Politika upravljanja podatkov (DG) je dokument, ki opisuje, kako organizacije uporabljajo in upravljajo svoje podatke. Ti dokumenti vzpostavljajo pravila, ki pomagajo varovati podatke, opredeljujejo vloge in odgovornosti osebja, ki sodeluje pri upravljanju podatkov, ter postavljajo standarde za kakovost in varnost podatkov.
Dobre politike upravljanja podatkov omogočajo dostopnost in preglednost ciljev, praks in odgovornosti upravljanja podjetja. Dobro zasnovana politika upravljanja daje smernice za vse vpleteno osebje in zagotavlja, da so vsi na isti strani glede ciljev in postopkov.
Politika upravljanja podatkov ima več namenov. Zagotavlja vir standardov in praks, ki jih osebje lahko upošteva, da zagotovi kakovost in točnost svojih podatkov. Politika upravljanja opredeljuje tudi postopke, ki naj jih zaposleni upoštevajo v različnih scenarijih, na primer kršitev podatkov.
Z opredelitvijo ciljev organizacije, podatkovnih standardov in praks bi morala politika upravljanja podatkov organizacijam zagotoviti zaupanja vredne podatke in skladnost s predpisi. Vsebina politike upravljanja se bo razlikovala glede na velikost organizacije, poslovne procese in kompleksnost podatkov. Orodja, ki se uporabljajo za zbiranje, dostop in obdelavo podatkov, lahko pomagajo podjetjem, da se izognejo kaznim za zloraba podatkov o strankah (skupaj s škodo za ugled).
Politika generalnega direktorata ni mišljena kot statični dokument in organizacije jo lahko pregledajo in spremenijo, ko se podjetje razvija in se spreminjajo predpisi o zasebnosti.
Razvijanje politike upravljanja podatkov
Prvi korak pri oblikovanju politike upravljanja podatkov je zbiranje povratnih informacij o ključnih vprašanjih, kot so dostop do podatkov, varnost in shranjevanje. Zbiranje povratnih informacij vključuje komuniciranje z drugim osebjem in jih prosi za pomoč pri razvoju ključnih načel generalnega direktorata.
Zbiranje povratnih informacij pred pisanjem pravilnika o upravljanju podatkov zagotavlja koristne informacije. Določite, kdo je – in kdo bo – vključen v Program za upravljanje podatkov. Vprašanja, ki si jih morate zastaviti pri zbiranju informacij za oblikovanje politike, so:
- Kako se trenutno obravnavajo podatki?
- Kakšne težave se pojavljajo?
- Kako je mogoče izboljšati postopek zbiranja podatkov?
- Kako lahko izboljšamo shranjevanje podatkov?
- Kako lahko lažje dostopate do internih podatkov?
- Ali obstajajo težave z varnostjo?
- Še kakšno vprašanje?
Ko smo odgovorili na vprašanja in se o njih razpravljali, je čas, da ustvarite uradni seznam (ki ga je treba objaviti/pošljati po e-pošti za dodatne komentarje). Ko je uradni seznam dokončan, se lahko politika nadaljuje. Zgoraj navedena vprašanja so zasnovana tako, da politiki upravljanja podatkov zagotovijo informacije, potrebne za naslednje korake:
- Določite cilje in cilje programa generalnega direktorata
- Razviti načelo DG
- Ustvarite standarde in politike za podatke
- Vzpostavite okvir za program
- Izvajajte politike varnosti podatkov
- Vzpostavite nadzor kakovosti podatkov
- Spodbujajte izmenjavo podatkov in integracijo
- Določite vloge in odgovornosti ter zagotovite ustrezno usposabljanje
- Spremljajte in ocenjevajte napredek
- Razvijte katalog podatkov
Določite cilje in cilje
Nekaj splošnih primerov ciljev in ciljev za program organizacije za upravljanje podatkov je navedenih spodaj.
Cilji upravljanja podatkov:
- Varovanje celovitosti, zasebnosti in varnosti podatkov podjetja
- Implementacija programske opreme za upravljanje podatkov, ki zagotavlja čiste in dosledne podatke
- Vzpostavitev standardiziranih, ponovljivih procesov za vnos podatkov in poročanje
- Razvijanje kulture, ki se pri odločanju zanaša na čiste in dosledne podatke
Cilji upravljanja podatkov:
- Razvijte in vzdržujte a podatkovni slovar
- Razvijte in vzdržujte proces poslovne dokumentacije
- Razvijte in vzdržujte poročila o napakah/reviziji
Razviti načela upravljanja podatkov
Data Governance Institute je razvil tako imenovana »univerzalna načela upravljanja podatkov«. Njihov sistem zagotavlja osnovo za delo in ga je mogoče prilagoditi tako, da ustreza vašemu podjetju in politiki upravljanja podatkov, z dodajanjem ali odvzemanjem načel. Namenjeni so preprečevanju in pomoči pri reševanju sporov, povezanih s podatki, ki so skupni vsakemu podjetju. Inštitut za upravljanje podatkov Načela so navedene spodaj.
- Celovitost: Praksa integritete pomeni biti resničen in odprt. Kot načelo upravljanja podatkov pomeni, da je treba vse pomisleke, težave ali izboljšave hitro in učinkovito sporočiti drugemu osebju.
- Transparentnost: Prakse upravljanja podatkov in skrbništva bi morale biti pregledne. Transparentnost spodbuja dobro komunikacijo in razumevanje.
- Preglednost: Naj bodo vsa vprašanja glede podatkov neodvisna in jih je mogoče revidirati. (Glejte Transparentnost.) S podatki povezani procesi, odločitve in kontrole morajo biti zabeleženi in revidirani. Če je treba izvesti revizijo, morajo zapisi jasno pokazati, kako in kdaj so bili podatki uporabljeni.
- Odgovornost: Biti odgovoren je oblika proaktivne poštenosti in pomeni, da posamezniki prevzamejo odgovornost za svoja dejanja in rezultate svojih dejanj. Ta oblika proaktivne poštenosti pomaga zmanjšati zmedo glede odgovornosti osebja na delovnem mestu in spodbuja učinkovito komunikacijo.
- Stewardship (podporno skrbništvo): To posebno načelo zahteva dodelitev odgovornosti za podatke posamezniku ali več posameznikom. Odvisno od organizacije jih je lahko več skrbniki podatkov, ali samo enega. Upravljavci podatkov so odgovorni za vzdrževanje točnosti in splošnega zdravja podatkov, delujejo kot komunikacijska povezava za vse, kar zadeva upravljanje podatkov, in igrajo vlogo podatkovne policije, ko se pojavi vzorec napak.
- Kontrole in ravnotežja: To se nanaša na odnose med poslovnimi in tehnološkimi ekipami. Lahko se nanaša tudi na ljudi, ki ustvarjajo ali zbirajo informacije, v primerjavi s tistimi, ki jih upravljajo in uporabljajo. Za spodbujanje razvoja organizacije je treba vzdrževati ravnovesje moči med oddelki.
- Standardizacija: To vključuje tako standardizacijo rutinskih pisarniških praks kot standardizacijo podatkov. Zaradi standardizacije so procesi in podatki zlahka prepoznavni in z njimi enostavno delati. Za standardizacijo podatkov je treba uporabiti avtomatizacijo.
- Upravljanje sprememb: Medtem ko nekateri morda uživajo v zamenjavi svojih menedžerjev, upravljanje sprememb ne pomeni tega. To dejansko pomeni sprejemanje proaktivne filozofije pri prilagajanju spremembam, ko se organizacija razvija.
ustvarjanje Standardi in politike
Politike je mogoče opisati kot smernice, ki se uporabljajo za zagotovitev pravilne uporabe in doslednega upravljanja podatkov organizacije. Smernice običajno vključujejo pomisleke v zvezi z varnostjo, dostopom, zasebnostjo in kakovostjo.
Podatkovni standardi so pisni dogovori o obliki, definiciji, strukturiranju, predstavitvi, označevanju, prenosu, uporabi in upravljanju podatkov. Procesi vključujejo politik in standardov uporablja za učinkovito upravljanje podatkov.
Standardi in politike, opisani v politiki upravljanja podatkov, zagotavljajo smernice in so del okvira upravljanja podatkov.
Vzpostaviti Okvir za upravljanje podatkov
Okvir generalnega direktorata je pododdelek politike generalnega direktorata in se osredotoča na pravila in postopke, potrebne za zagotovitev skladnosti organizacije z različnimi zakoni in predpisi.
Okvir generalnega direktorata podpira učinkovit program upravljanja podatkov in bo standardiziral več pravil in procesov v celotni organizaciji. Je skupek pravil, odgovornosti in procesov, ki se uporabljajo za organizacijo poslovnega programa DG. Vzpostavitev a Okvir za upravljanje podatkov bo pomagal pri izboljšanju podatkovnih standardov, poslovnih strategij in zasebnosti podatkov.
Izvajajte pravilnike o varnosti podatkov
Varnost podatkov ščiti stranke in poslovne podatke organizacije pred nepooblaščenim dostopom in uporabo. Nadzor varnosti podatkov je zasnovan za omejevanje dostopa in zaščito teh podatkov. A dobro zasnovan varnostni načrt podatkov lahko pomaga pri preprečevanju vdorov podatkov in zlonamerne programske opreme.
Varnost podatkov je pomembna skrb in je še vedno velik izziv kibernetske varnosti.
Vzpostaviti Nadzor kakovosti podatkov
Kakovostni podatki so pravilni in uporabni. Podatki slabe kakovosti vsebujejo napake in spodbujajo slabe odločitve. The kontrole kakovosti podatkov so procesi, ki se uporabljajo pri ugotavljanju, ali podatki ustrezajo standardom organizacije. Podatke je mogoče izmeriti z uporabo nekaterih ključnih vidikov, kot so:
- natančnost
- Zanesljivost
- Precision
- Popolnost
- Pravočasnost
- Integriteta
- Zaupnost
Spodbujanje skupne rabe podatkov in integracije
Skupna raba podatkov raziskovalcem omogoča izmenjavo informacij med seboj in sodelovanje pri skupnih projektih. Souporaba podatkov in sodelovanje med raziskovalci lahko pogosto privede do pomembnih novih odkritij znotraj področja ali industrije. Integracija podatkov, pa v resnici ne potrebuje ljudi, ampak vključuje povezovanje zapisov in popravljanje podatkov z avtomatizacijo.
Skupna raba podatkov je izjemno učinkovita, saj raziskovalcem omogoča, da delijo vire v sinergističnem odnosu.
Določite vloge in odgovornosti ter zagotovite usposabljanje
Pred razvojem in formalizacijo politike generalnega direktorata ter dodelitvijo upravljanja podatkov vloge, osebje pogosto izvaja naloge upravljanja podatkov nekoliko naključno. Na primer, vsak zaposleni, ki dela z zdravstvenimi ali finančnimi podatki, je odgovoren za ohranjanje skladnosti z ustreznimi zakoni in predpisi. Čeprav ima vsako podjetje svojo edinstveno strukturo, so to štiri najpogostejše vloge generalnih direktorjev:
- Skrbnik podatkov
- Upravitelj podatkov
- Skrbnik podatkov
- Uporabnik podatkov: To vlogo lahko izpolni posameznik ali druga organizacija. Primarna odgovornost uporabnika podatkov je zagotoviti, da so podatki shranjeni, obdelani in obravnavani na varen način. (Uporabniki podatkov so pogosto najšibkejši člen v smislu varnosti.)
Spremljajte in ocenjevajte napredek
Ta korak se ukvarja s proaktivnim beleženjem in beleženjem kakršnih koli izboljšav, do katerih pride med izvajanjem politike upravljanja podatkov, ali kakršnih koli korakov, ki ne potekajo po načrtih. Pomembno je, da natančno zabeležite spremembe, da ugotovite, kaj deluje, in vsa področja, kjer so morda potrebne izboljšave.
Z rednim ocenjevanjem napredka programa DG (s podatki o prodaji, anketami o povratnih informacijah strank, analitiko spletnega mesta itd.) lahko podjetje izboljša svojo učinkovitost in odnose s strankami.
Razvijte katalog podatkov
Zadnji korak pri oblikovanju politike upravljanja podatkov vključuje raziskovanje programske opreme za katalog podatkov in njen razvoj. Katalog podatkov shranjuje vse metapodatke podjetja in orodja, ki uporabnikom pomagajo najti potrebne informacije. V bistvu deluje kot popis podatkov organizacije. TechTarget je objavil izbor programska oprema za katalog podatkov.
A katalog podatkov ne bo zagotovil le seznama podatkov organizacije, ampak tudi opis, ki ga ljudje zlahka razumejo.
Katalog podatkov organizira vse podatke, shranjene v podjetju. To je izjemno uporabna funkcija za analitiko in razvoj poslovne inteligence. Katalog podatkov povezuje nabore podatkov z ljudmi, ki delajo s podatki.
Slika, uporabljena pod licenco Shutterstock
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- PlatoHealth. Obveščanje o biotehnologiji in kliničnih preskušanjih. Dostopite tukaj.
- vir: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- O meni
- nad
- dostop
- dostopna
- dostopen
- odgovornost
- odgovorna
- natančnost
- natančno
- igrati
- dejavnosti
- aktov
- dejansko
- dodajanje
- Dodatne
- Prilagojen
- proti
- Sporazumi
- vsi
- omogoča
- skupaj
- Prav tako
- an
- analitika
- in
- Še ena
- kaj
- primerno
- SE
- območja
- AS
- vprašati
- sprašuje
- vidiki
- Skupščina
- Ocenjevanje
- zavarovana
- Revizija
- Avtomatizacija
- izogniti
- Slab
- Ravnovesje
- tehtnice
- baza
- BE
- ker
- bilo
- počutje
- spodaj
- med
- svet
- tako
- kršitev
- kršitve
- poslovni
- Poslovna inteligenca
- poslovnih procesov
- podjetja
- vendar
- by
- poziva
- CAN
- Katalog
- nekatere
- izziv
- spremenite
- Spremembe
- čiščenje
- jasno
- CO
- sodelovati
- sodelovanje
- zbiranje
- Zbiranje
- zbirka
- komentarji
- Skupno
- sporočeno
- Communications
- Končana
- kompleksnost
- skladnost
- Skrb
- Skrbi
- Konflikti
- zmeda
- povezuje
- dosledno
- vsebina
- se nadaljuje
- Nadzor
- Core
- popravi
- ustvarjajo
- Ustvarjanje
- Kultura
- Trenutno
- stranka
- Cybersecurity
- škoda
- datum
- dostop do podatkov
- kršitev varnosti podatkov
- Podatkovne kršitve
- Upravljanje podatkov
- zasebnost podatkov
- kakovosti podatkov
- Varovanje podatkov
- izmenjavo podatkov
- shranjevanje podatkov
- nabor podatkov
- PODATKOVNOST
- Ponudba
- odločitve
- opredeliti
- Določa
- definiranje
- opredelitev
- oddelki
- Odvisno
- opisano
- opisuje
- opis
- zasnovan
- Ugotovite,
- določanje
- razvili
- razvoju
- drugačen
- razpravljali
- dokument
- Dokumentacija
- Dokumenti
- Ne
- opravljeno
- med
- vsak
- enostavno
- lahka
- Učinkovito
- učinkovitosti
- učinkovite
- učinkovito
- objame
- Zaposlen
- Zaposleni
- uživajte
- zagotovitev
- zagotavlja
- napake
- v bistvu
- vzpostaviti
- vzpostavitev
- itd
- oceniti
- Tudi vsak
- vsi
- evolucija
- razvija
- Primer
- Primeri
- izkušen
- izredno
- Feature
- povratne informacije
- Polje
- Številke
- napolnjena
- finančna
- finančnih podatkov
- prva
- fit
- Osredotoča
- sledi
- po
- za
- obrazec
- formalno
- format
- prihajajoči
- Naprej
- štiri
- Okvirni
- iz
- zbiranje
- splošno
- Cilji
- dogaja
- dobro
- upravljanje
- Navodila
- Smernice
- Imajo
- ob
- Zdravje
- težka
- pomoč
- Pomaga
- visoka
- Kako
- Vendar
- HTML
- http
- HTTPS
- Ljudje
- identificirati
- if
- izvajali
- Pomembno
- izboljšanje
- izboljšalo
- Izboljšave
- izboljšanju
- in
- vključujejo
- vključuje
- individualna
- posamezniki
- Industrija
- Podatki
- Inštitut
- celovitost
- Intelligence
- inventar
- vključujejo
- vključeni
- vključuje
- Vprašanja
- IT
- ITS
- sam
- Ključne
- Zadnja
- Zakoni
- Zakoni in predpisi
- zvezo
- Licenca
- LINK
- povezovanje
- Seznam
- Navedeno
- vzdrževati
- vzdrževanje
- velika
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- zlonamerna programska oprema
- upravljanje
- upravlja
- upravljanje
- Vodje
- Način
- max širine
- Maj ..
- pomeni
- pomenilo
- izmerjena
- ustreza
- metapodatki
- morda
- napake
- več
- Najbolj
- premikanje
- premikaj se naprej
- več
- potrebna
- potrebe
- Novo
- Običajno
- Opažam
- Cilji
- of
- Office
- pogosto
- on
- ONE
- samo
- or
- Organizacija
- organizacije
- organizira
- Ostalo
- lastne
- Stran
- del
- zlasti
- Vzorec
- ljudje
- opravlja
- filozofija
- Kraj
- načrtovano
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- igranje
- policija
- politike
- politika
- slaba
- moč
- praksa
- vaje
- darila
- preprečiti
- preprečevanje
- primarni
- Načelo
- Načela
- Predhodna
- zasebnost
- Zasebnost in varnost
- Proaktivna
- Težave
- Postopki
- Postopek
- obdelani
- Procesi
- obravnavati
- Program
- Napredek
- projekti
- spodbujanje
- spodbuja
- pravilno
- zaščito
- varuje
- zagotavljajo
- zagotavlja
- objavljeno
- namene
- kakovost
- vprašanja
- hitro
- res
- zapis
- Zabeležena
- Snemanje
- evidence
- zmanjša
- glejte
- nanaša
- o
- redno
- predpisi
- regulatorni
- Skladnost z zakonodajo
- povezane
- Odnosi
- Razmerje
- Razmerja
- ponovljivo
- nadomesti
- zastopanje
- zahteva
- zahteva
- raziskovalci
- reševanje
- viri
- odgovornosti
- Odgovornost
- odgovorna
- omejiti
- povzroči
- Rezultati
- pregleda
- vloga
- vloge
- rutinsko
- pravila
- prodaja
- Enako
- scenariji
- zavarovanje
- varnost
- glej
- izbor
- služi
- nastavite
- več
- Oblikujte
- Delite s prijatelji, znanci, družino in partnerji :-)
- delite informacije
- deli
- delitev
- shouldnt
- Prikaži
- pomemben
- Velikosti
- Software
- nekaj
- nekoliko
- vir
- Osebje
- standardizacijo
- standardizirani
- standardi
- Korak
- Koraki
- Upravljanje
- shranjevanje
- shranjeni
- trgovine
- strategije
- Struktura
- strukturiranje
- taka
- Podpora
- Podpira
- sinergističen
- sistem
- Bodite
- Naloge
- Skupine
- Tehnologija
- Pogoji
- da
- O
- informacije
- njihove
- Njih
- Tukaj.
- te
- jih
- stvari
- mislim
- ta
- tisti,
- skozi
- vsej
- čas
- do
- orodja
- Preglednost
- pregleden
- zaupanja
- nepooblaščeno
- pod
- razumevanje
- razumel
- edinstven
- uporaba
- Rabljeni
- koristne informacije
- uporabnik
- Uporabniki
- uporabo
- različnih
- Proti
- je
- način..
- Spletna stran
- Dobro
- Kaj
- Kaj je
- kdaj
- ki
- medtem
- WHO
- bo
- z
- v
- delo
- deluje
- Delovno mesto
- deluje
- pisanje
- pisni
- jo
- Vaša rutina za
- youtube
- zefirnet