10 лучших практик для информационных панелей бизнес-аналитики

Переиздано Платоном

Читают: 0

Компании по всему миру все чаще используют информационные панели бизнес-аналитики (BI). Если вы используете его или собираетесь это сделать, знание некоторых передовых методов бизнес-аналитики поможет вам избежать ловушек.

Вот 10 лучших практик создания информационных панелей бизнес-аналитики, из которых вы можете выбирать информацию для отображения. Построение стратегии бизнес-аналитики поможет вам справиться с потребностями современного бизнеса.

Определите свои требования к отчетности

Информационные панели BI упрощают сбор статистики и преобразование ее в отчеты. Прежде чем погрузиться в эту задачу, уточните, что включить в обзор и какие отделы его прочитают.

Например, бухгалтерскому отделу, скорее всего, нужны показатели, существенно отличающиеся от показателей вашей службы поддержки клиентов. Сначала получите подтверждение необходимых деталей и предполагаемой аудитории, чтобы не тратить время на лишнюю работу и включение неактуальной информации.

Поскольку требования к отчетности настолько важны, вы не можете позволить себе использовать неправильные службы аналитики и отчетности. Вот почему такие услуги, как Консультации по Power BI стали пользоваться таким большим спросом.

Выберите панель мониторинга, отвечающую вашим потребностям

На рынке существует несколько видов информационных панелей BI:

Стратегический: они собирают важные сведения о текущем состоянии и состоянии вашей организации, а также подчеркивают возможности для расширения.
Аналитические фармацевтические услуги: информационные панели, отображающие переменные данных за заданный период времени и помогающие выявлять тенденции.
Операционный: выберите эти информационные панели, если хотите сосредоточиться на ключевых показателях эффективности и изменениях операций в режиме реального времени.
Тактический: менеджеры среднего звена чаще всего используют эти информационные панели, которые позволяют глубже погрузиться в процессы компании, показывая еженедельные показатели и тенденции.

Прежде чем инвестировать в решение, найдите примеры информационных панелей бизнес-аналитики на основе приведенной выше категории, которые наиболее точно соответствуют вашим потребностям. Это увеличивает вероятность того, что вы будете удовлетворены своими инвестициями.

Создайте свою информационную панель так, чтобы минимизировать отвлекающие факторы

Одна из наиболее полезных рекомендаций по дизайну информационной панели — избавление от лишней информации. Сделайте свои дашборды полезно для всех по по правилу пяти секунд. Тщательно выбирайте содержимое панели мониторинга, чтобы любой, кто просматривает ее, мог получить нужные сведения за несколько секунд.

Тщательно изучите информацию и убедитесь, что каждый графический или текстовый фрагмент служит четко определенной цели. Если это не так, выньте его. Добавление слишком большого количества данных на вашу панель управления может затруднить людям возможность сосредоточиться на тех частях, которые наиболее важны для их работы.

Привлеките внимание к соответствующим номерам

Некоторым зрителям могут понравиться графические помощники, подсвечивающие статистику. Например, одна из лучших практик панели мониторинга Power BI Microsoft рекомендует для своего продукта заключается в использовании карты визуализации для числовых фигур.

Если вы используете другой продукт BI без этой функции, рассмотрите другие способы выделить цифры. Например, вы можете выделить их ярким цветом или увеличить размер фигуры по сравнению с окружающим текстом.

Ограничить доступ к информационной панели уполномоченным сторонам

Работа с информационной панелью BI также означает принятие соответствующих мер безопасности. Некоторые системы управления контентом позволяют вам передавать управление данными только людям с соответствующими учетными данными. Вы можете применить тот же подход к своему интерфейсу BI.

Подумайте о настройке привилегий на основе ролей в зависимости от того, требуются ли человеку права редактирования для его работы или ему нужно только просматривать контент. Настройте или удалите доступ отдельных лиц по мере необходимости, например, когда они получают повышение по службе или покидают компанию.

Также призываю всех продемонстрировать хорошую гигиену паролей, включая использование разных паролей для каждой службы и никогда не пересылайте учетные данные.

Упорядочите свои данные в соответствии с моделью перевернутой пирамиды

Профессионалы в области новостей хорошо понимают подход перевернутой пирамиды. Это включает в себя упоминание самой важной информации в статье первой и выделение ей самого общего места. Менее важные детали появляются ближе к концу статьи и могут охватывать только один абзац.

Вы можете следовать рекомендациям по проектированию информационных панелей, позволяя модели перевернутой пирамиды определять способ отображения данных. Например, разместите основные сведения внутри самых больших панелей или разделов.

Выберите правильный тип диаграммы

Диаграммы могут быть идеальными для помощь руководителям в интерпретации данных и использовать его для принятия решений. Вы получите наилучшие результаты, выбрав тип диаграммы, который соответствует вашим потребностям и тип представленных данных.

Например, линейные диаграммы хорошо подходят для отображения тенденций с течением времени, а круговые диаграммы позволяют показать, как отдельные категории соотносятся с общим значением. Вы также можете использовать вертикальную гистограмму, чтобы помочь пользователям сравнивать различия между собой. Главное помнить, что ни один график не является универсальным идеалом.

Размещайте самую важную информацию на одном экране

Если вы потратили время на просмотр информационных панелей бизнес-аналитики, возможно, стало очевидно, что все важные детали отображаются немедленно и не требуют переключения между несколькими экранами. Позволить людям увидеть важный материал на одном экране лучший подход, потому что он увеличивает ясность и помогает вам придерживайтесь основных пунктов.

Подумайте о том, что у некоторых людей, которые видят контент, может быть плотный график, и они могут испытывать желание получить необходимую им информацию, не теряя времени. Ранее мы обсуждали, как следует вырезать ненужную информацию, чтобы не отвлекаться. Это связанный момент, но это совет, который побуждает вас подумать о том, какие данные показывать в первую очередь, помня о требованиях вашей аудитории.

Рассмотрите возможность оптимизации панели управления для мобильных пользователей

Веб-дизайнеры знают, как важно проектировать контент для мобильных телефонов, тем более что многие люди просматривают его на этих устройствах чаще, чем на своих компьютерах. Одна из лучших практик Power BI — настройте свою панель управления для тех, которые смотрят его на смартфонах.

Для этого необходимо переключить контент с веб-представления на представление телефона в правом верхнем углу панели мониторинга. Вы увидите эту опцию только как владелец панели мониторинга. В режиме просмотра телефона вы можете настроить макет так, чтобы он выглядел по-разному для пользователей телефона и компьютера, переставляя плитки или изменяя их размеры и форму.

Если вы используете другой продукт, определите, есть ли у него опция для мобильных устройств. Ключевые элементы успешной стратегии BI сосредоточены на бизнесе, данных и людях.

Отображение данных в правильном контексте

При разработке диаграммы обратите внимание на то, как такие факторы, как относительный размер и цвет содержимого на информационной панели BI, могут привести людей к определенным выводам — не все из них обязательно верны. Убедитесь, что вы используете ярлыки и ссылки на источники, чтобы помочь людям увидеть данные в правильной структуре и не получить неправильные идеи.

Вы, вероятно, видели по крайней мере несколько информационных панелей, которые на первый взгляд выглядели фантастически, но позже поняли, что они не предлагают достаточного контекста. В этом случае вы, вероятно, остались с некоторыми вопросами и неуверенностью. Включение контрольных точек для статистики и диаграмм на приборной панели помогает зрителям чувствовать себя уверенно при усвоении материала.

Визуализация данных в аналитике

Визуализация данных в аналитике — это мощный инструмент для преобразования больших и сложных наборов данных в понятные и действенные идеи. Используя различные методы визуализации, такие как диаграммы, графики и информационные панели, аналитики могут эффективно сообщать о закономерностях, тенденциях и корреляциях в данных. Это не только помогает принимать обоснованные бизнес-решения, но также позволяет заинтересованным сторонам понять ключевые выводы и быстро предпринять соответствующие действия. Кроме того, визуализация данных расширяет аспект аналитики, представляя информацию в визуально привлекательной форме, что облегчает понимание и взаимодействие с данными нетехнической аудитории. В целом визуализация данных играет решающую роль в повышении воздействия и эффективности аналитики, что в конечном итоге приводит к улучшению процесса принятия решений и эффективности бизнеса.

Правильные инструменты аналитики и бизнес-аналитики могут принести пользу бизнесу, предоставляя ценную информацию и решения на основе данных. Эти инструменты бизнес-аналитики могут помочь организациям анализировать большие наборы источников данных для выявления тенденций, закономерностей и аномалий, что позволяет им принимать обоснованные стратегические решения. Используя подходящие инструменты BI, компании могут отслеживать ключевые показатели эффективности, отслеживать прогресс и оптимизировать процессы для повышения эффективности. Кроме того, инструменты аналитики и BI также могут помочь в прогнозировании будущих тенденций и результатов, позволяя компаниям оставаться на шаг впереди. Наличие правильных инструментов аналитики и BI может привести к более эффективному принятию решений, повышению производительности и конкурентному преимуществу на рынке.

Использование бизнес-аналитики самообслуживания (SSBI) для вашей компании

Решения самообслуживания для бизнес-аналитики (SSBI) или BI могут принести большую пользу вашей компании, предоставляя сотрудникам инструменты и ресурсы для анализа и интерпретации данных, не полагаясь на ИТ-специалистов или аналитиков данных. Это позволяет быстрее принимать решения и более эффективно решать проблемы, что приводит к повышению общей производительности и управлению данными. С помощью SSBI сотрудники могут легко получать доступ к данным и манипулировать ими, создавать визуализации и отчеты, чтобы получить ценную информацию о деятельности компании. Предоставляя своей команде инструменты BI самообслуживания, вы можете воспитать культуру принятия решений на основе данных и дать возможность сотрудникам на всех уровнях внести свой вклад в успех компании. SSBI может помочь вашей компании оставаться гибкой и конкурентоспособной в современной быстро меняющейся бизнес-среде.

Советы по управлению вашими усилиями по бизнес-аналитике

Эти современные передовые методы бизнес-аналитики помогут вам максимально эффективно использовать любую панель мониторинга, которую вы приобретаете и используете. Помните, что также полезно посвятить достаточно времени обучению себя или своих коллег тому, как использовать этот инструмент. Каждый BI, представленный на рынке, имеет разные функции и макеты.

Чем тщательнее вы с ними ознакомитесь, тем легче будет получить желаемый результат.

Определите четкие бизнес-цели и направьте усилия BI на их достижение.
Определите правильные источники данных и обеспечьте качество данных для получения точной информации.
Создайте в своей организации культуру, основанную на данных, чтобы максимизировать эффективность BI.
Выбирайте подходящие инструменты и технологии BI, соответствующие потребностям вашего бизнеса.
Привлекайте ключевых заинтересованных сторон из разных отделов, чтобы гарантировать, что BI отвечает их конкретным потребностям.
Постоянно отслеживайте и оценивайте эффективность своих BI-инициатив и вносите необходимые коррективы.

Будьте в курсе последних тенденций и достижений в области BI, чтобы ваши усилия оставались актуальными и эффективными. Следуя этим советам, вы сможете максимизировать эффективность своих усилий по бизнес-аналитике и улучшить процесс принятия решений в своей организации.

Роль бизнес-аналитики в успешной бизнес-аналитике

Бизнес-аналитика имеет решающее значение для обеспечения успешной бизнес-аналитики различными способами. Некоторые из ключевых моментов включают в себя:

Выявление тенденций и закономерностей в больших наборах данных для принятия обоснованных решений.
Предиктивная аналитика для прогнозирования будущих тенденций рынка, поведения клиентов и эффективности бизнеса.
Инструменты визуализации данных для представления сложных данных в понятном формате для лучшего принятия решений.
Автоматизация процессов для оптимизации операций и сокращения ручного труда
Оценка и смягчение рисков путем анализа потенциальных угроз и уязвимостей
Улучшенное управление взаимоотношениями с клиентами за счет анализа данных о клиентах и предоставления персонализированного опыта.
Выявление новых возможностей для бизнеса посредством анализа рынка и отслеживания эффективности с помощью аналитики и данных.

Оценка успеха маркетинговых кампаний и стратегий посредством анализа данных и отчетности. В целом бизнес-аналитика предоставляет необходимую информацию и инструменты для принятия обоснованных решений и общего успеха в области бизнес-аналитики.

Заключение

В заключение, внедрение этих десяти лучших практик для информационных панелей бизнес-аналитики может значительно повысить эффективность и удобство использования инструментов для лиц, принимающих решения в организации, для достижения бизнес-целей. Сосредоточив внимание на четкой и краткой визуализации данных, обеспечивая точность и целостность данных, а также предоставляя содержательную информацию, компании могут улучшить свои процессы принятия решений и повысить производительность. Включение удобного дизайна, интерактивных функций и оптимизации для мобильных устройств также повысит доступность и распространение информационных панелей во всей организации. Более того, регулярное обновление и совершенствование информационных панелей на основе отзывов пользователей и меняющихся потребностей бизнеса обеспечит их актуальность и ценность.