10 najboljših praks za nadzorne plošče poslovne inteligence

Ponovno objavil Platon

Spremljevalci: 0

Podjetja po vsem svetu vse pogosteje uporabljajo nadzorne plošče poslovne inteligence (BI). Če ga uporabljate ali ga nameravate uporabljati, se lahko s poznavanjem nekaterih najboljših praks poslovne inteligence izognete pastem.

Tukaj je 10 najboljših praks za nadzorne plošče uporabnega obveščanja, med katerimi lahko izberete informacije za prikaz. Izgradnja strategije poslovne inteligence vam bo pomagala pri soočanju s sodobnimi poslovnimi potrebami.

Ugotovite svoje zahteve glede poročanja

Nadzorne plošče BI olajšajo zbiranje statističnih podatkov in njihovo spreminjanje v poročila. Preden se poglobite v to nalogo, razjasnite, kaj vključiti v pregled in kateri oddelki ga bodo prebrali.

Na primer, računovodski oddelek verjetno potrebuje bistveno drugačne meritve kot vaša ekipa za pomoč strankam. Najprej pridobite potrditev potrebnih podrobnosti in predvidenega občinstva, da se izognete izgubljanju časa z dodatnim delom in vključevanjem nepomembnih informacij.

Ker so zahteve glede poročanja tako pomembne, si ne morete privoščiti uporabe napačnih storitev analitike in poročanja. Zato storitve, kot so Power BI Consulting postalo tako veliko povpraševanje.

Izberite nadzorno ploščo za svoje potrebe

Na trgu obstaja več vrst nadzornih plošč BI:

Strateško: te združujejo ključne podrobnosti o trenutnem statusu in zdravju vaše organizacije, hkrati pa poudarjajo priložnosti za širitev.
Analitično: nadzorne plošče, ki prikazujejo podatkovne spremenljivke v določenem časovnem okviru in vam pomagajo opaziti trende.
Operativni: izberite te nadzorne plošče, če se želite osredotočiti na ključne kazalnike uspešnosti in spremembe operacij v realnem času.
Taktična: Menedžerji na srednji ravni najpogosteje uporabljajo te nadzorne plošče, ki omogočajo globok potop v procese podjetja s prikazovanjem tedenskih meritev in trendov.

Poiščite primere nadzorne plošče poslovne inteligence na podlagi zgornje kategorije, ki najbolj ustreza vašim potrebam, preden investirate v rešitev. S tem povečate možnosti, da boste zadovoljni s svojo naložbo.

Oblikujte svojo nadzorno ploščo tako, da bo čim manj motenj

Ena izmed najbolj uporabnih najboljših praks oblikovanja nadzorne plošče, ki ji je treba slediti, vključuje odstranitev dodatnih informacij. Naredite svoje nadzorne plošče uporabno za vsakogar po pravilu petih sekund. Pazljivo izberite vsebino nadzorne plošče, tako da lahko vsak, ki jo pogleda, v nekaj sekundah dobi podrobnosti, ki jih potrebuje.

Natančno preglejte informacije in preverite, ali vsak grafični ali besedilni delček služi točno določenemu namenu. Če ne, ga vzemite ven. Če na nadzorno ploščo dodate preveč podatkov, bi se lahko ljudje osredotočili na dele, ki so najpomembnejši za njihovo delo, večji izziv.

Opozorite na ustrezne številke

Nekateri gledalci bodo morda cenili grafične pomočnike, ki poudarjajo statistiko. Na primer, ena od najboljših praks nadzorne plošče Power BI Microsoft priporoča za svoj izdelek je uporaba vizualizacije kartice za numerične številke.

Če uporabljate drug izdelek BI brez te funkcije, razmislite o drugih načinih, s katerimi lahko številke izstopate. Lahko jih na primer pobarvate s svetlo barvo ali povečate velikost figure v primerjavi z besedilom, ki ga obkroža.

Omejite dostop do nadzorne plošče pooblaščenim osebam

Delo z nadzorno ploščo BI pomeni tudi izvajanje ustreznih varnostnih ukrepov. Nekateri sistemi za upravljanje vsebin omogočajo le, da upravljanje podatkov dodelite ljudem s pravimi poverilnicami. Enak pristop lahko uporabite s svojim vmesnikom BI.

Razmislite o nastavitvi privilegijev na podlagi vloge glede na to, ali oseba potrebuje privilegije za urejanje za svoje delo ali si mora samo ogledati vsebino. Po potrebi prilagodite ali odstranite posameznikov dostop – na primer, ko napreduje ali zapusti podjetje.

Prav tako spodbujajte vse, da pokazati dobro higieno gesel, vključno z uporabo drugega gesla za vsako storitev in nikoli ne delite poverilnic.

Uredite svoje podatke po modelu obrnjene piramide

Novinarski strokovnjaki dobro razumejo pristop obrnjene piramide. Vključuje omembo najpomembnejših informacij v članku na prvem mestu in jim posvetimo največ prostora. Manj pomembne podrobnosti se pojavijo na koncu dela in lahko obsegajo le en odstavek.

Sledite lahko najboljšim praksam oblikovanja nadzorne plošče, tako da dovolite, da model obrnjene piramide narekuje, kako prikazujete podatke. Na primer, predstavite glavne podrobnosti znotraj največjih podoknov ali odsekov.

Izberite pravo vrsto grafikona

Grafi so lahko idealni za pomoč vodilnim pri interpretaciji podatkov in ga uporabite za odločanje. Najboljše rezultate boste dosegli, če izberete vrsto grafikona, ki ustreza vašim potrebam in vrsto predstavljenih podatkov.

Črtni grafikoni so na primer primerni za prikaz trendov skozi čas, medtem ko tortni grafikoni omogočajo prikaz, kako so posamezne kategorije povezane s skupno vrednostjo. Uporabite lahko tudi navpični palični graf, da uporabnikom pomagate primerjati razlike eno ob drugi. Glavna stvar, ki si jo morate zapomniti, je, da nobena karta ni univerzalni ideal.

Vključite najpomembnejše informacije na enem zaslonu

Če ste porabili čas za preverjanje nadzornih plošč poslovne inteligence, vam je morda postalo očitno, da so vse ključne podrobnosti predstavljene takoj in ne zahtevajo drsenja med več zasloni. Omogočanje ljudem, da vidijo bistveno gradivo na enem zaslonu je najboljši pristop, ker poveča jasnost in vam pomaga držite se svojih glavnih točk.

Pomislite, kako imajo nekateri ljudje, ki vidijo vsebino, morda natrpane urnike in si morda želijo dobiti informacije, ki jih potrebujejo, ne da bi zapravljali čas. Prej smo razpravljali o tem, kako izrezati nepotrebne informacije, da preprečite motnje. To je sorodna točka, vendar je namig, ki vas spodbuja, da razmislite o tem, katere podatke prikazati najprej, pri tem pa ne pozabite na zahteve občinstva.

Razmislite o optimizaciji nadzorne plošče za mobilne uporabnike

Spletni oblikovalci vedo, kako pomembno je oblikovanje vsebine za mobilne telefone, še posebej, ker si ga veliko ljudi ogleda na teh napravah pogosteje kot na svojih računalnikih. Ena od povezanih najboljših praks za Power BI je prilagodite svojo nadzorno ploščo zanje ki ga gledajo na pametnih telefonih.

To vključuje preklop vsebine iz spletnega pogleda v pogled telefona v zgornjem desnem kotu nadzorne plošče. To možnost boste videli samo kot lastnik nadzorne plošče. Ko ste v pogledu telefona, lahko prilagodite postavitev tako, da je videti drugače uporabnikom telefona in računalnika, tako da preuredite ploščice ali spremenite njihove velikosti in oblike.

Če uporabljate drug izdelek, preverite, ali ima možnost, prijazno do mobilnih naprav. Ključni elementi uspešne BI strategije so osredotočeni na podjetje, podatke in ljudi.

Prikaz podatkov v ustreznem kontekstu

Ko oblikujete grafikon, bodite pozorni na to, kako lahko dejavniki, kot sta relativna velikost in barva vsebine na nadzorni plošči BI, vodijo ljudi do določenih zaključkov – niso nujno vsi pravilni. Prepričajte se, da uporabljate oznake in navedbe virov, da ljudem pomagate videti podatke v pravem okviru in da ne dobijo napačnih zamisli.

Verjetno ste že videli vsaj nekaj nadzornih plošč, ki so bile na prvi pogled videti fantastične, a ste kasneje ugotovili, da ne ponujajo dovolj konteksta. V tem primeru ste verjetno imeli nekaj vprašanj in negotovosti. Vključitev referenčnih točk za statistiko in grafikone na nadzorni plošči pomaga gledalcem, da se med prebavljanjem gradiva počutijo samozavestne.

Vizualizacija podatkov v analitiki

Vizualizacija podatkov v analitiki je zmogljivo orodje za preoblikovanje velikih in zapletenih naborov podatkov v zlahka razumljive in uporabne vpoglede. Z uporabo različnih tehnik vizualizacije, kot so grafikoni, grafi in nadzorne plošče, lahko analitiki učinkovito sporočajo vzorce, trende in korelacije znotraj podatkov. To ne le pomaga pri sprejemanju premišljenih poslovnih odločitev, ampak tudi omogoča zainteresiranim stranem, da razumejo ključne ugotovitve in hitro sprejmejo ustrezne ukrepe. Poleg tega vizualizacija podatkov izboljšuje pripovedovalski vidik analitike s predstavitvijo informacij na vizualno privlačen način, kar netehničnemu občinstvu olajša razumevanje podatkov in sodelovanje z njimi. Na splošno ima vizualizacija podatkov ključno vlogo pri povečanju vpliva in učinkovitosti analitike, kar na koncu vodi k izboljšanemu odločanju in poslovni uspešnosti.

Prava orodja za analitiko in BI lahko koristijo podjetjem, saj zagotavljajo dragocene vpoglede in odločitve, ki temeljijo na podatkih. Ta orodja za poslovno obveščanje lahko pomagajo organizacijam pri analizi velikih naborov podatkovnih virov za prepoznavanje trendov, vzorcev in anomalij, kar jim omogoča sprejemanje strateških odločitev na podlagi informacij. S pravimi orodji BI lahko podjetja spremljajo ključne kazalnike uspešnosti, sledijo napredku in optimizirajo procese za izboljšano učinkovitost. Poleg tega lahko orodja za analizo in BI pomagajo tudi pri napovedovanju prihodnjih trendov in rezultatov, kar podjetjem omogoča, da ostanejo pred krivuljo. Pravilna orodja za analitiko in BI lahko vodijo do boljšega odločanja, izboljšane učinkovitosti in konkurenčne prednosti na trgu.

Uporaba samopostrežne poslovne inteligence (SSBI) za vaše podjetje

Samopostrežna poslovna inteligenca (SSBI) ali rešitve BI lahko zelo koristijo vašemu podjetju, saj zaposlenim zagotovijo orodja in vire za analizo in interpretacijo podatkov, ne da bi se zanašali na IT ali analitike podatkov. To omogoča hitrejše odločanje in učinkovitejše reševanje problemov, kar vodi k izboljšani splošni zmogljivosti skupaj z upravljanjem podatkov. S SSBI lahko zaposleni preprosto dostopajo do podatkov in jih manipulirajo, ustvarjajo vizualizacije in ustvarjajo poročila, da pridobijo dragocene vpoglede v poslovanje podjetja. Če svojo ekipo opolnomočite s samopostrežnimi orodji BI, lahko spodbujate kulturo odločanja, ki temelji na podatkih, in omogočite zaposlenim na vseh ravneh, da prispevajo k uspehu podjetja. SSBI lahko vašemu podjetju pomaga ostati agilen in konkurenčen v današnjem hitro spreminjajočem se poslovnem okolju.

Nasveti za vodenje vaših prizadevanj na področju poslovne inteligence

Te sodobne najboljše prakse poslovne inteligence vam bodo pomagale kar najbolje izkoristiti katero koli nadzorno ploščo, ki jo kupite in uporabljate. Ne pozabite, da je prav tako dragoceno posvetiti dovolj časa usposabljanju sebe ali svojih sodelavcev o uporabi orodja. Vsak BI na trgu ima različne funkcije in postavitve.

Bolj ko se boste z njimi seznanili, lažje boste dosegli želene rezultate.

Določite jasne poslovne cilje in uskladite svoja BI prizadevanja, da jih podprete.
Prepoznajte prave vire podatkov in zagotovite kakovost podatkov za natančne vpoglede.
V svoji organizaciji ustvarite kulturo, ki temelji na podatkih, da povečate učinek poslovne inteligence.
Izberite prava BI orodja in tehnologije, ki ustrezajo vašim poslovnim potrebam.
Vključite ključne deležnike iz različnih oddelkov, da zagotovite, da BI obravnava njihove specifične potrebe.
Nenehno spremljajte in ocenjujte uspešnost svojih BI pobud in izvajajte potrebne prilagoditve.

Bodite na tekočem z najnovejšimi trendi in napredkom v BI, da bodo vaša prizadevanja ustrezna in učinkovita. Če upoštevate te nasvete, lahko povečate učinkovitost svojih prizadevanj za poslovno obveščanje in spodbudite boljše odločanje za svojo organizacijo.

Vloga poslovne analitike za uspešno poslovno inteligenco

Poslovna analitika je ključnega pomena pri zagotavljanju uspešne poslovne inteligence na različne načine. Nekatere ključne točke vključujejo:

Prepoznavanje trendov in vzorcev znotraj velikih naborov podatkov za sprejemanje premišljenih odločitev
Napovedna analitika za napovedovanje prihodnjih tržnih trendov, vedenja strank in poslovne uspešnosti
Orodja za vizualizacijo podatkov za predstavitev kompleksnih podatkov v razumljivi obliki za boljše odločanje
Avtomatizacija procesov za racionalizacijo operacij in zmanjšanje ročnega napora
Ocena tveganja in ublažitev z analizo potencialnih groženj in ranljivosti
Izboljšano upravljanje odnosov s strankami z analizo podatkov o strankah in zagotavljanjem prilagojenih izkušenj
Prepoznavanje novih poslovnih priložnosti s tržno analizo in sledenjem uspešnosti z analitiko in podatki

Ocenjevanje uspešnosti marketinških kampanj in strategij z analizo podatkov in poročanjem. Na splošno poslovna analitika zagotavlja potrebne vpoglede in orodja za spodbujanje informiranega odločanja in splošnega uspeha v poslovnem obveščanju.

zaključek

Skratka, izvajanje teh desetih najboljših praks za nadzorne plošče poslovne inteligence lahko močno izboljša učinkovitost in uporabnost orodij za odločevalce v organizaciji za ohranjanje poslovnih ciljev. Z osredotočanjem na jasno in jedrnato vizualizacijo podatkov, zagotavljanjem točnosti in celovitosti podatkov ter zagotavljanjem pomembnih vpogledov lahko podjetja izboljšajo svoje procese odločanja in spodbujajo boljšo uspešnost. Vključitev uporabniku prijaznega dizajna, interaktivnih funkcij in mobilne optimizacije bo prav tako povečala dostopnost in sprejemanje nadzornih plošč v celotni organizaciji. Poleg tega bo redno posodabljanje in izpopolnjevanje nadzornih plošč na podlagi povratnih informacij uporabnikov in spreminjajočih se poslovnih potreb zagotovilo, da bodo ostale ustrezne in dragocene.