Это слишком распространенная сцена в налоговый сезон: команда бухгалтеров сгрудилась в комнате, опустив головы, вручную вводя данные из стопок счетов-фактур и квитанций в электронные таблицы. Разве не было бы здорово, если бы их талант был потрачен на значимую работу, которая сдвинет с мертвой точки? К сожалению, это касается не только бухгалтерского учета. Опрос Zapier показал, что 76% сотрудников тратят до 3 часов в день на ввод данных.
Ввод данных ИИ на основе машинного обучения (ML) и обработки естественного языка (NLP) может помочь изменить эту ситуацию. Организации сообщили о Снижение 95% во время ввода данных после перехода на надежное программное обеспечение для автоматического ввода данных. Читайте дальше, чтобы узнать больше, поскольку мы исследуем, как работает ввод данных ИИ, его основные преимущества и практические советы по его внедрению в вашей организации.
Что такое ввод данных ИИ?
Ввод данных с помощью искусственного интеллекта означает использование технологий искусственного интеллекта для автоматизации процесса извлечения и ввода данных в цифровые системы для дальнейшего использования.
Вашей команде больше не придется вручную вводить информацию в формы, приложения или базы данных. И это только половина истории. Как правило, надежное решение для автоматизации данных может извлекать данные из документов, классифицировать, проверять и экспортировать их или автоматически заполнять поля в других программных системах.
Это означает, что не только значительно сокращается объем ручного ввода, но и весь процесс обработки данных становится более оптимизированным.
Преимущества ввода данных с помощью ИИ
По оценкам 2020 года, Опрос McKinsey обнаружили, что автоматизация снижает затраты на 10–15 % и сокращает время обработки заказов с 2–3 дней до 1–2 часов. Хотя сюда входят различные автоматизированные системы, ввод данных ИИ вносит основной вклад в такого рода эффективность.
Давайте подробнее разберем конкретные преимущества:
Экономия средств, времени и усилий: Организации сообщают, что ввод данных с помощью ИИ может автоматизировать до 95% повторяющихся задач с данными. Это освобождает время сотрудников для более важной работы.
Например, команда бухгалтеров могла бы сократить время, затрачиваемое на ввод данных в счете вручную, с 5 часов в неделю на человека до всего 15 минут. Поскольку ошибки в финансовых данных приводят к переделкам, компании среднего размера обходятся более чем в 800,000 XNUMX долларов в год (отчет Gartner), поэтому становится ясно, что автоматизация окупается во много раз.
Повышает точность данных: От получения ключевых финансовых показателей для ежеквартального отчета до фиксации симптомов пациентов из клинических записей — точность имеет огромное значение при вводе данных. Даже небольшая ошибка может стоить дорого. Инструменты AI-OCR могут обеспечить точность до 99%.
Более того, инструменты AI-OCR, такие как Nanonets, могут легко извлекать данные из структурированных и неструктурированных документов. Терминологии, налоговые правила, изменения валют, синтаксис языка и многое другое быстро распознаются и извлекаются соответствующим образом.
Обеспечивает поток данных в реальном времени: Извлеченные и структурированные данные из систем искусственного интеллекта можно напрямую подключать к другим платформам через API. Это обеспечивает синхронизацию данных в режиме реального времени по продажам, маркетингу и операциям, повышая эффективность рабочих процессов между отделами, а также аналитику и отчетность.
Например, данные о заказах клиентов из форм, отправленных на веб-сайте, могут автоматически предварительно заполнять соответствующие поля в CRM, системах управления запасами и системах бухгалтерского учета.
Легко масштабируется: Решения для ввода данных на базе искусственного интеллекта могут ежедневно получать данные из тысяч документов, не теряя при этом обороты. Будь то почтовый ящик электронной почты, общая папка, отправленные формы веб-сайта или отсканированные копии, возможность неограниченного масштабирования является сильным преимуществом.
Более того, эти системы учатся при каждом использовании. Таким образом, чем больше его используют, тем более совершенным и точным он становится. Для отраслей, которым приходится обрабатывать огромные объемы данных, таких как здравоохранение и финансы, это меняет правила игры.
Оптимизирует рабочие процессы: Решения для ввода данных на базе искусственного интеллекта легко интегрируются в существующую ИТ-инфраструктуру посредством API. Это устраняет трения и структурные узкие места в конвейерах данных между системами. Например, рабочие процессы утверждения счетов можно сократить с 5 этапов до 2 за счет сокращения ручной передачи.
Помимо простого ввода данных, решения искусственного интеллекта, такие как Nanonets, могут классифицировать документы и автоматически направлять их соответствующим группам. Например, отсканированный счет поставщика, полученный в бухгалтерском электронном письме, может автоматически классифицироваться, данные извлекаются, публикуются в ERP и отправляется уведомление об утверждении.
Внедрение ввода данных ИИ: приложения и лучшие практики
Посмотрим правде в глаза: вручную перемещать данные в электронные таблицы так же весело, как наблюдать за высыханием краски. Это может отупить, особенно когда вас просят делать это изо дня в день, и сделать вас более восприимчивым к ошибкам. Исследования показывают, что почти 30% времени финансового персонала тратится только на исправление ошибок в данных.
К счастью, сейчас искусственный интеллект достаточно развит, чтобы автоматизировать сбор, классификацию и структурирование данных; он может оптимизировать рабочие процессы и значительно повысить эффективность. Давайте рассмотрим некоторые из наиболее ценных применений ввода данных ИИ и рекомендации по обеспечению беспрепятственного внедрения.
1. Обработка счетов, счетов, квитанций
Автоматизация обработки таких документов, как счета-фактуры, счета и квитанции, может сэкономить бесчисленное количество часов вашим сотрудникам. Надежные решения могут обеспечить весь процесс, а вы просто будете контролировать окончательную точность и авторизовать платежи.
С Nanonets все, что вам нужно сделать, это выбрать модель искусственного интеллекта, которая подходит для ваших документов, а затем настроить опцию автоматического импорта, откуда бы они ни поступали — из вашего почтового ящика, папки облачного хранилища или даже физического сканера. Если у вас всего несколько документов, вы можете загрузить их вручную.
После этого ИИ собирает информацию, проверяет ее и отправляет на утверждение. Затем вы можете просмотреть и утвердить данные в центральном хабе. Затем вы можете экспортировать его в файл Excel или напрямую отправить в свою бухгалтерскую программу, ERP или другие системы.
2. Превратите отправленные формы в полезные данные
Если у вас небольшой дизайнерский бутик, вы можете собирать заказы через ссылку Typeform, встроенную в вашу биографию в Instagram, или через форму на вашем веб-сайте Webflow.
С помощью Nanonets эти отправленные формы могут сразу же превратиться в полезные данные. Интеграция Zapier позволяет вам напрямую извлекать и передавать все, начиная от имени клиента, контактной информации, выбора продукта, предпочтений стиля и деталей доставки, в вашу CRM, программное обеспечение для управления продажами или доставкой.
Заказы на продажу можно забрать сразу. Специфика каждого заказа будет записана и передана в вашу систему управления запасами. Это позволяет обеспечить более персонализированное обслуживание клиентов, оптимизируя операции и повышая скорость реагирования.
3. Автоматизируйте обновление профилей клиентов.
Данные профиля имеют решающее значение, будь то история болезни пациента в больнице или водительский стаж клиента в компании по прокату автомобилей. Вы не можете ожидать, что клиент или пациент каждый раз будут заполнять длинные и утомительные формы.
Используя Nanonets, вы можете сканировать отправляемые ими документы — новые отчеты об испытаниях и водительские права — и немедленно обновлять данные профиля без привлечения непосредственного персонала. ИИ может извлекать данные из этих документов, а также классифицировать и обновлять информацию непосредственно в вашей CRM, EMR или собственном программном обеспечении.
Это избавит ваших клиентов от разочарований, связанных с постоянным заполнением форм, а ваших сотрудников — от утомительных задач по вводу данных. Это также гарантирует, что данные будут постоянно обновляться и доступны, что поможет вам улучшить качество обслуживания.
4. Управление документацией поставщиков и цепочки поставок.
Управление цепочками поставок и поставщиками часто связано с работой с большими объемами документации: заказами на поставку, предложениями, счетами-фактурами, контрактами, квитанциями о доставке и т. д. Nanonets может автоматизировать извлечение и классификацию данных из этих сложных документов.
Заказы на покупку можно сканировать, чтобы получить описания позиций, цены, графики поставок и многое другое. Суммы в валюте, налоговые реквизиты и сроки оплаты можно получить из сложных счетов-фактур поставщиков. В квитанциях о доставке можно указать содержимое отправления и идентификаторы отслеживания для обеспечения прозрачности логистики.
Он также способен интерпретировать различные форматы документов, типы валют, языки и юридическую терминологию. Кроме того, Nanonets позволяет обрабатывать документы сразу по их прибытии, обеспечивая своевременное обновление даже в праздничные дни, поздно вечером или в другие нерабочие часы.
5. Оптимизируйте рабочие процессы синтаксического анализа и проверки.
Командам HR и маркетинга часто приходится обрабатывать большие объемы данных из таких источников, как резюме, опросы обратной связи и аналитика кампаний. Инструменты искусственного интеллекта, такие как Nanonets, могут автоматически анализировать эти неструктурированные наборы данных для извлечения необходимых деталей.
Для HR это может означать сбор информации о навыках и опыте из резюме или проверку данных из документов, удостоверяющих личность. Для маркетинговых команд это может быть сбор настроений клиентов на основе опросов или данные по привлечению потенциальных клиентов, которые можно передать команде продаж.
Извлеченные данные затем могут беспрепятственно поступать в соответствующие системы, такие как ATS, CRM или платформы автоматизации маркетинга. Это исключает утомительные ручные усилия, сводит к минимуму ошибки и позволяет сотрудникам сосредоточиться на стратегическом анализе.
Сбор и ввод данных с помощью искусственного интеллекта обладают огромным потенциалом, но реализация требует продуманности и стратегического планирования. Следование передовым практикам гарантирует плавное развертывание и полное использование возможностей в долгосрочной перспективе.
1. Начните с небольших пилотных проектов
Прежде чем интегрировать ИИ во всю систему, начните с небольших пилотных проектов. Таким образом, вы сможете лучше понять возможности ИИ и устранить любые проблемы до полномасштабного запуска.
Например, вы можете начать с сверки заявок на расходы или преобразования ответов на опросы клиентов в практические данные. Отслеживайте эффективность и учитывайте отзывы, прежде чем переходить к более крупным проектам.
2. Приоритизация внедрения ИИ
Рассмотрите области вашей организации, где ИИ может принести самые немедленные или существенные выгоды. Возможно, обработка счетов занимает невероятно много времени, или отсутствие данных о взаимодействии с клиентами дорого обходится вашему отделу продаж. Расставьте приоритеты в этих областях при внедрении ИИ.
3. Очистите существующие источники данных
Убедитесь, что ваши существующие данные очищены и оптимизированы. Потому что вам придется обучать модели ИИ, используя эти данные. Если данные запутаны или неверны, это может привести к неточным выводам AI. Регулярная очистка данных может повысить производительность и улучшить способность ИИ принимать решения.
4. Настройка и мониторинг KPI
Укажите ключевые показатели эффективности, такие как среднее время, необходимое для обработки счета, циклы обработки заказов и получения денежных средств, время ответа клиентов, жалобы клиентов на ошибки данных и т. д. Отслеживайте эти показатели до, во время и после внедрения ИИ. Это поможет вам объективно оценить влияние ИИ на вашу деятельность.
5. Обучите, проверьте и уточните модель.
Во-первых, используйте разнообразные репрезентативные документы для первоначального обучения алгоритма. Проверьте результаты на ранних этапах, определите ключевые показатели точности и при необходимости включите сценарии проверки человеком. По мере появления новых шаблонов документов и терминологии постоянно переобучайте модель и постепенно совершенствуйте рабочие процессы обработки для повышения точности. Мониторинг показателей точности и итерация ИИ обеспечат актуальность и надежность автоматизации.
Выбор правильного решения для ввода данных ИИ
Выбор подходящего решения для автоматизации ввода данных на базе искусственного интеллекта для вашего бизнеса требует тщательной оценки. Вот контрольный список ключевых критериев, которые следует учитывать:
☑️ Интегрируется с вашим технологическим стеком
- Обеспечивает ли решение простую интеграцию с существующей ИТ-инфраструктурой через API?
- Может ли он экспортировать данные непосредственно в ваши базы данных, ERP или другие платформы?
☑️ Точность и эффективность
- Использует ли он передовой искусственный интеллект и машинное обучение для извлечения данных?
- Какого уровня точности он достигает при тестировании на основе ваших образцов документов?
- Обеспечивает ли это прозрачность оценок достоверности?
☑️ Возможность кастомизации.
- Можете ли вы обучить пользовательские модели, адаптированные к вашим уникальным шаблонам документов?
- Позволяет ли это настроить определенные поля данных для сбора в соответствии с вашими потребностями?
☑️ Масштабируется вверх и вниз
- Может ли он справиться с резкими скачками объема документов без потери точности?
- Насколько быстро могут обрабатываться документы без проблем с задержкой?
☑️ Защищает ваши конфиденциальные данные
- Обеспечивает ли поставщик безопасность данных корпоративного уровня?
- Могут ли ваши конфиденциальные бизнес-данные быть зашифрованы как при передаче, так и при хранении?
☑️ Цены и поддержка
- Соответствуют ли цены выгоде, получаемой от автоматизации?
- Доступна ли оперативная поддержка клиентов на всех этапах внедрения?
Заключение
Времена ручного ввода данных прошли. Современные решения по автоматизации предоставляют революционный шанс передать тяжелую работу ИИ. Теперь ваша команда может сосредоточиться на значимой работе, которая двигает стрелку вперед.
С помощью Nanonets вы можете точно автоматизировать повторяющиеся задачи по вводу данных. А благодаря бесшовной интеграции данные передаются напрямую между вашими системами в режиме реального времени. Это означает более счастливых сотрудников, довольных клиентов и конкурентное преимущество. Попробуйте Nanonets сегодня бесплатно.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/ai-data-entry/
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 000
- 15%
- 2020
- 95%
- a
- способность
- О нас
- соответственно
- Бухгалтерский учет
- учет программного обеспечения
- точность
- точный
- Достигать
- через
- адрес
- Принятие
- продвинутый
- плюс
- После
- AI
- Данные AI
- AI модели
- Системы искусственного интеллекта
- Поддержка
- алгоритм
- выровненный
- Все
- позволять
- позволяет
- почти
- в одиночестве
- причислены
- суммы
- an
- анализ
- аналитика
- и
- Ежегодно
- любой
- API
- Приложения
- утверждение
- утвердить
- МЫ
- области
- около
- искусственный
- искусственный интеллект
- AS
- At
- ATS
- автоматизировать
- Автоматизированный
- автоматически
- автоматизация
- доступен
- в среднем
- прочь
- основанный
- BE
- , так как:
- становится
- до
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- лучшие практики
- Лучшая
- между
- Банкноты
- повышение
- изоферменты печени
- узкие
- Ломать
- Приносит
- бизнес
- но
- by
- Кампания
- CAN
- Может получить
- возможности
- способный
- захватить
- перехватывает
- Захват
- автомобиль
- заботится
- тщательный
- Наличный расчёт
- центральный
- цепь
- шанс
- изменение
- Переключатель
- изменения
- выбор
- утверждать
- классификация
- классифицированный
- классифицировать
- чистым
- Уборка
- Очистить
- Клинический
- облако
- облачного хранения
- собирать
- как
- приход
- Общий
- Компании
- Компания
- конкурентоспособный
- жалобы
- комплекс
- доверие
- настройка
- Свяжитесь
- Рассматривать
- постоянно
- обращайтесь
- содержание
- непрерывно
- контрактов
- участник
- преобразование
- копии
- соответствующий
- Цена
- дорогостоящий
- Расходы
- может
- Критерии
- критической
- CRM
- Валюта
- изготовленный на заказ
- клиент
- опыт работы с клиентами
- служба поддержки
- Клиенты
- настройка
- Порез
- резки
- циклы
- ежедневно
- данным
- ввод данных
- точки данных
- безопасность данных
- базы данных
- Наборы данных
- день
- Дней
- занимавшийся
- Принятие решений
- определять
- Обрадованный
- доставить
- поставляется
- поставка
- Производный
- дизайнер
- подробнее
- различный
- Интернет
- непосредственно
- Разное
- do
- документ
- документации
- Документация
- приносит
- вниз
- вождение
- сухим
- в течение
- каждый
- ранняя стадия
- легко
- легко
- Edge
- эффективность
- Эффективность
- затрат
- усилие
- усилия
- ликвидирует
- встроенный
- появляться
- Сотрудник
- сотрудников
- включить
- зашифрованный
- впритык
- повышать
- повышение
- достаточно
- обеспечивать
- обеспечивает
- обеспечение
- входящий
- корпоративного класса
- Весь
- запись
- ERP
- ошибка
- ошибки
- особенно
- и т.д
- Эфир (ETH)
- оценивать
- оценка
- Даже
- многое
- пример
- Excel
- существующий
- ожидать
- опыт
- Впечатления
- Больше
- экспорт
- извлечение
- добыча
- Face
- Обратная связь
- Поля
- цифры
- Файл
- заполнять
- заполнение
- окончательный
- финансы
- финансовый
- финансовые данные
- поток
- Потоки
- Фокус
- после
- Что касается
- предусмотрительность
- форма
- формы
- найденный
- трение
- от
- разочарование
- полномасштабный
- полностью
- fun
- далее
- игра
- игра-чейнджер
- Gartner
- получить
- Go
- шлюпочный
- Половина
- рука
- горсть
- обрабатывать
- Управляемость
- счастливее
- Есть
- имеющий
- главы
- здравоохранение
- помощь
- помощь
- здесь
- история
- каникулы
- Больница
- ЧАСЫ
- Как
- hr
- HTTPS
- хаб
- человек
- Личность
- идентификаторы
- if
- немедленная
- немедленно
- огромный
- Влияние
- осуществлять
- реализация
- Осуществляющий
- улучшать
- улучшение
- улучшение
- in
- В других
- неточный
- включает в себя
- невероятно
- промышленности
- информация
- Инфраструктура
- первоначально
- пример
- интегрировать
- Интегрируется
- Интегрируя
- интеграции.
- интеграций
- Интеллекта
- взаимодействие
- в
- инвентаризация
- Управление запасами
- счет-фактура
- обработка счетов
- счета-фактуры
- включать в себя
- вовлеченный
- изолированный
- вопросы
- IT
- ЕГО
- саму трезвость
- всего
- Основные
- язык
- Языки
- большой
- больше
- Поздно
- Задержка
- проблемы с задержкой
- запуск
- вести
- ведущий
- УЧИТЬСЯ
- изучение
- Юр. Информация
- Кредитное плечо
- лицензии
- такое как
- линия
- LINK
- логистика
- Длинное
- дольше
- потери
- машина
- обучение с помощью машины
- поддерживать
- основной
- ДЕЛАЕТ
- управлять
- управление
- система управления
- руководство
- вручную
- многих
- Маркетинг
- Автоматизация маркетинга
- Вопросы
- Май..
- McKinsey
- значить
- значимым
- означает
- основным медицинским
- Метрика
- среднего размера
- сводит к минимуму
- минут
- отсутствующий
- ML
- модель
- Модели
- Модерн
- монитор
- Мониторинг
- БОЛЕЕ
- самых
- движется
- перемещение
- имя
- натуральный
- Естественный язык
- Обработка естественного языка
- необходимый
- потребности
- Новые
- хороший
- НЛП
- нет
- отметил,
- Заметки
- уведомление
- сейчас
- объективно
- of
- .
- on
- только
- Операционный отдел
- Оптимизировать
- оптимизированный
- Опция
- or
- заказ
- заказы
- организация
- организации
- Другое
- внешний
- выходы
- за
- контроль
- красить
- пациент
- оплата
- платежи
- страна
- для
- производительность
- возможно
- человек
- Персонализированные
- физический
- взял
- пилот
- Пилотные проекты
- трубопровод
- планирование
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- пунктов
- размещены
- потенциал
- Питание
- практическое
- практиками
- Точность
- предпочтения
- представить
- цены
- Расставляйте приоритеты
- доходы
- процесс
- обрабатываемых
- обработка
- Продукт
- Профиль
- проектов
- ( изучите наши патенты),
- обеспечивать
- покупки
- Push
- быстро
- Обменный курс
- Стоимость
- Читать
- реального времени
- данные в реальном времени
- поступления
- получила
- признанный
- рекомендаций
- примирение
- запись
- уменьшить
- Цена снижена
- снижение
- понимается
- совершенствовать
- рафинированный
- С уважением
- регулярный
- правила
- актуальность
- соответствующие
- помощь
- удаляет
- повторяющийся
- отчету
- Сообщается
- Reporting
- Отчеты
- представитель
- обязательный
- те
- ответ
- ответы
- отзывчивый
- ОТДЫХ
- показывать
- обзоре
- правую
- надежный
- посадочная дистанция
- Комната
- дорога
- Бег
- s
- главная
- Сохранить
- Шкала
- Весы
- сканирование
- Сценарии
- сцена
- множество
- бесшовные
- легко
- Время года
- Защищает
- безопасность
- выберите
- Отправить
- посылает
- чувствительный
- послать
- настроение
- набор
- общие
- показывать
- показал
- существенно
- навыки
- небольшой
- меньше
- сгладить
- плавно
- So
- Software
- Решение
- Решения
- некоторые
- Скоро
- Источники
- конкретный
- конкретика
- тратить
- потраченный
- шипы
- Стеки
- Персонал
- Начало
- Steam
- Шаги
- диск
- История
- прямой
- Стратегический
- обтекаемый
- упорядочение
- сильный
- структурный
- структурированный
- структурирующий
- исследования
- стиль
- Материалы
- отправить
- представленный
- существенный
- такие
- поставщик
- поставка
- цепочками поставок
- поддержка
- Опрос
- восприимчивый
- симптомы
- синтаксис
- система
- системы
- T
- с учетом
- взять
- приняты
- принимает
- Талант
- задачи
- налог
- команда
- команды
- технологии
- технологии
- шаблоны
- срок
- терминология
- тестXNUMX
- Тестирование
- благодаря
- который
- Ассоциация
- информация
- их
- Их
- тогда
- Эти
- они
- этой
- тысячи
- Через
- время
- кропотливый
- своевременно
- раз
- Советы
- в
- сегодня
- слишком
- инструменты
- трек
- Отслеживание
- Train
- транзит
- Прозрачность
- огромный
- чрезвычайно
- кредитоспособность
- ОЧЕРЕДЬ
- напишите
- typeform
- Типы
- типично
- понимать
- К сожалению
- созданного
- отпереть
- Обновление ПО
- обновление
- Updates
- вверх
- использование
- используемый
- через
- VALIDATE
- подтверждает
- проверки
- Проверка
- ценный
- ценностное
- разнообразие
- продавец
- проверка
- проверить
- с помощью
- видимость
- тома
- наблюдение
- Путь..
- we
- Вебсайт
- неделя
- когда
- будь то
- в то время как
- будете
- без
- Работа
- рабочий
- Рабочие процессы
- Трудовые ресурсы
- работает
- бы
- Wouldn
- являетесь
- ВАШЕ
- зефирнет