Four Strategies For Effective Database Compliance

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Sodobni podatki je vse bolj obvladujoče področje, saj podjetja vsako sekundo dneva ustvarjajo in absorbirajo nove informacije. Namesto da bi se posluževali same hitrosti proizvodnje, s katero se srečujemo, so mnoga podjetja prešla na učinkovite strategije upravljanja podatkov. Od vseh teh taktik, shranjevanje strukturiranih podatkov v baze podatkov je daleč eden najučinkovitejših.

Če podjetje ne upravlja svojih baz podatkov učinkovito, postane njihovo upravljanje dolgočasno in delo z njimi neproduktivno. Tu nastopi skladnost baze podatkov, ki zagotavlja, da so vse informacije, do katerih potrebujete dostop, le en klik stran.

- Oglas -

Če iščete hitrejše, varnejše in podatkovne baze, ki zlahka ustvarijo informacije, ki jih iščete, so te strategije za vas. Dotaknili se bomo naslednjega metode skladnosti baze podatkov:

Okviri za skladnost razvijalcev in izobraževanje
Jasno potrdite podatke, ki jih zbirate
Imejte strategijo za odpravo kršitev in upravljanje
Osebni podatki bi morali imeti strategijo varstva

Okviri za skladnost razvijalcev in izobraževanje

Ko vaše podjetje raste, se bo količina podatkov, s katerimi boste obdelovali, enako povečala. Še en dejavnik, ki ga ljudje očitno spregledajo, je, da bo število podatkovnih arhitektov, ki jih zaposlujete, začelo naraščati skupaj z drugimi področji rasti. Medtem ko so novi zaposleni na tem področju čudoviti za zagotavljanje, da so vsi vaši podatkovni procesi na tekočem, bi morala njihova vključitev vključevati določeno stopnjo previdnosti.

Ko sprejemate novega zaposlenega, ne morete pričakovati, da bo že od samega začetka razumel obliko skladnosti baze podatkov vašega podjetja. Medtem ko obstajajo številni ključni predpisi o skladnosti baze podatkov, ki jih bodo vsi upoštevali, npr GDPR in zakoni o zasebnosti, lahko vaše podjetje stvari počne nekoliko drugače.

Poleg usklajevanja z dobrimi praksami zbirk podatkov se vsako podjetje drugače organizira in komunicira s skladnostjo. V procesu vključevanja bi morali imeti dokumentacijo, ki jasno opisuje, kako naj bi novi razvijalci komunicirali s podatkovnimi dogodki, se odzivali nanje in zaznavali. Brez tega bo vaša ekipa premešana, kadar koli pride do kršitve ali kriznega dogodka.

Vedno imejte na voljo izobraževanje, da zagotovite, da so vsi na isti strani.

- Oglas -

Jasno potrdite podatke, ki jih zbirate

Obvestila o zasebnosti so ključnega pomena pri obravnavanju podatkov o strankah. Če se nekdo ne strinja z zbiranjem njegovih podatkov, tega ne morete storiti, ne da bi svoje podjetje resno pripravili na tožbo. Ustvarjanje politike zasebnosti bi moralo biti eden od prvih korakov, ki jih naredite, da zagotovite, da so vse vaše zbirke podatkov skladne s predpisi.

Seveda, če nimate obvestila o zasebnosti, vam bodo vsi podatki, ki jih zbirate in shranjujete v bazi podatkov, v prihodnosti povzročali težave. Obvezno je razumeti, katere podatke zbirate, kako jih uporabljate, kje jih shranjujete in kako dolgo jih hranite. Brez odgovorov na ta vprašanja ne morete sestaviti učinkovitega obvestila o zasebnosti in ga deliti s svojimi strankami.

Stranke tega obvestila večinoma sploh ne bodo prebrale. Na žalost to za vas ni pomembno. Vedno morate napisati in razdeliti a podrobna politika zasebnosti za stranke.

Imejte strategijo za odpravo kršitev in upravljanje

Ne glede na to, kako učinkovita je varnost vaše zbirke podatkov ali kako napredno raven kibernetske varnosti imate, bo prišel čas, ko se boste soočili z dogodkom vdora podatkov ali strahom. Razlika med podjetjem, ki je skladno s temi scenariji nesreče, in podjetjem, ki ima vzpostavljena merila za učinkovit odziv.

Skladnost baze podatkov presega le hrambo podatkov. Prav tako zahteva, da so stranke, katerih podatki so bili razkriti zaradi kršitve, takoj obveščene, kot določa GDPR. Morali bi porabiti čas za oblikovanje odzivnega okvira, ki mu bo sledilo vaše podjetje. Obstajata dve glavni področji, na katerih je treba delati:

- Oglas -

Notranji odziv – Zagotovite, da vaša podatkovna ekipa ve, kaj storiti, iz katerih varnostnih kopij črpati in katere podatke mora zaščititi v primeru krize. Ne bi smeli izgubljati časa z razpravo o tem, kaj bi bilo treba storiti, z vnaprej začrtano obliko odziva, ki jo poznajo vsi inženirji, in vam pomaga prevladati v primeru nesreče.
Zunanji odziv – Oblikovati morate komunikacijski sistem, ki bo obvestil vse vpletene v kršitev. Izberite medij komunikacije, sporočila, ki jih uporabljate, in obseg informacij, ki jih delite z njimi.

S tem boste v veliko boljšem položaju v primeru kršitve podatkov.

Osebni podatki bi morali imeti strategijo varstva

Naš zadnji nasvet za skladnost baze podatkov je tisti, ki ga pogosto spregledamo, vendar je ključnega pomena za dolgoročni uspeh vašega upravljanja podatkov. Ko imate opravka z osebnimi ali zasebnimi podatki, morate z njimi ravnati še dodatno previdno.

Vsaj morali bi anonimizira vse občutljive podatke s katerimi se ukvarjate. To lahko storite na več načinov, ne da bi poškodovali funkcionalnost samih podatkov. Na primer, lahko uporabite tokenizacijo ali zgoščevanje za maskiranje podatkov na površinski ravni.

Tako so vaše stranke zaščitene, če ste kdaj v primeru kršitve podatkov. Ne samo, da to zagotavlja pravno varnost vašega podjetja, ampak tudi zagotavlja, da vam bodo stranke lahko zaupale ne glede na vse.

Končna thoughts

Podatkovne baze so čudovito orodje, ki podjetjem omogoča, da izkoristijo pravi potencial vseh podatkov, ki jih zbirajo. Brez njih je skoraj nemogoče črpati pomen in vpogled iz kopice informacij o strankah. Če pa jih želite prosto uporabljati, se morate prepričati, da je vaša zbirka podatkov popolnoma usklajena.

- Oglas -

Strategije, ki smo jih opisali v tem članku, vas bodo usmerile v pravo smer in zagotovile, da imate pripravljeno vso dokumentacijo in metode, s katerimi se lahko pripravite na uspeh. Sledite tem strategijam in imeli boste vse, kar potrebujete za začetek zbiranja in uporabe podatkov o strankah v velikem obsegu.

Od tam bosta poslovna inteligenca in vpogled postala vetrič.