Весна! Вот 10 способов провести весеннюю уборку в вашем бизнесе

В этой статье

Когда погода становится теплее, самое время навести порядок в укромных уголках и щелях, а не только в шкафу. Каждый год вам следует делать шаг назад, оценивать свои процессы, заниматься «ведением домашнего хозяйства» своего бизнеса и ставить перед собой новые цели. 

Вы только что заплатили налоги, поэтому самое главное — подготовиться к следующему году. Если вы хотите воспользоваться этой возможностью, чтобы освежить свой бизнес в сфере недвижимости, мы подготовили контрольный список вопросов, которые следует учитывать при генеральной уборке, с советами двух консультантов по инвестициям в недвижимость. 

10 советов по весенней уборке вашего бизнеса в сфере недвижимости

Организуйте и оцифруйте свои файлы

Если вы хотите, чтобы в следующем году налоговый сезон прошел гладко, вы не можете хранить свои деловые документы стопкой на прикроватной тумбочке. Подумайте о создании цифровой системы, чтобы держать себя в порядке. «Я бы определенно использовал облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета с автоматической категоризацией расходов», — говорит Райли Нилсон, советник по стратегическим инвестициям в недвижимость в Real Estate Bees. По крайней мере, оцифруйте свои записи и квитанции с помощью мобильного приложения, такого как Genius Scan, и разложите документы по папкам, где их будет легко найти. 

Наведите порядок в офисе и электронной почте

Нилсон советует рассмотреть возможность использования мощного программного обеспечения для блокировки спама, такого как Edison, для очистки вашего почтового ящика. И также подарите своему физическому пространству немного заботы и заботы. Слишком большой беспорядок может усилить беспокойство, снизить концентрацию внимания и производительность и даже негативно повлиять на ваше здоровье. , согласно исследованиям,. 

Запланируйте весеннее техническое обслуживание вашего объекта недвижимости

«Запланируйте профилактический осмотр вашего объекта недвижимости, чтобы устранить любые ремонтные работы или проблемы, которые могли возникнуть зимой. Это может помочь поддерживать вашу недвижимость в хорошем состоянии и минимизировать будущие затраты на ремонт», — говорит Армстед Джонс, консультант по стратегическим инвестициям в недвижимость компании. ДомКашин. Например, вам следует:

• Осматривает крыши, дымоходы, фундаменты и наружные поверхности.
• Осмотр чердаков и подвалов
• Очистите желоба
• Чистка и обслуживание кондиционеров и печей.
• Повторная герметизация наружных деревянных изделий
• Вымойте окна и очистите сливные отверстия
• Подстригайте заросли в ландшафтном дизайне и сгребайте газоны
• Замените батарейки в детекторах дыма и угарного газа.
• Устраните все утечки и очистите засоренные стоки.

Переоцените свои бизнес-расходы

Это хорошее время, чтобы подумать о своих деловых расходах и посмотреть, есть ли способы сократить расходы. Например, вам следует:

• Получите новые расценки на страхование арендодателей: Рекомендуется ежегодно собирать несколько новых расценок на страховку для арендодателей, поскольку размер страховых взносов может меняться, и могут появиться новые компании, предлагающие лучшие варианты.
• Посмотрите, где вы храните свои деньги: Обязательно воспользуйтесь сегодняшними щедрыми предложениями APY по высокодоходным сберегательным счетам, чтобы вы могли поддерживать сильную денежную позицию и одновременно приумножать свои деньги. Некоторые онлайн-финансовые учреждения предлагают ставку 4.00% годовых или выше. 
• Рассмотрим новую бизнес-кредитную карту: Рекомендуется оценивать новые бизнес-кредитные карты каждые два года. Посмотрите, сможете ли вы заработать бонус или получить более выгодные вознаграждения или функции, чем при использовании вашей нынешней бизнес-кредитной карты. Если вы работаете над реконструкцией, ремонтом или обустройством новой недвижимости, воспользуйтесь предложениями по отсрочке процентов по некоторым бизнес-кредитным картам. 
• Ищите способы сократить свои расходы: Это может включать в себя работу с вашим CPA над новой налоговой стратегией, рефинансирование ипотечных кредитов с высокими процентными ставками, обжалование ваших оценок при повышении налогов на недвижимость или повышение энергоэффективности вашей недвижимости. 

Исследуйте новые источники дохода и максимизируйте свой доход

Еще раз взгляните на стоимость аренды в вашем районе и рассмотрите возможность повышения арендной платы при продлении аренды. Или подумайте, можете ли вы изменить свою стратегию получения дохода от своей нынешней недвижимости. 

Например, если в ваш город приезжает больше цифровых кочевников, чем когда-либо прежде, будет ли выгодно перейти от долгосрочной к среднесрочной стратегии после того, как ваши нынешние арендаторы съедут? Точно так же, если вы сталкиваетесь со слишком большой конкуренцией на Airbnb и высоким уровнем вакантных площадей, может ли долгосрочная аренда меблированной квартиры послужить вам лучше? Если вы добавили мини-кухню в дом с отдельным входом в подвал, могли бы вы сдать ее в аренду как две квартиры? Смогли бы вы извлечь выгоду из коливинг тренд и сдать в аренду каждую спальню частного дома отдельно? 

Посмотрите на разнообразные способы инвестирования своей прибыли и используйте свои навыки для создания новых источников дохода. Если вы опытный инвестор, можете ли вы взять на себя консалтинговую работу или стать наставником для других специалистов в отрасли? Следите за возможностями. 

Оцените и проверьте свои деловые отношения

Подумайте, оправдывают ли люди, с которыми вы работаете, ваши ожидания. Посмотрите, нужны ли вам новые управляющие недвижимостью, специалисты по техническому обслуживанию или бригады уборщиков. Если вас не устраивает ваш агент по недвижимости, подумайте о поиске нового. дружественный инвестору агент. И проверьте деловые отношения, которые вы собираетесь поддерживать. 

Нилсон говорит, что вам следует встречаться со своим CPA пару раз в год. «Они могут контролировать траекторию вашего бизнеса, чтобы у вас не было никаких сюрпризов, когда наступит налоговый сезон», — говорит он. Вы также должны убедиться, что ваш адвокат и бухгалтер находятся на одной волне. Он также рекомендует встретиться с вашим консультативным советом, даже если у вас есть ООО. Если в вашем бизнесе нет других лиц, принимающих решения, «это может подвергнуть ваши активы огромному риску», — говорит Нейлсон. 

Ставьте цели на год

Понять свой стратегия чтобы вы могли ставить (и достигать) свои цели. Джонс рекомендует ставить «конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени (SMART) цели на год». Затем разбейте свои цели на более выполнимые части. «Я стараюсь разбивать свои цели на 90 дней за раз», — говорит Нилсон. «Если вы ставите меньшие цели на более короткие периоды времени, это помогает вам сохранять мотивацию». 

Обновите имидж вашего бренда и маркетинговую тактику

«Проанализируйте свои маркетинговые стратегии и имидж бренда, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим текущим бизнес-целям и целевой аудитории», — говорит Джонс. «Рассмотрите возможность обновления вашего веб-сайта, социальных сетей и маркетинговых материалов, чтобы отразить любые изменения». Кроме того, обновите контент своего блога и оптимизируйте свой сайт для поисковых систем. И убедитесь, что ваши объявления по-прежнему точны и подчеркивают преимущества вашей недвижимости. Нилсон говорит, что сейчас самое время очистить свой список адресов электронной почты от неактивных и временных писем, что может снизить ваши маркетинговые расходы. 

Исследуйте новые возможности

Джонс рекомендует следить за новыми инвестиционными возможностями на рынке. «Это может включать в себя посещение отраслевые конференции, общение с другими профессионалами и исследование тенденций рынка и развивающихся регионов». Вы также можете изучить Bootcamps и Вебинары устранить пробелы в знаниях, которые мешают вам добиться максимального успеха. По словам Нилсона, общаясь с другими профессионалами, отслеживайте свое общение с помощью программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), которое поможет вам оставаться организованным и сократить свои обязательства. 

Если вы оцениваете новые рынки, особенно в качестве инвестора из другого штата, просто имейте в виду, что активность продаж весной набирает обороты, – советует Нилсон. При оценке новых возможностей смотрите на показатели за последний год, а не сравнивайте новый весенний рынок с текущим зимним рынком. 

Усовершенствуйте свои процессы

Оцените свои текущие процессы и найдите области, в которых вы могли бы повысить свою эффективность, например, с помощью автоматизации или цифровых инструментов. Если вы хотите освободить больше времени для себя, чтобы реализовать новые возможности (или просто насладиться теплыми днями), подумайте о том, чтобы нанять помощника или передать некоторые из своих текущих задач на аутсорсинг. Джонс также предлагает использовать программное обеспечение для управления проектами. Это может быть особенно полезно, если вы управляете несколькими объектами недвижимости и хотите отслеживать договоры аренды или делегировать обязанности членам команды и держать всех в курсе событий. 

Заключение

Мы все видели, что может случиться с физическим пространством, если вы позволите вещам идти наперекосяк — эти пыльные кучи беспорядка могут помешать продуктивной работе. То же самое может произойти с вашим мышлением, процессами и целями. 

Независимо от того, устанавливаете ли вы новогодние планы или ждете весны, чтобы глубоко очистить свою деловую практику, вам следует каждый год выделять некоторое время на то, чтобы организоваться, убедиться, что ваши стратегии соответствуют вашим целям, исключить ненужные затраты времени и денег, поддерживать свою собственность и проверять ее. с другими членами вашей команды. Весенняя уборка вашего бизнеса в сфере недвижимости сейчас позволит вам наслаждаться неограниченным ростом в будущем.  

Примечание от BiggerPockets: Это мнение написано автором и не обязательно отражает мнение BiggerPockets.