Введение
Планирование собеседований является ключевой частью процесса найма, но ему часто не уделяется достаточно внимания. Насколько хорошо это сделано, действительно влияет на всех участников. Для людей, претендующих на работу, это показывает, насколько хорошо организована компания и ценят ли они время людей. Для тех, кто нанимает сотрудников, важно правильно выбрать время и проявить дружелюбие, одновременно совмещая множество графиков. Именно здесь на сцену выходит автоматизация рабочих процессов. Nanonets Workflows позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы, которые выполняют за вас задачи в ваших приложениях, чтобы упростить планирование собеседований.
Традиционный процесс планирования собеседований
Традиционный процесс планирования собеседований довольно сложен и часто обременителен. Вот посмотрите, как это обычно работает:
Процесс обычно начинается с того, что HR или рекрутер определяют потенциальное время собеседования, часто в зависимости от доступности менеджера по найму. Затем они связывались с кандидатами, обычно по электронной почте или телефону, и предлагали это время. Кандидаты отвечали, сообщая о своей доступности, которая не всегда могла совпадать с предложенными местами, что приводило к обмену мнениями в поисках взаимовыгодного времени.
Такая координация вручную отнимает много времени и может привести к ошибкам, например, из-за разницы в часовых поясах или случайного двойного бронирования. Более того, отмена или изменение в последнюю минуту любой из сторон усложняют процесс, требуя перезапуска всего процесса.
В целом, традиционный метод представляет собой баланс между управлением несколькими графиками, обеспечением четкого общения и учетом непредсказуемости доступности людей, при этом пытаясь создать положительный опыт для кандидата.
Таким образом, традиционное планирование собеседований сопряжено с проблемами, которые могут превратить этот критический процесс в логистический кошмар.
- Противоречивые расписания: Наиболее серьезной проблемой является согласование наличия кандидатов и интервьюеров. Это часто приводит к задержкам и переносу сроков, нарушая сроки набора персонала.
- Непонимание: Непонимание часовых поясов, дат или доступности может привести к пропуску собеседований или двойному бронированию, что плохо отражается на организационных навыках компании.
- Неявки: Кандидаты или интервьюеры, не пришедшие на запланированные собеседования, могут вызвать значительные задержки и разочарования, что приведет к необходимости дополнительных раундов планирования.
- Неэффективное управление процессами: Традиционное планирование часто основано на ручной координации, что отнимает много времени и подвержено человеческим ошибкам.
- Увеличение административной нагрузки: Рекрутеры и специалисты по персоналу часто тратят слишком много времени на составление графиков собеседований, которое лучше было бы потратить на другие мероприятия по подбору персонала.
- Отсутствие гибкости: Традиционные методы могут не учитывать изменения или чрезвычайные ситуации, происходящие в последнюю минуту, что приводит к дальнейшим осложнениям в процессе планирования.
Эти проблемы не просто вызывают разочарование; они могут оказать ощутимое влияние на процесс найма и опыт кандидатов. В эпоху, когда путь кандидата так же важен, как и его полномочия, неэффективное планирование может стать сдерживающим фактором, отпугивающим талантливых кандидатов. Это может привести к удлинению циклов найма, увеличению затрат и запятнанию бренда работодателя. Короче говоря, традиционные методы планирования собеседований, хотя и знакомы, больше не являются достаточными на все более динамичном и ориентированном на кандидатов рынке труда.
Автоматизация планирования собеседований
Когда дело доходит до автоматизации процесса планирования собеседований, у предприятий есть два основных варианта: использовать платформу автоматизации рабочих процессов, такую как Nanonets Workflows, или выбрать специальное программное обеспечение для планирования собеседований, такое как Calendly, GoodTime или Paradox. Каждый из этих подходов предлагает определенные преимущества и соответствует различным организационным потребностям. Платформы автоматизации рабочих процессов универсальны и могут интегрировать различные инструменты для создания комплексной системы планирования, в то время как специальное программное обеспечение для планирования фокусируется специально на нюансах планирования собеседований с помощью удобных для пользователя функций.
Использование платформ автоматизации рабочих процессов, таких как рабочие процессы Nanonets
Плюсы:
- Гибкость: Платформы, такие как Nanonets Workflows или Zapier, предлагают гибкость для интеграции различных приложений, позволяя HR-командам создавать индивидуальный рабочий процесс, соответствующий их конкретным потребностям.
- Масштабируемость: эти платформы могут выполнять ряд задач, выходящих за рамки планирования, таких как автоматическая отправка электронных писем, обновление баз данных и многое другое, что делает их масштабируемыми по мере роста компании.
- Адаптация люстры: Пользователи имеют свободу создавать рабочие процессы, которые точно соответствуют их требованиям, предлагая высокую степень настройки.
Минусы:
- Сложность в настройке: Настройка этих рабочих процессов может оказаться сложной задачей, особенно для тех, кто не имеет технических знаний, поскольку требует понимания того, как взаимодействуют различные приложения.
- Зависимость от нескольких инструментов: Эффективность этих платформ зависит от плавной интеграции различных инструментов, что может стать проблемой, если один из инструментов выйдет из строя или обновит свой API.
- Затраты могут увеличиться: Хотя по отдельности использование нескольких инструментов в тандеме обходится недорого, может увеличить общие затраты.
Использование специального программного обеспечения для планирования собеседований, такого как Calendly, GoodTime или Paradox.
Плюсы:
- Простота в использовании: эти инструменты специально разработаны для планирования и обычно более удобны для пользователя и требуют более короткого периода обучения.
- Оптимизированная функциональность: они предлагают такие функции, как автоматическое определение часового пояса, синхронизация календаря и параметры изменения расписания, которые специально адаптированы для целей планирования.
- Надежность: поскольку эти инструменты предназначены для планирования, они зачастую более надежны в решении распространенных задач планирования.
Минусы:
- Ограниченная сфера: Такие инструменты в первую очередь ориентированы на планирование и могут не иметь более широких возможностей интеграции рабочих процессов.
- Меньшая гибкость: зачастую возможностей для настройки меньше, чем на таких платформах, как Nanonets Workflows или Zapier.
- Возможность изоляции от других HR-процессов: Эти инструменты могут не так легко интегрироваться с другими системами управления персоналом, что потенциально может создать информационную разрозненность.
Выбор между использованием платформы автоматизации рабочих процессов, такой как Nanonets Workflows, и специального программного обеспечения для планирования собеседований, такого как Calendly, GoodTime или Paradox, зависит от конкретных потребностей HR-команды. Если требуется система с широкими возможностями настройки, которая глубоко интегрируется с другими процессами управления персоналом, Nanonets Workflows может оказаться более подходящим. Однако для тех, кто ищет простое и надежное решение для планирования с меньшей сложностью настройки, лучшим выбором может стать специальное программное обеспечение для планирования. Решение должно соответствовать общей стратегии управления персоналом компании, техническим возможностям и желаемому опыту кандидата.
Планирование собеседований с помощью рабочих процессов Nanonets
Добро пожаловать в Nanonets Workflow Automation, где технологии на основе искусственного интеллекта позволяют вам и вашей команде автоматизировать ручные задачи и создавать эффективные рабочие процессы за считанные минуты. Используйте естественный язык, чтобы легко создавать рабочие процессы и управлять ими, которые легко интегрируются со всеми вашими документами, приложениями и базами данных.
Наша платформа предлагает не только бесшовную интеграцию приложений для унифицированных рабочих процессов, но также возможность создавать и использовать собственные приложения с моделями больших языков для сложного написания текста и публикации ответов в ваших приложениях. При этом обеспечение безопасности данных остается нашим главным приоритетом при строгом соблюдении стандартов соответствия GDPR, SOC 2 и HIPAA.
Чтобы лучше понять практическое применение автоматизации рабочих процессов Nanonets, давайте углубимся в несколько реальных примеров.
Теперь мы рассмотрим серию рабочих процессов Nanonets, которые в совокупности создают логическую автоматизированную систему планирования собеседований.
Рабочий процесс 1: Получение заявления на назначение собеседования
- Вызывать: Заявка на нового кандидата подается через онлайн-форму (например, Google Forms).
- Действие 1: сведения о приложении добавляются в таблицу отслеживания (например, Google Sheets) для ведения учета.
- Действие 2: кандидату автоматически отправляется электронное письмо с использованием службы электронной почты (например, Gmail), в котором он благодарит его за заявку и информирует о процессе планирования.
- Связанные приложения: Google Формы, Google Таблицы, Gmail.
Рабочий процесс 2: Самостоятельное планирование кандидата
- Вызывать: кандидат нажимает ссылку на расписание в электронном письме.
- Действие 1: кандидат направляется к инструменту планирования (например, Calendly), где он может выбрать подходящее время для собеседования в зависимости от доступности, установленной отделом кадров.
- Действие 2: после выбора времени сведения добавляются в календарь компании (например, Календарь Google).
- Связанные приложения: Gmail, Calendly, Календарь Google.
Рабочий процесс 3: Подтверждение собеседования и напоминание
- Вызывать: Время собеседования подтверждено в календаре компании.
- Действие 1: кандидату отправляется электронное письмо с подтверждением и подробностями собеседования, включая дату, время и формат (например, ссылка Zoom для виртуальных собеседований).
- Действие 2: электронное письмо с напоминанием будет отправлено кандидату за день до собеседования.
- Связанные приложения: Календарь Google, Gmail, Zoom (для виртуальных собеседований).
Рабочий процесс 4: Сбор отзывов после собеседования
- Вызывать: собеседование помечается как завершенное в календаре компании.
- Действие 1: Форма обратной связи (например, Google Forms) отправляется как интервьюеру, так и кандидату для сбора отзывов после собеседования.
- Действие 2: собранная обратная связь автоматически сохраняется в специальном инструменте управления персоналом (например, BambooHR) для оценки.
- Связанные приложения: Календарь Google, Формы Google, BambooHR.
Рабочий процесс 5: Завершение принятия решения о найме
- Вызывать: Отзывы отправляются и сохраняются в инструменте управления персоналом.
- Действие 1: в отдел кадров отправляется внутреннее уведомление (например, через Slack) для рассмотрения отзывов и принятия решения.
- Действие 2: На основании решения кандидату отправляются соответствующие последующие электронные письма – либо письмо с предложением, либо вежливый отказ.
- Связанные приложения: BambooHR, Slack, Gmail.
Используя возможности рабочих процессов Nanonets, команды могут значительно сократить время и усилия, затрачиваемые на планирование собеседований. Эта автоматизированная система не только повышает эффективность, но и расширяет возможности пользователя, обеспечивая более плавный и организованный процесс планирования.
Лучшие сторонние приложения для планирования собеседований
Кроме того, вы можете использовать сторонние приложения для планирования собеседований, которые автоматизируют эти процессы за вас.
Лучшие варианты программного обеспечения для планирования собеседований в 2023 году предлагают ряд уникальных функций и возможностей, удовлетворяющих разнообразные потребности бизнеса. Вот подробное сравнение пяти таких программ, подчеркивающее их уникальные преимущества (USP) и отличительные особенности:
- ВидКруитер
- USP: предлагает надежные возможности видеоинтервью, как предварительно записанных, так и в прямом эфире, с расширенной автоматизацией. На основе браузера, доступен на восьми языках, поддерживает соискателей на десятках других языков и предлагает круглосуточную поддержку агентов.
- Дополнительные возможности: Настраиваемые рабочие процессы для автоматического бронирования, квалифицированной поддержки клиентов, а также интеграции с основными календарями и аутентификации с помощью единого входа (SSO).
- Недостающие особенности: отсутствует бесплатная пробная версия или план, не самый дешевый вариант, а этап внедрения может занять много времени из-за его многофункционального и настраиваемого характера.
- Парадокс
- USP: для планирования используется ИИ-помощник Оливия, доступный более чем на 30 языках для пользователей и более чем на 100 для кандидатов. Эффективная реализация со специальной поддержкой и возможностью ручного управления в режиме реального времени для автоматизации чата.
- Дополнительные возможности: Неограниченное планирование собеседований, автоматическое изменение расписания и эффективное обслуживание клиентов, доступное по телефону.
- Недостающие особенности: Выполнение пользовательских рабочих процессов может быть медленным, не иметь прозрачного ценообразования, ограниченных аналитических возможностей, а помощник с искусственным интеллектом не может полностью заменить человеческие нюансы в разговорах.
- Хорошее время
- USP: Предлагает планирование собеседований по SMS, WhatsApp и электронной почте, а также масштабируемый продукт для найма большого количества сотрудников. Оптимизированная для мобильных устройств платформа с расширением Chrome для удобства общения.
- Дополнительные возможности: настраиваемая автоматизация рабочего процесса, готовые анкеты для проверки, круглосуточная поддержка в чате и множество вариантов интеграции.
- Недостающие особенности: нет бесплатного плана или пробной версии, основное внимание уделяется исключительно планированию без других возможностей набора персонала, длительному процессу внедрения сложных рабочих процессов и случайным ошибкам, связанным с синхронизацией календаря и ATS.
- HireVue
- USP: поддерживает выбор доступности и перенос графика на основе кандидатов, предлагая круглосуточную поддержку клиентов, 24 дней в неделю, на более чем 7 языках. Пакеты могут быть настроены в соответствии с потребностями бизнеса.
- Дополнительные возможности: Решения для видеоинтервью, оценок, диалогового искусственного интеллекта и текстового рекрутинга — все в одном месте, что делает его надежной платформой для крупных предприятий.
- Недостающие особенности: без приглашений в WhatsApp, без бесплатного плана или пробной версии, подходит для крупных организаций (более 2500 сотрудников) и ограниченного числа партнеров по интеграции.
- Calendly
- USP: упрощает планирование собеседований за счет самообслуживания, позволяя кандидатам легко бронировать, переносить или отменять встречи. Легко интегрируется с популярными инструментами календаря и электронной почты.
- Дополнительные возможности: Удобный интерфейс, сокращение количества пересылок по электронной почте и возможность устанавливать собственные правила доступности и продолжительности встреч.
- Недостающие особенности: возможности настройки, помимо фирменного оформления и выбора цвета, ограничены, мобильная версия менее функциональна, чем настольная версия, а бесплатный план позволяет бронировать только один тип временного интервала.
Каждый из этих вариантов программного обеспечения предоставляет уникальные функции и преимущества, адаптированные к потребностям различных организаций, от малого бизнеса до крупных предприятий. Очень важно учитывать эти аспекты при выборе наиболее подходящего программного обеспечения для планирования собеседований для вашей организации.
- SEO-контент и PR-распределение. Получите усиление сегодня.
- PlatoData.Network Вертикальный генеративный ИИ. Расширьте возможности себя. Доступ здесь.
- ПлатонАйСтрим. Интеллект Web3. Расширение знаний. Доступ здесь.
- ПлатонЭСГ. Углерод, чистые технологии, Энергия, Окружающая среда, Солнечная, Управление отходами. Доступ здесь.
- ПлатонЗдоровье. Биотехнологии и клинические исследования. Доступ здесь.
- Источник: https://nanonets.com/blog/best-interview-scheduling-software-in-2023/
- :является
- :нет
- :куда
- $UP
- 1
- 100
- 20
- 2023
- 30
- a
- способность
- О нас
- доступной
- вмещать
- Действие (Act):
- активно
- Добавить
- добавленный
- дополнительный
- соблюдение
- административный
- продвинутый
- Преимущества
- Агент
- AI
- Помощник АИ
- выравнивать
- выравнивание
- Все
- Позволяющий
- позволяет
- причислены
- всегда
- an
- аналитика
- и
- API
- приложение
- Применение
- Приложения
- Применение
- подходы
- соответствующий
- Программы
- МЫ
- AS
- аспекты
- оценки
- помощник
- At
- ATS
- посещать
- внимание
- Аутентификация
- автоматизировать
- Автоматизированный
- Автоматический
- автоматически
- Автоматизация
- автоматизация
- свободных мест
- доступен
- прочь
- Балансировка
- основанный
- BE
- до
- не являетесь
- Преимущества
- ЛУЧШЕЕ
- Лучшая
- между
- Beyond
- книга
- заказы
- изоферменты печени
- марка
- брендинг
- шире
- ошибки
- строить
- бизнес
- бизнес
- но
- by
- Календарь
- календари
- CAN
- кандидат
- кандидатов
- не могу
- возможности
- общественное питание
- обслуживает
- Вызывать
- вызов
- проблемы
- сложные
- изменения
- дешевый
- выбор
- выбор
- Выберите
- Выбирая
- Chrome
- расширение хром
- Очистить
- коллективно
- цвет
- выходит
- Общий
- Связь
- Компания
- сравненный
- сравнение
- Заполненная
- комплекс
- сложность
- Соответствие закону
- осложнения
- комплексный
- подтверждение
- ПОДТВЕРЖДЕНО
- Рассматривать
- строить
- содержание
- Удобно
- диалоговый
- разговорный ИИ
- Беседы
- координация
- Расходы
- может
- Создайте
- Создающий
- Полномочия
- критической
- громоздкий
- кривая
- изготовленный на заказ
- клиент
- Служба поддержки игроков
- служба поддержки
- настраиваемый
- настройка
- подгонянный
- циклы
- данным
- безопасность данных
- базы данных
- Время
- Финики
- день
- занимавшийся
- решение
- преданный
- Степень
- задержки
- копаться
- зависит
- предназначенный
- желанный
- компьютера
- подробный
- подробнее
- обнаружение
- сдерживающий
- Различия
- различный
- направленный
- отчетливый
- Разное
- Документация
- Дон
- сделанный
- двойной
- множество
- вождение
- два
- динамический
- e
- каждый
- простота
- легко
- затрат
- эффективный
- усилие
- легко
- или
- Писем
- встроенный
- сотрудников
- Наделяет
- Усиливает
- достаточно
- обеспечение
- предприятий
- Вводит
- Эпоха
- ошибка
- ошибки
- особенно
- существенный
- оценка
- все члены
- Примеры
- чрезмерный
- обмена
- выполнение
- опыт
- опыта
- Больше
- расширение
- отсутствии
- не удается
- знакомый
- Особенности
- Обратная связь
- Найдите
- 5
- Трансформируемость
- внимание
- фокусируется
- Что касается
- форма
- формат
- формы
- Бесплатно
- бесплатная пробная версия
- Freedom
- дружественный
- от
- разочарование
- полностью
- функциональная
- далее
- собирать
- GDPR
- получающий
- данный
- Gmail
- Растет
- обрабатывать
- Управляемость
- Есть
- здесь
- High
- выделив
- очень
- Наем
- Как
- Однако
- hr
- HTTPS
- человек
- идентифицирующий
- if
- Влияние
- реализация
- улучшается
- in
- В том числе
- Увеличение
- расширились
- все больше и больше
- в отдельности
- неэффективное
- недорогой
- информация
- интегрировать
- Интегрируется
- интеграции.
- интеграций
- взаимодействовать
- Интерфейс
- в нашей внутренней среде,
- Интервью
- интервьюер
- Интервью
- в
- Введение
- вовлеченный
- изоляция
- IT
- ЕГО
- работа
- ищущие работу
- Джобс
- путешествие
- всего
- Основные
- Отсутствие
- язык
- Языки
- большой
- Крупные предприятия
- больше
- вести
- ведущий
- Лиды
- изучение
- Меньше
- позволять
- Lets
- письмо
- Используя
- такое как
- Ограниченный
- LINK
- жить
- логический
- дольше
- посмотреть
- искать
- основной
- сделать
- Создание
- управлять
- управление
- менеджер
- управления
- руководство
- многих
- с пометкой
- рынок
- Совпадение
- Май..
- заседания
- заседаниях
- метод
- методы
- может быть
- минут
- пропущенный
- Мобильный телефон
- Модели
- БОЛЕЕ
- Более того
- самых
- с разными
- взаимно
- натуральный
- Естественный язык
- природа
- Необходимость
- потребности
- Новые
- нет
- уведомление
- сейчас
- Нюанс
- нюансы
- случайный
- of
- предлагают
- предлагающий
- Предложения
- .
- on
- консолидировать
- ONE
- онлайн
- только
- Опция
- Опции
- or
- организация
- организационной
- организации
- Организованный
- Другое
- наши
- внешний
- за
- общий
- переопределение
- пакеты
- Парадокс
- часть
- партнеры
- вечеринка
- Люди
- выполнять
- фаза
- Телефон
- Часть
- план
- Платформа
- Платформы
- Платон
- Платон Интеллектуальные данные
- ПлатонДанные
- пунктов
- Популярное
- положительный
- потенциал
- потенциально
- мощностью
- практическое
- Практическое применение
- цены
- в первую очередь
- первичный
- приоритет
- процесс
- Процессы
- Продукт
- профессионалы
- видный
- предлагает
- предложило
- перспектива
- приводит
- целей
- вполне
- ассортимент
- достигать
- реальный мир
- реального времени
- на самом деле
- получила
- получение
- Бухучет, ведение учета, делопроизводство
- наем
- набор
- уменьшить
- снижение
- отражающий
- Связанный
- складская
- остатки
- напоминание
- замещать
- требование
- Требования
- требуется
- перепланировать
- Реагируйте
- ответ
- обзоре
- правую
- надежный
- Комната
- туры
- условиями,
- s
- Масштабируемость
- масштабируемые
- сцена
- считаться
- планирование
- скрининг
- бесшовные
- легко
- безопасность
- выбранный
- выбор
- Самообслуживание
- продажа
- отправка
- послать
- Серии
- обслуживание
- набор
- установка
- установка
- Короткое
- должен
- Шоу
- значительный
- существенно
- силосы
- упрощает
- одинарной
- навыки
- слабина
- слоты
- слоты
- медленной
- небольшой
- малого бизнеса
- гладкой
- SMS
- Software
- только
- Решение
- Решения
- некоторые
- сложный
- конкретный
- конкретно
- тратить
- потраченный
- Таблица
- начинается
- хранить
- простой
- Стратегия
- упорядочить
- строгий
- представленный
- такие
- достаточный
- Костюм
- подходящее
- поддержка
- Поддержка
- синхронизации.
- система
- системы
- T
- с учетом
- талантливый
- Тандем
- осязаемый
- задачи
- команда
- команды
- Технический
- Технологии
- текст
- чем
- который
- Ассоциация
- их
- Их
- тогда
- Эти
- они
- В третьих
- этой
- те
- Через
- время
- кропотливый
- Сроки
- раз
- синхронизация
- в
- инструментом
- инструменты
- топ
- Отслеживание
- традиционный
- прозрачный
- суд
- пытается
- ОЧЕРЕДЬ
- два
- напишите
- типично
- понимать
- понимание
- унифицированный
- созданного
- Уникальные особенности
- Неограниченный
- Updates
- обновление
- использование
- удобно
- пользователей
- использования
- через
- USPS
- обычно
- использовать
- ценностное
- различный
- разносторонний
- версия
- с помощью
- Видео
- Vimeo
- Виртуальный
- ЧТО Ж
- когда
- , которые
- в то время как
- КТО
- все
- будете
- в
- без
- рабочий
- автоматизации технологических процессов
- Рабочие процессы
- работает
- бы
- письмо
- являетесь
- ВАШЕ
- зефирнет
- зоны
- зум