3 bistvena pravila skladnosti za varnost podatkov pri delu na daljavo

3 bistvena pravila skladnosti za varnost podatkov pri delu na daljavo

Časovni žig: 18. november 2023 1:32
Izvorno vozlišče: 2973230

Delo na daljavo je postalo priljubljeno in je spremenilo vaš pristop k dnevnim nalogam in mesto, kjer jih opravljate. Ta premik pomeni, da niste več omejeni na pisarno, kar omogoča prilagodljivost in udobje. Vendar s to svobodo prihaja ključna odgovornost – zagotavljanje varnosti podatkov.

Predpise o skladnosti morate natančno razumeti, ker so vaš priročnik za zaščito občutljivih informacij, ne glede na to, kje je vaš delovni prostor. Ne gre le za upoštevanje pravil – gre za zaščito vašega dela in ohranjanje zaupanja tistih, s katerimi delate.

Razumevanje skladnosti z varnostjo podatkov

Skladnost z varnostjo podatkov je kot nabor pravil, ki jih upoštevate, da zagotovite varnost informacij, zlasti ko so shranjene ali poslane po spletu. Ta pravila zagotavljajo, da so osebni in poslovni podatki varni pred krajo ali uhajanjem, kar je bistveno pri delu zunaj običajne pisarne. 

V delovnem okolju na daljavo verjetno uporabljate internetno povezavo in naprave, zato upoštevanje teh pravil varuje vas in podatke vašega podjetja pred kibernetskimi grožnjami. To je tako, kot če bi imeli doma dobro ključavnico na vratih – to je bistveno za vaš duševni mir in varnost.

Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)

Od leta 2018 GDPR varuje zasebnost in osebne podatke posameznikov znotraj Evropske unije. Vendar pa ne velja samo za podjetja v EU. Če obdelujete podatke državljanov EU, ne glede na to, kje imate podjetje, to velja za vas.

Za delavce na daljavo GDPR pomeni, da morate biti posebej previdni z osebnimi podatki. Zbirajte samo potrebne podatke, jih varujte in izbrišite, ko jih ne potrebujete več. Zagotoviti morate tudi, da imate izrecno soglasje za uporabo podatkov nekoga, biti pregledni glede tega, kako jih uporabljate, in omogočiti posameznikom, da vidijo svoje podatke, če to zahtevajo.

"GDPR je najbolj robustna uredba o varstvu podatkov na svetu, zaradi česar so druge organizacije spodbudile, da jo uporabljajo kot vodilo za svoje zakone." 

Zakon o prenosljivosti in odgovornosti za zdravstveno zavarovanje (HIPAA)

HIPAA je ameriški zakon, ki zagotavlja zaupnost in varnost informacij o zdravstvenem varstvu. Za vas je pomembno, ali ste delavec na daljavo, ki obdeluje zdravstvene kartoteke ali druge zdravstvene podatke. Postavlja standard za zaščito občutljivih podatkov o bolnikih.

Pri delu na daljavo morate upoštevati glavne zahteve HIPAA za:

  • Zagotovite zasebnost podatkov o bolnikih, kar pomeni, da jih ne delite, razen če je to potrebno.
  • Zaščitite varnost zdravstvenih podatkov, zlasti kadar se prenašajo elektronsko, kar lahko vključuje uporabo varnih omrežij ali šifriranja.
  • Takoj prijavite vse kršitve ali incidente, kjer bi storilci lahko razkrili podatke.

Izpolnjevanje teh zahtev pomaga ohranjati zaupanje med ponudniki zdravstvenih storitev in pacienti, ki je temelj zdravstvene industrije. O največ kršitev podatkov v zdravstveni industriji zgodilo v 2021.

Standard varnosti podatkov industrije plačilnih kartic (PCI DSS)

PCI DSS zagotavlja varno okolje vsem podjetjem, ki obdelujejo, shranjujejo ali prenašajo podatke o kreditnih karticah. Če ste zaposleni na daljavo, ki se ukvarja s plačilnimi transakcijami, se morate držati teh standardov za zaščito pred goljufijami s karticami in kršitvami podatkov.

Upoštevanje PCI DSS lahko bistveno oblikuje vašo rutino dela na daljavo, zlasti pri ravnanju in obdelavi podatkov o plačilu. Morali boste biti natančni glede varnostnih protokolov, kot je nastavitev namenskega, varnega delovnega prostora in uporaba strojne in programske opreme, ki jo je odobrilo podjetje.

Prav tako morate vestno upoštevati postopke varstva podatkov, od šifriranja e-pošte do zaklepanja zaslonov, ko se odmaknete. Ta pazljivost zagotavlja, da ostanejo podatki o plačilih, s katerimi upravljate, tudi ko delate iz udobja svojega doma, tako varni, kot bi bili v pisarniškem okolju z visoko stopnjo varnosti.

Če ste delavec na daljavo, morate redno posodabljati svojo protivirusno programsko opremo in poskrbite, da bo vsa programska oprema popravljena v skladu z ukrepi skladnosti.

Pomen VPN-jev in šifriranja od konca do konca

Navidezna zasebna omrežja (VPN) so ključnega pomena pri izpolnjevanju predpisov o varnosti podatkov, saj ustvarjajo varen tunel za vašo internetno povezavo. Prikrijejo vaš naslov IP in šifrirajo podatke, ki jih pošljete prek interneta, kar nepooblaščenim osebam oteži vohljanje ali prestrezanje občutljivih informacij.

Za nastavitve dela na daljavo je potreba po šifriranju od konca do konca precejšnja. Ta vrsta šifriranja šifrira podatke od trenutka, ko ti zapustijo vašo napravo, do trenutka, ko dosežejo predvidenega prejemnika. Tudi če jih storilci prestrežejo, podatki ostanejo neberljivi nikomur razen upravičenemu prejemniku.

Poleg tega so sistemi za zaznavanje in odziv končne točke (EDR) bistveni v oddaljenem delovnem okolju. Oni spremljanje in odzivanje na grožnje na napravah ki so »končne točke« vašega omrežja, na primer vaš službeni prenosnik. Ti sistemi lahko prepoznajo in izolirajo grožnje ter tako ohranijo celovitost vašega omrežja nedotaknjeno.

»Ta trio – VPN-ji, šifriranje od konca do konca in EDR – predstavlja močno obrambo, ki ohranja vaše delo na daljavo v skladu s strogimi predpisi o varnosti podatkov.« 

Redno usposabljanje o skladnosti za oddaljene ekipe

Globalna pandemija povečalo potrebo po delu na daljavo in skladnost z varnostjo podatkov. Zato je nenehno usposabljanje v teh vidikih bistvenega pomena. Nenehno izobraževanje vas in vaše sodelavce ohranja pred razvijajočimi se kibernetskimi grožnjami in na tekočem s spreminjajočimi se predpisi.

Za učinkovito podporo temu usposabljanju upoštevajte te nasvete:

  • Načrtujte redne seje: Načrtujte periodično usposabljanje skozi vse leto. Ohranja informacije sveže in najpomembnejše.
  • Uporabite resnične primere: Vključite nedavne študije primerov kršitev varnosti. Scenariji iz resničnega življenja poudarjajo posledice neskladnosti.
  • Interaktivno učenje: Sodelujte z interaktivnimi moduli, kot so kvizi in simulacije. Pomagajo ohraniti informacije bolje kot pasivno branje ali predavanja.

Z doslednim posodabljanjem in vadbo svojih veščin varovanja podatkov ostajate ostri in pripravljeni, kar zagotavlja, da vaše delovno okolje na daljavo ostane branik varnosti podatkov.

Varna pot naprej za delo na daljavo

Skladnost z varnostjo podatkov pri delu na daljavo pomeni varovanje občutljivih informacij z upoštevanjem uveljavljenih predpisov. Organizacije morajo dati prednost skladnosti kot osrednjemu vidiku svoje strategije dela na daljavo. Zaščitijo se pred kršitvami, ohranjajo zaupanje strank in gradijo prožne in varne operativne temelje, primerne za prihodnost dela.

Tudi Read Potencial umetne inteligence v laboratorijskih okoljih

Časovni žig:

Več od Tehnologija AIIOT