
- dynamisk
- Dynamiken
- e
- varje
- lätt
- lätt
- e-handel
- redigering
- Utbildning
- Effektiv
- effektivt
- effektivitet
- effektiv
- effektivt
- ansträngning
- ansträngningar
- Elektronisk
- elektroniskt
- eliminera
- eliminerar
- eliminera
- Anställd
- sysselsätter
- ge
- bemyndigar
- möjliggöra
- möjliggör
- möjliggör
- möter
- kryptering
- början till slut
- Motor
- förbättra
- förbättrad
- Förbättrar
- förbättra
- säkerställa
- säkerställer
- säkerställa
- företag
- Hela
- enheter
- inträde
- nybörjar
- ERP
- fel
- fel
- etablerade
- Eter (ETH)
- Varje
- excel
- undantag
- utbyta
- exekvera
- expanderade
- expanderande
- erfarenhet
- utforskning
- export
- omfattande
- extern
- extrahera
- extraktion
- främja
- underlättar
- underlättande
- snabbare
- Leverans
- Funktioner
- siffror
- Fil
- Filer
- Arkivering
- slutlig
- avsluta
- slutfört
- finansiering
- Finanser
- finansiella
- finansiella data
- finansiell information
- Finansiella institut
- finanshantering
- finansiella resultat
- finansiella tjänster
- ekonomi
- slut
- företag
- Fiskal
- fem
- Flexibilitet
- flexibel
- flöda
- Fokus
- För
- format
- former
- bedrägeri
- bedräglig
- Fri
- från
- frustration
- Uppfylla
- fullständigt
- fungera
- funktionaliteter
- funktionalitet
- fonder
- ytterligare
- G2
- GAAP
- Få
- luckor
- Gartner
- Allmänt
- generera
- generering
- Välgörenhet
- Go
- god
- styrning
- bevilja
- bidrag
- grafer
- större
- kraftigt
- Odling
- Växer
- garantier
- Gusto
- Arbetsmiljö
- Har
- hälso-och sjukvård
- hjälp
- hjälpa
- hjälper
- historisk
- helhetssyn
- värd
- värd
- Huset
- Hur ser din drömresa ut
- hr
- HTTPS
- humant
- Identifiering
- identifierade
- identifiera
- identifiera
- if
- omedelbar
- genomföra
- genomförande
- importera
- med Esport
- importera
- förbättra
- förbättras
- förbättrar
- förbättra
- in
- innefattar
- innefattar
- Inklusive
- Inkomst
- Inkommande
- inkorporerar
- införlivande
- Ökar
- ökande
- oberoende
- individuellt
- industrier
- industrin
- inflöden
- informationen
- informeras
- inneboende
- ingång
- insikter
- Omedelbart
- institutioner
- integrera
- integrerade
- integrerar
- Integrera
- integrering
- integrationer
- integritet
- Gränssnitt
- inre
- invändigt
- Internet
- Internet anslutning
- ingripande
- in
- intuitiv
- ovärderlig
- lager
- Inventory Management
- Undersökningen
- fakturering
- involverade
- iOS
- problem
- IT
- artikel
- DESS
- tidskriften
- bara
- Ha kvar
- hålla
- Nyckel
- Etiketter
- Large
- till stor del
- ledande
- inlärning
- Ledger
- liggare
- nivåer
- Hävstång
- hävstångs
- hävstångs
- bibliotek
- licenser
- livscykel
- tycka om
- sannolikhet
- Begränsad
- länkar
- Lista
- log
- se
- förlust
- Lyx
- mac
- MailChimp
- bibehålla
- upprätthålla
- upprätthåller
- göra
- Framställning
- hantera
- ledning
- Management Solution
- hantera
- sätt
- manuell
- manuellt arbete
- manuellt
- många
- marknad
- marknadsplats
- Match
- matchande
- Maj..
- betyder
- åtgärder
- Medium
- Möt
- möten
- Meny
- Merchant
- Handelstjänster
- metoder
- Microsoft
- minimerande
- minsta
- saknas
- misstag
- förmildrande
- Mobil
- Mobil app
- Mobil betalning
- modell
- modeller
- Modern Konst
- modifiera
- Övervaka
- övervakning
- Månad
- mer
- mer effektiv
- Dessutom
- mest
- mycket
- multipel
- Natur
- Navigera
- navigerande
- Navigering
- nödvändigt för
- Behöver
- behov
- netto
- nät
- Nej
- ideell organisation
- Ideella organisationer
- anmälningar
- antal
- hinder
- OCR
- of
- erbjuda
- Erbjudanden
- Ofta
- on
- On-Demand
- gång
- ONE
- pågående
- nätet
- online-betalningar
- endast
- öppet
- driva
- drift
- operativsystem
- operativa
- Verksamhet
- Optimera
- optimera
- Alternativet
- Tillbehör
- or
- orakel
- ordrar
- organisation
- organisationer
- Övriga
- ut
- utflöden
- utestående
- över
- övergripande
- Översikt
- ägare
- paket
- särskilt
- Tidigare
- betalning
- betalningen behandlas
- betalningar
- PayPal
- Lön
- för
- utföra
- prestanda
- prestationsspårning
- utfört
- perioden
- perioder
- behörigheter
- Personal
- telefon
- fysisk
- Planen
- planering
- planer
- plattform
- Plattformar
- plato
- Platon Data Intelligence
- PlatonData
- spelar
- Strategier
- Populära
- populärt val
- Portal
- placera
- Inlägg
- potentiell
- den mäktigaste
- exakt
- Precision
- föredragen
- Premium
- beredning
- förbereda
- presentera
- presenteras
- pris
- prissättning
- prissättningsmodell
- privatpolicy
- Proaktiv
- förfaranden
- process
- Processautomation
- bearbetade
- processer
- bearbetning
- processorer
- produktivitet
- Produkter
- professionell
- Framsteg
- främjar
- bevis
- rätt
- PROS
- skydd
- protokoll
- ge
- ger
- tillhandahålla
- allmän
- inköp
- syfte
- kvalitet
- Snabbt
- Quickbooks
- snabbt
- citat
- område
- Betygsätta
- realtid
- kvitton
- senaste
- erkännande
- avstämning
- förena
- post
- register
- återvinning
- minska
- Minskad
- minskar
- reducerande
- reduktion
- reflekterad
- register
- föreskrifter
- regulatorer
- Regelefterlevnad
- relation
- frigörs
- relevanta
- tillförlitlighet
- pålitlig
- förlita
- Remittering
- repetitiva
- Rapportering
- Rapport
- Obligatorisk
- Krav
- Upplösning
- Resurser
- ansvar
- ansvarig
- begränsningar
- resulterande
- intäkter
- Omkastning
- översyn
- revolution
- revolutionerar
- Risk
- risker
- Robot processautomation
- robusta
- Roll
- roller
- rpa
- Regel
- regler
- s
- SaaS
- Säkerhet
- SAP
- tillfredsställande
- skalbarhet
- sömlös
- sömlöst
- Sök
- säkra
- säkert
- säkerhet
- Säkerhetsåtgärder
- söker
- känslig
- skickas
- separat
- Tjänster
- portion
- in
- inställning
- flera
- Dela
- delas
- ark
- Shopify
- signaturer
- signifikant
- signifikant
- förenklade
- förenkla
- förenkla
- enda
- situationer
- storlekar
- färdigheter
- Small
- Small Business
- småföretag
- smarta
- Snapshot
- Mjukvara
- mjukvaruplattform
- lösning
- Lösningar
- några
- Källor
- specialiserad
- specifik
- fart
- kalkylblad
- Personal
- intressenter
- standarder
- står
- starta
- Starta
- Startups
- uttalanden
- Steg
- förvaring
- lagra
- lagras
- Strategisk
- effektivisera
- strömlinjeformad
- rationalisering
- rand
- strävar
- prenumeration
- Prenumerationsmodell
- sådana
- svit
- leverantörer
- stödja
- Stödjande
- Stöder
- SWIFT
- snabbt
- system
- System
- tackla
- skräddarsydd
- Ta
- uppgift
- uppgifter
- skatt
- grupp
- lag
- Tekniken
- Teknologi
- mallar
- villkor
- testa
- den där
- Smakämnen
- deras
- Dem
- sedan
- Där.
- Dessa
- tredje part
- detta
- Genom
- hela
- tid
- tidskrävande
- till
- verktyg
- verktyg
- topp
- Top 10
- Totalt
- mot
- Spårbarhet
- spår
- Spårning
- trail
- transaktion
- Transaktioner
- överföring
- transformativ
- Öppenhet
- färdas
- Trender
- betrodd
- förståelse
- enhetlig
- unika
- obegränsat
- låsa
- TIDSENLIG
- Uppdateringar
- uppdatering
- uppgradera
- uppgraderad
- uppgraderingar
- uppladdad
- us
- användning
- Användare
- användarvänligt
- användare
- med hjälp av
- utnyttjas
- BEKRÄFTA
- Värdefulla
- mängd
- olika
- leverantör
- försäljare
- verifiera
- utsikt
- synlighet
- synlig
- visualisering
- avgörande
- volymer
- we
- Webb-baserad
- som
- medan
- VEM
- bred
- Brett utbud
- fönster
- med
- inom
- utan
- Arbete
- arbetsflöde
- arbetsflödesautomatisering
- arbetsflöden
- Fel
- Xero
- år
- Din
- zephyrnet