Att bemästra konsten att exklusiva media: När och hur man förhandlar en | EU-startups

I den snabba media- och PR-världen kan den strategiska användningen av exklusiva produkter – att ge en reporter eller publikation ensam tillgång till en berättelse – vara en spelomvandlare. Detta ofta förbisedda tillvägagångssätt är en hörnsten i smarta PR-strategier och är avgörande för att navigera i komplexa medielandskap.

Varför välja en exklusiv? I vissa situationer kan det betyda skillnaden mellan en berättelse som resonerar med din publik och en som missar målet. Exklusivt handlar inte bara om att begränsa åtkomsten; de handlar om att skapa berättelsen, kontrollera tempot i berättelsen och bygga relationer med viktiga mediaspelare.

Låt oss dyka in i det exklusiva. Vi kommer att utforska tre olika scenarier där denna taktik lyser: från att hantera känsliga meddelanden med finess till att utnyttja exklusiva produkter i mindre nyhetsvärda situationer. Vi kommer också att ta itu med fall där en exklusiv kan hjälpa till att upprätthålla minimal men ändå strategisk täckning, och balansera behovet av publicitet med önskan om diskretion.

Du har känsliga nyheter att meddela och vill vara säker på att du landar rätt.

Reportrar tenderar att upprepa nyheter som redan publicerats. Om de ser en nypublicerad artikel om ett visst ämne med en neutral till positiv ton, är chansen större att de intar en liknande hållning.

Till exempel, om du annonserar en uppföljande finansieringsrunda och du är orolig för att reportrar ska tolka detta negativt – som att ditt företag får ont om pengar, eller att du inte uppfyller tillväxtförväntningarna och behöver extra finansiering för att nå dit. I ett fall som detta kan det vara ett bra sätt att ge berättelsen till en reporter för att kompensera för den oro och behålla kontrollen över budskapet. Du kan villkora det exklusiva med att reportern accepterar en intervju, vilket ger dig en chans att diskutera de genuint positiva skälen till att ta en uppföljningsrunda som att öppna upp kapitalet för en berömd investerare, överträffa tillväxtförväntningarna och behöva mer pengar för att upprätthålla tillväxttakten osv.

Dina nyheter är inte så stora eller så saknar historien en stark lokal vinkel

Säg att du samlade in en €3 miljoner eller €4 miljoner Series A-runda (som kommer att konkurrera med större omgångar som annonseras den dagen eller veckan), eller säg att du är ett italienskt företag med kunder i Frankrike men ingen lokal närvaro där, och du verkligen vill /behöver täckning i Frankrike. Båda dessa är bra fall för att förhandla om en exklusiv. I sådana här situationer är ett bra sätt att närma sig mediauppsökande att bara nå ut till en reporter och säga "Jag inser att omgången inte är så stor/jag är medveten om att det inte finns några verksamheter i Frankrike", men jag ska ge dig det exklusiva på nyheterna. Detta kan tipsa saker till din fördel, låta dig landa berättelsen och distribuera pressmeddelandet bredare när den exklusiva artikeln har publicerats.

Du måste få ut nyheterna men du vill verkligen inte ha så mycket uppmärksamhet eller täckning. 

I vissa fall finns det skäl för ditt företag att säkra täckning (som investerartryck eller juridiska skäl), men du vill hålla täckningen så minimal som möjligt.

I fall som dessa, ge det exklusiva till endast en reporter och distribuera inte pressmeddelandet längre efter det. Detta gör att du kan minimera täckningen och kontrollera eventuella inkommande förfrågningar från reportrar när det exklusiva har publicerats.

Sammanfattningsvis är att använda exklusiva produkter effektivt en nyckelfärdighet inom PR. De ger ett sätt att hantera din berättelse noggrant, bygga starka relationer med media och se till att ditt budskap förmedlas korrekt. Exklusivt är särskilt användbart för att hantera känslig information, vägleda mediaberättelser och uppnå rätt nivå av täckning.

Det är dock viktigt att komma ihåg att exklusiva produkter inte alltid är det bästa sättet. De bör användas med omtanke, med tanke på de specifika behoven i din situation och dynamiken i medielandskapet. När de används på ett klokt sätt kan exklusiva produkter vara en ovärderlig del av din kommunikationsstrategi.

Vi hoppas att detta är till hjälp. Som ett argument till det här stycket kommer vi att göra en artikel om när man inte ska använda exklusiva produkter, eftersom de ibland kan vara kontraproduktiva eller minska mängden täckning som ditt företag säkrar. Håll ögonen öppna för det under de kommande veckorna!

- Annons -

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://www.eu-startups.com/2023/12/mastering-the-art-of-media-exclusives-when-and-how-to-negotiate-one/