Cannabistvister: Vikten av rättstvister håller

Vi täcker regelbundet rättstvister på bloggen, men idag kommer vi att täcka hur man förbereder sig för tvister om cannabis som kan komma eller inte. Och även om det alltid är viktigt att ha effektiva system på plats, blir det ännu viktigare när våra kunder inser hur involverad upptäcktsprocessen är i det amerikanska rättssystemet. Om det implementeras på rätt sätt kan en korrekt rättstvist spara mycket kostnader och huvudvärk – för våra kunder och för oss.

Vad är en rättstvist?

När en stämningsansökan lämnas in eller – till och med rimligtvis förväntat – innebär civilprocessreglerna i både federala och statliga domstolar en börda att bevara alla potentiellt relevanta register och information. Till exempel ger Federal Rule of Civil Procedure (“FRCP”) 37(e) följande:

"(e) Underlåtenhet att bevara elektroniskt lagrad information. Om elektroniskt lagrad information som borde ha bevarats i väntan på eller genomförandet av en rättsprocess går förlorad på grund av att en part underlåtit att vidta rimliga åtgärder för att bevara den, och den inte kan återställas eller ersättas genom ytterligare upptäckt, ska domstolen:

(1) får, efter att ha konstaterat skada för en annan part från förlust av informationen, beordra åtgärder som inte är större än vad som är nödvändigt för att bota skadan; eller

(2) endast efter att ha konstaterat att parten handlat i avsikt att beröva en annan part informationens användning i tvisten kan:

(A) anta att den förlorade informationen var ofördelaktig för parten;

(B) instruera juryn att den kan eller måste anta att informationen var ogynnsam för parten; eller

(C) avvisa talan eller meddela tredskodom."

I grund och botten sätter rättstvisten alla och deras viktigaste väktare av dokument och register till kännedom om att en viss omfattning av information måste bevaras (och senare sammanställas och produceras i upptäcktsprocessen). Och som FRCP 37(e) klargör, om det inte görs ordentligt (eller ännu värre, om det inte görs avsiktligt), kan det få allvarliga konsekvenser: de inkluderar uppsägning (om du är käranden) eller en standard dom (om du är svaranden).

Hur man genomför en bra rättstvist

För det första är det viktigt att identifiera omfattningen eller universum av vad som behöver bevaras i en spirande cannabisaffärskonflikt. Tänk bortom den specifika tvisten/frågan eller anspråken/försvaren. Vad som kan anses "relevant" kan vara extremt brett i upptäcktssammanhang.

För det andra, identifiera och implementera protokoll för allt som kan hålla dessa register. Även om detta tidigare innebar arkivskåp av papper, betyder det nu vanligtvis e-post, dokument, kalkylblad, etc. Men sluta inte där: finns det företagsprogramvara som människor samarbetar eller kommunicerar kring? Får anställda företagstelefoner? Det är viktigt att tänka bortom e-post och dokument eftersom upptäckten troligen kommer att kräva allt.

Slutligen, följ upp regelbundet för att säkerställa att alla anställda håller sig till rättstvisten så länge som nödvändigt. Ibland är det vettigt att tilldela tillsyn till nyckelpersoner som kan kontrollera att systemen fungerar på kvartals- eller årsbasis.

Slutsats

Rättstvister kan vara tråkiga processer så det är bäst att ta itu med detta direkt. Vanligtvis orsakar ingenting mer förseningar och stress i en rättegång än en klient som inte har koll på sina bevis – oavsett om det är bevis som den borde ha men inte gör, eller bevis som den hittar bit för bit under en längre tidsperiod eftersom klienten eller informationen är oorganiserad.

Och för våra proaktiva läsare är det aldrig för tidigt att utveckla en allmän plan som kan säkerställa att en rättstvist kan förberedas effektivt i framtiden. Att identifiera var data lagras i aktiva system, se till att säkerhetskopior produceras regelbundet och utveckla checklistor för när anställda lämnar ett företag kan säkerställa att all relevant data bevaras och är tillgänglig.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Källa: https://harrisbricken.com/cannalawblog/cannabis-litigation-the-importance-of-litigation-holds/