Политика управления данными (DG) — это документ, который описывает, как организации используют и управляют своими данными. Эти документы устанавливают правила, которые помогают защитить данные, определяют роли и обязанности персонала, занимающегося управлением данными, а также устанавливают стандарты качества и безопасности данных.
Политика хорошего управления данными делает цели, методы и обязанности управления бизнесом доступными и прозрачными. Хорошо продуманная политика управления обеспечивает руководство для всех задействованных сотрудников и гарантирует, что все находятся на одной волне в отношении целей и процедур.
Политика управления данными служит нескольким целям. Он представляет собой источник стандартов и практик, которым сотрудники могут следовать, чтобы гарантировать качество и точность своих данных. Политика управления также определяет процедуры, которым сотрудники должны следовать в различных сценариях, например, при утечке данных.
Определяя цели организации, стандарты данных и практику, политика управления данными должна обеспечивать организации достоверными данными, а также соответствие нормативным требованиям. Содержание политики управления будет варьироваться в зависимости от размера организации, бизнес-процессов и сложности данных. Инструменты, используемые для сбора, доступа и обработки данных, могут помочь предприятиям избежать штрафов за злоупотребление информацией о клиенте (вместе с репутационным ущербом).
Политика Генерального директора не должна быть статичным документом, и организации могут пересматривать и изменять ее по мере развития бизнеса и изменения правил конфиденциальности.
Разработка политики управления данными
Первым шагом в создании политики управления данными является сбор отзывов по основным вопросам, таким как доступ к данным, безопасность и хранение. Сбор обратной связи включает в себя общение с другими сотрудниками и попросить их помочь в разработке ключевых принципов Генерального директората.
Сбор отзывов до написания политики управления данными дает полезную информацию. Определите, кто участвует и будет участвовать в Программа управления данными. Вопросы, которые следует задать при сборе информации для формирования политики:
- Как в настоящее время обрабатываются данные?
- Какие проблемы возникают?
- Как можно улучшить процесс сбора данных?
- Как можно улучшить хранение данных?
- Как можно упростить доступ к внутренним данным?
- Есть ли проблемы с безопасностью?
- Есть еще вопросы, о которых вы можете подумать?
После того как на вопросы даны ответы и они обсуждены, пришло время составить официальный список (который следует опубликовать/отправить по электронной почте для получения дополнительных комментариев). Когда формальный список будет составлен, политика может двигаться вперед. Перечисленные выше вопросы предназначены для предоставления политике управления данными информации, необходимой для следующих шагов:
- Определить цели и задачи программы Генерального директора
- Разработать принцип генерального директора
- Создание стандартов и политик для данных
- Создайте основу для программы
- Внедрить политику безопасности данных
- Установите контроль качества данных
- Содействие обмену и интеграции данных
- Определите роли и обязанности и обеспечьте соответствующее обучение.
- Отслеживайте и оценивайте прогресс
- Разработать каталог данных
Определите цели и задачи
Ниже перечислены некоторые общие примеры целей и задач программы управления данными организации.
Цели управления данными:
- Защита целостности, конфиденциальности и безопасности бизнес-данных
- Внедрение программного обеспечения для управления данными, обеспечивающего чистые и согласованные данные.
- Создание стандартизированных, повторяемых процессов ввода данных и отчетности.
- Развитие культуры, которая опирается на чистые и согласованные данные при принятии решений.
Цели управления данными:
- Разрабатывать и поддерживать словарь данных
- Разрабатывать и поддерживать процесс бизнес-документации.
- Разрабатывать и поддерживать отчеты об ошибках/аудитах
Разработка принципов управления данными
Институт управления данными разработал то, что он называет «универсальными принципами управления данными». Их система обеспечивает основу для работы, и ее можно настроить в соответствии с вашим бизнесом и политикой управления данными, добавляя или удаляя принципы. Они предназначены для предотвращения и помощи в разрешении конфликтов, связанных с данными, которые характерны для любого бизнеса. Институт управления данными Принципы перечислены ниже.
- Целостность: Практика честности означает быть правдивым и откровенным. Как принцип управления данными, он подразумевает, что о любых проблемах, проблемах или улучшениях следует быстро и эффективно сообщать другим сотрудникам.
- Прозрачность: Практика управления и контроля данных должна быть прозрачной. Прозрачность способствует хорошему общению и пониманию.
- Проверяемость: Держите все проблемы с данными открытыми и проверяемыми. (См. Прозрачность.) Процессы, решения и меры контроля, связанные с данными, должны регистрироваться и подлежать проверке. Если необходимо провести аудит, записи должны четко показывать, как и когда использовались данные.
- Ответственность: Ответственность — это форма активной честности, которая означает, что люди берут на себя ответственность за свои действия и результаты своих действий. Эта форма проактивной честности помогает уменьшить путаницу в отношении обязанностей сотрудников на рабочем месте и способствует эффективному общению.
- Управление (вспомогательное управление): Этот конкретный принцип требует возложения ответственности за данные на одного или нескольких лиц. В зависимости от организации их может быть несколько. распорядители данных, или только один. Распорядители данных несут ответственность за поддержание точности и общего состояния данных, выступая в качестве связующего звена во всех аспектах управления данными и играя роль полиции данных, когда возникает система ошибок.
- Проверки и балансы: Это относится к отношениям между бизнес- и технологическими командами. Это также может относиться к людям, создающим или собирающим информацию, по сравнению с теми, кто ею управляет и использует. Баланс сил между подразделениями должен поддерживаться для содействия развитию организации.
- Стандартизация: Это включает в себя как стандартизацию повседневной офисной практики, так и стандартизацию данных. Стандартизация делает процессы и данные легко узнаваемыми и удобными в работе. Автоматизация должна использоваться для стандартизации данных.
- Управление изменениями: Хотя некоторым может понравиться замена менеджеров, управление изменениями означает не это. На самом деле это означает принятие проактивной философии адаптации к изменениям по мере развития организации.
Создавай Стандарты и политики
Политики можно охарактеризовать как руководящие принципы, которые используются для обеспечения правильного использования и согласованного управления данными организации. Рекомендации обычно включают вопросы, связанные с безопасностью, доступом, конфиденциальностью и качеством.
Стандарты данных — это письменные соглашения о формате, определении, структурировании, представлении, маркировке, передаче, использовании и управлении данными. Процессы включают в себя политики и стандарты используется для эффективного управления данными.
Стандарты и политики, описанные в политике управления данными, служат руководством и являются частью структуры управления данными.
Установить Структура управления данными
Структура Генерального директората является подразделением политики Генерального директора и фокусируется на правилах и процессах, необходимых для обеспечения соблюдения организацией различных законов и постановлений.
Структура DG поддерживает эффективную программу управления данными и стандартизирует некоторые правила и процессы во всей организации. Это совокупность правил, обязанностей и процессов, которые используются для организации программы генерального директората бизнеса. Создание Структура управления данными поможет улучшить стандарты данных, бизнес-стратегии и конфиденциальность данных.
Внедрить политику безопасности данных
Безопасность данных защищает данные клиентов и бизнеса организации от несанкционированного доступа и использования. Средства контроля безопасности данных предназначены для ограничения доступа и защиты этих данных. А хорошо продуманный план обеспечения безопасности данных может помочь предотвратить утечку данных и вредоносное ПО.
Безопасность данных является серьезной проблемой и продолжает оставаться серьезной проблемой кибербезопасности.
Установить Контроль качества данных
Данные высокого качества являются правильными и полезными. Данные низкого качества содержат ошибки и способствуют принятию неверных решений. контроль качества данных — это процессы, используемые для определения соответствия данных стандартам организации. Данные могут быть измерены с использованием определенных ключевых аспектов, таких как:
- точность
- Надежность
- Точность
- завершенность
- своевременность
- Целостность
- Конфиденциальность
Содействие обмену и интеграции данных
Обмен данными позволяет исследователям обмениваться информацией друг с другом и сотрудничать в совместных проектах. Обмен данными и сотрудничество между исследователями часто может привести к важным новым открытиям в определенной области или отрасли. Интеграция данныхОднако на самом деле для этого не требуются люди, а необходимо связывать записи и корректировать данные посредством автоматизации.
Обмен данными чрезвычайно эффективен, поскольку позволяет исследователям делиться ресурсами в синергетических отношениях.
Определить роли и обязанности и провести обучение
До разработки и формализации политики генерального директора и назначения ответственного за управление данными ролиСотрудники часто выполняют задачи по управлению данными случайным образом. Например, любой сотрудник, работающий с медицинскими или финансовыми данными, несет ответственность за соблюдение соответствующих законов и правил. Хотя каждое предприятие имеет свою уникальную структуру, вот четыре наиболее распространенные роли генерального директора:
- Администратор данных
- Управляющий данными
- Хранитель данных
- Пользователь данных: эту роль может выполнять физическое лицо или другая организация. Основная ответственность пользователя данных — обеспечить безопасное хранение, обработку и обработку данных. (Пользователи данных часто являются самым слабым звеном с точки зрения безопасности.)
Мониторинг и оценка прогресса
На этом этапе необходимо активно отмечать и фиксировать любые улучшения, которые происходят по мере реализации политики управления данными, или любые шаги, которые идут не по плану. Важно точно фиксировать изменения, чтобы определить, что работает, а также области, где могут потребоваться улучшения.
Регулярно оценивая ход реализации программы DG (посредством показателей продаж, опросов отзывов клиентов, аналитики веб-сайтов и т. д.) компания может повысить свою эффективность и отношения с клиентами.
Разработка каталога данных
Последний шаг в создании политики управления данными включает исследование программного обеспечения каталога данных и его разработку. Каталог данных хранит все метаданные бизнеса, а также инструменты, помогающие пользователям находить необходимую информацию. По сути, он действует как инвентарь данных организации. TechTarget опубликовал подборку программное обеспечение каталога данных.
A каталог данных предоставит не только список данных организации, но и описание, которое будет легко понять людям.
Каталог данных систематизирует все данные, хранящиеся в компании. Это чрезвычайно полезная функция для аналитики и разработки бизнес-аналитики. Каталог данных связывает наборы данных с людьми, которые работают с данными.
Изображение использовано по лицензии Shutterstock.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://www.dataversity.net/creating-a-data-governance-policy/
- :имеет
- :является
- :нет
- :куда
- 1
- 224
- 300
- 7
- 8
- a
- О нас
- выше
- доступ
- Доступ
- доступной
- отчетность
- подотчетный
- точность
- точно
- действующий
- действия
- акты
- на самом деле
- добавить
- дополнительный
- Отрегулированный
- против
- соглашения
- Все
- позволяет
- вдоль
- причислены
- an
- аналитика
- и
- Другой
- любой
- соответствующий
- МЫ
- области
- AS
- спросить
- спрашивающий
- аспекты
- сборка
- Оценка
- уверяет
- аудит
- автоматизация
- избежать
- Плохой
- Баланс
- Остатки
- Использование темпера с изогнутым основанием
- BE
- , так как:
- было
- не являетесь
- ниже
- между
- доска
- изоферменты печени
- нарушение
- нарушения
- бизнес
- бизнес-аналитика
- деловые процессы
- бизнес
- но
- by
- Объявления
- CAN
- каталог
- определенный
- вызов
- изменение
- изменения
- чистым
- явно
- CO
- сотрудничать
- сотрудничество
- собирать
- Сбор
- лыжных шлемов
- Комментарии
- Общий
- общались
- Связь
- Заполненная
- сложность
- Соответствие закону
- Беспокойство
- Обеспокоенность
- конфликты
- замешательство
- подключает
- последовательный
- содержание
- продолжается
- контрольная
- Основные
- исправить
- Создайте
- Создающий
- Культура
- В настоящее время
- клиент
- Информационная безопасность
- повреждение
- данным
- доступ к данным
- Данные нарушения
- Нарушения данных
- управление данными
- конфиденциальность данных
- Качество данных
- безопасность данных
- обмен данными
- хранение данных
- Наборы данных
- ДАТАВЕРСИЯ
- Акции
- решения
- определять
- Определяет
- определяющий
- определение
- ведомства
- в зависимости
- описано
- описывает
- описание
- предназначенный
- Определять
- определения
- развитый
- развивающийся
- различный
- обсуждается
- документ
- документации
- Документация
- не
- сделанный
- в течение
- каждый
- легко
- легко
- Эффективный
- затрат
- эффективный
- эффективно
- охватывающий
- Сотрудник
- сотрудников
- пользоваться
- обеспечивать
- обеспечивает
- ошибки
- по существу
- установить
- налаживание
- и т.д
- оценивать
- Каждая
- все члены
- эволюция
- эволюционирует
- пример
- Примеры
- опытные
- чрезвычайно
- Особенность
- Обратная связь
- поле
- цифры
- заполненный
- финансовый
- финансовые данные
- First
- соответствовать
- фокусируется
- следовать
- после
- Что касается
- форма
- формальный
- формат
- предстоящий
- вперед
- 4
- Рамки
- от
- сбор
- Общие
- Цели
- будет
- хорошо
- управление
- руководство
- методические рекомендации
- Есть
- имеющий
- Медицина
- тяжелый
- помощь
- помогает
- High
- Как
- Однако
- HTML
- HTTP
- HTTPS
- Людей
- определения
- if
- в XNUMX году
- важную
- улучшать
- улучшенный
- улучшение
- улучшение
- in
- включают
- включает в себя
- individual
- лиц
- промышленность
- информация
- Институт
- целостность
- Интеллекта
- инвентаризация
- включать в себя
- вовлеченный
- включает в себя
- вопросы
- IT
- ЕГО
- саму трезвость
- Основные
- Фамилия
- Законодательство
- Законы и правила
- связь
- Лицензия
- LINK
- связывающий
- Список
- Включенный в список
- поддерживать
- сохранение
- основной
- сделать
- ДЕЛАЕТ
- Создание
- вредоносных программ
- управлять
- управляемого
- управление
- Менеджеры
- способ
- макс-ширина
- Май..
- означает
- означает,
- измеренный
- Соответствует
- Метаданные
- может быть
- ошибки
- БОЛЕЕ
- самых
- двигаться
- двигаться вперед
- с разными
- необходимый
- потребности
- Новые
- нормально
- отметив,
- целей
- of
- Офис
- .
- on
- ONE
- только
- or
- организация
- организации
- организует
- Другое
- собственный
- страница
- часть
- особый
- шаблон
- Люди
- выполнять
- философия
- Часть
- запланированный
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- игры
- Полиция
- сборах
- политика
- состояния потока
- мощностью
- практика
- практиками
- разрабатывает
- предотвращать
- предупреждение
- первичный
- принцип
- Принципы
- Предварительный
- политикой конфиденциальности.
- Конфиденциальность и безопасность
- Проактивная
- проблемам
- Процедуры
- процесс
- обрабатываемых
- Процессы
- обработка
- FitPartner™
- Прогресс
- проектов
- продвижении
- способствует
- должным образом
- для защиты
- защищает
- обеспечивать
- приводит
- опубликованный
- целей
- Вопросы
- быстро
- на самом деле
- запись
- записанный
- запись
- учет
- уменьшить
- относиться
- понимается
- по
- регулярно
- правила
- регуляторы
- Соответствие нормативным требованиям
- Связанный
- отношения
- отношения
- Отношения
- повторяемый
- заменить
- представление
- требовать
- требуется
- исследователи
- решение
- Полезные ресурсы
- ответственности
- ответственность
- ответственный
- ограничивать
- результат
- Итоги
- обзоре
- Роли
- роли
- рутина
- условиями,
- главная
- то же
- Сценарии
- безопасный
- безопасность
- посмотреть
- выбор
- служит
- набор
- несколько
- Форма
- Поделиться
- Поделиться информацией
- общие
- разделение
- должен
- показывать
- значительный
- Размер
- Software
- некоторые
- в некотором роде
- Источник
- Персонал
- стандартизация
- нормированный
- стандартов
- Шаг
- Шаги
- Управление
- диск
- хранить
- магазины
- стратегий
- Структура
- структурирующий
- такие
- поддержки
- Поддержка
- синергистический
- система
- взять
- задачи
- команды
- Технологии
- terms
- который
- Ассоциация
- информация
- их
- Их
- Там.
- Эти
- они
- вещи
- think
- этой
- те
- Через
- по всему
- время
- в
- инструменты
- Прозрачность
- прозрачный
- заслуживающий доверия
- неразрешенный
- под
- понимание
- понимать
- созданного
- использование
- используемый
- Полезная информация
- Информация о пользователе
- пользователей
- через
- различный
- Против
- законопроект
- Путь..
- Вебсайт
- ЧТО Ж
- Что
- Что такое
- когда
- который
- в то время как
- КТО
- будете
- в
- Работа
- работает
- Рабочее место
- работает
- письмо
- письменный
- являетесь
- ВАШЕ
- YouTube
- зефирнет