Kaj so obveznosti do plačila?
Plačljive obveznosti (AP) se nanašajo na znesek denarja, ki ga podjetje dolguje svojim prodajalcem, dobaviteljem in upnikom za prejeto blago in storitve, vendar še niso plačani. Gre za obveznost v bilanci stanja podjetja, ki predstavlja obveznost podjetja za poplačilo upnikom.
Postopek obračunavanja obveznosti se običajno začne, ko podjetje od prodajalca ali dobavitelja prejme račun za blago ali storitve, ki so bile dostavljene. Račun običajno vključuje količino, ceno in opis prejetega blaga ali storitev. Podjetje nato preveri račun, da zagotovi, da je točen in ustreza prejetemu blagu ali storitvam. Ta postopek lahko vključuje primerjavo računa z naročilnicami, potrdili ali drugo dokumentacijo, da se zagotovi, da je račun zakonit.
Ko je račun preverjen, podjetje evidentira dolgovani znesek v svojo knjigo obveznosti. Ta knjiga spremlja vse neporavnane račune in zneske, ki jih dolgujejo vsakemu prodajalcu ali dobavitelju. Podjetje nato izvrši plačilo prodajalcu ali dobavitelju, ko je račun zapadel, običajno v določenem obdobju, znanem kot plačilni rok. Plačilni rok je običajno dogovorjen med podjetjem in prodajalcem ali dobaviteljem in lahko znaša od nekaj dni do nekaj mesecev.
Obveznosti so pomemben del finančnega upravljanja in denarnega toka podjetja. S pravilnim vodenjem obveznosti lahko podjetje zagotovi, da ima na voljo dovolj denarja za pravočasno plačilo računov in izkoristi popuste za predčasno plačilo. Podjetjem tudi pomaga ohranjati dobre odnose s svojimi prodajalci in dobavitelji, tako da jim plačuje pravočasno in v celoti.
Postopek obračunavanja obveznosti
Tukaj so koraki tipičnega delovnega toka plačljivih računov po vrstnem redu –
- Ustvarjanje naročilnice (PO).: To je prvi korak v delovnem toku obračunskih obveznosti. Nabavni oddelek ustvari naročilnico za blago ali storitve, ki jih je treba pridobiti od prodajalca.
- Prejeto blago ali storitve: Ko je naročilo ustvarjeno, prodajalec pošlje blago ali opravi storitev. Prejemni oddelek potrdi prejem blaga ali storitev in ga potrdi glede na naročnika.
- Izdelava računa: Ko je blago ali storitev prejeto, prodajalec ustvari račun za plačilo. Račun običajno vključuje podrobnosti, kot so številka naročilnice, datum, opis blaga/storitve, cena in plačilni pogoji.
- Odobritev računa: Račun se nato pošlje ustrezni osebi ali oddelku v odobritev. To lahko vključuje vodjo oddelka, upravitelja proračuna ali drugo pooblaščeno osebje. Po odobritvi je račun pripravljen za obdelavo.
- Obdelava računa: Računovodstvo nato obdela račun. To vključuje preverjanje točnosti računa, preverjanje morebitnih neskladij ali napak in vnos podatkov v računovodski sistem.
- Pooblastilo za plačilo: Ko je račun obdelan, je plačilo avtorizirano. To lahko vključuje vodjo oddelka, upravitelja proračuna ali drugo pooblaščeno osebje. Postopek avtorizacije plačila lahko vključuje preverjanje, ali so na voljo sredstva za plačilo.
- Obdelava plačil: Ko je plačilo odobreno, računovodski oddelek obdela plačilo. To običajno vključuje tiskanje čeka ali sprožitev elektronskega plačila.
- Usklajevanje plačil: Po obdelavi plačila računovodski oddelek uskladi plačilo z izvirnim računom in preveri, ali je bilo plačilo izvedeno v pravilnem znesku.
- Uskladitev računa prodajalca: Oddelek za obračun obveznosti redno usklajuje račune prodajalcev, da zagotovi, da so bili vsi računi plačani in da ni neporavnanih obveznosti.
- Poročanje in analiza: končno oddelek za plačevanje računov ustvari poročila za sledenje plačilom in analizo dejavnosti prodajalca. To lahko vključuje poročila o porabi prodajalca, poročila o zgodovini plačil in druge finančne analize.
Ali želite avtomatizirati plačljive račune z OCR? Ne iščite več! Preizkusite Nanonets Automated Accounts Payable OCR Workflows brezplačno.
OCR za plačljive račune
Tehnologijo optičnega prepoznavanja znakov (OCR) je mogoče uporabiti za avtomatizacijo več korakov v delovnem toku računovodskih izkazov, kar organizacijam prinaša številne koristi. Tehnologija OCR omogoča računalnikom, da ekstrahirajo in interpretirajo besedilne podatke iz skeniranih slik, PDF-jev ali drugih elektronskih dokumentov, ki se lahko uporabljajo za avtomatizacijo vnosa podatkov in drugih ročnih opravil, ki so vključena v postopek obračunavanja obveznosti.
Tukaj je nekaj načinov, kako lahko uporaba OCR v delovnem toku obveznosti do plačila pomaga avtomatizirati postopek in prinese koristi:
- Hitrejša obdelava: tehnologija OCR lahko izvleče podatke iz računov ali naročilnic veliko hitreje kot ljudje. To organizacijam omogoča hitrejšo obdelavo računov in naročilnic, kar skrajša čas, potreben za dokončanje delovnega toka obveznosti.
- Zmanjšano število napak: Ročni vnos podatkov je nagnjen k napakam, ki lahko privedejo do netočnosti v postopku obračunavanja obveznosti. Tehnologija OCR zmanjšuje tveganje za napake tako, da samodejno črpa podatke iz računov in naročilnic ter jih vnaša v ustrezna polja v računovodskem sistemu.
- Nižji stroški: Avtomatizacija postopka obračunavanja obveznosti s tehnologijo OCR lahko pomaga organizacijam prihraniti denar z zmanjšanjem potrebe po ročnem delu. To lahko vključuje zmanjšanje števila osebja, potrebnega za izvajanje nalog vnosa podatkov, ter zmanjšanje števila napak in s tem povezanih stroškov.
- Izboljšana natančnost podatkov: tehnologija OCR lahko pomaga izboljšati natančnost podatkov z odpravo človeških napak, do katerih lahko pride med vnosom podatkov. To lahko pomaga zagotoviti, da so računi in naročila pravilno obdelani in da so plačila izvedena v pravilnem znesku.
- Izboljšana produktivnost: Avtomatizacija postopka obračunavanja obveznosti s tehnologijo OCR lahko osebju sprosti čas, da se osredotoči na bolj strateške naloge, kot sta analiza podatkov in izboljšanje procesov. To lahko pomaga izboljšati splošno produktivnost in učinkovitost v oddelku za obveznosti.
- Izboljšani odnosi s prodajalci: Z avtomatizacijo postopka obračunavanja obveznosti z uporabo tehnologije OCR lahko organizacije hitreje in natančneje obdelajo račune in plačila, kar lahko pomaga izboljšati odnose s prodajalci. To lahko privede do boljših pogojev pri prodajalcih in boljših odnosov z dobavitelji.
- Boljše upravljanje denarnega toka: Z avtomatizacijo postopka obračunavanja obveznosti s tehnologijo OCR lahko organizacije hitreje obdelajo račune in plačila, kar lahko pomaga izboljšati upravljanje denarnega toka. To lahko pomaga organizacijam pri učinkovitejšem upravljanju denarnega toka, s čimer se zmanjša tveganje težav z denarnim tokom in izboljša finančna stabilnost.
- Izboljšana skladnost: tehnologija OCR lahko pomaga izboljšati skladnost z regulativnimi zahtevami in notranjimi politikami, tako da zagotovi, da so računi in plačila obdelani natančno in v skladu z uveljavljenimi postopki.
Ali želite avtomatizirati plačljive račune z OCR? Ne iščite več! Preizkusite Nanonets Automated Accounts Payable OCR Workflows brezplačno.
Nanoneti za avtomatizacijo plačljivih računov
Oglejmo si ponovno vsak korak delovnega toka plačljivih računov, ki je naveden v zgornjem razdelku, in razpravljajmo o tem, kako lahko Nanonets OCR pomaga avtomatizirati procese –
- Ustvarjanje naročilnice (PO).: Nanonets lahko pomaga poenostaviti postopek ustvarjanja naročila z avtomatiziranjem pridobivanja podatkov iz naročilnic za nakup ali drugih izvornih dokumentov. Z uporabo algoritmov strojnega učenja lahko Nanonets izvleče ustrezne informacije, kot so imena prodajalcev, opisi artiklov in informacije o cenah, ter te podatke vnese v ustrezna polja v predlogi naročilnice.
- Prejeto blago ali storitve: Nanoneti lahko pomagajo avtomatizirati preverjanje veljavnosti blaga ali storitev, prejetih proti naročilnici, z uporabo tehnologije za prepoznavanje slik. Nanonets lahko na primer obdela slike dobavnic ali potrdil o dostavi in primerja informacije z ustreznim naročilnikom, da zagotovi, da so bili blago ali storitve prejeti po pričakovanjih.
- Izdelava računa: Nanonets lahko pomaga avtomatizirati postopek ustvarjanja računov z ekstrakcijo podatkov iz naročilnic ali drugih izvornih dokumentov. Z uporabo algoritmov strojnega učenja lahko Nanonets izvleče ustrezne informacije, kot so imena prodajalcev, opisi artiklov in informacije o cenah, ter te podatke vnese v predlogo računa.
- Odobritev računa: Nanoneti lahko pomagajo poenostaviti postopek odobritve računov z uporabo obdelave naravnega jezika (NLP) za pridobivanje podatkov iz dokumentov računov in njihovo usmerjanje do ustreznega odobritelja. Nanonets lahko na primer analizira vsebino računa in jo samodejno pošlje vodji oddelka, ki je odgovoren za odobritev računov za določenega prodajalca.
- Obdelava računa: Nanoneti lahko pomagajo avtomatizirati obdelavo računov z ekstrakcijo podatkov iz računov in vnosom teh podatkov v računovodski sistem. Nanonets lahko na primer izvleče ustrezne informacije, kot so številke računov, imena prodajalcev, opisi artiklov in informacije o cenah, ter te podatke vnese v ustrezna polja v računovodskem sistemu.
- Pooblastilo za plačilo: Nanoneti lahko pomagajo poenostaviti postopek avtorizacije plačil s samodejnim usmerjanjem plačil k ustreznemu odobritelju na podlagi vnaprej določenih pravil. Nanonets lahko na primer analizira znesek plačila in ga usmeri k upravitelju proračuna, ki je odgovoren za odobritev plačil v tem oddelku.
- Obdelava plačil: Flow by Nanonets lahko pomaga avtomatizirati obdelavo plačil z pridobivanjem podatkov iz računov in generiranjem plačil. Nanonets lahko na primer izvleče pomembne informacije, kot so zneski plačil, imena prodajalcev in plačilni pogoji, ter ustvari ček ali sproži elektronsko plačilo.
- Usklajevanje plačil: Nanonets lahko pomaga avtomatizirati postopek usklajevanja plačil tako, da poveže plačila z izvirnimi računi in identificira morebitna neskladja ali napake. Nanonets lahko na primer analizira podatke o plačilih in identificira račune, ki niso bili plačani ali so bili preplačani.
- Uskladitev računa prodajalca: Nanoneti lahko pomagajo avtomatizirati usklajevanje računov prodajalcev z analizo podatkov o plačilih in ugotavljanjem morebitnih neporavnanih zneskov ali neskladij. Nanonets lahko na primer analizira podatke o plačilih in identificira prodajalce z neplačanimi zneski ali računi, ki niso bili plačani.
Če povzamemo, lahko uporaba Nanonets OCR v poteku dela za plačljive račune pomaga avtomatizirati več korakov v procesu, kar prinaša prednosti, kot so hitrejša obdelava, manj napak, nižji stroški, izboljšana točnost podatkov, večja produktivnost, izboljšani odnosi s prodajalci, boljše upravljanje denarnega toka in izboljšana skladnost. Z uporabo tehnologije OCR lahko organizacije poenostavijo svoje procese obračunavanja obveznosti, prihranijo čas in denar ter izboljšajo splošno učinkovitost in uspešnost.
Ali želite avtomatizirati plačljive račune z OCR? Ne iščite več! Preizkusite Nanonets Automated Accounts Payable OCR Workflows brezplačno.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- Platoblockchain. Web3 Metaverse Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- vir: https://nanonets.com/blog/ocr-for-accounts-payable/
- : je
- $GOR
- a
- nad
- Račun
- računovodstvo
- računi
- obveznosti do dobaviteljev
- natančnost
- natančna
- natančno
- pridobljenih
- dejavnost
- Prednost
- po
- proti
- algoritmi
- vsi
- omogoča
- znesek
- zneski
- analizirati
- analiziranje
- in
- primerno
- odobritev
- odobren
- SE
- AS
- povezan
- pooblastilo
- avtomatizirati
- Avtomatizirano
- samodejno
- avtomatizacija
- Na voljo
- Ravnovesje
- Bilanca stanja
- tehtnice
- temeljijo
- BE
- Prednosti
- Boljše
- med
- Računov
- prinašajo
- Predložitev
- proračun
- by
- CAN
- Denar
- denarni tok
- značaja
- prepoznavanje znakov
- preveriti
- preverjanje
- Podjetja
- podjetje
- primerjate
- primerjavo
- dokončanje
- skladnost
- računalniki
- Pogoji
- vsebina
- Ustrezno
- stroški
- ustvaril
- ustvari
- Oblikovanje
- upniki
- datum
- vnos podatkov
- Datum
- Dnevi
- dostavi
- dostava
- Oddelek
- opis
- Podrobnosti
- popusti
- razpravlja
- Dokumentacija
- Dokumenti
- med
- vsak
- Zgodnje
- učinkovito
- učinkovitost
- učinkovitosti
- Electronic
- elektronsko plačilo
- odstranjevanje
- vgrajeni
- okrepljeno
- zagotovitev
- zagotoviti
- Vpis
- napake
- ustanovljena
- Primer
- Pričakuje
- ekstrakt
- pridobivanje
- hitreje
- Nekaj
- Področja
- končno
- finančna
- finančno upravljanje
- finančna stabilnost
- prva
- Pretok
- Osredotočite
- za
- brezplačno
- iz
- polno
- Skladi
- ustvarjajo
- ustvarja
- ustvarjajo
- dobro
- blago
- strani
- Imajo
- pomoč
- Pomaga
- zgodovina
- Kako
- HTTPS
- človeškega
- Ljudje
- identificirati
- identifikacijo
- slika
- Prepoznavanje slike
- slike
- Pomembno
- izboljšanje
- izboljšalo
- izboljšanju
- in
- vključujejo
- vključuje
- Podatki
- sproži
- vhod
- notranji
- obdelava računov
- vključujejo
- vključeni
- IT
- ITS
- znano
- dela
- jezik
- vodi
- učenje
- Ledger
- vzvod
- odgovornosti
- Navedeno
- Poglej
- stroj
- strojno učenje
- je
- vzdrževati
- Znamka
- IZDELA
- upravljanje
- upravljanje
- upravitelj
- upravljanje
- Navodilo
- ujemanje
- Denar
- mesecev
- več
- Imena
- naravna
- Naravni jezik
- Obdelava Natural Language
- Nimate
- potrebna
- nlp
- Številka
- številke
- številne
- številne prednosti
- OCR
- of
- on
- Da
- naročila
- organizacije
- izvirno
- Ostalo
- Neporavnani
- Splošni
- dolguje
- plačana
- del
- zlasti
- Plačajte
- plačilna
- Plačilo
- obdelavo plačil
- uskladitev plačil
- Plačila
- opravlja
- Obdobje
- oseba
- osebje
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- PO
- politike
- Cena
- cenitev
- Težave
- Postopki
- Postopek
- Procesi
- obravnavati
- produktivnost
- pravilno
- zagotavlja
- nakup
- naročila
- nakup
- Količina
- hitro
- območje
- pripravljen
- prejemki
- prejetih
- prejme
- prejema
- Priznanje
- sprava
- evidence
- Zmanjšana
- zmanjšuje
- zmanjšanje
- nanaša
- regulatorni
- Razmerja
- pomembno
- Poročila
- predstavlja
- Zahteve
- odgovorna
- Tveganje
- Pot
- pravila
- s
- Shrani
- Oddelek
- Storitve
- več
- nekaj
- vir
- določeno
- preživeti
- Stabilnost
- Osebje
- Korak
- Koraki
- Strateško
- racionalizirati
- taka
- dovolj
- POVZETEK
- dobavitelji
- sistem
- Bodite
- meni
- Naloge
- Tehnologija
- Predloga
- Pogoji
- Splošni pogoji poslovanja
- da
- O
- informacije
- njihove
- Njih
- čas
- do
- sledenje
- tipičen
- tipično
- us
- navadno
- potrjevanje
- Prodajalec
- prodajalci
- preverjeno
- preverjanje
- Vimeo
- način..
- načini
- Dobro
- ki
- z
- v
- potek dela
- delovnih tokov
- Vaša rutina za
- youtube
- zefirnet