Что такое отчет о расходах?
Отчет о расходах помогает отслеживать расходы сотрудников на выполнение офисных задач. Отчет о расходах дает представление о расходах сотрудников и служит ориентиром в процессах возмещения расходов сотрудников.
Как работает отчет о расходах?
Проще говоря, сотрудники регистрируют свои расходы вместе с квитанциями в форме возмещения расходов или шаблонном отчете о расходах за определенный период. Сотрудник передает документ соответствующему руководителю и бухгалтеру. Как только менеджер утверждает и проверяет расходы, бухгалтер регистрирует записи в журнале дел и передает информацию для инициирования платежа.
Создавайте профессиональные отчеты о расходах с помощью нашего бесплатного шаблона отчета о расходах.
Для чего используется отчет о расходах?
Отчеты о расходах помогают компаниям отслеживать расходы сотрудников по разным категориям за год, квартал и месяц. Отчеты о расходах улучшают видимость расходов сотрудников на поездки, питание, проживание, техническое обслуживание и многое другое.
Категории расходов варьируются от компании к компании. Правильно оцифровывая или регистрируя их с помощью хорошего шаблона отчета о расходах, предприятия могут работать над сокращением избыточных расходов.
Как создать ведомость расходов?
Создавать отчеты о расходах просто. Вам необходимо обучить своих сотрудников быстро составлять точные отчеты о возмещении расходов за определенный период. Вот шаги для создания простого листа отчета о расходах.
- Найдите шаблон отчета о расходах или используйте шаблон отслеживания расходов.
- Настройте позиции — правильно добавьте все данные о расходах.
- Добавьте ссылки на квитанции в соответствующую папку и прикрепите их к соответствующим записям.
- Перепроверьте все свои расходы
- Отправьте их вашему менеджеру на утверждение.
Многие малые предприятия используют стандартный шаблон отчета о расходах, такой как предоставленный Nanonets. Вы также можете ознакомиться с шаблонами отчетов о расходах в Excel и Word.
????
Большинство программ для бухгалтерского учета малого бизнеса, доступных сегодня, не предоставляют методики для составления отчета о расходах, хотя программное обеспечение для бухгалтерского учета необходимо для процедуры управления расходами.
Вы можете использовать программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета Nanonets, чтобы извлекать информацию из отчета о расходах и автоматически заносить ее в бухгалтерское программное обеспечение. Учить больше.
Как использовать шаблон отчета о расходах Nanonets?
Получите шаблон отчета о расходах Nanonets.
Шаблон отчета о расходах Nanonets присутствует в Google Sheets. Но вы можете скачать его и использовать в Excel. Давайте посмотрим, как использовать шаблон отчета о расходах.
Использование шаблона в Google Sheets
- Откройте шаблон расходного ордера в Google Таблицах.
- Нажмите «Файл» и выберите «Создать копию», чтобы добавить шаблон отчета о расходах на свой диск.
- Откройте шаблон и отредактируйте позиции.
- Правильно добавьте информацию о своей занятости, периоде и расходах.
- Добавьте квитанцию или подтверждение платежа в столбец позиции.
- Удалите столбец J и отправьте отчет своему руководителю на утверждение.
Вы можете воспользоваться сканером чеков Нанонет или нашим инструмент распознавания чеков для извлечения информации оптом, если у вас много чеков.
Использование шаблона отчета о расходах в Excel
Чтобы использовать его в качестве шаблона отчета о расходах Excel, после создания копии документа на диске выберите «Загрузить как «Microsoft Excel (.xlsx)».
Как скачать шаблон отчета о расходах в формате PDF?
Выполните следующие действия, чтобы загрузить отчет о расходах в виде файла PDF из таблиц Google.
- Выберите вкладку шаблона отчета о расходах.
- Внесите соответствующие изменения на вкладке отчета о расходах.
- Скройте столбцы справа с ненужным текстом.
- Выберите «Файл» > «Загрузить как» > «PDF».
- Сделайте эти выборы. Ориентация страницы — Книжная и Масштаб — По размеру страницы
Что необходимо указать в отчете о расходах?
Содержание отчета о расходах может варьироваться в зависимости от требований компании. Но здесь я попытался включить информацию, которую вы должны включить в свой отчет о расходах.
- Период для отчета о расходах.
- Сведения о компании — например, название компании и логотип.
- Сведения о сотруднике — имя сотрудника, идентификатор, отдел и менеджер.
- Детали расходов
- Дата расхода
- Описание расходов
- Категория расходов
- Сумма расходов
- денежные поступления
- Место для комментариев в случае, если расход не утвержден.
- Итого всех расходов
- Область для менеджеров, чтобы утвердить и подписать расходы.
Сотрудников могут попросить приложить квитанции к почте в зависимости от политики расходов компании, указать способ оплаты или включить объяснение расходов. Внимательно изучите политику расходов компании при создании отчета о расходах, чтобы вы могли правильно отредактировать шаблон отчета о расходах.
Как создать отчет о расходах в Excel?
Вы можете использовать Excel, чтобы легко управлять своим отчетом о расходах. Давайте посмотрим, как вы можете создать отчет о расходах в Excel.
- Создайте новый файл в экселе.
- Напишите информацию о своей компании в верхней части таблицы. Используйте логотип компании вместе с названием вашей компании.
- Напишите свои данные, данные отдела и менеджера. Включите период расходов жирным шрифтом в отчете.
- Оставьте пустую строку. Теперь мы создадим область сведений об основных расходах.
- Включите заголовки для каждого столбца на 2-й или 3-й строке сверху вниз. Первая строка должна быть помечена как «Расходы». «Тип» и «Дата» должны быть следующими столбцами. «Сумма» должна быть столбцом, следующим за «Датой». Относительно заголовков этих столбцов см. политику вашей компании. Некоторые предприятия настаивают на заявлении, которое гласит: «оплачиваемый или неоплачиваемый».
- Начните с первого платежа, отображаемого в столбце «Расходы», и введите все свои продукты в этом порядке. Стоимость будет определяться именем поставщика или покупаемой общей услугой.
- В нижней части листа введите общую сумму, используя формулу: = Сумма (все вкладки суммы)
- Затем выделите все поля «Сумма» и нажмите «Ввод», чтобы подвести итог.
- Следует распечатать как расходную ведомость, так и страницу со всеми прикрепленными квитанциями.
- Отправьте готовый авансовый отчет своему менеджеру.
Наконечник.
Вместо этого вы можете использовать готовый шаблон отчета о расходах и загрузить его в виде электронной таблицы Excel.
Различные типы шаблонов отчетов о расходах
Базовый шаблон отчета о расходах:
- Отчет о расходах используется для отслеживания расходов за фиксированный период. Обычно используется сотрудниками или независимыми подрядчиками.
Какие данные включены в базовый шаблон отчета о расходах?
- Базовый шаблон отчета о расходах включает дату, описание расходов, потраченную сумму и цель.
Отчет о расходах с шаблоном авансового возмещения:
- Отчет о расходах с авансовым возмещением отслеживает расходы до того, как они произойдут.
- Сотрудники используют этот шаблон отчета о расходах, чтобы получить аванс для своих входящих командировочных расходов.
Какие данные включаются в авансовый отчет с возмещением аванса?
- Этот шаблон отчета о расходах включает в себя дату, описание расходов, потраченную сумму, сумму, выплаченную сотруднику, и остаток.
Шаблон отчета о расходах по проекту:
- Шаблон отчета о расходах по проекту используется для отслеживания расходов по проекту. Это конкретные расходы только для проекта.
- Шаблон отчета о расходах по проекту используется руководителями проектов или заинтересованными сторонами.
Какие данные включаются в отчет о расходах по проекту?
- Некоторые элементы данных, включенные в шаблон отчета о расходах по проекту, включают затраты на оплату труда, материалы и другие расходы, связанные с проектом.
- Факультет: Управление проектами.
Шаблон отчета о личных расходах:
- Шаблон отчета о личных расходах используется для отслеживания личных налогов или расходов на возмещение расходов.
- Обычно этим пользуются самозанятые лица или независимые подрядчики.
Какие данные включаются в личный отчет о расходах?
- Некоторые данные, включенные в шаблон отчета о личных расходах, включают периоды дат, сведения о расходах, характер расходов, общую сумму, налог, подлежащий уплате, и общие суммы.
Шаблон еженедельного отчета о расходах:
- Как следует из названия, еженедельный отчет о расходах отслеживает еженедельные расходы отдельных лиц или сотрудников.
- Это обычно используется сотрудниками или независимыми подрядчиками.
Какие данные включаются в шаблон еженедельного отчета о расходах?
- Он включал те же данные, что и базовый шаблон отчета о расходах, только период составлял всего одну неделю.
- Данные включали: дату, расходы, описание расходов, потраченную сумму и общую сумму.
Шаблон отчета о коммерческих расходах:
- Шаблон отчета о коммерческих расходах отслеживает коммерческие расходы за определенный период времени для целей налогообложения или возмещения.
- Это используется отделами бухгалтерского учета в бизнесе.
Какие данные включаются в шаблон отчета о коммерческих расходах?
- Некоторые данные, включенные в этот шаблон отчета о расходах, включают период дат, расходы, тип расходов по отделам, потраченную сумму и общую сумму.
- Факультет: Бухгалтерский учет или Финансы.
Шаблон ежемесячного отчета о расходах:
- Шаблоны ежемесячных отчетов о расходах используются для ежемесячного отслеживания расходов.
- Обычно он используется сотрудниками, бизнес-менеджерами и бухгалтерией для контроля расходов.
Какие данные включаются в шаблон еженедельного отчета о расходах?
- Шаблон еженедельного отчета о расходах включает ваши расходы, их описание, способ оплаты и промежуточные итоги.
- Отдел: Бухгалтерский учет или финансы.
Шаблон отчета о расходах малого бизнеса:
- Шаблон отчета о расходах малого бизнеса используется для отслеживания расходов, понесенных малым бизнесом в целях налогообложения или возмещения.
- Его используют предприниматели малого бизнеса.
Шаблон отчета о командировочных расходах:
- Сотрудники путешествуют по деловым причинам и несут расходы. Все транспортные расходы компенсирует компания. Для получения возмещения расходов сотрудник должен представить отчет о командировочных расходах.
- Шаблон отчета о командировочных расходах отслеживает все расходы, связанные с командировками, для надлежащего возмещения.
- Обычно используется сотрудниками, которые путешествуют от имени компании и нуждаются в возмещении своих расходов.
Какие данные включаются в шаблон отчета о командировочных расходах?
- Шаблон отчета о командировочных расходах включает расходы, понесенные во время пребывания в отеле, питание, транспорт и другие расходы, такие как плата за вход на место проведения или участие в конференции.
Шаблон отчета о расходах на строительство:
- Используется для отслеживания расходов, связанных со строительным проектом или инициативой.
- Обычно используется руководителями проектов, заинтересованными сторонами или бухгалтерией.
Какие данные включаются в шаблон отчета о расходах на строительство?
- Данные включены: затраты на рабочую силу, аренду оборудования, материалы и другие расходы, связанные с проектом.
- Отдел: Управление проектами или бухгалтерский учет.
FAQ
Почему вы должны использовать отчет о расходах?
Чтобы управлять компанией, необходимо нести некоторые расходы — эти расходы известны как бизнес-расходы. Это может быть что угодно, от оплаты обеда для клиентов или расходов, связанных с поездкой. Эти расходы несут работники компании, поэтому они имеют право потребовать их обратно от организации. Затем сотрудники представляют фирме отчет о расходах на бумаге или в цифровом виде. Он содержит подробный список расходов, которые сотрудники несут в пользу компании. Наиболее важные области применения отчетов о расходах описаны ниже:
Помогает в отслеживании расходов
Основное использование отчетов о расходах — отслеживать, куда уходят деньги, что, в свою очередь, помогает контролировать расходы организации. Это дает четкое представление о том, сколько сотрудники тратят на благо организации. Он классифицирует конкретные расходы, а затем планирует сократить эти расходы. С помощью авансового отчета компания может четко понять, как и как расходовать свои средства.
Помогает с бюджетированием
Планирование бюджета делает компанию готовой к предстоящим проектам. Это, в свою очередь, помогает компании добиваться успеха и расти. С помощью точного отчета о расходах компания узнает о финансировании или о том, куда идут деньги. Узнав об этом, члены компании могут сформулировать свой бюджет для будущего планирования организации. Это также помогает вести учет расходов всех отделов по отдельности, что позволяет компании обеспечивать средства и бесперебойно вести бизнес.
Обеспечивает подробное и точное возмещение
Поскольку работники организации понесли расходы в пользу организации, компания обязана их возместить. С помощью отчета о расходах компания может составить точный отчет о возмещении расходов сотрудникам. Кроме того, это помогает устранить любую путаницу. Отчет о расходах составляется с учетом политики расходов компании с подтверждением платежей, произведенных сотрудниками, чтобы он был подробным и точным.
Упрощает налоговые вычеты
Расходы, произведенные работниками в организации, могут быть вычтены из налогооблагаемой базы. Но нельзя заявить о вычетах по этим расходам, если вы не зафиксировали их правильно и точно с доказательством, таким как получение платежа. С помощью отчета о расходах этот процесс можно упростить, поскольку он помогает отслеживать все вычитаемые расходы во время налоговой сессии. При этом работники организации, управляющей финансами, ведут учет этих расходов и отражаются в налоговых формах.
Какова цель отчета о расходах?
Отчет о расходах помогает упростить процедуру расчета кредиторской задолженности. Это помогает отслеживать все связанные с бизнесом расходы, понесенные сотрудниками в интересах фирмы. Цель отчета о расходах включает в себя следующее:
Помогает гарантировать, что деньги тратятся только на работу, связанную с бизнесом
Наиболее важной задачей отчета о расходах является проверка того, что сотрудники осуществляют платежи, связанные только с расходами, связанными с бизнесом. Если работник использует средства организации для личных нужд, то компания не обязана их возвращать. Таким образом, компания запрашивает подтверждение оплаты, сделанной сотрудниками, чтобы проверить, на что были потрачены деньги.
Помогает отслеживать расходы сотрудников
Организация готовит отчет о расходах, чтобы точно классифицировать и детализировать все расходы. Это помогает отслеживать, правильно ли сотрудники организации несут расходы. Кроме того, компания может указать, если сотрудники используют деньги не по назначению. Это помогает вести учет и правильно использовать богатство компании. Это, в свою очередь, способствует процветанию организации.
Это экономит время и деньги
Подготовив отчет о расходах, компании-ответчики могут сэкономить много времени и денег. Ручное отслеживание потраченных денег может занять очень много времени. Но с помощью авансового учета можно сэкономить время сотрудников. Более того, с помощью отчетов о расходах записи можно вести точно и без ошибок. Это помогает сохранить большой капитал для компании и позволяет ей использовать эти деньги, чтобы сделать что-то продуктивное для организации.
Снижает риск мошенничества
Без подготовки отчета о расходах работники, если таковые имеются, могут потребовать ложного возмещения, представив поддельные доказательства. Таким образом, важно поддерживать надлежащую систему отчетов о расходах, чтобы компания не сталкивалась с мошенничеством. Для точного отчета о расходах организациям необходимо, чтобы сотрудники представили доказательства произведенных платежей, чтобы невозможно было произвести ложное возмещение.
Предоставили четкое представление о расходах
С помощью отчета о расходах компания может получить четкое и точное представление о капитале компании. Это говорит, где деньги собираются отслеживать точно. Это также помогает вести учет расходов, чтобы сделать бюджет на будущее эффективным.
Получить больше шаблонов:
Идеальный шаблон бухгалтерского учета
Автоматизируйте утверждения с помощью шаблона рабочего процесса утверждения без кода
Обновляйте свои бухгалтерские книги с помощью шаблона сверки банковских счетов
Упростите управление расходами с помощью шаблона отчета о расходах
Попробуйте шаблон заказа на покупку Nanonets
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- ПлатонАйСтрим. Анализ данных Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- Чеканка будущего с Эдриенн Эшли. Доступ здесь.
- Покупайте и продавайте акции компаний PREIPO® с помощью PREIPO®. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/free-expense-report-template/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- 10
- 12
- 24
- 27
- 3
- 7
- a
- в состоянии
- Учетная запись
- Бухгалтерский учет
- учет программного обеспечения
- Учетные записи
- кредиторская задолженность
- точный
- точно
- Достигать
- акты
- Добавить
- дополнение
- продвижение
- После
- пособие
- Все
- позволяет
- вдоль
- Также
- количество
- суммы
- an
- и
- ответ
- любой
- все
- надлежащим образом
- утверждение
- Сертификаты
- утвердить
- утвержденный
- МЫ
- ПЛОЩАДЬ
- AS
- связанный
- прикреплять
- автоматически
- автоматизация
- доступен
- назад
- Баланс
- Банка
- счет в банке
- основной
- основа
- BE
- было
- до
- не являетесь
- ниже
- польза
- пустой
- Книги
- Дно
- коробки
- бюджет
- бизнес
- бизнес
- но
- by
- CAN
- Может получить
- столица
- осторожно
- случаев
- категории
- изменения
- заряд
- проверка
- Проверки
- Очистить
- явно
- клиентов
- Закрыть
- Column
- Колонки
- COM
- Комментарии
- Компании
- Компания
- Конференция
- замешательство
- строительство
- содержит
- содержание
- подрядчики
- контроль
- Цена
- Расходы
- может
- Создайте
- Создающий
- данным
- точки данных
- Время
- подлежащий вычету
- Кафедра
- ведомства
- в зависимости
- описание
- подробный
- подробнее
- развивать
- различный
- цифровой
- оцифровка
- do
- документ
- приносит
- сделанный
- вниз
- скачать
- управлять
- два
- в течение
- легко
- Эффективный
- ликвидировать
- Сотрудник
- сотрудников
- занятость
- позволяет
- обеспечивать
- Enter
- предприниматели
- запись
- Оборудование
- ошибки
- существенный
- Эфир (ETH)
- Даже
- Каждая
- Excel
- избыток
- расходы
- объяснение
- извлечение
- чрезвычайно
- Face
- не настоящие
- ложный
- FAQ
- Сборы
- Файл
- финансы
- Фирма
- First
- соответствовать
- фиксированной
- после
- следующим образом
- Что касается
- форма
- формы
- формула
- мошенничество
- Бесплатно
- от
- финансирование
- средства
- будущее
- Общие
- в общем
- получить
- Дайте
- данный
- дает
- идет
- будет
- хорошо
- Расти
- Есть
- помощь
- помогает
- здесь
- Выделите
- Гостиница
- Как
- How To
- HTTPS
- i
- ID
- идентифицированный
- if
- важную
- улучшать
- in
- включают
- включены
- включает в себя
- Входящий
- независимые
- individual
- в отдельности
- лиц
- информация
- инициировать
- Инициатива
- в
- IT
- пункты
- ЕГО
- саму трезвость
- всего
- Сохранить
- хранение
- Вид
- Король
- Знать
- известный
- труд
- УЧИТЬСЯ
- изучение
- такое как
- линия
- связи
- Список
- журнал
- каротаж
- логотип
- серия
- обед
- сделанный
- Главная
- поддерживать
- техническое обслуживание
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- управлять
- управление
- менеджер
- Менеджеры
- управляет
- вручную
- многих
- материалы
- Май..
- питание
- Участники
- метод
- против
- режим
- деньги
- ежемесячно
- БОЛЕЕ
- Более того
- самых
- много
- должен
- имя
- природа
- Необходимость
- потребности
- Новые
- сейчас
- OCR
- инструмент распознавания
- of
- от
- Офис
- on
- консолидировать
- ONE
- только
- or
- заказ
- организация
- организации
- Другое
- наши
- внешний
- изложенные
- за
- собственный
- страница
- выплачен
- бумага & картон
- особый
- проходит
- ОПЛАТИТЬ
- оплата
- Способ оплаты
- платежи
- период
- периодов
- личного
- картина
- планирование
- Планы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- Точка
- пунктов
- сборах
- политика
- портрет
- Готовит
- подготовка
- представить
- нажмите
- первичный
- процесс
- Процессы
- производительный
- Продукция
- профессиональный
- Программы
- Проект
- управление проектом
- проектов
- доказательство
- правильный
- должным образом
- обеспечивать
- при условии
- приводит
- покупки
- заказ на покупку
- купленный
- цель
- целей
- положил
- быстро
- готовый
- причины
- поступления
- примирение
- запись
- записанный
- учет
- снижение
- по
- регулярный
- Связанный
- соответствующие
- осталось
- аренда
- отчету
- Отчеты
- Требования
- обзоре
- Снижение
- РЯД
- Run
- s
- то же
- Сохранить
- Шкала
- безопасный
- посмотреть
- Отправить
- обслуживание
- Сессия
- должен
- подпись
- просто
- упрощенный
- упростить
- небольшой
- малый бизнес
- малого бизнеса
- плавно
- So
- Software
- некоторые
- удалось
- конкретный
- тратить
- Расходы
- потраченный
- Таблица
- заинтересованных сторон
- заявление
- оставаться
- Шаги
- Кабинет
- отправить
- успех
- такие
- Предлагает
- система
- задачи
- налог
- говорит
- шаблон
- шаблоны
- который
- Ассоциация
- Будущее
- информация
- Еженедельный
- их
- Их
- тогда
- Там.
- Эти
- они
- этой
- хоть?
- Thrive
- время
- кропотливый
- в
- сегодня
- инструментом
- топ
- Всего
- к
- трек
- Отслеживание
- Train
- трансфер
- путешествовать
- пыталась
- ОЧЕРЕДЬ
- напишите
- Типы
- типичный
- типично
- окончательный
- под
- понимать
- понимание
- Предстоящие
- обновление
- использование
- используемый
- через
- использовать
- место встречи
- видимость
- we
- Богатство
- неделя
- еженедельно
- который
- в то время как
- КТО
- будете
- без
- Word
- Работа
- рабочие
- рабочий
- являетесь
- ВАШЕ
- зефирнет