Vaš vodnik po računovodstvu SaaS za leto 2023

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Podjetja SaaS potrebujejo pravico Podatki in orodja da se podpirajo na vseh poslovnih področjih – vključno z financiranje. Zato je pomembno vedeti SaaS računovodstvo znotraj in zunaj.

Toda kaj točno ga ločuje od običajnega računovodstva in kakšen ključ meritve bi morali slediti? Poleg tega, katere pomisleke je treba upoštevati pri vaši izbiri računovodstva SaaS programska oprema?

V tem priročniku o računovodstvu SaaS bomo odgovorili na vsa ta vprašanja in še nekatera druga.

V čem je računovodstvo SaaS drugačno?

Raziskave ocenjujejo, da do leta 2025 85% of poslovni aplikacije bodo temeljile na SaaS – in to zanašanje na SaaS tehnologija nam zelo jasno pove eno stvar. SaaS je tu, da ostane.

uporaba saas

Izvor slike iz bettercloud.com

Kako se torej računovodstvo za podjetja SaaS razlikuje od računovodstva za podjetja, ki niso SaaS?

Glavni ločilni dejavnik je na podlagi naročnine model, ki ga uporabljajo SaaS podjetja. To pomeni, da svojim uporabnikom zaračunavajo fiksno mesečno pristojbina—ki lahko ostane popolnoma statičen ali niha, odvisno od tega, koliko fleksibilnost ponudbo cenovnih ravni podjetja SaaS.

Ker podjetja SaaS svojim uporabnikom pomagajo pri enostavnem povečanju in zniževanju, to tudi pomeni, da njihova prihodki od dane stranke lahko nenadoma poveča ali zmanjša. Zaradi tega je SaaS posel dohodki težje napovedati, zato se računovodstvo SaaS razlikuje od običajnega računovodstva.

Ključne finančne metrike za podjetja SaaS

Podjetja SaaS pogosto potrebujejo sledenje drugačne finančne metrike kot njihovi primerki – čeprav se v nekaterih primerih prekrivajo. Vodili vas bomo skozi najpomembnejše finančna meritve za podjetja SaaS, na katere morajo paziti.

MRR in ARR

Mesečni ponavljajoči se prihodki (MRR) in letni ponavljajoči se prihodki (ARR) so še posebej pomembni pomembno podjetjem SaaS, saj bodo ta predstavljala večino njihovih dobiček na mesec ali leto. Te meritve merijo vrsto dohodka, ki se predvidljivo ponavlja vsak mesec ali leto.

MRR lahko uporabite za napovedovanje svojega ARR tako, da ga pomnožite z 12. To vam pomaga oblikovati na podlagi dejstev Projekcija za vaš letni zaslužek, saj se vaš MRR ustvari na podlagi ponavljajočih se prihodkov strank.

Plače

Ključni posel stroškov za vsako podjetje morajo biti podjetja SaaS pozorna tudi na svoje plačilne liste. Ti bodo običajno nihali glede na dejavnike, kot so Komisija bonusi za prodajalce, pa tudi povečana poraba med poslovanjem Višanje.

Vaša plačilna lista je dober pokazatelj statusa vašega podjetja SaaS. Če nenadoma zapravite veliko manj na plačilni listi, je to znak, da vaš prodaja so se zmanjšale.

Po drugi strani pa je poraba več, kot je bilo pričakovano, lahko dobra stvar, saj pomeni, da prodajate več.

Mesečna finančna poročila

Ustvarjanje poročil o vaših financah vsaj enkrat na mesec vam omogoča, da dobite podatke v realnem času vpogledi v svojo porabo in zaslužek. To vam pomaga učinkovito slediti morebitnim sezonskim spremembam v vašem podjetju in hitro prepoznati morebitne težave.

te Poročila mora vedno vsebovati podrobnosti o tem, kam je šel vaš denar in od kod prihaja. To vam pomaga določiti najboljše Viri dohodka – in največji ponori denarja.

Stroški nakupa kupcev

Redko je privabiti nove stranke SaaS ne da bi mignil s prstom. Pravzaprav, medtem ko stranka pridobitev stroški (CAC) se lahko razlikujejo glede na vašo panogo, CAC za podjetja, ki se ukvarjajo s programsko opremo, lahko vnesejo Ballpark of $400:

povprečna kak

Izvor slike s strani firstpagesage.com

Nižji CAC pomeni manj porabljenega denarja v zameno za plačilo stranka, kar je vedno dobro. Podjetja SaaS, ki varčujejo s CAC, medtem ko ustvarjajo blagovne znamke lojalisti lahko zagotovijo višje MRR, zaradi česar so ta podjetja večja donosno.

Življenjska vrednost stranke

CLV ali življenjska vrednost stranke opisuje skupno prihodki dana stranka ustvarila za vaše podjetje. Boljši CLV pomeni boljši ROI pri pridobivanju strank izdatkov- kar vodi do a povečanje na dolgi rok.

Z drugimi besedami, ko ti uporabite uspeh strank za zmanjšanje odliva in ustvarite zveste privržence, poskrbite, da bo vsak dolar, vložen v pridobivanje in ohranitev stranka se bolj izplača.

Računovodski vidiki SaaS

Zdaj, ko smo obravnavali vrste meritev, na katere se mora podjetje SaaS osredotočiti, je čas, da pogledamo pomisleke, ki bi morali upoštevati vaš SaaS računovodstvo pristop. Vsak od teh ima velik in dosleden vpliv na vaše finance, zato si zaslužijo razmislek.

Vnaprej plačani odhodki in odloženi prihodki

Ni vam vedno treba plačati svojega Stroški v trenutku, ko pridejo, še posebej ne, če ste vedeli, da prihajajo. V nekaterih primerih boste lahko plačali pred časom – ko boste imeli denar na voljo –, tako da vam ni treba skrbeti za veliko stroškov naenkrat.

Prav tako prihodek ni vedno zaslužen v trenutku, ko nekdo plača vaše storitve. Lahko uporabite odloženi prihodki način, ko stranka plača vnaprej za eno leto naročnina. Metoda odloženih prihodkov vam omogoča, da svoje prihodke porazdelite v daljšem časovnem obdobju, tako da ni vse obdavčeni naenkrat.

Posvečena ERP sistem bi vam pri vsem tem pomagal, saj zagotavlja, da vedno veste, kje bodo vaši viri porabljeni in kdaj. Spremlja vse vaše vsakodnevne poslovne procese in vam nudi podrobne vpoglede za poenostavitev vašega Operacije in zmanjšati stroške.

Stroški razvoja programske opreme

Večji del uspešno doseganje ciljev SaaS vključuje ustvarjanje natančnega izdelek si predstavljaš. To se naredi s programsko opremo Razvoj, zato so stroški, povezani s tem razvojem, računovodski premislek SaaS.

Ustvarjanje nove programske opreme ni preprosta naloga – niti ni neposreden vir izdatkov. Naslednja slika vam daje dobro predstavo o vrstah ocen, ki jih je treba vključiti v stroške razvoja programske opreme:

oceniti

Izvor slike iz praxent.com

Kot ti Stroški lahko niha, boste to želeli vzeti kot vodilo in ne kot stalni vir resnice. Na primer, morda boste morali porabiti več časa in denarja za Uporabniški vmesnik za popolnoma nov izdelek.

Kapitalizirani stroški razvoja programske opreme

To pokrije režijske stroške, ki so začetnica v bilanci stanja vašega podjetja, vključno z programska oprema pristojbine za testerje in razvijalec plače.

Stroškov programske opreme ni mogoče kapitalizirati naključno. To je zato, ker se usredstveni stroški ne štejejo kot nastali stroški, kar pomeni, da so pravila, ki jih obkrožajo, drugačna.

Kar zadeva pravila, lahko vaše podjetje usredstveno stroške usredstvi le, če je izpolnjen eden od dveh pogojev. Prvič, aplikacija mora biti še v razvoju, če jo nameravamo uporabljati interno znotraj lastnega podjetja. V nasprotnem primeru mora biti popolnoma izvedljivo, da se vaša aplikacija proda javnosti, da pride do kapitalizacije.

Amortizacija usredstvenih stroškov razvoja programske opreme

Če ste že slišali za amortizacijo, je postopek an sredstvo sčasoma izgublja vrednost, potem ste seznanjeni z osnovami amortizacija. Slednje se vedno nanaša na an nematerialno sredstva, kot je na primer vaša programska oprema SaaS.

Amortizacija ni nujno slaba stvar. To je zato, ker ni realistično pričakovati, da bodo vaše dobrine – materialne ali druge – obdržale isto vrednost za vedno. Amortizacija vam pomaga pridobiti realno predstavo o tem, kako se vrednost dela programske opreme spreminja skozi čas.

To je zelo koristno za vse lastnike podjetij SaaS, ki nameravajo svojo programsko opremo prodajati v Prihodnost. Uporaben je tudi za načrtovalsko podkovane računovodje SaaS, ki se želijo prepričati, da uporabljajo pravilne ocene poslovne vrednosti v svojem Izračuni.

Zato je amortizacija ne le vaše programske opreme, ampak tudi vaših kapitaliziranih stroškov glavni dejavnik, ki ga je treba upoštevati, ko gre za računovodstvo SaaS.

Izbira prave programske opreme za vaše SaaS podjetje

Najpomembnejši nasvet, ki si ga morate zapomniti, je naslednji: ni univerzalne »prave rešitve«, ki bi delovala za popolnoma vsako podjetje.

To je zato, ker je vsako podjetje edinstven. Nekateri so posebej veliki, medtem ko so drugi zelo majhni; nekateri delujejo že leta, drugi pa so začeli šele pred tedni. Ti dejavniki poleg mnogih drugih določajo, katera programska oprema je najboljša za podjetje.

Kljub temu je ena možnost, ki jo je treba upoštevati, a sistem ERP v oblaku. Ta vse v enem Rešitev se lahko prilagodi specifičnim potrebam vašega podjetja in združi vse vaše poslovne procese na eni platformi. Omogoča vam večji dostop do podatkov v celotnem podjetju, tako da lahko izvlečete v realnem času vpoglede na poti in izboljšati sodelovanje med vašimi ekipami.

To ne pomaga samo vaši računovodski ekipi, ampak vsem vašim oddelkom, saj lahko razvijejo učinkovite in prilagodljive procese, medtem ko delajo iz enotnega enotnega Baza podatkov.

Pri izbiri prave programske opreme za vaše podjetje je nekaj ključnih Smernice to lahko pomaga.

Najprej vedno preverite, kakšno računovodstvo funkcijaima. Če je programska oprema zelo bogata s funkcijami, jo lahko najverjetneje prilagodite tako, da vam popolnoma ustreza. Nekateri bodo imeli posebna orodja za podjetja SaaS, ki bodo stvari precej olajšala.

Tu sta tudi enostavna uporaba in Postavitev uporabniškega vmesnika. Rešitev, ki lahko naredi vse, kar želite, vendar je nerodna za uporabo, vas bo sčasoma obremenjevala.

Nazadnje, tam je cenitev. Cenejše ni vedno boljše – niti dražje – zato morate vedno razmisliti, ali dobite pravo vrednost za Denar. Rešitev, ki zaračuna malo več, da vam nekaj da popolna je boljši od poceni tistega, ki vam pušča hrepenenje.

Uporabite računovodstvo SaaS, da ostanete pred konkurenco

Računovodstvo SaaS vam pomaga ostati na tekočem z vsemi dogodki v vašem podjetju SaaS. S tem, ko vam damo natančno, na podlagi podatkov vpogled v vaše podjetje finančno zdravje, računovodstvo SaaS ustvarja tudi priložnosti za povečanje dobička brez narašča preveč zapravljaš.

Potrebovali boste pravo programsko opremo in usposobljene strokovnjake, da boste kar najbolje izkoristili svojo računovodsko izkušnjo SaaS.

Ko uporabljate računovodstvo SaaS za svoje Prednost, laže pridobiš prednosti pred svojim tekmovalci. Prav tako lahko zagotovite, da je vaše podjetje pripravljeno na vse nenadne dogodke ali spremembe v hitrem tempu poslovanja SaaS.

0.00 povpreč. ocena (0% točk) – 0 glasov