Čeprav sobe, kot so soba za počitek, kopirnica in celo sprednji vhod/recepcija, pogosto pridejo na misel, ko razmišljamo o najpogosteje uporabljenih prostorih v pisarni, je sejna soba pravzaprav pravi odgovor za mnoga podjetja. Prvotno zasnovan za seje upravnega odbora, imajo ti prostori zdaj bolj sproščeno vzdušje in se lahko uporabljajo za uspešne sestanke s strankami, vodji oddelkov, ekipami in drugimi skupinami. Koncept je, da jih je mogoče uporabiti kot prostor za srečanja in ne samo za uradne sestanke z vodilnimi v podjetju enkrat ali dvakrat letno.
Možnost uporabe spletnega sestanka upravnega odbora je nedvomno koristna, vendar to ne pomeni, da je mesto nujno pripravljeno za uspeh in produktivnost.
Najpogosteje je treba pri načrtovanju konferenčnih sob obravnavati udobje. Vendar morajo biti konferenčne sobe udobne tudi za sestanke iz oči v oči. Da bi zagotovili ustrezno prezračevanje sejnih sob, zaradi česar so primerne za dolgotrajne sestanke, se morajo ljudje obrniti na načrtovalce sistema konferenčnih sob. Dejstvo, da se večina ljudi ne zaveda temeljnih meril za sodobno sejno sobo, je še en razlog za najemanje strokovnih oblikovalcev za sejne sobe.
Predvsem upoštevajte potrebe zaposlenih
Nedvomno morate pri načrtovanju upoštevati predvsem zahteve zaposlenih. Oni so tisti, ki bodo največ uporabljali območje in so tisti, ki se nanj zanašajo pri zagotavljanju svojih potreb. Ne pozabite, da bo imela vsaka pisarna svoje nastavitve in zahteve glede rešitev za brezpapirna srečanja, zato ne bi smelo obstajati strategije, ki bi ustrezala vsem.
Oliver Girard, ustanovitelj podjetja entrepreneur board-room.ca, je pripomnil: »Če potrebujete pojasnilo o tem, kje začeti, lahko vedno skličete sestanek ali nevihto možganov in osebje prosite za mnenje o tem, kaj bi bilo na njihovem seznamu želja. koncept oblikovanja."
Zagotovite dovolj prostora za gibanje in sedenje
Prostor mora imeti dovolj prostora za sedenje, upoštevajoč velikost vaših največjih srečanj, pa tudi dodaten prostor za gibanje. Splošno vodilo je, da se izogibajte stiskanju ljudi v tesnih prostorih in raje oblikujte prostor, ki ima odvečni prostor.
Naravna žariščna točka mora obstajati
Programska oprema za virtualno tablo bi morala imeti naravno osrednjo točko, na katero bi lahko gledali vsi stoli, saj posamezniki tam pogosto predstavljajo. To pojasnjuje, zakaj so mize za sejne sobe pogosto pravokotne ali ovalne oblike. Vsakdo se lahko obrne v to smer in ne spušča oči na voditelja ali govorca.
Vključuje postajo za pijačo
Namestitev postaje za pijačo v prostoru je še en dober dotik. Ponudijo vam lahko sveže zaloge toplih in hladnih napitkov, ki bodo poskrbeli, da boste vsi ostali budni in pozorni.
Osnovni elementi dobrega sistema sejne sobe
Tukaj je nekaj temeljnih komponent učinkovite zasnove sistema programske opreme za portal portala, ki ustreza zahtevam vašega podjetja:
- Telefonske konferenčne sobe
sodobna programska oprema portala za deske v Kanadi mora biti opremljen z zanesljivim telekonferenčnim sistemom. Pandemija COVID-19 je podjetja prisilila k sprejetju dodatnih okolju prijaznih operativnih strategij, vključno s tehnološko temelječim delom na daljavo. Zato bi morala imeti podjetja vrhunske sejne sobe telekonference zmogljivosti, tako da se lahko sestanki izvajajo na daljavo.
Podjetja lahko v konferenčne sobe dodajo stropne zvočnike, mikrofone in dušilce odmeva, da udeležencem telekonference pomagajo pri jasni komunikaciji. To omogoča učinkovite sestanke za podjetja, kar spodbuja organizacijski uspeh. Za preverjanje, ali zasnova sistema konferenčne sobe izpolnjuje njihove tehnološke zahteve za telekonference, bi morala podjetja uporabiti strokovno znanje.
- Visokokakovostni avdiovizualni sistemi
Za učinkovito komunikacijo potrebujejo sodobne konferenčne sobe vrhunske sisteme vizualnega prikazovanja. Konferenčne sobe potrebujejo visokokakovostne avdiovizualne sisteme za spodbujanje komunikacije in spodbujanje aktivnega sodelovanja in sodelovanja. Video zasloni z visoko ločljivostjo izboljšajo tudi predstavitveno izkušnjo, kar omogoča produktivne sestanke. Zato bi se morala podjetja pred namestitvijo visokokakovostnih avdiovizualnih sistemov, ki omogočajo takojšnje videokonference, posvetovati z načrtovalci sistemov konferenčnih sob.
- Pravilna osvetlitev
Pri načrtovanju sistemov razsvetljave konferenčnih sob morajo podjetja vedno izbrati strokovnjake, ki so dobro seznanjeni z razsvetljavo. Ker močno vpliva na udobje in koncentracijo udeležencev konference, je osvetlitev sejne sobe ključnega pomena.
Slaba osvetlitev lahko na primer olajša posameznikom, da se osredotočijo in sodelujejo. Posledično podjetjem ni uspelo doseči ciljev srečanj. Za izdelavo učinkovitih rešitev za razsvetljavo, ki spodbujajo produktivno delovno mesto, bi morala podjetja angažirati strokovnjake. Poleg tega osvetlitev sejne sobe zahteva enostavne, uporabniku prijazne vmesnike, ki ustvarjajo ambientalno svetlobo med predstavitvami. Podjetja bi se morala prepričati, da se pri načrtovanju portalnih sistemov plošč upoštevajo zahteve glede osvetlitve.
zaključek
Čeprav so sestanki v sejni sobi pogosto neizogiben del delovnega dne, je lahko vaš prostor vznemirljiv in moderen. Nova postavitev programske opreme za upravljanje plošč lahko izboljša vaše sestanke z nekaj manjšimi oblikovalskimi in tehnološkimi popravki, zaradi česar bodo bolj učinkoviti, prijetni in produktivni.
Sejne sobe so lahko različne velikosti, tako kot konferenčne sobe, vendar lahko mnoge udobno sprejmejo 8 do 10 ljudi. Pri postavitvi sejne sobe so stoli običajno postavljeni okoli dolge pravokotne mize, medtem ko lahko konferenčne sobe uporabljajo gledališče, učilnico ali sedeže v obliki črke U.
- Distribucija vsebine in PR s pomočjo SEO. Okrepite se še danes.
- PlatoData.Network Vertical Generative Ai. Opolnomočite se. Dostopite tukaj.
- PlatoAiStream. Web3 Intelligence. Razširjeno znanje. Dostopite tukaj.
- PlatoESG. Avtomobili/EV, Ogljik, CleanTech, Energija, Okolje, sončna energija, Ravnanje z odpadki. Dostopite tukaj.
- BlockOffsets. Posodobitev okoljskega offset lastništva. Dostopite tukaj.
- vir: https://techstartups.com/2023/08/03/the-essential-elements-of-a-modern-boardroom-creating-a-productive-and-collaborative-space/
- :ima
- : je
- :ne
- :kje
- $GOR
- 10
- 8
- a
- Sposobna
- O meni
- Račun
- doseganju
- aktivna
- dejansko
- dodajte
- Dodatne
- Poleg tega
- sprejme
- ugoden
- vsi
- vedno
- Ambient
- an
- in
- Še ena
- odgovor
- SE
- OBMOČJE
- območja
- okoli
- AS
- At
- atmosfera
- audio
- izogniti
- Slab
- BE
- ker
- pred
- začetek
- PIJAČA
- Pijače
- svet
- Break
- izgradnjo
- poslovni
- podjetja
- vendar
- CA
- klic
- CAN
- Zmogljivosti
- strop
- Izberite
- jasno
- stranke
- Zapri
- hladno
- sodelovanje
- kako
- udobje
- komunicirajo
- Komunikacija
- Podjetja
- podjetje
- prisiljen
- deli
- koncentracija
- Koncept
- Konferenca
- konference
- kontakt
- sodobna
- popravi
- bi
- Covid-19
- Pandemija COVID-19
- ustvarjajo
- Ustvarjanje
- Merila
- ključnega pomena
- vrhunsko
- zahteve
- Oddelek
- zanesljivo
- Oblikovanje
- proces oblikovanja
- zasnovan
- oblikovalci
- oblikovanje
- modeli
- smer
- zaslon
- Ne
- med
- vsak
- lažje
- echo
- Učinkovito
- učinkovite
- elementi
- Zaposleni
- omogočajo
- spodbujanje
- sodelovati
- , ki se ukvarjajo
- dovolj
- zagotovitev
- Podjetnik
- okolju
- okolju prijazno
- opremljena
- bistvena
- Tudi
- vsi
- presežek
- zanimivo
- vodstvo
- izkušnje
- strokovnjak
- strokovno znanje
- Strokovnjaki
- Pojasni
- dodatna
- oči
- olajša
- olajšanje
- Dejstvo
- Nekaj
- prva
- fit
- Osredotočite
- za
- predvsem
- formalno
- Spodbujati
- pogosto
- sveže
- Prijazno
- iz
- spredaj
- temeljna
- splošno
- Daj
- Cilji
- dobro
- Skupine
- Imajo
- glave
- Hero
- pomoč
- visoke ločljivosti
- visoka kvaliteta
- Najem
- držite
- HOT
- Vendar
- HTML
- HTTPS
- Vplivi
- izboljšanje
- in
- Vključno
- posamezniki
- vhod
- Namestitev
- primer
- instant
- Namesto
- vmesniki
- v
- sodelovanje
- IT
- ITS
- jpg
- samo
- Imejte
- Največji
- postavitev
- light
- Razsvetljava
- kot
- Seznam
- Long
- Poglej
- Znamka
- IZDELA
- Izdelava
- upravljanje
- več
- Maj ..
- Srečati
- srečanja
- sestanki
- mikrofoni
- morda
- moti
- mladoletnika
- sodobna
- več
- Najbolj
- Gibanje
- premikanje
- morajo
- naravna
- nujno
- Nimate
- potrebe
- Novo
- Običajno
- opozoriti
- zdaj
- of
- ponujen
- Office
- pogosto
- on
- enkrat
- tiste
- na spletu
- deluje
- or
- organizacijsko
- originalno
- Ostalo
- lastne
- Pandemija
- del
- Udeleženci
- Sodelovanje
- ljudje
- Kraj
- platon
- Platonova podatkovna inteligenca
- PlatoData
- Točka
- Portal
- pozicioniran
- nastavitve
- predstavitev
- Predstavitve
- Postopek
- produktivno
- produktivnost
- strokovnjaki
- spodbujanje
- spodbuja
- zagotavljajo
- območje
- zanašajo
- spomina
- daljinsko
- daljinsko delo
- zahteva
- Zahteve
- povzroči
- soba
- Sobe
- zasloni
- Zasedanje
- nastavite
- nastavitev
- shouldnt
- Velikosti
- So
- Software
- Rešitev
- rešitve
- nekaj
- Vesolje
- Zvočniki
- Osebje
- Začetek
- postaja
- naravnost
- strategije
- Strategija
- uspeh
- uspeh
- uspešno
- Suit
- primerna
- Preverite
- sistem
- sistemi
- miza
- Bodite
- sprejeti
- ob
- Skupine
- tehnološki
- da
- O
- Območje
- Gledališče
- njihove
- Njih
- Tukaj.
- zato
- te
- jih
- Razmišljanje
- ta
- do
- na dotik
- OBRAT
- Dvakrat
- nedvomno
- uporaba
- Rabljeni
- Uporabniku prijazen
- uporablja
- preverjanje
- Video
- video konferenca
- Dobro
- Kaj
- kdaj
- medtem ko
- ki
- medtem
- WHO
- zakaj
- bo
- z
- deluje
- Delovno mesto
- bi
- leto
- jo
- Vaša rutina za
- zefirnet