Feds varnar företag att inte ta bort Slack Chats

Regulatoriska riktlinjer | 29 januari 2024

Bild: Unsplash/Sara Kurfeß

FTC- och DOJ-fråga Uppdaterade riktlinjer om att behålla affärskommunikation på moderna digitala plattformar som Slack, Microsoft Teams och Signal

Federal Trade Commission (FTC) och Department of Justice (DOJ) har reviderade sina riktlinjer för att säkerställa att företag behåller kommunikation som görs genom moderna digitala samarbetsverktyg och meddelandeappar. Den här uppdateringen svarar på den växande användningen av plattformar som Slack, Microsoft Teams och Signal, som ofta innehåller funktioner för automatisk radering av data. Tidigare fall avslöjar att företag har kämpat för att upprätthålla register över kommunikation via dessa digitala plattformar, vilket har lett till denna striktare regleringshållning.

Se:  Avkoda emoji-tolkningar över generationer: juridiska konsekvenser och regulatoriska insikter

• Den reviderade vägledningen täcker olika juridiska processer, inklusive stämningar och frivilliga framställningar, och betonar vikten av att behålla relevant digital kommunikation under utredningar och rättsliga förfaranden.
• Fokus ligger på meddelandeapplikationer och samarbetsverktyg som automatiskt kan radera meddelanden, vilket lyfter fram företagens ansvar att behålla denna kommunikation.
• Bristande efterlevnadt.ex. underlåtenhet att förvara eller uppvisa nödvändiga dokument, kan leda till rättsliga konsekvenser, inklusive anklagelser om att hindra rättvisa. FTC har verkställt straff i tidigare fall där metoder för döljande av digital kommunikation använts, vilket understryker allvaret i dessa uppdaterade krav.

Varför det gäller

De nya riktlinjerna tjänar som en påminnelse om de juridiska kraven för att upprätthålla digital kommunikation, särskilt på plattformar med funktioner för automatisk radering av meddelanden. Denna förändring speglar det föränderliga landskapet för kommunikation på arbetsplatsen och behovet av att lagar och förordningar håller jämna steg.

Se:  SEC intensifierar undersökningen av Wall Streets användning av meddelandeappar

För företag innebär detta en större betoning på efterlevnad och förståelse för de juridiska riskerna som är förknippade med att dessa riktlinjer för lagring inte följs. Företag måste nu se till att deras strategier för att upprätthålla digitala register är heltäckande och täcker en rad kommunikationsverktyg inklusive de med funktioner för automatisk radering

Smakämnen National Crowdfunding & Fintech Association (NCFA Canada) är ett ekosystem för finansiell innovation som tillhandahåller utbildning, marknadsintelligens, industriförvaltning, nätverks- och finansieringsmöjligheter och tjänster till tusentals community-medlemmar och arbetar nära med industri, regering, partners och affiliates för att skapa en levande och innovativ fintech och finansiering industrin i Kanada. Decentraliserat och distribuerat, NCFA är engagerat med globala intressenter och hjälper till att inkubera projekt och investeringar i fintech, alternativ finansiering, crowdfunding, peer-to-peer finansiering, betalningar, digitala tillgångar och tokens, artificiell intelligens, blockchain, kryptovaluta, regtech och insurtech-sektorer . Ansluta sig Kanadas Fintech & Funding Community idag GRATIS! Eller bli en bidragande medlem och få förmåner. För mer information, besök: www.ncfacanada.org

.

• SEO-drivet innehåll och PR-distribution. Bli förstärkt idag.
• PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Styrka dig själv. Tillgång här.
• PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Kunskap förstärkt. Tillgång här.
• Platoesg. Kol, CleanTech, Energi, Miljö, Sol, Avfallshantering. Tillgång här.
• PlatoHealth. Biotech och kliniska prövningar Intelligence. Tillgång här.
• Källa: https://ncfacanada.org/feds-warn-companies-to-not-delete-slack-chats/