Как стать специалистом по управлению данными - DATAVERSITY

Как стать специалистом по управлению данными – DATAVERSITY

Отметка времени: 26 октября 2023 г., 3:35
Исходный узел: 2956361
специалист по управлению даннымиспециалист по управлению данными

Специалист по управлению данными отвечает за внедрение и обеспечение соблюдения политик и процедур, обеспечивающих правильное использование и обслуживание данных. Некоторые организации путают должность «Специалист по управлению данными (DG)» с должностью «Менеджер по управлению данными». Специалист Генерального директора не является членом высшего руководства и не диктует политику. Однако этот человек все равно должен обладать хорошими коммуникативными навыками, поскольку менеджеры могут попросить его дать обратную связь и дать рекомендации персоналу. Основная ответственность специалиста по управлению данными заключается в обеспечении эффективных и точных записей и эффективного управления информацией во всей организации. Кроме того, этот человек может выступать в качестве связующего звена между рабочими группами и группами поддержки данных.

Управление данными — это форма Управление данными основное внимание уделяется способности организаций обеспечивать отличное качество данных на протяжении всего жизненного цикла данных. К основным основам управления данными относятся удобство использования, согласованность, доступность, безопасность и целостность данных.

Реализация программы Генерального директора устанавливает процессы, необходимые для обеспечения эффективного управления данными и подотчетности во всей организации. Хороший Программа управления данными будет включать руководящий орган/совет, документированное описание процедур Генерального директора и план внедрения этих процедур.

Как правило, специалист Генерального директора имеет степень бакалавра в области, связанной с компьютерами (информационные технологии, информатика), и опыт работы от одного до четырех лет. Однако для этой должности необходимо сочетание компьютерных и коммуникативных навыков. Большой технический опыт может заменить степень бакалавра, но отсутствие степени ограничивает шансы на продвижение по службе.

Для некоторых объявлений о приеме на работу потребуется сертификация по управлению и управлению данными. Процесс сертификации обычно требует наличия ученой степени, посещения семинара, теста и достаточного опыта. Сертификация может быть трудно получитьотчасти потому, что очень мало организаций предлагают это. Это требование может быть нереалистичным ожиданием со стороны работодателя, особенно для неуправленческих должностей.

Обязанности специалиста по управлению данными

Специалист по управлению данными оценит проблемы, связанные с управлением данными, включая определения проблем, рекомендации по возможностям и решениям, а также анализ первопричин. Примеры обязанностей специалиста Генерального директора включают в себя:

  • Максимизация потенциального дохода от данных
  • Повышение уверенности и согласованности качества данных
  • Устранение или минимизация переделок
  • Минимизация риска штрафов регулирующих органов
  • Оптимизация эффективности персонала
  • Работа с безопасностью данных

GDPR и управление данными

Введение Общего регламента защиты данных (GDPR) кардинально изменило то, как компании сейчас обрабатывают данные. Руководящие принципы Положение о защите данных Общие описать, как следует обращаться с данными по всей Европе. Его цель — защитить права и частную жизнь европейских граждан. GDPR и управление данными идти рука об руку с мощной программой генерального директора, обеспечивающей видимость и категоризацию данных, необходимые для соблюдения GDPR. И это поможет в обнаружении и определении приоритетности рисков безопасности, а также значительно облегчит проверку соблюдения требований GDPR аудиторами. Если организация ведет бизнес в Европе, руководство, администрация и персонал должны получить образование по вопросам GDPR, чтобы соблюдение требований было встроено на культурном уровне.

Организация, реализующая хорошую программу управления данными и поддерживающую технологию, может использовать свою текущую компьютерную архитектуру и ресурсы данных, обеспечивая при этом соответствие GDPR. Важность происхождения данных невозможно переоценить в контексте GDPR. Рассмотрим гражданина Европы Право на забвение В качестве примера. Соответствие GDPR требует метода обнаружения всех данных в личном кабинете человека. личную информацию (PII), а также любую информацию с перекрестными ссылками, которую можно использовать с другими точками данных для создания файла PII.

Проблемы в управлении данными

Одной из основных проблем, с которыми сталкиваются предприятия, решившие внедрить программу DG, является открытие того, что необработанные данные обычно не готов к анализу. Их данные зачастую плохо организованы, неструктурированы и хранятся в различных отдельных базах данных. Управление данными не может развиваться гладко и эффективно без очистки и нормализации данных. Установка новой программы управления данными может потребовать значительного ручного труда, но после создания единой системы новые входящие данные должны автоматически отправляться в соответствующее место.

Разрозненные хранилища данных являются еще одной проблемой для управления данными. Данные могут быть заблокированы и доступны только определенным командам или отдельным лицам. Разные отделы могут работать с использованием совершенно разных систем, и эти отделы могут не понимать ни данных, которые они хранят, ни их потенциальной ценности. Управление данными обеспечивает структуру, которая обеспечивает доступ к этим данным и устраняет эту разрозненность. Кроме того, некоторые отделы могут попытаться «скрыть» свою изолированность от программы управления данными.

Лучшие практики управления данными

Хотя управление данными стало предметом внимания нескольких организаций, было некоторое разочарование в связи с внедрением DG, которое не принесло ожидаемых результатов. Хорошо продуманная программа Генерального директората, реализуемая с помощью специалиста по управлению данными, включает долгосрочное планирование, список сотрудников, использующих данные, совет управляющих и четко определенные процедуры. Переход к программе управления данными должен включать в себя создание комплексных управление метаданными найти и использовать данные. Ниже перечислены некоторые рекомендации, которые помогут избежать часто возникающих проблем:

  • Think Большая фотография, но начните с малого: управление данными включает в себя людей, процессы и технологии. Эти три фактора важны при планировании и реализации программы. Важно начать с понимания долгосрочных целей. Наиболее эффективные планы начинаются с людей (и информирования о целях), переходят к процессу, а затем планируются технологии – при этом каждый компонент плана опирается на развивающуюся структуру. Правильные люди будут эффективно работать как с процессом, так и с технологией. После определения необходимого персонала четко определите программу генерального директора и внедрите необходимую технологию.
  • Важно измерять прогресс и «рекламировать» изменения и улучшения персоналу. Изменения следует измерять и отслеживать с самого начала и на постоянной основе. Эти измерения подтвердят наличие общего прогресса и улучшения. Измерения можно использовать для сравнения, гарантируя, что процесс действительно работает – как на практике, так и в теории.
  • Часто общайтесь. Эффективное и последовательное общение важно в большинстве деловых операций. Это полезный способ информирования персонала о происходящих изменениях. Объясните сотрудникам возможности и преимущества, которые улучшение качества данных принесет организации. Доски объявлений и электронные письма могут подкрепить информацию, переданную в устной форме. Объясняя возросшие возможности, сотрудники поймут необходимость перемен.

Большая часть управления данными на самом деле направлена ​​на изменение привычного поведения. Когда вносятся изменения, обычно собирается команда для выполнения проекта. Программа управления данными должна быть представлена ​​как практика, а не проект. У проектов есть даты начала и окончания. С другой стороны, практика вплетается в организацию с изменениями в поведении. Программу управления данными следует рассматривать не как проект, а как эволюция культуры труда. В центре такой работы находятся специалисты по управлению данными.

Изображение используется по лицензии от Shutterstock.com

Отметка времени:

Больше от ДАТАВЕРСИЯ